Recursos · Integración Make

Integración Anaplan MakeAutomatiza Anaplan con Make.

¿Sigues ejecutando a mano los procesos de Anaplan? La integración Anaplan Make reúne 14 módulos: 11 acciones y 3 búsquedas. Aquí tienes, para equipos de operaciones y planificación, la conexión paso a paso y un primer escenario listo para montar.

App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Anaplan Make?

La integración Anaplan Make une tu cuenta de Anaplan con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: la automatización que construyes, hecha de módulos, cada uno una pieza como una acción o una búsqueda. Así, procesos, importaciones, archivos y celdas de tus modelos se mueven sin que nadie entre en Anaplan.

Lanzar y vigilar procesos. Run a Process arranca un proceso y espera a que termine. Después, List Process Tasks te da el estado de cada tarea, para dejar constancia o avisar a alguien si algo falla.

Tener los modelos al día. Llega la exportación de inventario de tu cadena de suministro a otra herramienta: Upload and Process a File la sube al archivo correcto del modelo y Run an Import la carga. Si solo cambia un dato, Write Cell Data lo escribe en la celda.

Sacar datos para tus informes. Initiate a Read Request prepara la exportación, Download a Read Request la entrega como archivo CSV y Delete a Read Request Data libera espacio para las siguientes. El responsable de operaciones recibe el archivo sin abrir el modelo.

Antes de empezar, ten en cuenta los límites: la app de Anaplan solo está disponible en el plan Enterprise de Make, no tiene disparador, así que el escenario lo arranca otra app o una programación, y la subida simple está pensada para archivos de menos de 50 MB. La misma app puede existir también como nodo de n8n: la página n8n vs Make compara ambas herramientas, Precio de Make explica los planes y el Curso de Make te ayuda a dominar el editor.

Conexión

¿Cómo conectas Anaplan con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Anaplan

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Anaplan y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Anaplan vinculada a Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Anaplan que añadas después.

  2. 02

    Escribe tus credenciales

    Si quieres, ponle nombre en Connection name; ayuda cuando conviven varias cuentas. Luego escribe el usuario y la contraseña de tu cuenta de Anaplan en los campos Username y Password.

  3. 03

    Guarda y confirma el acceso

    Pulsa Save. Si Anaplan te pide autenticarte, hazlo y confirma el acceso. A partir de ahí el módulo muestra lo que puede leer de tu cuenta y eliges modelos y archivos de una lista.

Primer escenario

Tu primer escenario con Anaplan

ObjetivoCuando aparece un nuevo archivo exportado en otra herramienta, Make lo sube a Anaplan y lanza la importación correspondiente.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Anaplan no tiene disparador, así que el primer módulo será el de la herramienta donde llegan tus exportaciones.

  2. 02

    Añade la subida

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Anaplan y elige Upload and Process a File. Crea la conexión con tus credenciales de Anaplan cuando Make te la pida.

  3. 03

    Asigna el archivo

    Elige el archivo de destino del modelo en la lista que Make lee de tu cuenta y asigna el archivo que sale del primer módulo. Con este módulo, no pases de 50 MB.

  4. 04

    Encadena la importación

    Pulsa otra vez el +, añade Run an Import y selecciona la tarea de importación que carga ese archivo. Make espera a que Anaplan confirme que terminó.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz que llegue un archivo de prueba a la herramienta de origen. Abre los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente, para ver qué recibió Anaplan.

  6. 06

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento, cada archivo nuevo entra en el modelo sin que intervengas.

Módulos

Qué hace cada módulo de Anaplan

Anaplan te da 14 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

File Actions

5 módulos
Anaplan1

Upload and Process a File

Acción

En MakeUpload and Process a single file (not a chunked file). This module should only be used for file <50MBs.

Sube un archivo completo a Anaplan y lo procesa en el mismo paso, de modo que la exportación de otra herramienta se convierte en datos del modelo sin módulos extra.

Cuándo usarlo
te llega un único archivo desde tu ERP o una carpeta compartida y debe entrar en Anaplan tal cual.
Ojo
está pensado para archivos de menos de 50 MB y no para archivos por partes; los grandes van por los módulos de subida Advanced.
Anaplan2

Get Model Files

Búsqueda

En MakeGet the ID and information for the model file to upload.

Te devuelve los archivos de modelo que admiten una subida, con el identificador y los datos de cada uno, para que el escenario apunte al archivo correcto sin copiar valores a mano.

Cuándo usarlo
antes de una subida, cuando el escenario debe encontrar solo su archivo de destino.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y lo que va detrás se ejecuta una vez por archivo.
Anaplan3

Set the Chunk Count (Advanced)

Acción

En MakeNot required if using the `Upload and Prcoess a File` module. If using the (Advanced) upload modules, it's recommend setting the chunkcount metadata of an upload so that the server knows how many chunks to process during an upload.

Avisa a Anaplan de en cuántas partes llegará un archivo grande, para que el servidor sepa cuántas tiene que procesar.

Cuándo usarlo
solo en la cadena de subida Advanced, antes de enviar el archivo, como recomienda la documentación.
Ojo
Upload and Process a File no lo necesita. Y si fijas el número en -1, tendrás que cerrar tú la subida con Mark the Upload Complete (Advanced).
Anaplan4

Upload a File (Advanced)

Acción

En MakeUpload a file.

Envía un archivo a Anaplan dentro de la cadena Advanced, donde cada fase de la subida tiene su módulo y el procesamiento llega después, por separado.

Cuándo usarlo
el archivo pesa demasiado para Upload and Process a File, o prefieres lanzar la importación aparte.
Ojo
por sí solo no importa nada; detrás tiene que ir Run an Import o Run a Process.
Anaplan5

Mark the Upload Complete (Advanced)

Acción

En MakeIf the chunk count is set to -1, the upload must be marked as complete before processing or importing.

Cierra una subida Advanced para que Anaplan dé el archivo por terminado y listo para una importación o un proceso.

Cuándo usarlo
tras el último paso de Upload a File (Advanced), siempre que el número de partes se haya fijado en -1.
Ojo
en ese caso la documentación lo exige antes de cualquier procesamiento o importación, así que colócalo antes de Run an Import.

Read Requests

3 módulos
Anaplan6

Initiate a Read Request

Acción

En MakeInitiate a read request and confirm the request completes. Use the Download Read Request module to download the results.

Pide a Anaplan que prepare una exportación de datos del modelo y confirma que la solicitud se completa. Es la primera mitad de cualquier extracción.

Cuándo usarlo
un informe de ventas o una hoja de seguimiento necesita las últimas cifras del plan.
Ojo
este módulo no te entrega los datos; añade Download a Read Request justo después para recogerlos.
Anaplan7

Download a Read Request

Acción

En MakeDownload the available pages of a read request, returned as a CSV file.

Recoge las páginas disponibles de una solicitud de lectura ya terminada y te las da como archivo CSV, listo para guardar en una unidad, adjuntar a un correo o cargar en una base de datos.

Cuándo usarlo
justo después de Initiate a Read Request, en cualquier escenario de exportación.
Ojo
sin una solicitud iniciada antes, no hay nada que descargar.
Anaplan8

Delete a Read Request Data

Acción

En MakeDelete or cancel an initiated read request to make space for future exports.

Borra o cancela una solicitud de lectura que ya lanzaste y deja espacio libre para las exportaciones que vienen.

Cuándo usarlo
al final de un escenario de exportación, cuando el CSV ya está guardado en otro sitio.
Ojo
una solicitud borrada ya no se puede descargar, así que este módulo va después de Download a Read Request, nunca antes.

Other Actions

3 módulos
Anaplan9

Run a Process

Acción

En MakeRun a process and confirm the process completed.

Arranca uno de tus procesos de Anaplan y no devuelve el control hasta que termina, así el siguiente módulo trabaja con un resultado acabado.

Cuándo usarlo
acaban de entrar datos nuevos y el modelo debe ejecutar el proceso que tu equipo preparó para ellos.
Ojo
elige bien el proceso; si dudas del nombre, Get Model Processes te muestra los que hay en el modelo.
Anaplan10

Run an Import

Acción

En MakeRun an import task and confirm import task completed.

Ejecuta una tarea de importación en tu modelo y confirma cuando acaba, con lo que un archivo subido se convierte en valores visibles dentro de Anaplan.

Cuándo usarlo
el archivo ya está en Anaplan y solo falta lanzar la importación que configuraste allí.
Ojo
después de una subida Advanced con el número de partes en -1, marca primero la subida como completa; la documentación lo pide.
Anaplan11

Write Cell Data

Acción

En MakeSet cell values in a module.

Escribe valores directamente en las celdas de un módulo de Anaplan, sin preparar ningún archivo. Va muy bien para cambios pequeños que vienen de otra app.

Cuándo usarlo
se aprueba un pedido grande en tu herramienta de compras y la previsión de demanda tiene que recogerlo.
Ojo
aquí «módulo» es la cuadrícula de Anaplan, no una pieza de tu escenario de Make; es fácil confundirlos.

Other

3 módulos
Anaplan12

Get Model Processes

Búsqueda

En MakeLists the processes available for the given model.

Enumera los procesos disponibles para un modelo concreto, para que veas qué existe antes de lanzar ninguno.

Cuándo usarlo
mientras montas el escenario, para revisar qué ofrece un modelo, o antes de Run a Process cuando la elección depende de los datos.
Ojo
cada proceso sale en su propio bundle, así que un Run a Process colocado justo detrás se ejecutaría una vez por cada proceso encontrado.
Anaplan13

List Process Tasks

Búsqueda

En MakeList all the tasks and their status for a given process.

Muestra todas las tareas de un proceso junto con su estado, así sabes en qué punto va una ejecución o dónde se quedó parada.

Cuándo usarlo
después de Run a Process, para registrar el resultado o avisar al equipo de planificación si una tarea no terminó.
Ojo
cada tarea es un bundle distinto; una notificación puesta justo detrás enviará un mensaje por tarea, salvo que las agrupes con un agregador.
Anaplan14

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llega a cualquier endpoint de la API de Anaplan con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que el resto de módulos deja fuera.

Cuándo usarlo
necesitas una acción de Anaplan que ningún otro módulo de la lista ofrece.
Ojo
hablas directamente con la API, así que ten a mano la documentación de la API de Anaplan para saber a qué llamar y qué enviar.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Anaplan y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Anaplan Make es gratis?
No. En Make, Anaplan es una app Enterprise, reservada al plan Enterprise, así que el plan Free no la incluye. Ese plan gratuito da acceso a las apps estándar, con 2 escenarios activos y un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, pero Anaplan queda fuera. Además, la documentación de Make indica que necesitas una cuenta de pago en Anaplan. En los planes de pago de Make, el consumo se mide en créditos: una operación equivale a un módulo ejecutado sobre un bundle.
02¿Qué necesitas para conectar Anaplan con Make?
Tres cosas: una cuenta de pago en Anaplan, una organización de Make con el plan Enterprise y tu usuario y contraseña de Anaplan. La conexión se crea desde cualquier módulo de Anaplan: pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, rellena Username y Password y pulsa Save. Si Anaplan lo pide, autentícate y confirma el acceso. Se crea una vez y todos los módulos de Anaplan de tus escenarios la reutilizan, sin repetir nada cuando añadas una importación o una exportación.
03¿Anaplan dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, porque la app de Anaplan no tiene ningún módulo disparador. Un escenario que la usa arranca de otra forma. Puede abrirlo otra app, por ejemplo la herramienta donde llegan tus exportaciones, y su disparador marca el ritmo: uno instantáneo reacciona en cuanto la app avisa a Make por webhook, uno programado se consulta según la programación del escenario. O bien el escenario funciona con el reloj de su primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y los módulos de Anaplan actúan en cada ejecución.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Anaplan en Make?
Usa Make an API Call. Anaplan tiene este módulo en Make y con él llegas a cualquier endpoint de su API usando la conexión que ya creaste, así que una acción que no está entre los 14 módulos sigue a tu alcance. Eso sí, tienes que saber a qué endpoint llamar, así que conviene tener cerca la documentación de la API de Anaplan. Con el tamaño de archivo la regla es sencilla: Upload and Process a File es para archivos de menos de 50 MB, y los más pesados van por la cadena Advanced, con número de partes y paso de cierre.
05¿Make o n8n para Anaplan?
Depende de lo que ya use tu equipo. Por el lado de Make, los hechos son claros: 14 módulos de Anaplan para subir archivos, importar, lanzar procesos, leer datos y escribir celdas, más Make an API Call, todo dentro del plan Enterprise. La misma app puede existir como nodo de n8n; revisa qué ofrece para tu caso antes de decidir. Compara los módulos que necesitas, el plan que ya tiene tu empresa y quién mantendrá los escenarios. Aquí no hay ranking: la herramienta adecuada es la que tu equipo sabe sostener en el tiempo.