Intégration Anaplan MakeAutomatiser Anaplan avec Make.
Et si tes fichiers arrivaient seuls dans tes modèles Anaplan ? L'intégration Anaplan Make compte 14 modules, dont 11 actions et 3 recherches. Contrôleurs de gestion et équipes ops trouvent ici la connexion pas à pas, puis un premier scénario prêt à monter.
App Enterprise Cette app est réservée au plan Enterprise de Make.
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À quoi sert l'intégration Anaplan Make ?
L'intégration Anaplan Make branche ton compte Anaplan sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : l'automatisation que tu construis, faite de modules, chacun étant une brique (une action, une recherche). Imports, process, fichiers et cellules de tes modèles bougent alors sans que personne ne clique dans Anaplan.
Sortir les chiffres pour le reporting. Le contrôle de gestion veut le dernier forecast dans son tableur ? Initiate a Read Request prépare l'export, Download a Read Request le livre en fichier CSV, puis Delete a Read Request Data fait le ménage pour les exports suivants.
Piloter les process sans ouvrir le modèle. Run a Process lance un process et attend qu'il soit terminé. Derrière, List Process Tasks donne l'état de chaque tâche : de quoi garder une trace ou prévenir quelqu'un quand ça coince.
Alimenter les modèles. Un export d'achats tombe dans ton outil de stockage : Upload and Process a File l'envoie vers le bon fichier du modèle et Run an Import le charge. Pour une seule valeur, Write Cell Data l'écrit directement dans la grille.
Côté limites, trois points à connaître. L'app Anaplan est réservée au plan Enterprise de Make. Elle n'a aucun déclencheur, donc c'est une autre app ou une planification qui lance le scénario. Et l'envoi simple vise les fichiers de moins de 50 Mo. La même app peut aussi exister en nœud n8n : le comparatif n8n vs Make met les deux outils côte à côte, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make t'aide à prendre l'éditeur en main.
Comment connecter Anaplan à Make ?
- 01
Ajoute un module Anaplan
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Anaplan et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Anaplan relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Anaplan que tu ajouteras.
- 02
Saisis tes identifiants
Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux, pratique quand plusieurs comptes cohabitent. Renseigne ensuite l'identifiant et le mot de passe de ton compte Anaplan dans Username et Password.
- 03
Enregistre et valide l'accès
Clique sur Save. Si Anaplan demande une authentification, fais-la et confirme l'accès. Le module affiche ensuite ce qu'il lit dans ton compte : pas besoin de retaper le nom d'un modèle, tu le choisis dans la liste.
Ton premier scénario avec Anaplan
ObjectifQuand un nouveau fichier d'export arrive dans un autre outil, Make l'envoie dans Anaplan et lance l'import correspondant.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Anaplan n'a pas de déclencheur : ce premier module sera celui de l'outil où tombent tes exports.
- 02
Ajoute l'envoi du fichier
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Anaplan et choisis Upload and Process a File. Crée la connexion avec tes identifiants Anaplan quand Make te la demande.
- 03
Relie le fichier
Choisis le fichier cible du modèle dans la liste que Make lit sur ton compte, puis relie le fichier qui sort du premier module. Avec ce module, reste sous les 50 Mo.
- 04
Enchaîne l'import
Clique encore sur le +, ajoute Run an Import et sélectionne la tâche d'import qui charge ce fichier. Make attend qu'Anaplan confirme la fin de l'import.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once et fais arriver un fichier de test dans l'outil source. Ouvre les bundles, ces éléments qui passent d'un module à l'autre, pour voir ce qu'Anaplan a vraiment reçu.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouveau fichier rejoint désormais le modèle sans que tu y touches.
Ce que fait chaque module Anaplan
Anaplan te donne 14 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
File Actions
5 modules
Upload and Process a File
ActionDans Make“Upload and Process a single file (not a chunked file). This module should only be used for file <50MBs.”
Envoie un fichier complet dans Anaplan et le traite dans la foulée : ton export devient une donnée du modèle sans module supplémentaire autour.
Get Model Files
RechercheDans Make“Get the ID and information for the model file to upload.”
Retrouve les fichiers de modèle prêts à recevoir un envoi, avec l'identifiant et les infos de chacun. Plus besoin de recopier une valeur à la main pour viser le bon fichier.
Set the Chunk Count (Advanced)
ActionDans Make“Not required if using the `Upload and Prcoess a File` module. If using the (Advanced) upload modules, it's recommend setting the chunkcount metadata of an upload so that the server knows how many chunks to process during an upload.”
Indique à Anaplan en combien de morceaux va arriver un gros fichier, pour que le serveur sache combien il doit en traiter.
Upload a File (Advanced)
ActionDans Make“Upload a file.”
Dépose un fichier dans Anaplan au sein de la chaîne Advanced, où chaque étape de l'envoi a son propre module et où le traitement vient ensuite, à part.
Mark the Upload Complete (Advanced)
ActionDans Make“If the chunk count is set to -1, the upload must be marked as complete before processing or importing.”
Clôt un envoi Advanced pour qu'Anaplan considère le fichier comme complet et prêt pour un import ou un process.
Read Requests
3 modulesInitiate a Read Request
ActionDans Make“Initiate a read request and confirm the request completes. Use the Download Read Request module to download the results.”
Demande à Anaplan de préparer un export des données d'un modèle et confirme que la demande aboutit. C'est la première moitié de toute extraction.
Download a Read Request
ActionDans Make“Download the available pages of a read request, returned as a CSV file.”
Récupère les pages disponibles d'une demande de lecture terminée et te les donne sous forme de fichier CSV, à ranger dans un drive, joindre à un mail ou charger dans une base.
Delete a Read Request Data
ActionDans Make“Delete or cancel an initiated read request to make space for future exports.”
Supprime ou annule une demande de lecture déjà lancée, ce qui libère de la place pour les exports à venir.
Other Actions
3 modulesRun a Process
ActionDans Make“Run a process and confirm the process completed.”
Lance un de tes process Anaplan et ne rend la main qu'une fois celui-ci terminé : le module suivant travaille donc sur un résultat fini.
Run an Import
ActionDans Make“Run an import task and confirm import task completed.”
Déclenche une tâche d'import dans ton modèle et confirme sa fin, ce qui transforme un fichier envoyé en valeurs visibles dans Anaplan.
Write Cell Data
ActionDans Make“Set cell values in a module.”
Écrit des valeurs directement dans les cellules d'un module Anaplan, sans fichier à préparer. Idéal pour les petites mises à jour venues d'une autre app.
Other
3 modulesGet Model Processes
RechercheDans Make“Lists the processes available for the given model.”
Liste les process disponibles pour un modèle donné, pour voir ce qui existe avant d'en lancer un.
List Process Tasks
RechercheDans Make“List all the tasks and their status for a given process.”
Affiche toutes les tâches d'un process avec leur statut, de quoi savoir où en est une exécution, ou à quel endroit elle s'est arrêtée.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteint n'importe quel point d'accès de l'API Anaplan avec la connexion déjà en place, pour couvrir ce que les autres modules laissent de côté.
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