Integración Altoviz MakeAutomatiza Altoviz con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando datos de Altoviz a mano? La integración Altoviz Make trae 26 módulos, 5 de ellos disparadores instantáneos, para contactos, clientes, productos, presupuestos y facturas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te permite la integración Altoviz Make?
La integración Altoviz Make une tu programa de facturación con Make, una herramienta sin código donde encadenas piezas para formar un escenario, que es tu automatización. Cada pieza se llama módulo: un disparador que arranca el flujo, una acción que cambia un dato o una búsqueda. Altoviz aporta 26, así que clientes, productos y facturas circulan sin copiar y pegar.
Clientes dados de alta sin duplicados. Cuando el equipo comercial cierra una venta en el CRM, Search for Customers comprueba si la empresa ya está en Altoviz y Create a Customer la añade solo si no aparece. El departamento de administración factura desde el primer día.
Un catálogo que no se desincroniza. Watch Products avisa de cada cambio de producto y tu escenario lo lleva a la tienda online, para que el precio publicado sea el mismo que el facturado.
Facturas cerradas y enviadas en cadena. ¿Das un proyecto por entregado en tu gestor de tareas? Finalize a Sales Invoice cierra el borrador. Justo después, Send a Sales Invoice lo hace llegar al cliente sin que nadie abra Altoviz.
Un aviso antes de empezar: Make reconoce que su documentación de Altoviz es limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Los nombres de los módulos son fiables, el detalle de los campos no tanto, así que prueba cada módulo con un registro real. Si todavía comparas herramientas, la guía n8n vs Make resume los criterios, y la Reseña de Make te da una visión general. Ante un error, consulta Depuración Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Altoviz con Make?
- 01
Añade un módulo de Altoviz
En tu escenario, pulsa el +, escribe Altoviz y elige cualquier módulo, por ejemplo Say Hello. En el panel del módulo, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Altoviz vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Dale un nombre a la conexión si llevas varias empresas en Altoviz. Después haz lo que pida Altoviz: o bien apruebas el acceso de Make en la página de Altoviz que se abre, o bien pegas en el campo la clave que te facilita Altoviz.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí la conexión aparece en el desplegable de cada módulo de Altoviz, y Make te ofrece los elementos que puede leer en tu cuenta para que no tengas que escribir identificadores.
Tu primer escenario: pasar las facturas de proveedores de tu correo a Altoviz
ObjetivoCuando una factura de proveedor llega a tu buzón, Make la sube a Altoviz como factura de compra.
- 01
Crea el escenario
Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del lienzo para colocar el primer módulo.
- 02
Empieza por tu correo
Busca tu app de correo y elige su módulo que vigila los mensajes entrantes. Apúntalo a la carpeta donde escriben tus proveedores: cada correo se convierte en un bundle, el elemento que pasa al módulo siguiente.
- 03
Añade Upload a Purchase Invoice
Pulsa el + a la derecha del módulo de correo, busca Altoviz y elige Upload a Purchase Invoice. Selecciona tu conexión de Altoviz, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Altoviz.
- 04
Asigna el adjunto
En el campo del archivo, asigna el adjunto que llega del módulo de correo, no su nombre. En el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB.
- 05
Prueba, programa y activa
Mándate una factura de prueba, pulsa Run once y revisa el bundle de cada módulo y la factura de compra en Altoviz. Fija la programación del primer módulo y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de Altoviz?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Altoviz. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Altoviz en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact is changed.”
Watch Contacts pone en marcha tu escenario cada vez que alguien edita una persona de contacto en Altoviz, así el resto de herramientas conserva el teléfono y el correo al día.
Watch Customers
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a customer is changed.”
Watch Customers convierte cualquier retoque de una ficha de cliente en Altoviz en el arranque de un escenario: un bundle por cliente modificado, listo para otra app.
Watch Products
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a product is changed.”
Watch Products mantiene tu catálogo coherente en todas partes: cuando un producto cambia en Altoviz, Make lo recibe y tu escenario puede trasladar la novedad.
Watch Sales Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a sales invoice is changed.”
Watch Sales Invoices te entrega cada factura de venta que cambia en Altoviz. Es el punto de partida natural para archivar, seguir la facturación o avisar al equipo.
Watch Sales Quotes
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a sales quote is changed.”
Watch Sales Quotes conecta tu escenario con la actividad comercial: cada presupuesto que cambia en Altoviz se convierte en un bundle que Make puede pasar a ventas o a proyectos.
¿Qué puede hacer Make en Altoviz?
Altoviz te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a contact.”
Create a Contact da de alta a una persona en Altoviz con los datos que reunió otro módulo, sin volver a teclear nombres ni correos.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a customer.”
Con Create a Customer, una empresa ganada en otra herramienta aparece en Altoviz lista para facturar, a partir del bundle que envía tu CRM.
Create a Product
AcciónEn Make“Creates a product.”
Create a Product rellena tu catálogo de Altoviz desde otra fuente, para que el artículo exista antes de que alguien quiera meterlo en un presupuesto.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
Delete a Contact borra a una persona de Altoviz cuando otro sistema indica que ya no corresponde, y tu agenda se mantiene limpia sin repasos manuales.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer.”
Delete a Customer elimina una ficha de cliente de Altoviz a partir de una señal de otra herramienta, útil cuando se acumulan duplicados o cuentas de prueba.
Delete a Product
AcciónEn Make“Deletes a product.”
Delete a Product retira un artículo de tu catálogo de Altoviz cuando lo descatalogas en otro sitio, para que nadie vuelva a ofrecerlo en un presupuesto.
Download a Sales Invoice
AcciónEn Make“Downloads a sales invoice.”
Download a Sales Invoice te da la factura como archivo dentro del escenario, lista para guardarla, adjuntarla a un correo o mandarla a la gestoría.
Finalize a Sales Invoice
AcciónEn Make“Finalizes a sales invoice.”
Finalize a Sales Invoice pasa un borrador de factura a su estado final desde el escenario, sin que nadie tenga que entrar en Altoviz a hacerlo.
Get a Contact
AcciónEn Make“Returns a contact.”
Get a Contact devuelve la ficha completa de una persona cuyo identificador ya tienes, para que los módulos siguientes usen datos que el disparador no traía.
Get a Customer
AcciónEn Make“Returns a customer.”
Get a Customer trae una ficha de cliente entera, con lo que puedes enriquecer un mensaje, una fila de informe o una actualización del CRM con datos de Altoviz.
Get a Product
AcciónEn Make“Returns a product.”
Get a Product recupera la versión actual de un artículo, para que otra app muestre la misma descripción y los mismos datos que Altoviz.
Get a Sales Invoice
AcciónEn Make“Returns a sales invoice.”
Get a Sales Invoice abre una factura con su detalle, práctico cuando un módulo posterior necesita algo más que el número.
Get a Sales Quote
AcciónEn Make“Returns a sales quote.”
Get a Sales Quote lee un presupuesto completo, de modo que tu escenario decide según su contenido y no solo por la señal de cambio.
Make an API call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API call te deja llegar a cualquier punto de la API de Altoviz con tu conexión de siempre, y cubre lo que los módulos de la lista no hacen.
Send a Sales Invoice
AcciónEn Make“Sends a sales invoice.”
Send a Sales Invoice hace llegar la factura a tu cliente desde el escenario, de forma que terminar un trabajo y cobrarlo quepan en el mismo flujo.
Upload a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Uploads a purchase invoice.”
Upload a Purchase Invoice mete en Altoviz las facturas de proveedores vengan de donde vengan, y la parte de compras de tu contabilidad se completa sola.
Say Hello
BúsquedaEn Make“Returns information about the API.”
Say Hello devuelve información sobre la API de Altoviz. Te sirve para confirmar que la conexión responde antes de montar algo más grande.
Search for Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts.”
Search for Contacts te dice si una persona ya existe en Altoviz y te devuelve las coincidencias. Es el paso prudente antes de crear a nadie.
Search for Customers
BúsquedaEn Make“Searches for customers.”
Search for Customers consulta las fichas de empresa en Altoviz, para que tu escenario elija entre actualizar un cliente conocido o crear uno nuevo.
Search for Products
BúsquedaEn Make“Searches for products.”
Search for Products localiza artículos de Altoviz sin su identificador, que es lo que suele faltar cuando los datos vienen de una tienda o de una hoja.
Search for Sales Invoices
BúsquedaEn Make“Search for Sales Invoices”
Search for Sales Invoices saca de Altoviz un conjunto de facturas de una vez, la base de una exportación, un informe o un recordatorio de cobro.
¿Necesitas ayuda para automatizar Altoviz con Make?
Una persona lee cada mensaje.
