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Intégration bexio MakeAutomatiser bexio avec Make.

Et si tes devis, factures et fiches clients bexio avançaient sans ressaisie ? L'intégration bexio Make compte 62 modules : 9 déclencheurs, 43 actions et 10 recherches. Cette page s'adresse à ceux qui tiennent déjà leur gestion dans bexio : connexion, premier scénario, puis chaque module.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration bexio Make ?

L'intégration bexio Make relie ton compte bexio à Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation qui tourne seule. Un scénario s'assemble avec des modules : un déclencheur qui surveille bexio, une action qui y écrit, une recherche qui retrouve une fiche. Tu choisis les briques, Make fait les clics à ta place.

Des heures saisies une seule fois. Tes consultants pointent leur temps dans leur outil habituel ? Search Projects retrouve le bon projet bexio, Create a Timesheet y inscrit la saisie, et la facturation part de chiffres à jour.

Un nouveau client créé sans copier-coller. Une commande arrive sur ta boutique en ligne : Search Contacts vérifie que le client n'existe pas déjà, Create a Contact l'ajoute sinon. La fiche est prête pour le premier devis.

Des factures archivées toutes seules. Watch Invoices récupère tes factures bexio, Export Invoice to PDF en fait un fichier, et le module suivant le range dans le dossier que ta fiduciaire consulte. Send an Invoice peut aussi l'envoyer au client par e-mail.

Point important : les 9 déclencheurs bexio sont planifiés, Make va voir bexio à intervalle régulier, bexio ne le prévient jamais. La doc ne donne aucune limite chiffrée, et Make an API Call couvre ce que les 62 modules ne font pas. Pour apprendre à monter ces scénarios pas à pas, la Formation Make reprend les bases ; Combien coûte Make détaille le décompte des opérations ; et si tu hésites encore avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter bexio à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute un module bexio à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte bexio relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules bexio. Donne-lui un nom parlant dans Connections name et clique sur Save.

  2. 02

    Identifie-toi sur bexio

    Une fenêtre bexio s'ouvre. Saisis l'Email address et le password de ton compte, puis clique sur Allow : ce clic confirme l'accès de Make à ton compte bexio.

  3. 03

    Valide la connexion

    Dans la plupart des cas, il ne reste qu'à cliquer sur OK. Si ton entreprise passe par sa propre application bexio, ouvre d'abord Show advanced settings pour coller ses identifiants client. Si bexio le redemande, reconnecte-toi et confirme l'accès.

Premier scénario

Ton premier scénario : de la demande au devis bexio

ObjectifQuand une demande de devis arrive dans une autre app, Make retrouve le client dans bexio et y prépare le devis.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis comme premier module l'app qui reçoit les demandes, ton outil de formulaire par exemple.

  2. 02

    Retrouve le client dans bexio

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche bexio et prends Search Contacts. Crée la connexion quand Make te la demande, puis glisse le nom de l'entreprise reçu dans la recherche.

  3. 03

    Prépare le devis

    Ajoute Create a Quote après la recherche. Une fois connecté, Make te propose ce qu'il lit dans bexio : associe le contact trouvé par Search Contacts, complète avec les infos de la demande.

  4. 04

    Teste une fois

    Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus ; vérifie dans bexio que le devis est bien rattaché au bon client.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouvelle demande devient un devis prêt à relire.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario bexio ?

9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans bexio. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par bexio dès que ça se passe.

bexio1Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for updated or newly created contacts.

À chaque passage planifié, Watch Contacts ramasse les contacts bexio créés ou modifiés depuis le précédent, et les transmet sous forme de bundle : un élément qui passe d'un module au suivant. Nouveau client ou adresse corrigée, les deux entrent dans le même circuit.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge bexio au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et voit le changement au passage suivant.
Quand l'utiliser
ton outil d'e-mailing doit suivre la liste de clients tenue dans bexio.
Attention
une simple modification le déclenche aussi ; un e-mail de bienvenue branché dessus repartirait à chaque correction d'adresse.
bexio2Watch Products

Watch Products

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for products.

Ton catalogue bexio peut servir de point de départ : Watch Products fait entrer chaque produit renvoyé dans le scénario, un bundle par produit, prêt à rejoindre ta boutique, une grille tarifaire ou le canal de l'équipe commerciale.

Comment il se déclenche
planifié. Make va chercher les produits dans bexio à l'intervalle réglé sur le scénario, sans alerte de bexio.
Quand l'utiliser
la liste qui sert à facturer doit aussi alimenter le catalogue des commerciaux.
Attention
la doc dit seulement qu'il surveille les produits ; lance un Run once sur un article de test pour voir ce qu'il renvoie avant de construire la suite.
bexio3Watch Orders

Watch Orders

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for orders.

Une commande enregistrée dans bexio peut mettre en route le reste de ta logistique grâce à Watch Orders. Chaque commande récupérée devient un bundle, et les modules suivants la traitent une par une.

Comment il se déclenche
planifié. Make consulte bexio à l'horloge du scénario : 15 minutes au plus court sur le plan Free, jusqu'à 1 minute sur les plans payants.
Quand l'utiliser
l'entrepôt doit être prévenu des commandes sans qu'un collègue les transfère.
Attention
chaque commande fait tourner tous les modules suivants, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
bexio4Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for projects.

Watch Projects transmet tes projets bexio à un scénario pour que les outils autour suivent le mouvement : tableau de tâches, canal de discussion, planning d'équipe. Un projet égale un bundle pour les modules qui viennent ensuite.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande la liste à bexio à chaque tour prévu par la planification du scénario.
Quand l'utiliser
un projet ouvert dans bexio mérite son propre tableau dans l'outil de gestion des consultants.
Attention
la doc ne précise pas quels changements comptent ; teste sur un projet fictif avec Run once et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
bexio5Watch Quotes

Watch Quotes

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for quotes.

Côté vente, tout part de Watch Quotes : il fait entrer les devis bexio dans Make, un bundle par devis, pour que relances, rappels ou tableaux de suivi s'appuient sur le document lui-même plutôt que sur la mémoire de chacun.

Comment il se déclenche
planifié. Make relève bexio au rythme du scénario ; bexio n'envoie aucune alerte instantanée.
Quand l'utiliser
chaque devis doit aussi apparaître dans le pipeline de ton CRM, là où le commercial suit l'affaire.
Attention
surveille les opérations ; un scénario qui touche plusieurs apps par devis multiplie le coût de chaque passage.
bexio6Watch Invoices

Watch Invoices

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for invoices.

Watch Invoices amène tes factures bexio dans un scénario, chacune dans son bundle, pour que les modules suivants les exportent, les rangent ou les reportent sans téléchargement manuel.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge bexio à l'intervalle réglé sur le premier module, 15 minutes si tu n'y touches pas.
Quand l'utiliser
associé à Export Invoice to PDF, il tient à jour une archive dans le cloud de ta fiduciaire.
Attention
chaque facture renvoyée fait tourner tous les modules suivants ; lis les bundles d'un Run once avant d'ajouter Send an Invoice derrière.
bexio7Watch Payments

Watch Payments

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for payments.

Grâce à Watch Payments, les paiements enregistrés dans bexio peuvent prévenir le reste de l'entreprise. Chaque paiement trouvé devient un bundle, suivi d'un message, d'une ligne de tableau ou d'une mise à jour du CRM.

Comment il se déclenche
planifié. Make passe voir bexio à l'intervalle du scénario, jamais à l'instant où le paiement est saisi.
Quand l'utiliser
le chargé de compte veut un message dans la messagerie d'équipe dès que le passage suivant repère un règlement de son client.
Attention
planifié veut dire léger décalage ; ne promets pas au client une confirmation immédiate bâtie là-dessus.
bexio8Watch Timesheets

Watch Timesheets

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for timesheets.

Le temps saisi dans bexio n'a pas à y rester enfermé. Watch Timesheets envoie chaque feuille de temps récupérée dans ton scénario, sous forme de bundle, prête à être additionnée dans un tableur ou partagée avec le client.

Comment il se déclenche
planifié. Make lit bexio chaque fois que la planification du scénario lance un tour, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
un chef de projet tient un suivi budgétaire et veut voir les heures arriver sans copie.
Attention
si un autre scénario écrit des heures avec Create a Timesheet, ce déclencheur peut aussi les ramasser ; teste les deux ensemble.
bexio9Watch Files

Watch Files

Déclencheur planifié

Dans MakeWatches for files.

Les documents stockés dans bexio rejoignent tes autres outils via Watch Files : chaque fichier trouvé devient un bundle que le module suivant peut télécharger, renommer ou déposer dans un drive.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie l'espace fichiers de bexio au rythme du scénario, sans jamais recevoir d'alerte de bexio.
Quand l'utiliser
les justificatifs déposés dans bexio doivent aussi atterrir dans le dossier partagé des notes de frais.
Attention
le plan Free limite les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo ; de gros scans peuvent bloquer le scénario sur ce plan.
Modules

Que peut faire Make dans bexio ?

bexio te donne 53 modules en 12 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Contacts

5 modules
bexio1

Search Contacts

Recherche

Dans MakeSearches for contacts.

Search Contacts fouille ton carnet d'adresses bexio et renvoie chaque contact correspondant dans un bundle séparé. C'est le réflexe avant de créer un devis, une facture ou une nouvelle fiche.

Quand l'utiliser
ta boutique en ligne transmet l'e-mail d'un acheteur et tu veux savoir s'il existe déjà dans bexio.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs contacts, et tout ce qui suit tourne une fois par résultat.
bexio2

Get a Contact

Action

Dans MakeReturns a specified contact.

Besoin de la fiche complète d'un client ? Get a Contact renvoie le contact que tu lui désignes, pour réutiliser ses informations dans un e-mail, une tâche ou un document.

Quand l'utiliser
Watch Contacts ou une recherche a déjà choisi le contact, et l'étape suivante a besoin de tout ce que bexio sait de lui.
Attention
il ne cherche pas tout seul ; mappe le contact depuis un module précédent plutôt que de taper une valeur à la main.
bexio3

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a new contact.

Avec Create a Contact, un nouveau client arrive dans bexio sans ressaisie : le module crée la personne ou l'entreprise à partir des données collectées par une autre app, prête pour les devis et les factures.

Quand l'utiliser
un premier achat sur ta boutique doit donner une fiche bexio avant l'envoi de la facture.
Attention
il crée une fiche à chaque passage ; place Search Contacts devant pour éviter les doublons.
bexio4

Update a Contact

Action

Dans MakeUpdates a specified contact.

Update a Contact met à jour un contact bexio existant avec des informations plus fraîches venues d'ailleurs. Ton carnet d'adresses reste juste sans double saisie.

Quand l'utiliser
un client change d'adresse dans ton CRM et bexio doit suivre, pour que le prochain courrier parte au bon endroit.
Attention
une mise à jour est une modification, et Watch Contacts réagit aux modifications ; dans le même scénario, les deux peuvent relancer le circuit en boucle.
bexio5

Delete a Contact

Action

Dans MakeDeletes a specified contact.

Pour retirer de bexio un contact qu'un autre outil a décidé de supprimer, Delete a Contact agit uniquement sur la fiche que tu mappes, rien de plus.

Quand l'utiliser
un doublon repéré pendant le nettoyage de ton CRM doit disparaître de bexio aussi.
Attention
la doc ne dit rien d'une éventuelle restauration ; teste sur une fiche bidon avec Run once et vérifie le mapping avant d'activer.

Products

5 modules
bexio6

Search Products

Recherche

Dans MakeSearches for products.

Search Products retrouve les articles de ton catalogue bexio qui correspondent à ta demande, un bundle par résultat. Ton scénario sait ainsi de quel produit bexio parle une vente faite ailleurs.

Quand l'utiliser
une commande arrive de ta marketplace et tu veux l'article bexio correspondant avant de créer la commande.
Attention
plusieurs produits peuvent correspondre ; décide lequel garder, sinon la suite tourne pour chacun.
bexio7

Get a Product

Action

Dans MakeReturns a specified product.

Get a Product lit un seul article en détail, pour que le module suivant reprenne ses informations dans un message, un tableur ou un document. C'est la suite logique d'une recherche ou d'un déclencheur qui a déjà choisi l'article.

Quand l'utiliser
Watch Products a transmis un article et ta fiche produit en ligne doit être complétée.
Attention
il lui faut un produit venu d'un module précédent ; du texte libre ne suffit pas.
bexio8

Create a Product

Action

Dans MakeCreates a new product.

Ton catalogue bexio peut s'enrichir depuis un autre outil grâce à Create a Product : la liste qui sert à vendre et celle qui sert à facturer restent identiques.

Quand l'utiliser
l'équipe ajoute une prestation dans le tableur commun et bexio doit la proposer au prochain devis.
Attention
fais-le passer après Search Products, sinon un second passage sur la même ligne crée l'article deux fois.
bexio9

Update a Product

Action

Dans MakeUpdates a specified product.

Update a Product modifie un article existant avec de nouvelles valeurs, ce qui t'évite de corriger le même produit à deux endroits en croisant les doigts.

Quand l'utiliser
un fournisseur renomme une référence dans ton tableau d'achats et l'article bexio doit suivre avant la prochaine facture.
Attention
si Watch Products lance ce même scénario, ta propre mise à jour peut revenir sous forme de nouveau bundle ; regarde d'abord ce que renvoie le déclencheur.
bexio10

Delete a Product

Action

Dans MakeDeletes a specified product.

Quand un article n'est plus vendu, Delete a Product le sort de ton catalogue bexio. Un passage supprime le seul produit que tu as mappé.

Quand l'utiliser
une gamme arrêtée est marquée comme retirée dans ton outil de stock et doit disparaître de bexio aussi.
Attention
la doc ne dit pas ce que deviennent les devis ou factures qui l'utilisent déjà ; essaie sur un article de test avant de toucher aux vraies données.

Orders

5 modules
bexio11

Search Orders

Recherche

Dans MakeSearches for orders.

Search Orders sort les commandes bexio qui répondent à tes critères, une par bundle, pour qu'un scénario les retrouve sans que personne n'ouvre bexio.

Quand l'utiliser
un client demande par e-mail où en est sa commande et tu veux la retrouver avant de rédiger la réponse.
Attention
zéro résultat, et les modules suivants n'ont rien à traiter ; prévois ce qui doit se passer quand aucune commande ne correspond.
bexio12

Get an Order

Action

Dans MakeReturns a specified order.

Get an Order récupère une commande avec tout son détail, à réutiliser dans un message, une tâche ou un bon de livraison préparé dans une autre app.

Quand l'utiliser
Watch Orders a transmis une commande et ton outil d'expédition a besoin du contenu complet pour préparer le colis.
Attention
mappe la commande depuis le déclencheur ou une recherche ; une valeur tapée à la main désigne toujours la même commande.
bexio13

Create an Order

Action

Dans MakeCreates a new order.

Une vente conclue ailleurs devient une commande bexio avec Create an Order : elle existe là où se fait la facturation, et personne ne la saisit deux fois.

Quand l'utiliser
un client valide un panier sur ta boutique et la commande bexio correspondante doit apparaître seule.
Attention
si la commande doit être rattachée à un client, retrouve-le d'abord avec Search Contacts et mappe le contact obtenu.
bexio14

Update an Order

Action

Dans MakeUpdates a specified order.

Update an Order corrige une commande déjà présente dans bexio, pour qu'elle colle à ce qui a changé dans ta boutique ou ton CRM après la vente.

Quand l'utiliser
un client modifie une quantité après validation et la commande bexio doit le refléter avant la facture.
Attention
Watch Orders peut prendre ta modification pour une nouvelle activité ; s'ils sont dans le même scénario, teste avec Run once pour écarter une boucle.
bexio15

Delete an Order

Action

Dans MakeDeletes a specified order.

Delete an Order efface une commande de bexio, et seulement celle que tu mappes. Pratique pour nettoyer ce qu'un scénario a créé par erreur.

Quand l'utiliser
les commandes de test passées pendant la mise en place doivent partir avant que les vraies arrivent.
Attention
réserve-le aux données de test, et parle-en à ta comptabilité avant de laisser un scénario supprimer de vraies ventes.

Projects

5 modules
bexio16

Search Projects

Recherche

Dans MakeSearches for projects.

Search Projects renvoie les projets bexio qui correspondent à ta requête, chacun dans un bundle, pour rattacher des heures, des fichiers ou des notes au bon dossier.

Quand l'utiliser
un consultant pointe ses heures ailleurs avec le nom du projet, et il te faut le projet bexio avant d'écrire la feuille de temps.
Attention
des noms proches renvoient plusieurs projets ; affine la requête, sinon la saisie risque d'atterrir deux fois.
bexio17

Get a Project

Action

Dans MakeReturns a specified project.

Get a Project ouvre un projet en détail pour que ses informations partent vers un point d'avancement, un message d'équipe ou un outil de planning.

Quand l'utiliser
Watch Projects a repéré un projet et le canal de l'équipe doit en recevoir le résumé.
Attention
le projet doit venir d'un module précédent ; celui-ci lit, il ne cherche pas et ne modifie rien.
bexio18

Create a Project

Action

Dans MakeCreates a new project.

Un contrat signé peut ouvrir tout seul son projet bexio avec Create a Project, sans qu'un assistant recopie le bon de commande.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM et la production démarre avec un projet bexio prêt à recevoir des heures.
Attention
si le CRM renvoie la même affaire plusieurs fois, tu obtiens plusieurs projets ; cherche d'abord avec Search Projects.
bexio19

Update a Project

Action

Dans MakeUpdates a specified project.

Update a Project aligne un projet bexio existant sur les changements faits ailleurs, pour que la liste de projets qui sert à facturer ne dérive jamais.

Quand l'utiliser
le chef de projet renomme ou réattribue un dossier dans l'outil de tâches, et bexio doit dire la même chose.
Attention
mappe chaque valeur que tu veux garder ; teste avec Run once et compare le projet avant et après.
bexio20

Delete a Project

Action

Dans MakeDeletes a specified project.

Delete a Project supprime un projet bexio, celui que tu mappes depuis un module précédent, et laisse tous les autres intacts.

Quand l'utiliser
un projet ouvert par erreur à partir d'un doublon du CRM doit disparaître avant que quelqu'un y pointe des heures.
Attention
la doc ne dit rien des heures déjà saisies sur le projet ; vérifie qu'il est vide avant de laisser le scénario le supprimer.

Quotes

5 modules
bexio21

Search Quotes

Recherche

Dans MakeSearches for quotes.

Search Quotes retrouve les devis bexio qui correspondent à ta requête et passe chacun dans un bundle. C'est ainsi qu'un scénario vérifie qu'un client a déjà reçu une offre.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Quote, pour ne pas préparer un deuxième devis sur une demande déjà traitée.
Attention
un résultat vide est normal pour un nouveau client ; assure-toi que le scénario continue quand même dans ce cas.
bexio22

Get a Quote

Action

Dans MakeReturns a specified quote.

Get a Quote lit un devis en entier, pour réutiliser son contenu dans un e-mail de relance ou le copier dans l'affaire correspondante du CRM.

Quand l'utiliser
Watch Quotes a transmis un devis et le commercial veut ses détails rattachés à l'opportunité.
Attention
il ne fait que lire ; pour modifier le devis, ajoute Update a Quote derrière.
bexio23

Create a Quote

Action

Dans MakeCreates a new quote.

Create a Quote prépare un nouveau devis dans bexio à partir de données recueillies ailleurs. Le commercial part d'un document, plus d'une page blanche.

Quand l'utiliser
une demande arrive d'un formulaire et le client a été retrouvé avec Search Contacts.
Attention
mappe le contact renvoyé par la recherche ; un devis sans client rattaché ne sert à rien à celui qui doit l'envoyer.
bexio24

Update a Quote

Action

Dans MakeUpdates a specified quote.

Update a Quote modifie un devis existant quand la négociation avance, pour que bexio et ton outil commercial racontent la même histoire.

Quand l'utiliser
le client obtient de nouvelles conditions, notées dans le CRM, et le devis bexio doit les reprendre avant un nouvel envoi.
Attention
Watch Quotes peut ramasser ta mise à jour ; s'ils sont dans le même scénario, teste le duo avec Run once.
bexio25

Delete a Quote

Action

Dans MakeDeletes a specified quote.

Delete a Quote retire de bexio le devis que tu mappes, ce qui garde la liste propre quand des brouillons s'accumulent à partir de demandes automatiques.

Quand l'utiliser
une demande se révèle être du spam après la préparation du devis, et le brouillon ne doit pas traîner.
Attention
la doc ne parle pas de récupération d'un devis supprimé ; filtre soigneusement ce qui arrive jusqu'à ce module.

Invoices

6 modules
bexio26

Search Invoices

Recherche

Dans MakeSearches for invoices.

Search Invoices retrouve les factures bexio qui correspondent à ta requête, un bundle chacune : le point de départ des relances, des rapports et des contrôles.

Quand l'utiliser
un client réclame le duplicata d'une facture et tu veux la localiser avant qu'Export Invoice to PDF ne tourne.
Attention
une requête trop large ramène beaucoup de factures, et chacune consomme des opérations dans tous les modules qui suivent.
bexio27

Get an Invoice

Action

Dans MakeReturns a specified invoice.

Get an Invoice renvoie une facture avec son détail, pour qu'une autre app l'affiche ou la réutilise sans accès à bexio.

Quand l'utiliser
Watch Invoices a transmis une facture et ton tableau de trésorerie a besoin de son contenu sur une ligne.
Attention
ce module renvoie des données, pas un document ; pour une pièce jointe, passe par Export Invoice to PDF.
bexio28

Export Invoice to PDF

Action

Dans MakeReturns a PDF document of the invoice.

Export Invoice to PDF transforme une facture bexio en fichier PDF à l'intérieur du scénario, prêt à joindre à un e-mail ou à ranger dans un drive.

Quand l'utiliser
chaque facture doit aussi rejoindre le dossier partagé avec ta fiduciaire, sans téléchargement à la main.
Attention
sur le plan Free, un fichier de plus de 5 Mo est refusé ; une facture très lourde peut demander un plan payant.
bexio29

Create an Invoice

Action

Dans MakeCreates a new invoice.

La facturation peut démarrer ailleurs : Create an Invoice écrit une nouvelle facture dans bexio à partir de ce que ta boutique, ton CRM ou ton outil de suivi du temps connaît déjà.

Quand l'utiliser
un projet est clos dans ton outil de tâches et la facture finale doit être préparée dans bexio aussitôt.
Attention
une facture en double coûte plus cher qu'un contact en double ; cherche d'abord avec Search Invoices.
bexio30

Update an Invoice

Action

Dans MakeUpdates a specified invoice.

Update an Invoice modifie une facture déjà présente dans bexio, pour que la comptabilité n'ait pas à reprendre les corrections faites en amont.

Quand l'utiliser
une coordonnée de facturation est corrigée dans le CRM et la facture bexio doit suivre avant l'envoi.
Attention
essaie-le d'abord sur un brouillon avec Run once ; la doc ne dit pas quelles factures bexio laisse modifier.
bexio31

Delete an Invoice

Action

Dans MakeDeletes a specified invoice.

Delete an Invoice supprime de bexio la facture que tu mappes. Utile pour effacer les brouillons qu'un scénario a créés par erreur.

Quand l'utiliser
un test a produit des factures qui ne doivent atteindre ni les clients ni ta comptabilité.
Attention
garde ce module pour les brouillons, et parle à ta fiduciaire avant de laisser un scénario effacer une facture déjà envoyée.

Payments

3 modules
bexio32

List Payments

Recherche

Dans MakeReturns a list of payments.

List Payments renvoie les paiements présents dans bexio sous forme d'une série de bundles, qu'un scénario peut totaliser, comparer ou copier ailleurs.

Quand l'utiliser
ton plan de trésorerie doit afficher, à côté des prévisions, les paiements que bexio a enregistrés.
Attention
une longue liste donne beaucoup de bundles, et chaque module suivant consomme une opération par paiement ; garde le scénario court.
bexio33

Cancel a Payment

Action

Dans MakeCancels an existing payment.

Cancel a Payment annule un paiement existant dans bexio, celui que tu mappes, pour corriger depuis ton scénario un règlement qui ne doit plus compter.

Quand l'utiliser
ton prestataire de paiement signale un prélèvement rejeté et bexio doit le refléter au prochain passage.
Attention
annuler et supprimer sont deux modules distincts ; teste les deux sur un paiement fictif et garde le résultat qu'attend ton comptable.
bexio34

Delete a Payment

Action

Dans MakeDeletes a payment.

Delete a Payment efface un paiement de bexio : l'autre façon de traiter un règlement, à côté de Cancel a Payment.

Quand l'utiliser
une automatisation précédente a saisi le même paiement deux fois et le doublon doit partir.
Attention
mappe le paiement depuis List Payments ou Watch Payments et teste sur un exemple ; un mauvais mapping supprime un vrai règlement.

Timesheets

5 modules
bexio35

Search Timesheets

Recherche

Dans MakeSearches for timesheets.

Search Timesheets retrouve les saisies de temps bexio qui correspondent à ta requête et renvoie chacune dans un bundle, prête à être additionnée ou vérifiée.

Quand l'utiliser
avant de facturer un projet, pour rassembler les heures pointées dans un tableau lisible par le client.
Attention
chaque saisie est un bundle ; en additionner beaucoup dans une autre app coûte une opération par saisie.
bexio36

Get a Timesheet

Action

Dans MakeReturns a specified timesheet.

Get a Timesheet lit une saisie de temps en entier, pour que son détail parte vers un rapport, un message ou une étape de validation.

Quand l'utiliser
Watch Timesheets a transmis une saisie et le chef de projet veut la relire dans le canal de l'équipe.
Attention
il ne liste ni ne modifie rien ; associe-le à Search Timesheets ou Update a Timesheet.
bexio37

Create a Timesheet

Action

Dans MakeCreates a new timesheet.

Les heures suivies dans une autre app arrivent dans bexio par Create a Timesheet, et la facturation travaille sur les mêmes chiffres que l'équipe.

Quand l'utiliser
tes consultants pointent dans un agenda ou un chronomètre, et bexio doit garder ces heures sur le bon projet.
Attention
mappe le projet depuis Search Projects ; une saisie sur le mauvais projet passe inaperçue jusqu'à la facture.
bexio38

Update a Timesheet

Action

Dans MakeUpdates a specified timesheet.

Update a Timesheet corrige une saisie déjà présente dans bexio, pour que les retouches faites tardivement dans l'outil de pointage atteignent aussi la facturation.

Quand l'utiliser
quelqu'un change la durée d'une ancienne saisie dans son chronomètre et bexio doit suivre.
Attention
un scénario qui surveille et modifie des feuilles de temps peut se relancer lui-même ; teste le duo avec Run once.
bexio39

Delete a Timesheet

Action

Dans MakeDeletes a specified timesheet.

Delete a Timesheet retire une saisie de bexio, celle que tu mappes, et ne touche pas au reste des heures du projet.

Quand l'utiliser
une saisie a été supprimée dans l'outil de pointage et ne doit pas finir sur la facture du client.
Attention
une fois les heures facturées, les retirer de bexio n'est peut-être pas ce que veut ta comptabilité ; vérifie avant d'automatiser.

Files

6 modules
bexio40

Search Files

Recherche

Dans MakeSearches for files.

Search Files cherche parmi les documents stockés dans bexio et renvoie chaque correspondance dans un bundle, prêt pour Download a File ou une copie vers ton drive.

Quand l'utiliser
un client réclame un contrat rangé dans bexio et tu veux le retrouver sans ouvrir l'app.
Attention
une requête vague ramène beaucoup de fichiers, et les télécharger tous pèse sur le transfert autorisé par ton plan.
bexio41

Download a File

Action

Dans MakeDownloads a specified file.

Avec Download a File, tu récupères le contenu même d'un fichier bexio dans ton scénario, prêt à être rangé, joint à un mail ou envoyé vers une autre app. On parle du fichier lui-même, pas seulement de sa fiche.

Quand l'utiliser
un justificatif arrive dans bexio et ta fiduciaire le veut aussi dans le drive partagé qu'elle consulte.
Attention
il faut lui donner l'ID d'un fichier, souvent trouvé plus tôt par Search Files ou Watch Files ; il traite un bundle, donc un fichier, à chaque passage.
bexio42

Get a File

Action

Dans MakeReturns information about the specified file.

Get a File lit la fiche d'un fichier bexio sans transférer le fichier. Le scénario reste léger quand il s'agit juste de vérifier de quel document il s'agit avant de décider de la suite.

Quand l'utiliser
un filtre placé plus loin doit savoir à quel fichier il a affaire avant toute copie ou suppression.
Attention
il ne lit que les informations ; si l'app suivante a besoin du contenu, passe à Download a File.
bexio43

Upload a File

Action

Dans MakeUploads a new file.

Avec Upload a File, un document reçu ailleurs rejoint bexio, à côté de tes contacts, factures et projets. Fini le glisser-déposer d'un outil à l'autre.

Quand l'utiliser
un contrat signé arrive en pièce jointe d'un mail et doit rejoindre le dossier client dans bexio.
Attention
soigne le mapping du fichier venu du module précédent ; si ce module n'a rien renvoyé, il n'y a rien à téléverser et le passage s'arrête là.
bexio44

Update a File

Action

Dans MakeUpdates a specified file.

Plutôt que d'ajouter un doublon, Update a File modifie un fichier déjà présent dans bexio. Ta liste reste propre et chacun retrouve une seule version à jour du document.

Quand l'utiliser
une grille tarifaire révisée remplace celle déposée plus tôt, et l'équipe doit continuer à travailler sur la même entrée.
Attention
vise le bon ID de fichier ; lancer Search Files avant reste le moyen le plus sûr de le trouver.
bexio45

Delete a File

Action

Dans MakeDeletes a specified file.

Delete a File retire un fichier de ton compte bexio. Pratique pour faire le ménage une fois que le document a été archivé ailleurs par un module précédent du même scénario.

Quand l'utiliser
après un Download a File qui a déposé une copie dans ton stockage d'archives, quand l'original n'a plus rien à faire dans bexio.
Attention
la doc ne parle d'aucune restauration : teste avec Run once sur un fichier sans importance avant d'activer le scénario.

Manual Entries

1 module
bexio46

Create a Manual Entry

Action

Dans MakeCreates a new manual entry for the account ledger.

Create a Manual Entry passe une écriture directement dans le grand livre de bexio. La saisie comptable faite à la main peut désormais partir d'un événement dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un versement ou des frais apparaissent dans un autre système et ton comptable veut les voir passés dans bexio sans ressaisie.
Attention
l'écriture touche ta compta : vérifie chaque montant mappé sur un test Run once avant de laisser tourner le scénario seul.

Other

1 module
bexio47

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Avec Make an API Call et la connexion déjà en place, tu appelles n'importe quel point d'accès de l'API bexio, ce qui couvre ce que les 62 modules listés ne font pas. Pas de nouvel identifiant, pas de nouvelle autorisation.

Quand l'utiliser
l'objet ou l'option qu'il te faut n'a pas de module dédié sur cette page.
Attention
garde la documentation de l'API bexio ouverte à côté de Make, car c'est toi qui écris la requête au lieu de remplir un formulaire guidé.

Autres modules

6 modules
bexio48

Create a Country

Action

Dans MakeCreates a new country.

Create a Country ajoute un pays à la liste de référence de ton compte bexio. La liste suit les marchés où tu commences à vendre, sans détour par les paramètres.

Quand l'utiliser
un scénario fait entrer un client venu d'un pays que ton compte bexio ne connaît pas encore.
Attention
passe d'abord par Search Countries, sinon un second passage risque d'ajouter deux fois le même pays.
bexio49

Delete a Country

Action

Dans MakeDeletes a specified country.

Delete a Country retire un pays de la liste de ton compte bexio. C'est l'étape de nettoyage de cette liste, utile quand une entrée a été créée par erreur.

Quand l'utiliser
un scénario de test a créé des pays que tu ne voulais pas garder.
Attention
la doc ne parle d'aucune restauration : contrôle l'ID avec Get a Country ou Search Countries avant d'activer le scénario.
bexio50

Get a Country

Action

Dans MakeReturns a specified country.

Avec Get a Country, tu obtiens à partir de son ID la fiche complète d'un pays de ton compte bexio, transmise au module suivant. Bien utile quand un enregistrement ne porte qu'une référence de pays.

Quand l'utiliser
un module plus haut a renvoyé un ID de pays et une étape suivante a besoin des détails lisibles.
Attention
l'ID exact est indispensable ; si tu ne connais que le nom, commence par Search Countries.
bexio51

Send an Invoice

Action

Dans MakeSends an invoice by email.

Avec Send an Invoice, le client reçoit sa facture par e-mail, envoyée depuis bexio dès que le scénario la juge prête. Personne n'a besoin d'ouvrir bexio pour cliquer sur envoyer.

Quand l'utiliser
juste après Create an Invoice, pour une commande confirmée dans ta boutique ou ton CRM.
Attention
une fois le mail parti, Make ne peut pas le rattraper ; teste toute la chaîne avec Run once sur une facture adressée à toi-même.
bexio52

Update a Country

Action

Dans MakeUpdates a country.

Update a Country corrige un pays déjà enregistré dans bexio, sans en créer un nouveau. Ta liste de référence reste juste et sans quasi-doublons.

Quand l'utiliser
une fiche pays a été saisie avec une faute de frappe et plusieurs contacts s'y rattachent.
Attention
vérifie d'abord avec Get a Country que tu modifies la bonne entrée, puis lis le résultat d'un Run once.
bexio53

Search Countries

Recherche

Dans MakeSearches for countries.

Search Countries passe au crible la liste des pays de ton compte bexio, et chaque correspondance en ressort comme un bundle distinct. Réponse directe à une question simple : ce pays existe-t-il déjà ?

Quand l'utiliser
avant Create a Country, pour ne pas ajouter une entrée en double.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; ajoute un filtre derrière pour que le module suivant ne tourne que sur le résultat attendu.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions qu'on se pose sur bexio et Make

01L'intégration bexio Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. bexio est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module et par bundle. L'abonnement bexio reste à part : la doc demande un compte bexio payant.
02Que faut-il pour connecter bexio à Make ?
Un compte Make et un compte bexio, payant d'après la doc. Dans Make, tu ajoutes un module bexio, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu te connectes avec l'e-mail et le mot de passe de ton compte bexio avant de cliquer sur Allow. Une entreprise qui a sa propre app bexio colle ses identifiants client dans Show advanced settings, avec l'adresse de redirection donnée par la doc. Ensuite, tous les modules bexio réutilisent cette connexion.
03Les déclencheurs bexio se lancent-ils instantanément dans Make ?
Non. Les 9 déclencheurs bexio sont planifiés : Make interroge bexio à l'intervalle réglé sur le scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'écart minimum entre deux passages ; les plans payants descendent à 1 minute. Il n'existe pas de déclencheur instantané bexio dans Make, donc une nouvelle facture ou un nouveau contact apparaît dans ton scénario au passage suivant. Pour la plupart des tâches de gestion, ce petit décalage ne change rien.
04Que faire s'il manque un module bexio dans Make ?
Passe par Make an API Call. L'app bexio propose ce module, qui appelle n'importe quel point de l'API bexio avec la connexion déjà créée. Il couvre ce que les 62 modules listés ne font pas, à condition de savoir lire la documentation de l'API bexio. Commence par un Run once sur une fiche de test, lis le bundle renvoyé, puis seulement mappe ses données dans le module suivant. Pour les usages courants, garde les modules dédiés : ils se remplissent comme un formulaire guidé.
05Make ou n8n : que choisir pour automatiser bexio ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Cette page parle de Make, où bexio propose 62 modules et une connexion guidée par e-mail et mot de passe. La même app dispose souvent aussi d'un nœud n8n : si ton équipe travaille dans n8n, compare ce que couvre ce nœud avec les étapes dont tu as besoin. Fonde ton choix sur les modules disponibles pour ton cas et sur l'outil que ton équipe maîtrise, pas sur un classement général.