Intégration bexio MakeAutomatiser bexio avec Make.
Et si tes devis, factures et fiches clients bexio avançaient sans ressaisie ? L'intégration bexio Make compte 62 modules : 9 déclencheurs, 43 actions et 10 recherches. Cette page s'adresse à ceux qui tiennent déjà leur gestion dans bexio : connexion, premier scénario, puis chaque module.
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Que permet l'intégration bexio Make ?
L'intégration bexio Make relie ton compte bexio à Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation qui tourne seule. Un scénario s'assemble avec des modules : un déclencheur qui surveille bexio, une action qui y écrit, une recherche qui retrouve une fiche. Tu choisis les briques, Make fait les clics à ta place.
Des heures saisies une seule fois. Tes consultants pointent leur temps dans leur outil habituel ? Search Projects retrouve le bon projet bexio, Create a Timesheet y inscrit la saisie, et la facturation part de chiffres à jour.
Un nouveau client créé sans copier-coller. Une commande arrive sur ta boutique en ligne : Search Contacts vérifie que le client n'existe pas déjà, Create a Contact l'ajoute sinon. La fiche est prête pour le premier devis.
Des factures archivées toutes seules. Watch Invoices récupère tes factures bexio, Export Invoice to PDF en fait un fichier, et le module suivant le range dans le dossier que ta fiduciaire consulte. Send an Invoice peut aussi l'envoyer au client par e-mail.
Point important : les 9 déclencheurs bexio sont planifiés, Make va voir bexio à intervalle régulier, bexio ne le prévient jamais. La doc ne donne aucune limite chiffrée, et Make an API Call couvre ce que les 62 modules ne font pas. Pour apprendre à monter ces scénarios pas à pas, la Formation Make reprend les bases ; Combien coûte Make détaille le décompte des opérations ; et si tu hésites encore avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères.
Comment connecter bexio à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Ajoute un module bexio à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte bexio relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules bexio. Donne-lui un nom parlant dans Connections name et clique sur Save.
- 02
Identifie-toi sur bexio
Une fenêtre bexio s'ouvre. Saisis l'Email address et le password de ton compte, puis clique sur Allow : ce clic confirme l'accès de Make à ton compte bexio.
- 03
Valide la connexion
Dans la plupart des cas, il ne reste qu'à cliquer sur OK. Si ton entreprise passe par sa propre application bexio, ouvre d'abord Show advanced settings pour coller ses identifiants client. Si bexio le redemande, reconnecte-toi et confirme l'accès.
Ton premier scénario : de la demande au devis bexio
ObjectifQuand une demande de devis arrive dans une autre app, Make retrouve le client dans bexio et y prépare le devis.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis comme premier module l'app qui reçoit les demandes, ton outil de formulaire par exemple.
- 02
Retrouve le client dans bexio
Clique sur le + à droite du premier module, cherche bexio et prends Search Contacts. Crée la connexion quand Make te la demande, puis glisse le nom de l'entreprise reçu dans la recherche.
- 03
Prépare le devis
Ajoute Create a Quote après la recherche. Une fois connecté, Make te propose ce qu'il lit dans bexio : associe le contact trouvé par Search Contacts, complète avec les infos de la demande.
- 04
Teste une fois
Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus ; vérifie dans bexio que le devis est bien rattaché au bon client.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouvelle demande devient un devis prêt à relire.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario bexio ?
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans bexio. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par bexio dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for updated or newly created contacts.”
À chaque passage planifié, Watch Contacts ramasse les contacts bexio créés ou modifiés depuis le précédent, et les transmet sous forme de bundle : un élément qui passe d'un module au suivant. Nouveau client ou adresse corrigée, les deux entrent dans le même circuit.
Watch Products
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for products.”
Ton catalogue bexio peut servir de point de départ : Watch Products fait entrer chaque produit renvoyé dans le scénario, un bundle par produit, prêt à rejoindre ta boutique, une grille tarifaire ou le canal de l'équipe commerciale.
Watch Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for orders.”
Une commande enregistrée dans bexio peut mettre en route le reste de ta logistique grâce à Watch Orders. Chaque commande récupérée devient un bundle, et les modules suivants la traitent une par une.
Watch Projects
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for projects.”
Watch Projects transmet tes projets bexio à un scénario pour que les outils autour suivent le mouvement : tableau de tâches, canal de discussion, planning d'équipe. Un projet égale un bundle pour les modules qui viennent ensuite.
Watch Quotes
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for quotes.”
Côté vente, tout part de Watch Quotes : il fait entrer les devis bexio dans Make, un bundle par devis, pour que relances, rappels ou tableaux de suivi s'appuient sur le document lui-même plutôt que sur la mémoire de chacun.
Watch Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for invoices.”
Watch Invoices amène tes factures bexio dans un scénario, chacune dans son bundle, pour que les modules suivants les exportent, les rangent ou les reportent sans téléchargement manuel.
Watch Payments
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for payments.”
Grâce à Watch Payments, les paiements enregistrés dans bexio peuvent prévenir le reste de l'entreprise. Chaque paiement trouvé devient un bundle, suivi d'un message, d'une ligne de tableau ou d'une mise à jour du CRM.
Watch Timesheets
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for timesheets.”
Le temps saisi dans bexio n'a pas à y rester enfermé. Watch Timesheets envoie chaque feuille de temps récupérée dans ton scénario, sous forme de bundle, prête à être additionnée dans un tableur ou partagée avec le client.
Watch Files
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for files.”
Les documents stockés dans bexio rejoignent tes autres outils via Watch Files : chaque fichier trouvé devient un bundle que le module suivant peut télécharger, renommer ou déposer dans un drive.
Que peut faire Make dans bexio ?
bexio te donne 53 modules en 12 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Contacts
5 modulesSearch Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts.”
Search Contacts fouille ton carnet d'adresses bexio et renvoie chaque contact correspondant dans un bundle séparé. C'est le réflexe avant de créer un devis, une facture ou une nouvelle fiche.
Get a Contact
ActionDans Make“Returns a specified contact.”
Besoin de la fiche complète d'un client ? Get a Contact renvoie le contact que tu lui désignes, pour réutiliser ses informations dans un e-mail, une tâche ou un document.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Avec Create a Contact, un nouveau client arrive dans bexio sans ressaisie : le module crée la personne ou l'entreprise à partir des données collectées par une autre app, prête pour les devis et les factures.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates a specified contact.”
Update a Contact met à jour un contact bexio existant avec des informations plus fraîches venues d'ailleurs. Ton carnet d'adresses reste juste sans double saisie.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a specified contact.”
Pour retirer de bexio un contact qu'un autre outil a décidé de supprimer, Delete a Contact agit uniquement sur la fiche que tu mappes, rien de plus.
Products
5 modulesSearch Products
RechercheDans Make“Searches for products.”
Search Products retrouve les articles de ton catalogue bexio qui correspondent à ta demande, un bundle par résultat. Ton scénario sait ainsi de quel produit bexio parle une vente faite ailleurs.
Get a Product
ActionDans Make“Returns a specified product.”
Get a Product lit un seul article en détail, pour que le module suivant reprenne ses informations dans un message, un tableur ou un document. C'est la suite logique d'une recherche ou d'un déclencheur qui a déjà choisi l'article.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a new product.”
Ton catalogue bexio peut s'enrichir depuis un autre outil grâce à Create a Product : la liste qui sert à vendre et celle qui sert à facturer restent identiques.
Update a Product
ActionDans Make“Updates a specified product.”
Update a Product modifie un article existant avec de nouvelles valeurs, ce qui t'évite de corriger le même produit à deux endroits en croisant les doigts.
Delete a Product
ActionDans Make“Deletes a specified product.”
Quand un article n'est plus vendu, Delete a Product le sort de ton catalogue bexio. Un passage supprime le seul produit que tu as mappé.
Orders
5 modulesSearch Orders
RechercheDans Make“Searches for orders.”
Search Orders sort les commandes bexio qui répondent à tes critères, une par bundle, pour qu'un scénario les retrouve sans que personne n'ouvre bexio.
Get an Order
ActionDans Make“Returns a specified order.”
Get an Order récupère une commande avec tout son détail, à réutiliser dans un message, une tâche ou un bon de livraison préparé dans une autre app.
Create an Order
ActionDans Make“Creates a new order.”
Une vente conclue ailleurs devient une commande bexio avec Create an Order : elle existe là où se fait la facturation, et personne ne la saisit deux fois.
Update an Order
ActionDans Make“Updates a specified order.”
Update an Order corrige une commande déjà présente dans bexio, pour qu'elle colle à ce qui a changé dans ta boutique ou ton CRM après la vente.
Delete an Order
ActionDans Make“Deletes a specified order.”
Delete an Order efface une commande de bexio, et seulement celle que tu mappes. Pratique pour nettoyer ce qu'un scénario a créé par erreur.
Projects
5 modulesSearch Projects
RechercheDans Make“Searches for projects.”
Search Projects renvoie les projets bexio qui correspondent à ta requête, chacun dans un bundle, pour rattacher des heures, des fichiers ou des notes au bon dossier.
Get a Project
ActionDans Make“Returns a specified project.”
Get a Project ouvre un projet en détail pour que ses informations partent vers un point d'avancement, un message d'équipe ou un outil de planning.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Un contrat signé peut ouvrir tout seul son projet bexio avec Create a Project, sans qu'un assistant recopie le bon de commande.
Update a Project
ActionDans Make“Updates a specified project.”
Update a Project aligne un projet bexio existant sur les changements faits ailleurs, pour que la liste de projets qui sert à facturer ne dérive jamais.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a specified project.”
Delete a Project supprime un projet bexio, celui que tu mappes depuis un module précédent, et laisse tous les autres intacts.
Quotes
5 modulesSearch Quotes
RechercheDans Make“Searches for quotes.”
Search Quotes retrouve les devis bexio qui correspondent à ta requête et passe chacun dans un bundle. C'est ainsi qu'un scénario vérifie qu'un client a déjà reçu une offre.
Get a Quote
ActionDans Make“Returns a specified quote.”
Get a Quote lit un devis en entier, pour réutiliser son contenu dans un e-mail de relance ou le copier dans l'affaire correspondante du CRM.
Create a Quote
ActionDans Make“Creates a new quote.”
Create a Quote prépare un nouveau devis dans bexio à partir de données recueillies ailleurs. Le commercial part d'un document, plus d'une page blanche.
Update a Quote
ActionDans Make“Updates a specified quote.”
Update a Quote modifie un devis existant quand la négociation avance, pour que bexio et ton outil commercial racontent la même histoire.
Delete a Quote
ActionDans Make“Deletes a specified quote.”
Delete a Quote retire de bexio le devis que tu mappes, ce qui garde la liste propre quand des brouillons s'accumulent à partir de demandes automatiques.
Invoices
6 modulesSearch Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices.”
Search Invoices retrouve les factures bexio qui correspondent à ta requête, un bundle chacune : le point de départ des relances, des rapports et des contrôles.
Get an Invoice
ActionDans Make“Returns a specified invoice.”
Get an Invoice renvoie une facture avec son détail, pour qu'une autre app l'affiche ou la réutilise sans accès à bexio.
Export Invoice to PDF
ActionDans Make“Returns a PDF document of the invoice.”
Export Invoice to PDF transforme une facture bexio en fichier PDF à l'intérieur du scénario, prêt à joindre à un e-mail ou à ranger dans un drive.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
La facturation peut démarrer ailleurs : Create an Invoice écrit une nouvelle facture dans bexio à partir de ce que ta boutique, ton CRM ou ton outil de suivi du temps connaît déjà.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates a specified invoice.”
Update an Invoice modifie une facture déjà présente dans bexio, pour que la comptabilité n'ait pas à reprendre les corrections faites en amont.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes a specified invoice.”
Delete an Invoice supprime de bexio la facture que tu mappes. Utile pour effacer les brouillons qu'un scénario a créés par erreur.
Payments
3 modulesList Payments
RechercheDans Make“Returns a list of payments.”
List Payments renvoie les paiements présents dans bexio sous forme d'une série de bundles, qu'un scénario peut totaliser, comparer ou copier ailleurs.
Cancel a Payment
ActionDans Make“Cancels an existing payment.”
Cancel a Payment annule un paiement existant dans bexio, celui que tu mappes, pour corriger depuis ton scénario un règlement qui ne doit plus compter.
Delete a Payment
ActionDans Make“Deletes a payment.”
Delete a Payment efface un paiement de bexio : l'autre façon de traiter un règlement, à côté de Cancel a Payment.
Timesheets
5 modulesSearch Timesheets
RechercheDans Make“Searches for timesheets.”
Search Timesheets retrouve les saisies de temps bexio qui correspondent à ta requête et renvoie chacune dans un bundle, prête à être additionnée ou vérifiée.
Get a Timesheet
ActionDans Make“Returns a specified timesheet.”
Get a Timesheet lit une saisie de temps en entier, pour que son détail parte vers un rapport, un message ou une étape de validation.
Create a Timesheet
ActionDans Make“Creates a new timesheet.”
Les heures suivies dans une autre app arrivent dans bexio par Create a Timesheet, et la facturation travaille sur les mêmes chiffres que l'équipe.
Update a Timesheet
ActionDans Make“Updates a specified timesheet.”
Update a Timesheet corrige une saisie déjà présente dans bexio, pour que les retouches faites tardivement dans l'outil de pointage atteignent aussi la facturation.
Delete a Timesheet
ActionDans Make“Deletes a specified timesheet.”
Delete a Timesheet retire une saisie de bexio, celle que tu mappes, et ne touche pas au reste des heures du projet.
Files
6 modulesSearch Files
RechercheDans Make“Searches for files.”
Search Files cherche parmi les documents stockés dans bexio et renvoie chaque correspondance dans un bundle, prêt pour Download a File ou une copie vers ton drive.
Download a File
ActionDans Make“Downloads a specified file.”
Avec Download a File, tu récupères le contenu même d'un fichier bexio dans ton scénario, prêt à être rangé, joint à un mail ou envoyé vers une autre app. On parle du fichier lui-même, pas seulement de sa fiche.
Get a File
ActionDans Make“Returns information about the specified file.”
Get a File lit la fiche d'un fichier bexio sans transférer le fichier. Le scénario reste léger quand il s'agit juste de vérifier de quel document il s'agit avant de décider de la suite.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a new file.”
Avec Upload a File, un document reçu ailleurs rejoint bexio, à côté de tes contacts, factures et projets. Fini le glisser-déposer d'un outil à l'autre.
Update a File
ActionDans Make“Updates a specified file.”
Plutôt que d'ajouter un doublon, Update a File modifie un fichier déjà présent dans bexio. Ta liste reste propre et chacun retrouve une seule version à jour du document.
Delete a File
ActionDans Make“Deletes a specified file.”
Delete a File retire un fichier de ton compte bexio. Pratique pour faire le ménage une fois que le document a été archivé ailleurs par un module précédent du même scénario.
Manual Entries
1 moduleCreate a Manual Entry
ActionDans Make“Creates a new manual entry for the account ledger.”
Create a Manual Entry passe une écriture directement dans le grand livre de bexio. La saisie comptable faite à la main peut désormais partir d'un événement dans un autre outil.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Avec Make an API Call et la connexion déjà en place, tu appelles n'importe quel point d'accès de l'API bexio, ce qui couvre ce que les 62 modules listés ne font pas. Pas de nouvel identifiant, pas de nouvelle autorisation.
Autres modules
6 modulesCreate a Country
ActionDans Make“Creates a new country.”
Create a Country ajoute un pays à la liste de référence de ton compte bexio. La liste suit les marchés où tu commences à vendre, sans détour par les paramètres.
Delete a Country
ActionDans Make“Deletes a specified country.”
Delete a Country retire un pays de la liste de ton compte bexio. C'est l'étape de nettoyage de cette liste, utile quand une entrée a été créée par erreur.
Get a Country
ActionDans Make“Returns a specified country.”
Avec Get a Country, tu obtiens à partir de son ID la fiche complète d'un pays de ton compte bexio, transmise au module suivant. Bien utile quand un enregistrement ne porte qu'une référence de pays.
Send an Invoice
ActionDans Make“Sends an invoice by email.”
Avec Send an Invoice, le client reçoit sa facture par e-mail, envoyée depuis bexio dès que le scénario la juge prête. Personne n'a besoin d'ouvrir bexio pour cliquer sur envoyer.
Update a Country
ActionDans Make“Updates a country.”
Update a Country corrige un pays déjà enregistré dans bexio, sans en créer un nouveau. Ta liste de référence reste juste et sans quasi-doublons.
Search Countries
RechercheDans Make“Searches for countries.”
Search Countries passe au crible la liste des pays de ton compte bexio, et chaque correspondance en ressort comme un bundle distinct. Réponse directe à une question simple : ce pays existe-t-il déjà ?
Besoin d'aide pour automatiser bexio avec Make ?
Une personne lit chaque message.