Intégration Apollo MakeAutomatiser Apollo avec Make.
Et si chaque nouvelle entreprise dans Apollo ouvrait toute seule son opportunité ? L'intégration Apollo Make réunit 15 modules : 3 déclencheurs, 8 actions et 4 recherches. Cette page montre aux équipes commerciales comment brancher le compte et monter un premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Apollo Make au quotidien ?
L'intégration Apollo Make relie ton compte Apollo à Make, un outil visuel où tu assembles des applications dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Chaque brique de ce scénario s'appelle un module. Côté Apollo, tu surveilles les nouveaux enregistrements, puis tu crées, modifies ou listes comptes, contacts, opportunités et tâches, sans une ligne de code.
Un pipeline qui se remplit sans ressaisie. Watch New Accounts repère chaque entreprise ajoutée, puis Create an Opportunity ouvre la fiche qui suivra l'affaire possible. Ton directeur commercial voit les nouveaux comptes arriver dans le pipeline sans que personne ne les recopie.
Un fichier de suivi toujours à jour. Quand un commercial corrige un poste ou un téléphone, Watch Updated Contacts récupère la fiche modifiée et le module suivant la reporte dans un tableur. L'Intégration Airtable Make sert souvent de destination à ce genre de copie.
Aucun prospect oublié. Avec Watch New Contacts suivi de Create a Task, chaque personne qui entre dans Apollo arrive avec une tâche attribuée à quelqu'un de l'équipe.
Ce que Make ne propose pas ici : un déclencheur instantané. Les 3 déclencheurs Apollo sont planifiés, Make va donc interroger Apollo au rythme du scénario, sans être prévenu par Apollo. Pour une opération absente de la liste, Make an API Call appelle le reste de l'API Apollo avec la même connexion.
Tu pars de zéro sur l'éditeur ? La Formation Make reprend les bases. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte.
Comment brancher ton compte Apollo sur Make ?
- 01
Crée une clé API dans Apollo
Dans Apollo, ouvre Settings puis Integrations dans la barre de gauche. Sous l'option API, clique sur Connect, puis API Keys et Create New Key. Renseigne un nom, une description et les API concernées, valide avec Create API Key, puis copie la clé.
- 02
Ouvre la fenêtre de connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module Apollo à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Apollo relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Apollo. Le champ Connection name reste facultatif.
- 03
Colle la clé et enregistre
Colle la clé dans le champ API Key et clique sur Save. Si Apollo te demande de t'authentifier et de confirmer l'accès, accepte. Make te propose alors tes comptes, contacts, opportunités et tâches directement dans les champs des modules.
Ton premier scénario : une tâche de relance pour chaque nouveau contact
ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans Apollo, Make crée une tâche de relance et l'attribue à un commercial.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario. Un canevas vide s'ouvre avec un grand + au milieu : clique dessus pour poser le premier module, celui qui lance tout.
- 02
Pose Watch New Contacts
Cherche Apollo, choisis Watch New Contacts puis clique sur Create a connection, ou reprends celle que tu as déjà. Ce déclencheur récupère les contacts créés depuis son dernier passage.
- 03
Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a Task. Glisse les infos du contact dans la tâche, puis désigne l'utilisateur qui la reçoit. Chaque contact circule sous forme de bundle, un élément à la fois.
- 04
Teste avec Run once
Ajoute un contact de test dans Apollo, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module : tu vérifies que la tâche tombe sur la bonne personne.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, soit aussi l'intervalle minimal du plan Free. Garde ce réglage ou modifie-le, puis active le scénario.
Quels déclencheurs Apollo peuvent lancer un scénario ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Apollo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Apollo dès que ça se passe.
Watch New Accounts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new account is created.”
Chaque compte d'entreprise créé dans Apollo depuis le dernier passage entre dans ton scénario, prêt à déclencher sa propre suite : une opportunité, une alerte, une ligne de reporting.
Watch New Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new contact is created.”
Chaque personne fraîchement ajoutée à Apollo te parvient sous forme de bundle, prête à devenir une tâche, un message ou une ligne dans un autre outil. C'est le point de départ logique d'un routage de leads.
Watch Updated Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an existing contact is updated.”
Ici, c'est la modification qui compte : tout contact existant retouché dans Apollo remonte, ce qui garde tes autres outils alignés sur ce que tes commerciaux corrigent.
Que peut faire Make d'autre dans Apollo ?
Apollo te donne 12 modules en 5 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Accounts
3 modulesCreate an Account
ActionDans Make“Creates an account for a company in your database.”
Tu ajoutes une entreprise dans ta base Apollo à partir d'une info venue d'ailleurs : un formulaire rempli, une ligne de tableur, un devis signé dans un autre outil. Le compte existe avant même que l'équipe commence à le prospecter.
Update an Account
ActionDans Make“Updates information about the selected account.”
Les informations d'un compte choisi sont mises à jour, ce qui garde Apollo cohérent avec l'outil de référence de ton équipe, par exemple ton logiciel de facturation ou un fichier interne des clients.
List Accounts
RechercheDans Make“Returns a list of accounts.”
Tu récupères les comptes enregistrés dans Apollo pour qu'un module suivant les traite. En tant que recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun fait tourner les modules qui suivent.
Contacts
3 modulesCreate a Contact
ActionDans Make“Creates a contact for a person in your database.”
Une nouvelle personne entre dans Apollo depuis n'importe quelle autre app du scénario : inscription à un salon, demande de rendez-vous, carte de visite saisie dans un tableur. Tes commerciaux la retrouvent ensuite avec le reste de leur prospection.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates information about the selected contact.”
La fiche d'un contact que tu désignes est corrigée : un changement de poste, un nouveau numéro, une qualification décidée ailleurs arrivent sur la bonne personne, sans intervention d'un commercial.
List Contacts
RechercheDans Make“Returns a list of contacts.”
Une liste de contacts sort d'Apollo et chacun part vers le module suivant comme un bundle distinct, ce qui permet de passer en revue, d'exporter ou de compléter beaucoup de fiches en une exécution.
Opportunities
3 modulesCreate an Opportunity
ActionDans Make“Creates records that you can use to track possible deals with your prospective customers.”
Une fiche d'affaire s'ouvre dans Apollo pour suivre une vente possible dès le premier signal : nouveau compte, rendez-vous pris dans un agenda en ligne, demande de devis reçue.
Update an Opportunity
ActionDans Make“Updates the details of an already existing opportunity.”
Tu fais avancer une affaire existante en changeant ses détails, pour que le pipeline Apollo colle à la réalité : contrat signé, devis envoyé, rendez-vous concluant.
List Opportunities
RechercheDans Make“Returns a list of opportunities.”
Tu obtiens les opportunités stockées dans Apollo, un bundle par affaire, pour en faire un reporting, les copier dans un tableau ou choisir celle à mettre à jour ensuite.
Tasks
2 modulesCreate a Task
ActionDans Make“Creates and assigns a task to a user.”
Une tâche est créée dans Apollo et attribuée à un utilisateur : un événement survenu n'importe où dans tes outils devient une prochaine étape claire pour une personne nommée.
List Tasks
RechercheDans Make“Returns a list of tasks.”
Les tâches d'Apollo sont lues et renvoyées une par une, pratique pour afficher le travail en attente hors d'Apollo ou vérifier ce qui existe avant d'en ajouter.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu atteins n'importe quel point d'accès de l'API Apollo depuis le scénario, avec la même connexion que les autres modules. C'est la porte de sortie pour tout ce que les modules dédiés ne couvrent pas.
Besoin d'aide pour automatiser Apollo avec Make ?
Une personne lit chaque message.
