Integración bexio MakeAutomatiza bexio con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a mano entre bexio y tus otras herramientas? La integración bexio Make suma 62 módulos: 9 disparadores, 43 acciones y 10 búsquedas. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y qué hace cada módulo.
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¿Para qué sirve la integración bexio Make?
La integración bexio Make une tu cuenta de bexio con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: automatizaciones que funcionan solas. Cada escenario se construye con módulos, piezas que vigilan bexio, escriben en él o buscan un registro. Tú eliges las piezas y Make hace el trabajo repetitivo.
Pedidos de la tienda que llegan solos a bexio. Entra una venta en tu tienda online, Search Contacts comprueba si el cliente ya existe, Create a Contact lo da de alta si hace falta y Create an Order registra el pedido. Nadie teclea nada dos veces.
Una hoja de tesorería siempre al día. List Payments reúne los pagos que bexio tiene registrados y los copia en la hoja que revisa el responsable financiero, junto a la previsión.
Presupuestos que acompañan al comercial. Watch Quotes detecta los presupuestos de bexio y el siguiente módulo los pasa al CRM, donde el equipo de ventas sigue cada oportunidad.
Un detalle que conviene saber: los 9 disparadores de bexio son programados, Make consulta bexio cada cierto intervalo y bexio nunca le avisa. La documentación no fija ningún límite numérico, y lo que no cubren los 62 módulos se alcanza con Make an API Call. Si prefieres que alguien monte los escenarios contigo, la Agencia Make se encarga; cuando algo falle, Depuración Make te ayuda a encontrar el motivo; y si dudas entre herramientas, n8n vs Make compara los criterios.
¿Cómo se conecta bexio con Make?
- 01
Abre la conexión desde un módulo
Añade cualquier módulo de bexio a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de bexio enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Ponle un nombre claro en Connections name y pulsa Save.
- 02
Inicia sesión en bexio
Se abre una ventana de bexio. Escribe el Email address y el password de tu cuenta y pulsa Allow. Ese clic confirma el acceso de Make a tu cuenta de bexio.
- 03
Confirma y termina
Casi siempre basta con pulsar OK. Si tu empresa usa una app propia de bexio, abre antes Show advanced settings y pega sus credenciales de cliente. Si bexio vuelve a pedirlo, inicia sesión otra vez y confirma el acceso.
Tu primer escenario: de la solicitud al presupuesto en bexio
ObjetivoCuando llega una solicitud de presupuesto a otra app, Make encuentra al cliente en bexio y le prepara el presupuesto.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige como primer módulo la app donde recibes las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios.
- 02
Busca al cliente en bexio
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca bexio y elige Search Contacts. Crea la conexión cuando Make la pida y lleva a la búsqueda el nombre de la empresa que llega en la solicitud.
- 03
Prepara el presupuesto
Añade Create a Quote detrás de la búsqueda. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer en bexio: asigna el contacto que devuelve Search Contacts y completa con los datos de la solicitud.
- 04
Pruébalo una vez
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles que recibió; comprueba en bexio que el presupuesto quedó ligado al cliente correcto.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ahí, cada solicitud nueva se convierte en un presupuesto listo para revisar.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de bexio?
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en bexio. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama bexio en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Watches for updated or newly created contacts.”
En cada consulta programada, Watch Contacts recoge los contactos de bexio creados o editados desde la anterior y los entrega como bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Un cliente nuevo y una dirección corregida entran por el mismo camino.
Watch Products
Disparador programadoEn Make“Watches for products.”
El catálogo de bexio puede ser el punto de partida: Watch Products mete cada producto que devuelve en el escenario, uno por bundle, listo para pasar a tu tienda, a una lista de precios o al canal del equipo comercial.
Watch Orders
Disparador programadoEn Make“Watches for orders.”
Los pedidos registrados en bexio pueden mover el resto de la operación gracias a Watch Orders. Cada pedido que recoge se convierte en un bundle y los módulos siguientes lo tratan de uno en uno.
Watch Projects
Disparador programadoEn Make“Watches for projects.”
Watch Projects pasa tus proyectos de bexio a un escenario para que las herramientas de alrededor se enteren: el tablero de tareas, el canal del equipo, la planificación. Cada proyecto es un bundle para los módulos que vienen después.
Watch Quotes
Disparador programadoEn Make“Watches for quotes.”
Para el equipo de ventas, todo empieza con Watch Quotes: trae los presupuestos de bexio a Make, uno por bundle, para que seguimientos, recordatorios o informes partan del documento real y no de la memoria de nadie.
Watch Invoices
Disparador programadoEn Make“Watches for invoices.”
Watch Invoices lleva tus facturas de bexio a un escenario, cada una en su bundle, para que los módulos siguientes las exporten, las archiven o las pasen a un informe sin descargas manuales.
Watch Payments
Disparador programadoEn Make“Watches for payments.”
Con Watch Payments, los pagos registrados en bexio pueden avisar al resto de la empresa. Cada pago que encuentra se convierte en un bundle y detrás puede ir un mensaje, una fila en una hoja o una actualización del CRM.
Watch Timesheets
Disparador programadoEn Make“Watches for timesheets.”
Las horas cargadas en bexio no tienen por qué quedarse ahí. Watch Timesheets envía cada hoja de horas que recoge a tu escenario como bundle, lista para sumarse en una hoja de cálculo o compartirse con el cliente.
Watch Files
Disparador programadoEn Make“Watches for files.”
Los documentos guardados en bexio llegan a tus otras herramientas con Watch Files: cada archivo que encuentra se convierte en un bundle que el módulo siguiente puede descargar, renombrar o subir a una unidad compartida.
¿Qué puede hacer Make en bexio?
bexio te da 53 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Contacts
5 módulosSearch Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts.”
Search Contacts recorre tu agenda de bexio y devuelve cada contacto que coincide en un bundle aparte. Es el paso previo habitual antes de preparar un presupuesto, una factura o una ficha nueva.
Get a Contact
AcciónEn Make“Returns a specified contact.”
¿Necesitas la ficha completa de un cliente? Get a Contact devuelve el contacto que le indiques para que los módulos siguientes usen sus datos en un correo, una tarea o un documento.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Gracias a Create a Contact, un cliente nuevo entra en bexio sin teclear nada: el módulo da de alta a la persona o empresa con los datos que recogió otra app, lista para presupuestos y facturas.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a specified contact.”
Update a Contact actualiza un contacto que ya existe en bexio con datos más recientes de otra herramienta. Tu agenda sigue al día sin repetir cambios en dos pantallas.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a specified contact.”
Para quitar de bexio un contacto que otro sistema ha decidido eliminar, Delete a Contact actúa solo sobre la ficha que asignas y sobre ninguna más.
Products
5 módulosSearch Products
BúsquedaEn Make“Searches for products.”
Search Products localiza en tu catálogo de bexio los artículos que encajan con lo que pides, uno por bundle. Así el escenario sabe a qué producto de bexio se refiere una venta hecha en otro canal.
Get a Product
AcciónEn Make“Returns a specified product.”
Get a Product lee un solo artículo al detalle para que el módulo siguiente reutilice su información en un mensaje, una hoja o un documento. Es el paso natural después de una búsqueda o de un disparador que ya eligió el artículo.
Create a Product
AcciónEn Make“Creates a new product.”
Tu catálogo de bexio puede crecer desde otra herramienta con Create a Product, de modo que la lista con la que vendes y la lista con la que facturas coincidan siempre.
Update a Product
AcciónEn Make“Updates a specified product.”
Update a Product cambia un artículo existente con valores nuevos y te ahorra corregir el mismo producto en dos sitios esperando que coincidan.
Delete a Product
AcciónEn Make“Deletes a specified product.”
Cuando un artículo deja de venderse, Delete a Product lo saca de tu catálogo de bexio. Cada ejecución borra el único producto que asignaste.
Orders
5 módulosSearch Orders
BúsquedaEn Make“Searches for orders.”
Search Orders saca los pedidos de bexio que cumplen tus criterios, uno por bundle, para que un escenario los encuentre sin que nadie abra bexio.
Get an Order
AcciónEn Make“Returns a specified order.”
Get an Order recupera un pedido con todo su detalle, listo para usar en un mensaje, una tarea o un albarán preparado en otra app.
Create an Order
AcciónEn Make“Creates a new order.”
Una venta cerrada en otro sitio se convierte en pedido de bexio con Create an Order: queda donde se factura y nadie lo teclea dos veces.
Update an Order
AcciónEn Make“Updates a specified order.”
Update an Order modifica un pedido que ya está en bexio para que refleje lo que cambió en tu tienda o en tu CRM después de la venta.
Delete an Order
AcciónEn Make“Deletes a specified order.”
Delete an Order borra un pedido de bexio, solo el que asignas. Resulta práctico para limpiar lo que un escenario creó por error.
Projects
5 módulosSearch Projects
BúsquedaEn Make“Searches for projects.”
Search Projects devuelve los proyectos de bexio que coinciden con tu consulta, cada uno en un bundle, para asociar horas, archivos o notas al proyecto correcto.
Get a Project
AcciónEn Make“Returns a specified project.”
Get a Project abre un proyecto al detalle para que su información viaje a un informe de avance, un mensaje del equipo o una herramienta de planificación.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Un encargo firmado puede abrir su propio proyecto en bexio con Create a Project, sin que nadie de administración copie los datos del contrato.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates a specified project.”
Update a Project ajusta un proyecto de bexio a los cambios hechos en otra herramienta, para que la lista con la que facturas no se desvíe.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a specified project.”
Delete a Project elimina un proyecto de bexio, el que asignas desde un módulo anterior, y deja intactos todos los demás.
Quotes
5 módulosSearch Quotes
BúsquedaEn Make“Searches for quotes.”
Search Quotes encuentra los presupuestos de bexio que coinciden con tu consulta y pasa cada uno en un bundle. Así compruebas si un cliente ya recibió una oferta.
Get a Quote
AcciónEn Make“Returns a specified quote.”
Get a Quote lee un presupuesto completo para reutilizar su contenido en un correo de seguimiento o copiarlo en la oportunidad del CRM.
Create a Quote
AcciónEn Make“Creates a new quote.”
Create a Quote prepara un presupuesto nuevo en bexio con datos reunidos en otra herramienta. El comercial empieza con un documento, no con una pantalla en blanco.
Update a Quote
AcciónEn Make“Updates a specified quote.”
Update a Quote modifica un presupuesto existente cuando avanza la negociación, para que bexio y tu herramienta comercial cuenten lo mismo.
Delete a Quote
AcciónEn Make“Deletes a specified quote.”
Delete a Quote quita de bexio el presupuesto que asignas, lo que mantiene limpia la lista cuando se acumulan borradores de solicitudes automáticas.
Invoices
6 módulosSearch Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices.”
Search Invoices localiza las facturas de bexio que coinciden con tu consulta, una por bundle: el punto de partida de recordatorios, informes y controles.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Returns a specified invoice.”
Get an Invoice devuelve una factura con su detalle para que otra app la muestre o la reutilice sin entrar en bexio.
Export Invoice to PDF
AcciónEn Make“Returns a PDF document of the invoice.”
Export Invoice to PDF convierte una factura de bexio en un archivo PDF dentro del escenario, listo para adjuntar a un correo o guardar en una unidad compartida.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice.”
La facturación puede arrancar fuera de bexio: Create an Invoice crea una factura nueva con lo que ya saben tu tienda, tu CRM o tu herramienta de control horario.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates a specified invoice.”
Update an Invoice cambia una factura que ya está en bexio, para que contabilidad no tenga que repetir las correcciones hechas antes en otra herramienta.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes a specified invoice.”
Delete an Invoice elimina de bexio la factura que asignas. Sirve para limpiar borradores que un escenario creó por error.
Payments
3 módulosList Payments
BúsquedaEn Make“Returns a list of payments.”
List Payments devuelve los pagos que guarda bexio como una serie de bundles que el escenario puede sumar, comparar o copiar a otra herramienta.
Cancel a Payment
AcciónEn Make“Cancels an existing payment.”
Cancel a Payment anula un pago existente en bexio, el que asignas, para corregir desde el escenario un cobro que ya no debe contar.
Delete a Payment
AcciónEn Make“Deletes a payment.”
Delete a Payment borra un pago de bexio: la otra forma de tratar un cobro, además de Cancel a Payment.
Timesheets
5 módulosSearch Timesheets
BúsquedaEn Make“Searches for timesheets.”
Search Timesheets encuentra los registros de horas de bexio que coinciden con tu consulta y devuelve cada uno en un bundle, listo para sumarse o revisarse.
Get a Timesheet
AcciónEn Make“Returns a specified timesheet.”
Get a Timesheet lee un registro de horas completo para que su detalle llegue a un informe, a un mensaje o a un paso de aprobación.
Create a Timesheet
AcciónEn Make“Creates a new timesheet.”
Las horas que controlas en otra app llegan a bexio con Create a Timesheet, y la facturación trabaja con los mismos números que el equipo.
Update a Timesheet
AcciónEn Make“Updates a specified timesheet.”
Update a Timesheet corrige un registro que ya existe en bexio, para que los ajustes tardíos hechos en la app de fichaje lleguen también a facturación.
Delete a Timesheet
AcciónEn Make“Deletes a specified timesheet.”
Delete a Timesheet quita un registro de bexio, el que asignas, sin tocar el resto de horas del proyecto.
Files
6 módulosSearch Files
BúsquedaEn Make“Searches for files.”
Search Files busca entre los documentos guardados en bexio y devuelve cada coincidencia en un bundle, listo para Download a File o para copiarse a tu unidad compartida.
Download a File
AcciónEn Make“Downloads a specified file.”
Download a File trae a tu escenario el contenido real de un archivo de bexio, listo para guardarlo, adjuntarlo a un correo o pasarlo a otra app. Obtienes el archivo en sí, no solo su ficha.
Get a File
AcciónEn Make“Returns information about the specified file.”
Get a File consulta los datos que bexio guarda de un archivo sin mover el archivo. Así el escenario no carga peso cuando solo hace falta saber qué documento es antes de decidir el siguiente paso.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a new file.”
Upload a File sube a bexio un documento que llegó por otra vía, para que quede junto a tus contactos, facturas y proyectos. Se acabó arrastrar archivos de una herramienta a otra.
Update a File
AcciónEn Make“Updates a specified file.”
Update a File modifica un archivo que ya existe en bexio en lugar de sumar una copia. Tu lista queda ordenada y quien busque el documento encuentra una sola versión, la vigente.
Delete a File
AcciónEn Make“Deletes a specified file.”
Delete a File borra un archivo de tu cuenta de bexio. Sirve para limpiar cuando otro módulo del mismo escenario ya archivó el documento en otro sitio.
Manual Entries
1 móduloCreate a Manual Entry
AcciónEn Make“Creates a new manual entry for the account ledger.”
Create a Manual Entry registra un asiento manual en el libro contable de bexio desde el propio escenario. La contabilidad que se tecleaba a mano puede arrancar de un evento en otra herramienta.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de bexio con la conexión que ya tienes, y así cubre lo que no hacen los 62 módulos de la lista. Sin otro inicio de sesión ni otra autorización.
Otros módulos
6 módulosCreate a Country
AcciónEn Make“Creates a new country.”
Create a Country suma un país a la lista de referencia de tu cuenta de bexio. La lista acompaña a los mercados donde empiezas a vender, sin pasar por la configuración.
Delete a Country
AcciónEn Make“Deletes a specified country.”
Delete a Country quita un país de la lista de tu cuenta de bexio. Es el paso de limpieza de esa lista, útil cuando una entrada se creó por error.
Get a Country
AcciónEn Make“Returns a specified country.”
Con el ID en la mano, Get a Country recupera la ficha completa de un país de tu cuenta de bexio y se la pasa al módulo siguiente. Muy práctico cuando un registro solo lleva una referencia de país.
Send an Invoice
AcciónEn Make“Sends an invoice by email.”
Send an Invoice manda la factura por correo desde bexio en cuanto el escenario la da por lista. El cliente la recibe sin que nadie tenga que entrar en bexio a pulsar enviar.
Update a Country
AcciónEn Make“Updates a country.”
Update a Country corrige un país que ya está en tu cuenta de bexio en vez de crear otro. Tu lista de referencia se mantiene exacta y sin casi duplicados.
Search Countries
BúsquedaEn Make“Searches for countries.”
Search Countries revisa la lista de países de tu cuenta de bexio y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte. Resuelve una duda sencilla: ¿ese país ya existe?
¿Necesitas ayuda para automatizar bexio con Make?
Una persona lee cada mensaje.