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Intégration Checkr MakeAutomatiser Checkr avec Make.

Et si tes vérifications d'antécédents avançaient sans ressaisie ? L'intégration Checkr Make compte 11 modules : 1 déclencheur instantané, 6 actions et 4 recherches. Ce guide montre aux équipes RH et ops comment brancher le compte, puis monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Checkr Make pour ton recrutement ?

L'intégration Checkr Make relie ton compte Checkr à Make, un outil d'automatisation sans code. Tu y construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de briques appelées modules, qui réagit aux événements Checkr, crée des candidats, envoie des invitations et lit les rapports.

Le rapport arrive chez la bonne personne. Watch Events réveille le scénario dès que Checkr envoie un événement d'invitation ou de rapport. Get a Report récupère ensuite le détail, et un module suivant peut le poser dans ton outil de suivi. Si un manager relance sur la date d'arrivée, Get a Report's ETA donne l'estimation de fin.

Pas de doublon à l'entrée. Search Candidates vérifie si la personne existe déjà dans Checkr avant toute création. Pratique quand un même profil arrive par un job board et par une cooptation.

L'invitation part toute seule. Une fois le candidat validé dans ton ATS ou ton formulaire, Create a Candidate l'enregistre et Create a Background Check Invitation envoie la demande. Plus personne ne recopie les coordonnées du candidat.

Une limite à connaître : Make signale que sa documentation Checkr est incomplète, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Teste donc chaque module avec de vraies données avant de t'y fier. En cas de blocage, le guide Dépannage Make t'aide à trouver la panne. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend les bases de l'éditeur.

Connexion

Comment connecter Checkr à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Checkr

    Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Checkr. Choisis n'importe quel module, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Checkr relié à Make une seule fois : tous les modules Checkr la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme la connexion

    L'étape est facultative. Un nom parlant, du genre « Checkr RH », évite pourtant de se tromper quand plusieurs collègues ou plusieurs comptes Checkr se partagent la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que Checkr demande, tu valides l'accès de Make sur la page Checkr qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par Checkr. Clique ensuite sur Save : le module affiche ton compte et Make peut lister ce qu'il a le droit de lire.

Premier scénario

Ton premier scénario Checkr avec Make

ObjectifQuand Checkr envoie un événement de rapport, Make récupère ce rapport avec Get a Report.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + au centre de l'éditeur. Cette première case accueille le module qui lance tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch Events

    Cherche Checkr, choisis Watch Events et sélectionne ta connexion. C'est un déclencheur instantané : Checkr prévient Make par webhook dès qu'un événement d'invitation ou de rapport se produit.

  3. 03

    Ajoute Get a Report

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Report. Dans ses champs, reprends les données du bundle de Watch Events (l'élément transmis d'un module à l'autre) pour indiquer quel rapport lire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis provoque un événement côté Checkr. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module : tu vois le bundle reçu et tu vérifies que le rapport remonte bien.

  5. 05

    Active le scénario

    Passe le scénario sur ON. Watch Events étant instantané, le scénario tourne quand Checkr l'appelle, et non au rythme de 15 minutes que Make applique par défaut aux déclencheurs planifiés.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Checkr ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Checkr. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Checkr dès que ça se passe.

Checkr1Watch Events

Watch Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an invitation or report event is sent via API.”

Watch Events lance ton scénario chaque fois que Checkr envoie un événement lié à une invitation ou à un rapport. Ton équipe suit l'avancée d'une vérification sans rafraîchir le tableau de bord.

Comment il se déclenche
instantané, Checkr prévient Make par webhook dès que ça se passe. Aucun intervalle à régler.
Quand l'utiliser
en tête de tout scénario qui doit suivre une vérification, par exemple pour alerter la personne en charge du recrutement.
Attention
le même déclencheur reçoit les événements d'invitation et de rapport, ajoute donc un filtre juste après si un seul type t'intéresse.
Modules

Tous les modules Checkr dans Make

Checkr te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Checkr1

Create a Background Check Invitation

Action

Dans Make“Creates a new background check invitation.”

Tu transformes une décision d'embauche en vraie demande de vérification, sans ouvrir Checkr : le module crée l'invitation à ta place.

Quand l'utiliser
juste après l'acceptation d'une promesse d'embauche, avec le candidat que tu viens de créer ou de retrouver.
Attention
il traite une personne par passage, regarde d'abord avec Search Invitations si une invitation existe déjà.
Checkr2

Create a Candidate

Action

Dans Make“Creates a new candidate.”

Ce module inscrit une nouvelle personne dans Checkr à partir de données déjà présentes ailleurs, une réponse de formulaire ou une ligne de ton ATS. Fini la ressaisie des coordonnées.

Quand l'utiliser
avant l'invitation, pour un profil jamais vérifié sur ton compte.
Attention
si le même profil peut arriver par deux canaux, passe d'abord par Search Candidates pour ne pas le créer deux fois.
Checkr3

Get a Candidate

Action

Dans Make“Returns information about the selected candidate.”

Get a Candidate te rend la fiche d'un candidat précis, utile quand un module suivant a besoin de plus que la simple référence transmise par un événement.

Quand l'utiliser
derrière Watch Events, pour compléter le message envoyé au recruteur avec les informations du candidat.
Attention
il lit une seule fiche. Pour chercher par nom ou tout lister, prends plutôt Search Candidates.
Checkr4

Get an Invitation

Action

Dans Make“Returns information about the selected invitation.”

Récupérer une invitation dans Make te dit où en est la demande, et tu peux faire suivre ce statut vers les outils que ton équipe consulte au quotidien.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'un événement d'invitation, pour avoir l'invitation complète avant de mettre à jour ton tableau de suivi.
Attention
il lui faut une invitation précise, que tu reprends du déclencheur ou d'une recherche plutôt que de la taper à la main.
Checkr5

Get a Report

Action

Dans Make“Returns information about the report.”

Grâce à ce module, le contenu d'un rapport Checkr entre dans ton scénario et le résultat peut rejoindre le dossier RH ou le manager concerné.

Quand l'utiliser
juste après un événement de rapport reçu par Watch Events, comme dans le premier scénario de cette page.
Attention
réfléchis à qui peut lire la destination avant d'y envoyer le détail du rapport, car chaque module suivant reçoit le bundle complet.
Checkr6

Get a Report's ETA

Action

Dans Make“Returns an existing Report ETA.”

La question revient toujours : quand la vérification sera-t-elle terminée ? Ce module va chercher l'estimation de fin d'un rapport pour y répondre sans ouvrir Checkr.

Quand l'utiliser
dans un scénario qui prévient un manager ou ajuste une date de prise de poste.
Attention
il lit une estimation déjà connue de Checkr pour un rapport existant, sans en créer ; reprends le rapport d'un module précédent.
Checkr7

List Nodes

Recherche

Dans Make“Lists all nodes.”

List Nodes sort tous les nodes de ton compte Checkr, chacun sous forme de bundle séparé, pour que ton scénario puisse les exploiter ou les recopier ailleurs.

Quand l'utiliser
quand une étape suivante a besoin d'un de tes nodes, ou pour tenir leur liste à jour dans un tableur.
Attention
c'est une recherche, donc plusieurs bundles possibles, et chaque module suivant s'exécute une fois par node.
Checkr8

List Packages

Recherche

Dans Make“Lists all packages.”

Avec List Packages, ton scénario récupère l'ensemble des packages configurés dans Checkr, un bundle par package. Pratique quand plusieurs formules de vérification coexistent.

Quand l'utiliser
pour qu'un formulaire ne propose que des packages qui existent vraiment avant l'envoi d'une invitation.
Attention
chaque package devient un bundle ; ajoute un filtre ou un agrégateur si l'étape suivante ne doit tourner qu'une fois.
Checkr9

Search Candidates

Recherche

Dans Make“Searches for candidates or lists them all.”

Search Candidates retrouve les personnes qui correspondent à ta recherche, ou les liste toutes. C'est la façon sûre de savoir si quelqu'un est déjà dans Checkr.

Quand l'utiliser
avant Create a Candidate, avec un filtre qui ne crée la personne que si la recherche revient vide.
Attention
le résultat peut contenir zéro, un ou plusieurs bundles, prévois chaque cas, surtout les homonymes.
Checkr10

Search Invitations

Recherche

Dans Make“Searches for invitations or lists them all.”

Cette recherche parcourt tes invitations, ou les liste toutes, pour savoir ce qui a déjà été envoyé et ne pas relancer deux fois le même candidat.

Quand l'utiliser
avant Create a Background Check Invitation, ou pour alimenter un tableau de suivi partagé avec les RH.
Attention
tout lister peut produire beaucoup de bundles, donc beaucoup d'opérations ; resserre la recherche dès que possible.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Checkr avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Checkr Make : les questions fréquentes

01L'intégration Checkr Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Checkr est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations : une exécution d'un module sur un bundle. L'abonnement Checkr, lui, est un autre sujet.
02Que faut-il pour connecter Checkr à Make ?
Un compte Checkr et un compte Make suffisent. La documentation de Make n'indique aucun prérequis ni étape spécifique, c'est donc le parcours standard : ajoute un module Checkr, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, valide l'accès sur la page Checkr ou colle la clé fournie, puis Save. La connexion est enregistrée une fois pour tous les modules Checkr. Comme la doc est limitée, teste d'abord avec une recherche sans risque, List Packages par exemple.
03Le déclencheur Checkr réagit-il en temps réel ?
Oui. Watch Events est un déclencheur instantané : Checkr prévient Make par webhook dès qu'un événement d'invitation ou de rapport se produit, et le scénario part à ce moment-là. Rien à voir avec un déclencheur planifié, que Make interroge selon le planning du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Les autres modules Checkr sont des actions ou des recherches, ils tournent quand le scénario les atteint. Pour un contrôle régulier, lance plutôt le scénario sur un planning avec Search Invitations.
04Que faire si un module Checkr manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'app Checkr de Make n'a pas de module Make an API Call, impossible donc d'appeler d'autres points de l'API par ce biais. Les 11 modules couvrent candidats, invitations, rapports, estimations de fin, nodes et packages. Make signale aussi une documentation Checkr limitée, avec moins de conseils sur les cas particuliers. Si une étape n'est pas couverte, vois si une autre app de ton outillage peut porter cette partie, ou demande à l'équipe de l'agence de revoir le scénario avec toi.
05Make ou n8n pour automatiser Checkr ?
Ça dépend de tes critères, et cette page ne classe pas les deux outils. Côté Make, tu as 11 modules Checkr dont 1 déclencheur instantané sur les invitations et les rapports, un éditeur visuel et les limites de plan décrites plus haut. La même app existe souvent aussi sous forme de node n8n : compare ce que chaque outil propose pour ton flux précis, les événements suivis, les recherches disponibles, ta façon de construire. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les différences générales.
Même plateforme

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