Ressources · Intégration Make

Intégration Brain Payroll MakeAutomatiser Brain Payroll avec Make.

Et si la paie se remplissait toute seule à partir de tes outils RH ? L'intégration Brain Payroll Make propose 9 modules d'action pour y verser salariés, salaires, absences et heures. Tu vois ici comment brancher ton compte et lancer un premier scénario.

Essayer l'intégration Brain Payroll sur MakeVoir les 9 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Brain Payroll Make ?

L'intégration Brain Payroll Make évite de ressaisir en paie ce qui existe déjà ailleurs. Make exécute un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, faite d'une suite de modules. Chaque module Brain Payroll envoie un type de donnée : un salarié, un salaire, une absence, des heures, une indemnité légale.

Des absences et des heures déjà prêtes le jour de la paie. Un congé validé dans ton agenda partagé passe par Import Absences ; les heures pointées sur un chantier ou en boutique arrivent via Import Timesheets. Le gestionnaire n'a plus qu'à contrôler.

Un salarié qui change de poste, et la paie suit. Quand ton SIRH enregistre une mutation ou un départ, Update Employees met la fiche à jour. Pour une recrue, Import Employees crée la fiche et Import Salaries y ajoute la rémunération.

Les bulletins exploitables ailleurs. Get Payslip Details lit les données P11 d'un bulletin (gains, retenues, impôts) pour que le module suivant les range dans un tableur de pilotage. Les indemnités légales (SMP, SSP, SPP) passent, elles, par Import Statutory.

Deux limites à connaître. Brain Payroll n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario part toujours d'une autre app ou d'une planification. Et si une fonction de l'API n'a pas de module, Make an API Call l'atteint avec la même connexion. Pour juger l'outil lui-même, lis l'Avis Make ; pour le budget, Combien coûte Make détaille les plans. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux côte à côte.

Connexion

Comment connecter Brain Payroll à Make ?

  1. 01

    Génère tes identifiants client

    Dans le tableau de bord Brain Payroll, va dans Settings puis Account Setting, clique Client Credentials et Add. Choisis l'utilisateur, saisis un Client Name, enregistre, puis note le Client ID et le Client Secret Key en lieu sûr.

  2. 02

    Ouvre la connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module Brain Payroll à ton scénario et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte Brain Payroll relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Tu peux la nommer dans Connection name.

  3. 03

    Colle les clés et le domaine

    Renseigne Client ID et Client Secret. Dans API URL, mets seulement le domaine : pour https://api.yourdomain.com, tape api.yourdomain.com. Clique Save, puis confirme l'accès si Make te le demande.

Premier scénario

Ton premier scénario : une embauche qui arrive en paie

ObjectifQuand une embauche est ajoutée dans ton tableau RH, Make crée le salarié dans Brain Payroll puis enregistre son salaire.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique le +. Choisis l'app où tu notes les embauches (tableur, SIRH) et son module qui lit les nouvelles lignes.

  2. 02

    Branche Import Employees

    Clique le + à droite, cherche Brain Payroll, prends Import Employees et crée la connexion. Relie chaque valeur au module précédent : un bundle, c'est un élément qui circule, ici une embauche.

  3. 03

    Ajoute Import Salaries

    Place Import Salaries juste après et reprends la rémunération de la même embauche. Les deux modules traitent le même bundle, donc le salaire tombe sur la bonne personne.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Ajoute une embauche fictive dans ta source et clique Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour voir ce qu'il a reçu, puis vérifie la fiche côté Brain Payroll.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle l'horloge du premier module : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Active-le. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan Make.

Modules

Les modules Brain Payroll, un par un

Brain Payroll te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Brain Payroll1

Get Payslip Details

Action

Dans Make“Retrieve detailed P11 payslip data for employees, including earnings, deductions, and taxes.”

Tu récupères les données P11 du bulletin d'un salarié, avec les gains, les retenues et les impôts, prêtes à être rangées par un autre module.

Quand l'utiliser
ton contrôleur de gestion veut les chiffres de paie dans son tableau de bord sans export manuel.
Attention
ce module lit seulement. Il faut un module d'une autre app derrière pour écrire les données quelque part.
Brain Payroll2

Import Absences

Action

Dans Make“Import absence records such as leave or sick days.”

Grâce à lui, un congé ou un arrêt maladie saisi ailleurs apparaît dans Brain Payroll avant le calcul de la paie, sans double saisie.

Quand l'utiliser
tes équipes posent leurs congés dans un formulaire ou un agenda, et le manager les valide là-bas.
Attention
filtre sur les demandes acceptées, sinon un congé refusé finit quand même en paie.
Brain Payroll3

Import Auto Adjustments

Action

Dans Make“Add payroll adjustments for employees.”

Une régularisation décidée hors de la paie, comme une prime validée par un responsable, s'ajoute ainsi à la fiche du salarié concerné.

Quand l'utiliser
un circuit de validation dans un autre outil approuve un montant à verser au prochain bulletin.
Attention
un ajustement modifie ce que la personne touche. Teste d'abord avec Run once sur un seul salarié.
Brain Payroll4

Import Employees

Action

Dans Make“Add new employee records to the system.”

La fiche d'une nouvelle recrue se crée dans Brain Payroll à partir des infos de l'embauche : plus de recopie entre recrutement et paie.

Quand l'utiliser
un candidat passe au statut embauché dans ton outil de recrutement, ou une ligne s'ajoute à ton tableau d'arrivées.
Attention
ce module ajoute des personnes. Pour quelqu'un déjà en paie, prends Update Employees et évite le doublon.
Brain Payroll5

Import Salaries

Action

Dans Make“Import salary information for employees.”

Les informations de rémunération de tes salariés rejoignent Brain Payroll sans saisie manuelle, rattachées à la bonne fiche.

Quand l'utiliser
juste après Import Employees dans un parcours d'arrivée, ou quand une augmentation est validée dans ton SIRH.
Attention
relie le salaire au salarié traité par le module précédent, un bundle par personne, sinon la rémunération part sur la mauvaise fiche.
Brain Payroll6

Import Statutory

Action

Dans Make“Import statutory data such as SMP, SSP, or SPP and others.”

Ce module verse en paie les indemnités légales, comme SMP, SSP ou SPP, pour que maternité, maladie ou paternité soient prises en compte au bon moment.

Quand l'utiliser
ton outil RH valide un congé ouvrant droit à une indemnité légale.
Attention
ne le confonds pas avec Import Absences, qui enregistre les jours d'absence et non le paiement lié.
Brain Payroll7

Import Timesheets

Action

Dans Make“Import timesheet data for employees.”

Les heures pointées par tes équipes arrivent dans Brain Payroll depuis ton outil de suivi du temps, et la paie horaire repose sur les vraies saisies.

Quand l'utiliser
du personnel en horaires décalés ou des intérimaires badgent dans une app, et la feuille y est validée.
Attention
une même feuille peut remonter deux fois si la source la garde visible. Ne prends que les feuilles validées.
Brain Payroll8

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call”

Avec la connexion déjà créée, tu appelles n'importe quel point de l'API Brain Payroll, pour ce que les huit autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
une fonction de Brain Payroll n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la documentation de l'API Brain Payroll ouverte et passe par Run once avant d'activer.
Brain Payroll9

Update Employees

Action

Dans Make“Apply changes for existing employees, including leavers”

Pour un salarié déjà en paie, ce module applique les changements, départs compris, afin que la paie suive ce que les RH ont décidé.

Quand l'utiliser
quelqu'un change d'équipe, déménage ou pose sa démission dans ton SIRH.
Attention
il modifie une fiche existante et n'en crée jamais. Une nouvelle recrue passe par Import Employees.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Brain Payroll avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Brain Payroll et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Brain Payroll Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make : Brain Payroll est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs ; la consommation se compte en opérations. En revanche, Brain Payroll exige un compte payant : l'intégration ne coûte rien dans Make, mais suppose un abonnement Brain Payroll.
02Que faut-il pour connecter Brain Payroll à Make ?
Un compte Brain Payroll payant et des identifiants client. Dans Brain Payroll, ouvre Settings, Account Setting, puis Client Credentials et Add ; choisis l'utilisateur, saisis un Client Name et enregistre. Copie le Client ID et le Client Secret Key. Dans Make, ajoute un module Brain Payroll, clique Create a connection, colle les deux valeurs et indique le domaine de ton API URL sans le https://. Enregistre et confirme l'accès si on te le demande. Cette connexion sert ensuite aux 9 modules.
03Brain Payroll a-t-il un déclencheur instantané dans Make ?
Non. Brain Payroll n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : uniquement des actions. Ton scénario démarre donc ailleurs, sur le déclencheur d'une autre app (une ligne ajoutée dans un tableur, une embauche dans ton SIRH) ou sur une planification réglée sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes, et jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Les modules Brain Payroll traitent ensuite chaque bundle qui leur parvient.
04Que faire si un module Brain Payroll manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module existe pour Brain Payroll et appelle n'importe quel point de son API avec la connexion déjà créée : tu n'es donc pas limité aux 8 modules dédiés. Tu construis la requête à partir de la documentation de l'API Brain Payroll, puis tu la testes avec Run once. La documentation de Make n'indique aucune limite chiffrée pour cette app ; ce sont les limites de ton plan Make qui comptent.
05Make ou n8n pour Brain Payroll ?
Ça dépend de là où tournent déjà tes automatisations. Dans Make, Brain Payroll offre 9 modules couvrant salariés, salaires, absences, heures, indemnités légales et données de bulletin, plus Make an API Call pour le reste. La même app a souvent un nœud n8n : vérifie qu'il propose les actions dont tu as besoin avant de trancher. Si ton équipe gère déjà ses scénarios dans Make, y garder la paie évite de surveiller deux outils. Le comparatif du site met les deux outils côte à côte.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations