Integración Brain Payroll MakeAutomatiza Brain Payroll con Make.
¿Cuántas veces copias a mano los mismos datos de RR. HH. en la nómina? La integración Brain Payroll Make trae 9 módulos de acción que cargan empleados, salarios, ausencias y horas. Esta guía enseña a un responsable de nómina a conectar su cuenta y montar un primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Brain Payroll Make?
La integración Brain Payroll Make hace que tus otras herramientas alimenten la nómina sin que nadie vuelva a teclear nada. Make ejecuta un escenario, que es la automatización que construyes como una cadena de módulos, y cada módulo de Brain Payroll envía un tipo de dato: un empleado, un salario, una ausencia, unas horas o una prestación legal.
Informes de nómina sin exportar a mano. Get Payslip Details lee los datos P11 de la nómina de un empleado (devengos, deducciones e impuestos) y el siguiente módulo los vuelca en la hoja de cálculo que usa tu equipo financiero.
Cambios de plantilla que llegan solos. Si tu software de RR. HH. registra una baja voluntaria o un cambio de departamento, Update Employees actualiza la ficha. Las incorporaciones entran con Import Employees, y Import Salaries completa su salario.
Horas y permisos listos antes de cerrar el mes. Los fichajes de un almacén o de un restaurante pasan por Import Timesheets, las vacaciones aprobadas por Import Absences, y las prestaciones legales como SMP, SSP o SPP por Import Statutory.
Ten en cuenta dos límites. Brain Payroll no tiene ningún disparador en Make, así que el escenario siempre arranca desde otra app o con una programación. Y lo que no cubra la lista se alcanza con Make an API Call, con la misma conexión. Si prefieres que alguien lo monte por ti, mira la Agencia Make; para aprender a hacerlo, el Curso de Make. Y si dudas con n8n, la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente.
¿Cómo conectas Brain Payroll con Make?
- 01
Crea las credenciales de cliente
En el panel de Brain Payroll entra en Settings y después en Account Setting, pulsa Client Credentials y Add. Elige el usuario, escribe un Client Name, guarda y apunta el Client ID y el Client Secret Key en un lugar seguro.
- 02
Abre la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Brain Payroll al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Brain Payroll enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Puedes ponerle nombre en Connection name.
- 03
Pega las claves y el dominio
Rellena Client ID y Client Secret. En API URL escribe solo el dominio: si tu URL es
https://api.yourdomain.com, ponapi.yourdomain.com. Pulsa Save y confirma el acceso si Make te lo pide.
Tu primer escenario: una incorporación que entra en nómina
ObjetivoCuando registras una incorporación en tu hoja de RR. HH., Make da de alta al empleado en Brain Payroll y carga su salario.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde anotas las altas (una hoja, tu software de RR. HH.) y su módulo que lee filas nuevas.
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Añade Import Employees
Pulsa el + de la derecha, busca Brain Payroll, elige Import Employees y crea la conexión. Asigna cada valor del módulo anterior: un bundle es un elemento que pasa de módulo en módulo, aquí una incorporación.
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Encadena Import Salaries
Coloca Import Salaries a continuación y toma la retribución de esa misma incorporación. Ambos módulos trabajan sobre el mismo bundle, así el salario llega a la persona correcta.
- 04
Prueba con Run once
Añade una incorporación de prueba en tu origen y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver qué recibió y revisa la ficha nueva en Brain Payroll.
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Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Actívalo. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
Qué hace cada módulo de Brain Payroll
Brain Payroll te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get Payslip Details
AcciónEn Make“Retrieve detailed P11 payslip data for employees, including earnings, deductions, and taxes.”
Obtienes los datos P11 de la nómina de un empleado, con devengos, deducciones e impuestos, listos para que otro módulo los guarde o los comparta.
Import Absences
AcciónEn Make“Import absence records such as leave or sick days.”
Con este módulo, unas vacaciones o una baja por enfermedad registradas en otra herramienta aparecen en Brain Payroll antes de calcular la nómina.
Import Auto Adjustments
AcciónEn Make“Add payroll adjustments for employees.”
Suma un ajuste de nómina a un empleado, útil para importes que se deciden fuera de la nómina, como un incentivo aprobado por un jefe de equipo.
Import Employees
AcciónEn Make“Add new employee records to the system.”
Da de alta en Brain Payroll a una persona recién contratada a partir de los datos de la incorporación, sin copiar nada entre selección y nómina.
Import Salaries
AcciónEn Make“Import salary information for employees.”
La información salarial de tus empleados entra en Brain Payroll sin carga manual y vinculada a la ficha que le corresponde.
Import Statutory
AcciónEn Make“Import statutory data such as SMP, SSP, or SPP and others.”
Lleva a la nómina las prestaciones legales, como SMP, SSP o SPP, para que maternidad, enfermedad o paternidad se paguen cuando toca.
Import Timesheets
AcciónEn Make“Import timesheet data for employees.”
Las horas que ficha tu equipo pasan a Brain Payroll desde tu app de control horario, y el pago por horas se basa en registros reales.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Llama a cualquier punto de la API de Brain Payroll con la conexión que ya creaste, para lo que no cubren los otros ocho módulos.
Update Employees
AcciónEn Make“Apply changes for existing employees, including leavers”
Aplica cambios a un empleado que ya está en nómina, bajas incluidas, para que la nómina refleje lo que decidió RR. HH.
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