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Integración Docusign MakeAutomatiza Docusign con Make.
¿Cuántos contratos firmados siguen esperando a que alguien los archive? La integración Docusign Make pone a tu alcance 52 módulos, 27 de ellos disparadores, para enviar, vigilar y descargar sobres sin código. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario que funcione.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te permite la integración Docusign Make?
La integración Docusign Make une tu cuenta de Docusign con Make, una herramienta sin código en la que armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza, sea un disparador, una acción o una búsqueda. Un evento de Docusign arranca el escenario y las acciones envían, anulan o descargan tus sobres.
Envíos masivos sin hojas de cálculo. Una asociación que renueva el convenio con todos sus socios crea la lista con Create Bulk Send List, la comprueba con Test Bulk Send List y lanza Bulk Send Envelope from Template.
Problemas de firma detectados a tiempo. Si un correo de invitación rebota, Watch Recipient Auto Responded avisa al equipo; si el cliente reasigna el sobre a su departamento financiero, Watch Recipient Reassign actualiza el contacto.
Cada contrato firmado, archivado solo. Para una gestoría, Watch Envelope Completed detecta el sobre terminado y Download a Document saca el archivo firmado para guardarlo en la carpeta del cliente.
La doc marca algunos límites. Watch Docusign Connect Event entrega los datos en XML y necesita el módulo Parse XML justo detrás. Parte de esta configuración queda reservada al plan Business Pro de Docusign eSignature o superior. Get an Envelope Form Data exige activar antes una opción en Docusign. Lo que no cubren los módulos de la lista se resuelve con Make an API Call. Puede que Docusign también exista como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make explica los criterios. Si quieres que otro lo monte, mira la Agencia Make; si prefieres aprender, el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Docusign con Make?
- 01
Añade un módulo de Docusign
En tu escenario, elige cualquier módulo de Docusign y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Docusign enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de Docusign.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Dale un nombre claro, muy útil si alternas entre una cuenta de pruebas y la real. Después inicia sesión en la página de Docusign que se abre y acepta el acceso que pide Make.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya te muestra los sobres y las plantillas que lee de tu cuenta, así que eliges de una lista en lugar de copiar identificadores.
Tu primer escenario: guardar cada contrato firmado
ObjetivoCuando un sobre se completa en Docusign, Make descarga el documento firmado para que el paso siguiente lo guarde.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Docusign y elige Watch Envelope Completed, la versión programada con la insignia del reloj.
- 02
Enlaza tu cuenta
Pulsa Create a connection, entra en Docusign y autoriza el acceso. Make guarda la conexión, y el módulo de descarga la usará sin volver a pedirte nada.
- 03
Añade la descarga
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Download a Document. Asigna el sobre que llega del disparador para que el módulo sepa cuál abrir.
- 04
Prueba con Run once
Completa un sobre de prueba en Docusign y pulsa Run once. Las burbujas sobre cada módulo enseñan el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo a otro.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y añade después la herramienta donde deben acabar tus contratos.
Disparadores de Docusign: lo que arranca tu escenario
27 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Docusign. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Docusign en cuanto ocurre.
Watch Click Agreed
Disparador instantáneoEn Make“Sent after a recipient accepts an elastic template.”
Sabes al momento quién aceptó un elastic template, uno de los formatos de acuerdo de Docusign, sin entrar a mirarlo. Cada aceptación arranca el escenario.
Watch Click Declined
Disparador instantáneoEn Make“Sent after a recipient declines an elastic template.”
Ningún rechazo de un elastic template pasa desapercibido: el escenario lo recibe como bundle, el elemento que viaja entre módulos.
Watch Docusign Connect Event
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when one of the selected events are fired in Docusign”
Un único disparador para todos los eventos que marques en Docusign Connect, en vez de un módulo por cada tipo de cambio.
Watch Envelope Completed
Disparador programadoEn Make“Triggers when an envelope has been completed.”
Encuentra los sobres que todos los destinatarios han terminado. Es el único disparador de Docusign que Make consulta por su cuenta, y por eso el más sencillo para empezar.
Watch Envelope Completed
Disparador instantáneoEn Make“The envelope has been completed by all the recipients.”
Es la versión instantánea del anterior: Make se entera de que el último destinatario ha terminado en el mismo momento, sin esperar a la siguiente consulta.
Watch Envelope Corrected
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the envelope is correctedcorrected, opens in new window within the UI or via any of the Envelopes/EnvelopesRecipients API calls.”
Mantiene tu registro al día con la versión que ven los firmantes: salta cuando el remitente corrige un sobre ya enviado, desde la interfaz o por la API.
Watch Envelope Created
Disparador instantáneoEn Make“This event is sent when an envelope is created through the DocuSign eSignature UI or when an envelope's status is set to "created" after an Envelopes:create API call.”
Registra cada sobre nuevo en cuanto existe, tanto si se preparó en Docusign como si una llamada a la API lo dejó en estado «created».
Watch Envelope Declined
Disparador instantáneoEn Make“The envelope has been declined by one of the recipients.”
Te enteras de que un destinatario se negó a firmar, lo que frena todo el sobre, sin tener que refrescar Docusign.
Watch Envelope Deleted
Disparador instantáneoEn Make“This event is sent after an already-sent envelope is deleted, opens in new window.”
Avisa cuando se borra un sobre ya enviado, para que tu registro no siga apuntando a un documento que ya no está.
Watch Envelope Delivered
Disparador instantáneoEn Make“This event is sent when all recipients have opened the envelope through the DocuSign signing website. This does not signify an email delivery of an envelope.”
La prueba de que todos han abierto al menos el documento: salta cuando cada destinatario ha visto el sobre en la web de firma de Docusign.
Watch Envelope Discard
Disparador instantáneoEn Make“Sent when an envelope in created or draft state is deleted or discarded within the tagging UI.”
Te ayuda a limpiar: detecta sobres descartados cuando aún estaban creados o en borrador, desde la pantalla donde se colocan los campos.
Watch Envelope Purged
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the envelope is queued to be purged, opens in new window or via the Envelopes:update API call.”
Tu última oportunidad de guardar una copia: avisa cuando un sobre entra en la cola de purga, desde la interfaz o por la API.
Watch Envelope Resent
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the envelope is resent, opens in new window within the UI or via the Envelopes:update API call.”
Muestra qué acuerdos necesitaron un segundo empujón: salta cuando el remitente reenvía un sobre, desde la interfaz o por la API.
Watch Envelope Sent
Disparador instantáneoEn Make“This event is sent when the email notification, with a link to the envelope, is sent to at least one recipient or when it is a recipient's turn to sign during embedded signing. The envelope remains in this state until all recipients have viewed the envelope.”
Salta cuando el correo de aviso llega a al menos un destinatario, o cuando le toca firmar a alguien en firma integrada. El sobre sigue como enviado hasta que todos lo han visto.
Watch Envelope Voided
Disparador instantáneoEn Make“The envelope has been voided by the sender or has expired. The void reason indicates whether the envelope was manually voided or expired.”
Recoge los sobres anulados por el remitente o simplemente caducados. El motivo de anulación que viene en los datos te dice cuál de los dos casos fue.
Watch Recipient Auto Responded
Disparador instantáneoEn Make“Sent when DocuSign gets notification that an email delivery has failed. The delivery failure could be for a number of reasons, such as a bad email address or that the recipient’s email system auto-responds to the email from DocuSign.”
Señala un correo que no se pudo entregar a un destinatario, por una dirección errónea o por un buzón con respuesta automática. Ves el problema antes de que el firmante se quede en el olvido.
Watch Recipient Completed
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the recipient has completed their actions for the envelope, typically (but not always) by signing.”
Sigue el avance persona a persona: salta cada vez que un destinatario termina su parte del sobre, casi siempre firmando.
Watch Recipient Declined
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the recipient declines to sign the document(s) in the envelope.”
Te dice exactamente quién se negó a firmar los documentos de un sobre, algo más fino que la alerta de sobre cuando firman varias personas.
Watch Recipient Delegate
Disparador instantáneoEn Make“Sent after a Delegation rule is in place and when a delegated signer is sent an envelope within the UI or the API.”
Te enseña quién firma de verdad en lugar del contacto original: salta cuando un firmante delegado recibe un sobre gracias a una regla de delegación de Docusign.
Watch Recipient Delivered
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the recipient has viewed the document(s) in an envelope through the DocuSign signing web site. This does not signify an email delivery of an envelope.”
Un acuse de lectura por destinatario: salta cuando una persona ha visto los documentos en la web de firma de Docusign, antes de firmar o rechazar.
Watch Recipient Marked Finish Later
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the recipient selects Finish Later on an envelope.”
La venta no está perdida, solo en pausa, y lo sabes: salta cuando un destinatario empieza el sobre y pulsa Finish Later.
Watch Recipient Reassign
Disparador instantáneoEn Make“Sent when the envelope is reassigned by a recipient within the UI.”
Entra un nombre nuevo en el proceso y te enteras: salta cuando un destinatario pasa el sobre a otra persona desde la interfaz de Docusign.
Watch Recipient Resent
Disparador instantáneoEn Make“Triggered when an envelope is resent to a recipient within the web application or using the EnvelopeRecipients : update API call.”
Localiza a la persona que necesitó un recordatorio: salta cuando se reenvía un sobre a un destinatario concreto, desde la web o por la API.
Watch Recipient Sent
Disparador instantáneoEn Make“This event is sent when an email notification is sent to the recipient signifying that it is their turn to sign an envelope.”
Sigue el sobre de mano en mano: salta cuando un destinatario recibe el correo que le dice que le toca firmar.
Watch Template Created
Disparador instantáneoEn Make“Sent when a template is createdtemplate is created, opens in new window within the UI or via the Templates:create API call.”
Tu biblioteca de plantillas se documenta sola: Make recibe aviso cuando aparece una plantilla nueva de Docusign, creada en la interfaz o por la API.
Watch Template Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Sent when a template is deleted within the UI or via the recycle bin API call recycle bin API call, opens in new window.”
Tu aviso antes de la avería: señala una plantilla borrada desde la interfaz o mediante la API de la papelera, cuando quizá algún escenario aún la usa.
Watch Template Modified
Disparador instantáneoEn Make“Sent when a template is modified within the UI or via the Templates:update API call.”
Ningún retoque de cláusula se escapa: salta cuando alguien modifica una plantilla en la interfaz o por la API.
Módulos de Docusign: lo que Make hace en tu cuenta
Docusign te da 25 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add to Bulk Send List
- Bulk Send Envelope from Template
- Create Bulk Send List
- Create Long-lived Pre-filled Webform Link
- Create Short-lived Pre-filled Webform Link
- Create Signing Groups
- Create Template from Document
- Download a Document
- Get an Envelope Form Data
- Get an Envelope Status
- Make an API Call
- Send a Document from Template to Sign
- Send a Document to Sign
- Test Bulk Send List
- Update Template
- Void an Envelope
- List Envelope Documents
- List Signing Groups
- List Template Documents
- List Templates
- Search Envelopes
You can have access to more resources related to this app on the following links
4 módulosDocusign topics on Make community
AcciónSolo en la docUn enlace de la doc de Make a los hilos de la comunidad sobre Docusign, no un módulo que se ejecute. Ahí lees cómo otros resolvieron un montaje parecido al tuyo.
Docusign website
AcciónSolo en la docUn enlace directo a la web de Docusign, que la doc de Make incluye entre los recursos de la app. Te sirve para revisar un ajuste de tu cuenta mientras construyes.
Docusign API documentation
AcciónSolo en la docLleva a la referencia de la API de Docusign, el mapa de endpoints que puedes llamar con Make an API Call. Es donde encuentras lo que no cubren los módulos de la lista.
Docusign page on make
AcciónSolo en la docTe lleva a la ficha de Docusign en el directorio de apps de Make, donde están los módulos publicados. Una forma rápida de confirmar el nombre exacto de un módulo antes de buscarlo en el editor.
Otros módulos
21 módulosAdd to Bulk Send List
AcciónEn Make“Adds a recipient to the bulk send list”
Suma un destinatario a una lista de envío masivo que ya existe, para que tu campaña de firmas crezca con cada contacto nuevo.
Bulk Send Envelope from Template
AcciónEn Make“Sends envelopes based on a template to multiple recipients using a bulk send list.”
Manda la misma plantilla a toda una lista de envío masivo de una vez, y cada persona recibe su propio sobre para firmar.
Create Bulk Send List
AcciónEn Make“Creates a bulk send list”
Crea una lista de envío masivo nueva en Docusign, el contenedor que necesita el envío masivo antes de añadir cualquier destinatario.
Create Long-lived Pre-filled Webform Link
AcciónEn Make“Creates a long-lived pre-filled webform link (less secure, infinite duration)”
Genera un enlace a un formulario web ya rellenado en parte, y ese enlace no caduca. La persona solo completa lo que falta.
Create Short-lived Pre-filled Webform Link
AcciónEn Make“Creates a secure Session Link for the filled webform (more secure, shorter duration)”
Crea un enlace de sesión seguro a un formulario ya rellenado en parte, válido durante menos tiempo. Más seguro que el enlace de larga duración si el formulario lleva datos personales.
Create Signing Groups
AcciónEn Make“Creates a signing group.”
Crea un grupo de firma en Docusign, para que un sobre pueda dirigirse a un grupo en lugar de a una sola persona.
Create Template from Document
AcciónEn Make“Creates a new template using a document.”
Convierte un documento en una plantilla nueva de Docusign, lista para enviarse tantas veces como haga falta sin rehacerla.
Download a Document
AcciónEn Make“Downloads a document from a specified envelope.”
Saca un documento de un sobre como archivo, para que el módulo siguiente lo guarde, lo adjunte o lo reenvíe.
Get an Envelope Form Data
AcciónEn Make“Gets the content of an envelope form data”
Recupera lo que la gente escribió en los campos de un sobre en curso, completado o cancelado, tanto si lo enviaste tú como si te lo compartieron.
Get an Envelope Status
AcciónEn Make“Retrieves the overall status for the specified envelope.”
Devuelve el estado general de un sobre en este momento, para que el escenario sepa en qué punto está antes de actuar.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Docusign con la conexión que ya tienes. Cubre todo lo que los módulos de la lista dejan fuera.
/v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/ con el parámetro from_date para listar los sobres con cambios desde una fecha.Send a Document from Template to Sign
AcciónEn Make“Creates and sends an envelope using a selected template.”
Crea y envía un sobre a partir de la plantilla que elijas, para que el destinatario reciba tu contrato estándar con el formato y los campos correctos.
Send a Document to Sign
AcciónEn Make“Sends an envelope with a document to be signed.”
Envía un sobre montado alrededor de un documento que aportas tú, para contratos que cambian cada vez y no encajan en ninguna plantilla.
Test Bulk Send List
AcciónEn Make“Tests a bulk send list”
Pone a prueba una lista de envío masivo antes de que salga nada, para que los errores aparezcan cuando todavía son fáciles de corregir.
Update Template
AcciónEn Make“Updates a template”
Modifica una plantilla de Docusign existente desde tu escenario, para que tus plantillas sigan los datos que guardas en otra herramienta.
Void an Envelope
AcciónEn Make“Voids an envelope”
Anula un sobre pendiente de firma, para que nadie firme una oferta que ya no vale.
List Envelope Documents
BúsquedaEn Make“Lists all documents from an envelope”
Enumera todos los documentos de un sobre, cada uno como un bundle aparte, para que el módulo siguiente los trate de uno en uno.
List Signing Groups
BúsquedaEn Make“Gets a list of the Signing Group in an account.”
Devuelve los grupos de firma definidos en tu cuenta de Docusign, ninguno, uno o varios, para escoger el adecuado en el paso siguiente.
List Template Documents
BúsquedaEn Make“Lists template documents”
Enumera los documentos que forman una plantilla, útil para comprobar qué recibirá de verdad el destinatario.
List Templates
BúsquedaEn Make“Lists templates”
Devuelve las plantillas de tu cuenta, para que el escenario encuentre la que necesita en vez de depender de un identificador fijo.
Search Envelopes
BúsquedaEn Make“Searches for envelopes.”
Busca los sobres que cumplen los filtros que defines y los entrega uno a uno, como bundles separados.
¿Necesitas ayuda para automatizar Docusign con Make?
Una persona lee cada mensaje.
