Recursos · Integración Make

Integración bexio MakeAutomatiza bexio con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a mano entre bexio y tus otras herramientas? La integración bexio Make suma 62 módulos: 9 disparadores, 43 acciones y 10 búsquedas. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y qué hace cada módulo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración bexio Make?

La integración bexio Make une tu cuenta de bexio con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: automatizaciones que funcionan solas. Cada escenario se construye con módulos, piezas que vigilan bexio, escriben en él o buscan un registro. Tú eliges las piezas y Make hace el trabajo repetitivo.

Pedidos de la tienda que llegan solos a bexio. Entra una venta en tu tienda online, Search Contacts comprueba si el cliente ya existe, Create a Contact lo da de alta si hace falta y Create an Order registra el pedido. Nadie teclea nada dos veces.

Una hoja de tesorería siempre al día. List Payments reúne los pagos que bexio tiene registrados y los copia en la hoja que revisa el responsable financiero, junto a la previsión.

Presupuestos que acompañan al comercial. Watch Quotes detecta los presupuestos de bexio y el siguiente módulo los pasa al CRM, donde el equipo de ventas sigue cada oportunidad.

Un detalle que conviene saber: los 9 disparadores de bexio son programados, Make consulta bexio cada cierto intervalo y bexio nunca le avisa. La documentación no fija ningún límite numérico, y lo que no cubren los 62 módulos se alcanza con Make an API Call. Si prefieres que alguien monte los escenarios contigo, la Agencia Make se encarga; cuando algo falle, Depuración Make te ayuda a encontrar el motivo; y si dudas entre herramientas, n8n vs Make compara los criterios.

Conexión

¿Cómo se conecta bexio con Make?

  1. 01

    Abre la conexión desde un módulo

    Añade cualquier módulo de bexio a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de bexio enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Ponle un nombre claro en Connections name y pulsa Save.

  2. 02

    Inicia sesión en bexio

    Se abre una ventana de bexio. Escribe el Email address y el password de tu cuenta y pulsa Allow. Ese clic confirma el acceso de Make a tu cuenta de bexio.

  3. 03

    Confirma y termina

    Casi siempre basta con pulsar OK. Si tu empresa usa una app propia de bexio, abre antes Show advanced settings y pega sus credenciales de cliente. Si bexio vuelve a pedirlo, inicia sesión otra vez y confirma el acceso.

Primer escenario

Tu primer escenario: de la solicitud al presupuesto en bexio

ObjetivoCuando llega una solicitud de presupuesto a otra app, Make encuentra al cliente en bexio y le prepara el presupuesto.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige como primer módulo la app donde recibes las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios.

  2. 02

    Busca al cliente en bexio

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca bexio y elige Search Contacts. Crea la conexión cuando Make la pida y lleva a la búsqueda el nombre de la empresa que llega en la solicitud.

  3. 03

    Prepara el presupuesto

    Añade Create a Quote detrás de la búsqueda. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer en bexio: asigna el contacto que devuelve Search Contacts y completa con los datos de la solicitud.

  4. 04

    Pruébalo una vez

    Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles que recibió; comprueba en bexio que el presupuesto quedó ligado al cliente correcto.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ahí, cada solicitud nueva se convierte en un presupuesto listo para revisar.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de bexio?

9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en bexio. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama bexio en cuanto ocurre.

bexio1Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador programado

En MakeWatches for updated or newly created contacts.

En cada consulta programada, Watch Contacts recoge los contactos de bexio creados o editados desde la anterior y los entrega como bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Un cliente nuevo y una dirección corregida entran por el mismo camino.

Cómo se dispara
programado. Make consulta bexio según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y ve el cambio en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
tu lista de correo debe reflejar la cartera de clientes que se mantiene en bexio.
Ojo
una simple edición también lo dispara; un correo de bienvenida montado encima se repetiría con cada cambio de dirección.
bexio2Watch Products

Watch Products

Disparador programado

En MakeWatches for products.

El catálogo de bexio puede ser el punto de partida: Watch Products mete cada producto que devuelve en el escenario, uno por bundle, listo para pasar a tu tienda, a una lista de precios o al canal del equipo comercial.

Cómo se dispara
programado. Make pide los productos a bexio en el intervalo fijado en el escenario, sin aviso de bexio.
Cuándo usarlo
el catálogo con el que facturas también debe llegar a la herramienta que consultan los vendedores.
Ojo
la documentación solo dice que vigila productos; lanza un Run once con un artículo de prueba para ver qué devuelve antes de construir encima.
bexio3Watch Orders

Watch Orders

Disparador programado

En MakeWatches for orders.

Los pedidos registrados en bexio pueden mover el resto de la operación gracias a Watch Orders. Cada pedido que recoge se convierte en un bundle y los módulos siguientes lo tratan de uno en uno.

Cómo se dispara
programado. Make revisa bexio con el reloj del escenario: 15 minutos como mínimo en el plan Free y hasta 1 minuto en los planes de pago.
Cuándo usarlo
el almacén tiene que enterarse de los pedidos sin que nadie se los reenvíe.
Ojo
cada pedido hace correr todos los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
bexio4Watch Projects

Watch Projects

Disparador programado

En MakeWatches for projects.

Watch Projects pasa tus proyectos de bexio a un escenario para que las herramientas de alrededor se enteren: el tablero de tareas, el canal del equipo, la planificación. Cada proyecto es un bundle para los módulos que vienen después.

Cómo se dispara
programado. Make pide la lista a bexio cada vez que llega el turno marcado por la programación.
Cuándo usarlo
cada proyecto abierto en bexio merece su propio tablero en la herramienta de tareas del equipo.
Ojo
la documentación no aclara qué cambios cuentan; prueba con un proyecto ficticio y Run once, y revisa el bundle antes de asignar nada.
bexio5Watch Quotes

Watch Quotes

Disparador programado

En MakeWatches for quotes.

Para el equipo de ventas, todo empieza con Watch Quotes: trae los presupuestos de bexio a Make, uno por bundle, para que seguimientos, recordatorios o informes partan del documento real y no de la memoria de nadie.

Cómo se dispara
programado. Make consulta bexio al ritmo del escenario; bexio no envía avisos instantáneos.
Cuándo usarlo
cada presupuesto debe aparecer también en el embudo del CRM, donde el comercial sigue la oportunidad.
Ojo
vigila las operaciones; un escenario que toca varias apps por presupuesto multiplica lo que cuesta cada consulta.
bexio6Watch Invoices

Watch Invoices

Disparador programado

En MakeWatches for invoices.

Watch Invoices lleva tus facturas de bexio a un escenario, cada una en su bundle, para que los módulos siguientes las exporten, las archiven o las pasen a un informe sin descargas manuales.

Cómo se dispara
programado. Make consulta bexio en el intervalo del primer módulo, cada 15 minutos si no lo cambias.
Cuándo usarlo
junto a Export Invoice to PDF, mantiene un archivo al día en la nube que abre tu gestoría.
Ojo
cada factura que devuelve hace correr todos los módulos siguientes; revisa los bundles de un Run once antes de añadir Send an Invoice detrás.
bexio7Watch Payments

Watch Payments

Disparador programado

En MakeWatches for payments.

Con Watch Payments, los pagos registrados en bexio pueden avisar al resto de la empresa. Cada pago que encuentra se convierte en un bundle y detrás puede ir un mensaje, una fila en una hoja o una actualización del CRM.

Cómo se dispara
programado. Make pasa por bexio en el intervalo del escenario, nunca en el momento exacto en que se anota el pago.
Cuándo usarlo
el gestor de la cuenta quiere un aviso en el chat del equipo cuando la siguiente consulta detecta un cobro de su cliente.
Ojo
programado significa un pequeño retraso; no prometas al cliente una confirmación inmediata basada en este disparador.
bexio8Watch Timesheets

Watch Timesheets

Disparador programado

En MakeWatches for timesheets.

Las horas cargadas en bexio no tienen por qué quedarse ahí. Watch Timesheets envía cada hoja de horas que recoge a tu escenario como bundle, lista para sumarse en una hoja de cálculo o compartirse con el cliente.

Cómo se dispara
programado. Make lee bexio cada vez que la programación del escenario lanza una ronda, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
el jefe de proyecto lleva un control de presupuesto y quiere ver entrar las horas sin copiarlas.
Ojo
si otro escenario escribe horas con Create a Timesheet, este disparador también puede recogerlas; prueba los dos juntos.
bexio9Watch Files

Watch Files

Disparador programado

En MakeWatches for files.

Los documentos guardados en bexio llegan a tus otras herramientas con Watch Files: cada archivo que encuentra se convierte en un bundle que el módulo siguiente puede descargar, renombrar o subir a una unidad compartida.

Cómo se dispara
programado. Make revisa el espacio de archivos de bexio según la programación del escenario, sin recibir avisos de bexio.
Cuándo usarlo
los tickets que se suben a bexio también deben acabar en la carpeta de gastos del equipo.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB y la transferencia a 512 MB; los escaneos pesados pueden frenar el escenario en ese plan.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en bexio?

bexio te da 53 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Contacts

5 módulos
bexio1

Search Contacts

Búsqueda

En MakeSearches for contacts.

Search Contacts recorre tu agenda de bexio y devuelve cada contacto que coincide en un bundle aparte. Es el paso previo habitual antes de preparar un presupuesto, una factura o una ficha nueva.

Cuándo usarlo
una venta llega de tu tienda online con el correo del comprador y quieres saber si ya está en bexio.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, uno o varios contactos, y todo lo que va detrás se ejecuta una vez por resultado.
bexio2

Get a Contact

Acción

En MakeReturns a specified contact.

¿Necesitas la ficha completa de un cliente? Get a Contact devuelve el contacto que le indiques para que los módulos siguientes usen sus datos en un correo, una tarea o un documento.

Cuándo usarlo
Watch Contacts o una búsqueda ya eligieron el contacto y el siguiente paso necesita todo lo que bexio sabe de él.
Ojo
no busca por su cuenta; asigna el contacto desde un módulo anterior en lugar de escribir un valor a mano.
bexio3

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact.

Gracias a Create a Contact, un cliente nuevo entra en bexio sin teclear nada: el módulo da de alta a la persona o empresa con los datos que recogió otra app, lista para presupuestos y facturas.

Cuándo usarlo
alguien reserva por primera vez en tu herramienta de citas y debe existir en bexio antes de recibir la factura.
Ojo
crea una ficha en cada ejecución; pon Search Contacts delante para no duplicar clientes.
bexio4

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates a specified contact.

Update a Contact actualiza un contacto que ya existe en bexio con datos más recientes de otra herramienta. Tu agenda sigue al día sin repetir cambios en dos pantallas.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su teléfono en el CRM y bexio debe reflejarlo para que administración lo tenga bien.
Ojo
actualizar es editar, y Watch Contacts reacciona a las ediciones; en el mismo escenario, los dos pueden reiniciar el flujo una y otra vez.
bexio5

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a specified contact.

Para quitar de bexio un contacto que otro sistema ha decidido eliminar, Delete a Contact actúa solo sobre la ficha que asignas y sobre ninguna más.

Cuándo usarlo
un duplicado detectado al limpiar el CRM también tiene que desaparecer de bexio.
Ojo
la documentación no dice nada de recuperar un contacto borrado; prueba con una ficha ficticia y Run once, y revisa la asignación antes de activar.

Products

5 módulos
bexio6

Search Products

Búsqueda

En MakeSearches for products.

Search Products localiza en tu catálogo de bexio los artículos que encajan con lo que pides, uno por bundle. Así el escenario sabe a qué producto de bexio se refiere una venta hecha en otro canal.

Cuándo usarlo
entra un pedido desde un marketplace y quieres el artículo de bexio antes de crear el pedido.
Ojo
pueden coincidir varios productos; decide cuál vale, o el resto del escenario se ejecutará para cada uno.
bexio7

Get a Product

Acción

En MakeReturns a specified product.

Get a Product lee un solo artículo al detalle para que el módulo siguiente reutilice su información en un mensaje, una hoja o un documento. Es el paso natural después de una búsqueda o de un disparador que ya eligió el artículo.

Cuándo usarlo
Watch Products ha pasado un artículo y la ficha de tu tienda debe completarse.
Ojo
necesita un producto que venga de un módulo anterior; con texto libre no funciona.
bexio8

Create a Product

Acción

En MakeCreates a new product.

Tu catálogo de bexio puede crecer desde otra herramienta con Create a Product, de modo que la lista con la que vendes y la lista con la que facturas coincidan siempre.

Cuándo usarlo
el equipo añade un servicio en la hoja compartida del catálogo y bexio debe ofrecerlo en el próximo presupuesto.
Ojo
ponlo detrás de Search Products; si no, una segunda ejecución sobre la misma fila crea el artículo dos veces.
bexio9

Update a Product

Acción

En MakeUpdates a specified product.

Update a Product cambia un artículo existente con valores nuevos y te ahorra corregir el mismo producto en dos sitios esperando que coincidan.

Cuándo usarlo
un proveedor renombra una referencia en tu hoja de compras y el artículo de bexio debe seguirla antes de la próxima factura.
Ojo
si Watch Products arranca este mismo escenario, tu propia actualización puede volver como bundle nuevo; mira antes qué devuelve el disparador.
bexio10

Delete a Product

Acción

En MakeDeletes a specified product.

Cuando un artículo deja de venderse, Delete a Product lo saca de tu catálogo de bexio. Cada ejecución borra el único producto que asignaste.

Cuándo usarlo
una línea descatalogada queda marcada como retirada en tu herramienta de stock y debe desaparecer también de bexio.
Ojo
la documentación no explica qué pasa con presupuestos o facturas que ya lo usan; pruébalo con un artículo de prueba antes de tocar datos reales.

Orders

5 módulos
bexio11

Search Orders

Búsqueda

En MakeSearches for orders.

Search Orders saca los pedidos de bexio que cumplen tus criterios, uno por bundle, para que un escenario los encuentre sin que nadie abra bexio.

Cuándo usarlo
un cliente pregunta por correo cómo va su pedido y quieres localizarlo antes de redactar la respuesta.
Ojo
sin resultados, los módulos siguientes no tienen nada que procesar; decide qué debe pasar cuando ningún pedido coincide.
bexio12

Get an Order

Acción

En MakeReturns a specified order.

Get an Order recupera un pedido con todo su detalle, listo para usar en un mensaje, una tarea o un albarán preparado en otra app.

Cuándo usarlo
Watch Orders ha pasado un pedido y tu herramienta de envíos necesita el contenido completo para preparar el paquete.
Ojo
asigna el pedido desde el disparador o una búsqueda; un valor escrito a mano siempre apunta al mismo pedido.
bexio13

Create an Order

Acción

En MakeCreates a new order.

Una venta cerrada en otro sitio se convierte en pedido de bexio con Create an Order: queda donde se factura y nadie lo teclea dos veces.

Cuándo usarlo
un cliente confirma la compra en tu tienda online y el pedido debe aparecer en bexio por sí solo.
Ojo
si el pedido debe ir ligado a un cliente, búscalo antes con Search Contacts y asigna el contacto que devuelve.
bexio14

Update an Order

Acción

En MakeUpdates a specified order.

Update an Order modifica un pedido que ya está en bexio para que refleje lo que cambió en tu tienda o en tu CRM después de la venta.

Cuándo usarlo
el cliente cambia una cantidad tras confirmar y el pedido de bexio debe recogerlo antes de facturar.
Ojo
Watch Orders puede tomar tu cambio por actividad nueva; si están en el mismo escenario, prueba con Run once para descartar un bucle.
bexio15

Delete an Order

Acción

En MakeDeletes a specified order.

Delete an Order borra un pedido de bexio, solo el que asignas. Resulta práctico para limpiar lo que un escenario creó por error.

Cuándo usarlo
los pedidos de prueba que hiciste al montar el escenario tienen que irse antes de que lleguen los reales.
Ojo
resérvalo para datos de prueba y consulta con contabilidad antes de dejar que un escenario borre ventas reales.

Projects

5 módulos
bexio16

Search Projects

Búsqueda

En MakeSearches for projects.

Search Projects devuelve los proyectos de bexio que coinciden con tu consulta, cada uno en un bundle, para asociar horas, archivos o notas al proyecto correcto.

Cuándo usarlo
un consultor registra horas en otra app con el nombre del proyecto y necesitas el proyecto de bexio antes de crear la hoja de horas.
Ojo
nombres parecidos devuelven varios proyectos; afina la consulta o las horas pueden cargarse dos veces.
bexio17

Get a Project

Acción

En MakeReturns a specified project.

Get a Project abre un proyecto al detalle para que su información viaje a un informe de avance, un mensaje del equipo o una herramienta de planificación.

Cuándo usarlo
Watch Projects ha detectado un proyecto y el canal del equipo debe recibir un resumen.
Ojo
el proyecto tiene que venir de un módulo anterior; este módulo lee, no busca ni cambia nada.
bexio18

Create a Project

Acción

En MakeCreates a new project.

Un encargo firmado puede abrir su propio proyecto en bexio con Create a Project, sin que nadie de administración copie los datos del contrato.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en tu CRM y el equipo arranca con un proyecto de bexio listo para cargar horas.
Ojo
si el CRM envía la misma oportunidad varias veces, tendrás varios proyectos; busca antes con Search Projects.
bexio19

Update a Project

Acción

En MakeUpdates a specified project.

Update a Project ajusta un proyecto de bexio a los cambios hechos en otra herramienta, para que la lista con la que facturas no se desvíe.

Cuándo usarlo
el jefe de proyecto cambia el nombre o el responsable en la herramienta de tareas y bexio debe decir lo mismo.
Ojo
asigna cada valor que quieras conservar; prueba con Run once y compara el proyecto antes y después.
bexio20

Delete a Project

Acción

En MakeDeletes a specified project.

Delete a Project elimina un proyecto de bexio, el que asignas desde un módulo anterior, y deja intactos todos los demás.

Cuándo usarlo
un proyecto abierto por error a partir de un duplicado del CRM debe desaparecer antes de que alguien le cargue horas.
Ojo
la documentación no habla de las horas ya registradas en el proyecto; comprueba que está vacío antes de que el escenario lo borre.

Quotes

5 módulos
bexio21

Search Quotes

Búsqueda

En MakeSearches for quotes.

Search Quotes encuentra los presupuestos de bexio que coinciden con tu consulta y pasa cada uno en un bundle. Así compruebas si un cliente ya recibió una oferta.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Quote, para no preparar un segundo presupuesto sobre una solicitud ya atendida.
Ojo
un resultado vacío es normal con un cliente nuevo; asegúrate de que el escenario sigue adelante en ese caso.
bexio22

Get a Quote

Acción

En MakeReturns a specified quote.

Get a Quote lee un presupuesto completo para reutilizar su contenido en un correo de seguimiento o copiarlo en la oportunidad del CRM.

Cuándo usarlo
Watch Quotes ha pasado un presupuesto y el comercial quiere sus detalles pegados a la oportunidad.
Ojo
solo lee; para cambiar el presupuesto, añade Update a Quote detrás.
bexio23

Create a Quote

Acción

En MakeCreates a new quote.

Create a Quote prepara un presupuesto nuevo en bexio con datos reunidos en otra herramienta. El comercial empieza con un documento, no con una pantalla en blanco.

Cuándo usarlo
llega una solicitud desde un formulario y el cliente ya se encontró con Search Contacts.
Ojo
asigna el contacto que devuelve la búsqueda; un presupuesto sin cliente no le sirve a quien tiene que enviarlo.
bexio24

Update a Quote

Acción

En MakeUpdates a specified quote.

Update a Quote modifica un presupuesto existente cuando avanza la negociación, para que bexio y tu herramienta comercial cuenten lo mismo.

Cuándo usarlo
el cliente consigue condiciones nuevas, anotadas en el CRM, y el presupuesto de bexio debe recogerlas antes de reenviarse.
Ojo
Watch Quotes puede captar tu actualización; si están en el mismo escenario, prueba la pareja con Run once.
bexio25

Delete a Quote

Acción

En MakeDeletes a specified quote.

Delete a Quote quita de bexio el presupuesto que asignas, lo que mantiene limpia la lista cuando se acumulan borradores de solicitudes automáticas.

Cuándo usarlo
una solicitud resulta ser spam después de preparar el presupuesto y el borrador no debe quedarse.
Ojo
la documentación no habla de recuperar un presupuesto borrado; filtra con cuidado lo que llega a este módulo.

Invoices

6 módulos
bexio26

Search Invoices

Búsqueda

En MakeSearches for invoices.

Search Invoices localiza las facturas de bexio que coinciden con tu consulta, una por bundle: el punto de partida de recordatorios, informes y controles.

Cuándo usarlo
un cliente pide una copia de una factura y quieres encontrarla antes de que Export Invoice to PDF entre en juego.
Ojo
una consulta muy amplia trae muchas facturas, y cada una consume operaciones en todos los módulos que siguen.
bexio27

Get an Invoice

Acción

En MakeReturns a specified invoice.

Get an Invoice devuelve una factura con su detalle para que otra app la muestre o la reutilice sin entrar en bexio.

Cuándo usarlo
Watch Invoices ha pasado una factura y tu hoja de tesorería necesita su contenido en una fila.
Ojo
este módulo devuelve datos, no un documento; para un adjunto, usa Export Invoice to PDF.
bexio28

Export Invoice to PDF

Acción

En MakeReturns a PDF document of the invoice.

Export Invoice to PDF convierte una factura de bexio en un archivo PDF dentro del escenario, listo para adjuntar a un correo o guardar en una unidad compartida.

Cuándo usarlo
cada factura debe quedar también en la carpeta que comparte tu gestoría, sin descargas manuales.
Ojo
en el plan Free se rechazan los archivos de más de 5 MB; una factura muy pesada puede exigir un plan de pago.
bexio29

Create an Invoice

Acción

En MakeCreates a new invoice.

La facturación puede arrancar fuera de bexio: Create an Invoice crea una factura nueva con lo que ya saben tu tienda, tu CRM o tu herramienta de control horario.

Cuándo usarlo
se cierra un proyecto en tu herramienta de tareas y la factura final debe prepararse en bexio en ese momento.
Ojo
una factura duplicada duele más que un contacto duplicado; busca antes con Search Invoices.
bexio30

Update an Invoice

Acción

En MakeUpdates a specified invoice.

Update an Invoice cambia una factura que ya está en bexio, para que contabilidad no tenga que repetir las correcciones hechas antes en otra herramienta.

Cuándo usarlo
se corrige un dato de facturación en el CRM y la factura de bexio debe seguirlo antes del envío.
Ojo
pruébalo primero con un borrador y Run once; la documentación no dice qué facturas deja editar bexio.
bexio31

Delete an Invoice

Acción

En MakeDeletes a specified invoice.

Delete an Invoice elimina de bexio la factura que asignas. Sirve para limpiar borradores que un escenario creó por error.

Cuándo usarlo
una prueba generó facturas que no deben llegar ni a los clientes ni a tus libros.
Ojo
reserva este módulo para borradores y habla con tu gestoría antes de dejar que un escenario borre una factura ya enviada.

Payments

3 módulos
bexio32

List Payments

Búsqueda

En MakeReturns a list of payments.

List Payments devuelve los pagos que guarda bexio como una serie de bundles que el escenario puede sumar, comparar o copiar a otra herramienta.

Cuándo usarlo
tu hoja de tesorería debe mostrar, junto a la previsión, los pagos que bexio tiene registrados.
Ojo
una lista larga genera muchos bundles, y cada módulo siguiente gasta una operación por pago; mantén el escenario corto.
bexio33

Cancel a Payment

Acción

En MakeCancels an existing payment.

Cancel a Payment anula un pago existente en bexio, el que asignas, para corregir desde el escenario un cobro que ya no debe contar.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago informa de un cargo devuelto y bexio debe reflejarlo en la siguiente ejecución.
Ojo
anular y borrar son dos módulos distintos; prueba ambos con un pago ficticio y quédate con el resultado que espera tu contable.
bexio34

Delete a Payment

Acción

En MakeDeletes a payment.

Delete a Payment borra un pago de bexio: la otra forma de tratar un cobro, además de Cancel a Payment.

Cuándo usarlo
una automatización anterior registró el mismo pago dos veces y hay que quitar la copia.
Ojo
asigna el pago desde List Payments o Watch Payments y prueba con un ejemplo; una asignación equivocada borra un cobro real.

Timesheets

5 módulos
bexio35

Search Timesheets

Búsqueda

En MakeSearches for timesheets.

Search Timesheets encuentra los registros de horas de bexio que coinciden con tu consulta y devuelve cada uno en un bundle, listo para sumarse o revisarse.

Cuándo usarlo
antes de facturar un proyecto, para reunir las horas cargadas en una hoja que el cliente pueda leer.
Ojo
cada registro es un bundle; sumar muchos en otra app cuesta una operación por registro.
bexio36

Get a Timesheet

Acción

En MakeReturns a specified timesheet.

Get a Timesheet lee un registro de horas completo para que su detalle llegue a un informe, a un mensaje o a un paso de aprobación.

Cuándo usarlo
Watch Timesheets ha pasado un registro y el jefe de proyecto quiere revisarlo en el chat del equipo.
Ojo
no lista ni modifica nada; combínalo con Search Timesheets o Update a Timesheet.
bexio37

Create a Timesheet

Acción

En MakeCreates a new timesheet.

Las horas que controlas en otra app llegan a bexio con Create a Timesheet, y la facturación trabaja con los mismos números que el equipo.

Cuándo usarlo
tus consultores fichan en un calendario o un cronómetro y bexio debe guardar esas horas en el proyecto correcto.
Ojo
asigna el proyecto desde Search Projects; unas horas en el proyecto equivocado pasan desapercibidas hasta la factura.
bexio38

Update a Timesheet

Acción

En MakeUpdates a specified timesheet.

Update a Timesheet corrige un registro que ya existe en bexio, para que los ajustes tardíos hechos en la app de fichaje lleguen también a facturación.

Cuándo usarlo
alguien cambia la duración de un registro antiguo en su cronómetro y bexio debe seguirlo.
Ojo
un escenario que vigila y modifica hojas de horas puede dispararse a sí mismo; prueba la pareja con Run once.
bexio39

Delete a Timesheet

Acción

En MakeDeletes a specified timesheet.

Delete a Timesheet quita un registro de bexio, el que asignas, sin tocar el resto de horas del proyecto.

Cuándo usarlo
un registro se eliminó en la app de fichaje y no debe acabar en la factura del cliente.
Ojo
si las horas ya se facturaron, quitarlas de bexio quizá no sea lo que quiere contabilidad; compruébalo antes de automatizarlo.

Files

6 módulos
bexio40

Search Files

Búsqueda

En MakeSearches for files.

Search Files busca entre los documentos guardados en bexio y devuelve cada coincidencia en un bundle, listo para Download a File o para copiarse a tu unidad compartida.

Cuándo usarlo
un cliente pide un contrato guardado en bexio y quieres encontrarlo sin abrir la app.
Ojo
una consulta vaga trae muchos archivos, y descargarlos todos pesa en la transferencia que permite tu plan.
bexio41

Download a File

Acción

En MakeDownloads a specified file.

Download a File trae a tu escenario el contenido real de un archivo de bexio, listo para guardarlo, adjuntarlo a un correo o pasarlo a otra app. Obtienes el archivo en sí, no solo su ficha.

Cuándo usarlo
entra un comprobante en bexio y tu gestoría lo quiere también en la carpeta compartida que revisa.
Ojo
necesita el ID de un archivo, que suele salir antes de Search Files o Watch Files; procesa un bundle, es decir un archivo, en cada pasada.
bexio42

Get a File

Acción

En MakeReturns information about the specified file.

Get a File consulta los datos que bexio guarda de un archivo sin mover el archivo. Así el escenario no carga peso cuando solo hace falta saber qué documento es antes de decidir el siguiente paso.

Cuándo usarlo
un filtro más adelante tiene que identificar el archivo antes de copiarlo o borrarlo.
Ojo
solo lee información; si la app siguiente necesita el contenido, cambia a Download a File.
bexio43

Upload a File

Acción

En MakeUploads a new file.

Upload a File sube a bexio un documento que llegó por otra vía, para que quede junto a tus contactos, facturas y proyectos. Se acabó arrastrar archivos de una herramienta a otra.

Cuándo usarlo
un contrato firmado llega como adjunto de un correo y debe quedar en bexio con el resto de la documentación del cliente.
Ojo
cuida el mapeo del archivo que viene del módulo anterior; si ese módulo no devolvió nada, no hay qué subir y la pasada termina ahí.
bexio44

Update a File

Acción

En MakeUpdates a specified file.

Update a File modifica un archivo que ya existe en bexio en lugar de sumar una copia. Tu lista queda ordenada y quien busque el documento encuentra una sola versión, la vigente.

Cuándo usarlo
una tarifa revisada sustituye a la que se subió antes y el equipo debe seguir trabajando sobre la misma entrada.
Ojo
apunta al ID correcto; lanzar Search Files antes es la forma más segura de dar con él.
bexio45

Delete a File

Acción

En MakeDeletes a specified file.

Delete a File borra un archivo de tu cuenta de bexio. Sirve para limpiar cuando otro módulo del mismo escenario ya archivó el documento en otro sitio.

Cuándo usarlo
después de un Download a File que dejó copia en tu almacenamiento de archivo, cuando el original ya no pinta nada en bexio.
Ojo
la documentación no habla de recuperarlo: prueba con Run once sobre un archivo sin importancia antes de activar el escenario.

Manual Entries

1 módulo
bexio46

Create a Manual Entry

Acción

En MakeCreates a new manual entry for the account ledger.

Create a Manual Entry registra un asiento manual en el libro contable de bexio desde el propio escenario. La contabilidad que se tecleaba a mano puede arrancar de un evento en otra herramienta.

Cuándo usarlo
aparece un cobro o una comisión en otro sistema y tu contable quiere verlo asentado en bexio sin volver a escribirlo.
Ojo
el asiento entra en tus cuentas, así que revisa cada importe mapeado en una prueba con Run once antes de dejar el escenario funcionando solo.

Other

1 módulo
bexio47

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de bexio con la conexión que ya tienes, y así cubre lo que no hacen los 62 módulos de la lista. Sin otro inicio de sesión ni otra autorización.

Cuándo usarlo
el objeto o la opción que buscas no tiene módulo propio en esta página.
Ojo
trabaja con la documentación de la API de bexio abierta junto a Make, porque la petición la escribes tú en vez de rellenar un formulario guiado.

Otros módulos

6 módulos
bexio48

Create a Country

Acción

En MakeCreates a new country.

Create a Country suma un país a la lista de referencia de tu cuenta de bexio. La lista acompaña a los mercados donde empiezas a vender, sin pasar por la configuración.

Cuándo usarlo
un escenario da de alta a un cliente de un país que tu cuenta de bexio todavía no tiene.
Ojo
pasa antes por Search Countries; si no, una segunda pasada puede crear el mismo país dos veces.
bexio49

Delete a Country

Acción

En MakeDeletes a specified country.

Delete a Country quita un país de la lista de tu cuenta de bexio. Es el paso de limpieza de esa lista, útil cuando una entrada se creó por error.

Cuándo usarlo
un escenario de prueba creó países que no querías conservar.
Ojo
la documentación no habla de recuperarlo: confirma el ID con Get a Country o Search Countries antes de activar el escenario.
bexio50

Get a Country

Acción

En MakeReturns a specified country.

Con el ID en la mano, Get a Country recupera la ficha completa de un país de tu cuenta de bexio y se la pasa al módulo siguiente. Muy práctico cuando un registro solo lleva una referencia de país.

Cuándo usarlo
un módulo anterior devolvió un ID de país y un paso posterior necesita los datos legibles.
Ojo
hace falta el ID exacto; si solo conoces el nombre, empieza por Search Countries.
bexio51

Send an Invoice

Acción

En MakeSends an invoice by email.

Send an Invoice manda la factura por correo desde bexio en cuanto el escenario la da por lista. El cliente la recibe sin que nadie tenga que entrar en bexio a pulsar enviar.

Cuándo usarlo
justo después de Create an Invoice, para un pedido confirmado en tu tienda o en tu CRM.
Ojo
cuando el correo sale, Make ya no puede recuperarlo; prueba toda la cadena con Run once sobre una factura dirigida a ti.
bexio52

Update a Country

Acción

En MakeUpdates a country.

Update a Country corrige un país que ya está en tu cuenta de bexio en vez de crear otro. Tu lista de referencia se mantiene exacta y sin casi duplicados.

Cuándo usarlo
una ficha de país se guardó con una errata y varios contactos dependen de ella.
Ojo
comprueba antes con Get a Country que editas la entrada correcta y revisa el resultado de un Run once.
bexio53

Search Countries

Búsqueda

En MakeSearches for countries.

Search Countries revisa la lista de países de tu cuenta de bexio y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte. Resuelve una duda sencilla: ¿ese país ya existe?

Cuándo usarlo
antes de Create a Country, para no duplicar la entrada.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles; pon un filtro detrás para que el módulo siguiente solo actúe sobre el resultado esperado.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre bexio y Make

01¿Es gratis la integración bexio Make?
Sí, en lo que toca a Make. bexio es una app estándar disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por ronda, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten 40 minutos de ejecución. El consumo se cuenta en operaciones, una por módulo y bundle. La suscripción de bexio va aparte: la documentación pide una cuenta de pago.
02¿Qué hace falta para conectar bexio con Make?
Una cuenta de Make y una cuenta de bexio, de pago según la documentación. En Make añades un módulo de bexio, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, inicias sesión con el correo y la contraseña de bexio y pulsas Allow. Si tu empresa tiene una app propia de bexio, pega sus credenciales de cliente en Show advanced settings, con la dirección de redirección que indica la documentación. A partir de ahí, todos los módulos de bexio usan esa misma conexión.
03¿Los disparadores de bexio en Make actúan al instante?
No. Los 9 disparadores de bexio son programados: Make consulta bexio en el intervalo fijado en el escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el mínimo entre dos consultas; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. bexio no tiene disparadores instantáneos en Make, así que una factura o un contacto nuevo aparece en tu escenario en la siguiente consulta. Para la mayoría de tareas administrativas, ese pequeño margen no supone ningún problema.
04¿Qué hacer si falta un módulo de bexio en Make?
Usa Make an API Call. La app de bexio incluye este módulo, que llama a cualquier punto de la API de bexio con la conexión que ya creaste. Cubre lo que los 62 módulos de la lista no hacen, siempre que te manejes con la documentación de la API de bexio. Empieza con un Run once sobre un registro de prueba, revisa el bundle que devuelve y solo después asigna sus datos al módulo siguiente. Para lo habitual, quédate con los módulos dedicados: se rellenan como un formulario guiado.
05¿Make o n8n para automatizar bexio?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa. Esta página trata de Make, donde bexio ofrece 62 módulos y una conexión guiada con correo y contraseña. La misma app suele tener también un nodo en n8n: si tu equipo trabaja con n8n, revisa qué cubre ese nodo frente a los pasos que necesitas. Decide según los módulos disponibles para tu caso y según la herramienta que domina tu equipo, no por una clasificación general.