- Inicio
- Recursos
- Integraciones
- Bookafy
Integración Bookafy MakeAutomatiza Bookafy con Make.
¿Tus citas y tus fichas de clientes podrían moverse solas? La integración Bookafy Make trae 13 módulos: 3 disparadores, 8 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para quien lleva una agenda de citas con clientes y te acompaña desde la clave API hasta un escenario funcionando.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Bookafy Make?
La integración Bookafy Make une tu cuenta de Bookafy con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (la automatización en sí, una cadena de pasos) sin programar. Cada paso es un módulo: vigila Bookafy, reserva o cambia una cita, o busca a un cliente. Tú eliges los módulos y Make los ejecuta en orden.
El equipo siempre al día. Watch Users detecta a las personas de tu cuenta de Bookafy. Viene bien cuando alguien nuevo entra en el equipo y también necesita acceso a otras herramientas.
Cada cita con su cliente completo. Para una academia o una consulta, Watch Appointments recoge cada reserva y Get a Customer trae la ficha de la persona, lista para tu CRM o tu hoja de cálculo. Nadie copia datos a mano.
Solicitudes que terminan en citas. Alguien rellena un formulario en otra app; Create a Customer lo da de alta en Bookafy y Create an Appointment reserva su hueco. Si cambia de idea, Cancel an Appointment deja la agenda limpia.
Sobre los límites: la documentación no marca ninguna cuota, y los 3 disparadores son programados, así que Make consulta Bookafy cada cierto tiempo en lugar de recibir un aviso. Lo que no cubren los módulos lo resuelve Make an API Call con la misma conexión. La app suele existir también en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir, Precio de Make explica los planes y el Curso de Make te lleva más lejos.
¿Cómo se conecta Bookafy con Make?
- 01
Copia tu clave API en Bookafy
Entra en Bookafy, haz clic en el icono del engranaje arriba a la derecha y luego en Settings. Abre Integrations, después API, y copia el valor de API Key. Guárdalo bien: es lo que abre tu cuenta a Make.
- 02
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Bookafy a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Bookafy enlazada una sola vez con Make, y la reutilizan todos los módulos de Bookafy. En Connection name puedes ponerle un nombre.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave en el campo API Key y pulsa Save. Si Bookafy te pide iniciar sesión y confirmar el acceso, acepta. El módulo ya muestra tu conexión y Make puede leer tus datos de Bookafy.
Tu primer escenario con Bookafy
ObjetivoCuando llega una solicitud desde otra app, Make da de alta al cliente en Bookafy y le reserva la cita.
- 01
Crea un escenario nuevo
En la página Scenarios, crea un escenario y pulsa el +. Elige la app donde entran las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios, y su módulo que vigila las respuestas nuevas.
- 02
Añade Create a Customer
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Bookafy y elige Create a Customer. Enlaza tu cuenta con Create a connection y asigna el nombre y los datos de contacto que vienen del formulario.
- 03
Añade Create an Appointment
Suma el módulo Create an Appointment y rellénalo con lo que llega de los dos módulos anteriores. Cada elemento que pasa de un módulo a otro se llama bundle: aquí, una solicitud y un cliente.
- 04
Prueba con Run once
Envía una respuesta de prueba en el formulario y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo. Luego revisa el cliente y la cita en Bookafy.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de 15 minutos. Ajusta la programación y activa el escenario.
Disparadores de Bookafy: lo que arranca tu escenario
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Bookafy. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Bookafy en cuanto ocurre.
Watch Appointments
programadoSolo en la docConsigues cada cita de Bookafy dentro de Make, un bundle por cita, y cada reserva puede poner en marcha su propia cadena de pasos. Es el punto de partida natural para todo lo que gira en torno a la agenda.
Watch Customers
programadoSolo en la docLos clientes guardados en Bookafy entran en tu escenario, uno por bundle, y puedes copiarlos a donde gestiones tus contactos. Así ninguna ficha se queda atrapada en la herramienta de reservas.
Watch Users
programadoSolo en la docSigue a los usuarios de tu cuenta de Bookafy, es decir, las personas del equipo que atienden las reservas, y pasa cada una al módulo siguiente. Es el único módulo del grupo Users, así que no tiene pérdida.
Módulos de Bookafy: lo que tu escenario puede hacer
Bookafy te da 10 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Appointments
4 módulosCreate an Appointment
AcciónSolo en la docReservas un hueco en Bookafy sin que nadie abra la agenda: el módulo crea la cita con los datos de los módulos que van antes.
Update an Appointment
AcciónSolo en la docTu agenda de Bookafy refleja lo acordado en otro sitio, porque este módulo cambia una cita que ya existe. Actúa sobre una sola cita en cada pasada.
Search Appointments
BúsquedaSolo en la docLocalizas una reserva antes de actuar sobre ella: el módulo recorre tus citas de Bookafy y devuelve las que encajan. Puede dar cero, una o varias citas, cada una en su propio bundle.
Cancel an Appointment
AcciónSolo en la docEl hueco queda libre sin tocar nada a mano: este módulo anula una reserva de Bookafy desde el escenario. Encaja bien detrás de una búsqueda que haya dado con la cita correcta.
Customers
5 módulosCreate a Customer
AcciónSolo en la docLa persona ya existe en Bookafy antes de su primera reserva: el módulo da de alta un cliente con los datos que llegan de pasos anteriores, nombre y contacto incluidos.
Update a Customer
AcciónSolo en la docUn cambio hecho en otra herramienta llega también a tus fichas de Bookafy: el módulo actualiza un cliente ya guardado, uno por pasada.
List Customers
BúsquedaSolo en la docSabes quién está ya en Bookafy: el módulo devuelve tus clientes como bundles, uno por persona. Es una de las 2 búsquedas de la app.
Get a Customer
AcciónSolo en la docTienes a mano la ficha completa de un cliente concreto para el resto del escenario, por ejemplo para rellenar un correo o un registro del CRM. A diferencia de List Customers, apunta a una sola persona ya identificada.
Delete a Customer
AcciónSolo en la docTu lista de clientes queda ordenada: este módulo borra de Bookafy un contacto que ya no debe estar ahí. Úsalo con cabeza, porque la ficha se pierde.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónSolo en la docLlegas a cualquier punto de la API de Bookafy desde tu escenario, con la conexión que ya creaste. Cubre el hueco cuando ninguno de los módulos ya preparados hace lo que buscas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Bookafy con Make?
Una persona lee cada mensaje.