Integración Ziflow MakeAutomatiza Ziflow con Make.
Tus pruebas de Ziflow pueden crearse, repartirse y ordenarse sin que nadie mueva un dedo. La integración Ziflow Make reúne 20 módulos: 1 disparador instantáneo, 10 acciones y 9 búsquedas. Esta guía ayuda a agencias y equipos de marca a conectar la cuenta y montar su primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Ziflow Make?
La integración Ziflow Make une tu cuenta de Ziflow con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos, es decir, piezas como un disparador, una acción o una búsqueda. Así las pruebas, los revisores y las carpetas se gestionan sin copiar datos a mano.
Carpetas al día con tu cartera de clientes. Cuando entra un cliente nuevo, Search folders comprueba si ya tiene espacio y, si no, Create a folder lo abre como público o privado. Si el cliente cambia de marca, Update a folder lo refleja.
Revisiones que arrancan solas. Un encargo llega por un formulario: Create new proof crea la prueba y Add a reviewer suma al responsable de cuenta en la etapa que toca, a partir de su correo.
Ningún comentario se queda perdido. El disparador instantáneo Watch webhook pone en marcha el escenario en cuanto Ziflow envía actividad a Make, y List comments recoge las observaciones de la prueba para llevarlas al canal del equipo.
La documentación de Make para Ziflow no señala límites concretos. Lo que no cubren los módulos de la lista se alcanza con Make an API call, que usa la misma conexión. Ziflow suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian. Si empiezas desde cero, el Curso de Make te guía por el editor, y la página de Depuración Make te ayuda cuando algo falla.
¿Cómo se conecta Ziflow con Make?
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Consigue la clave API
Necesitas una cuenta activa de Ziflow. Entra en Settings, elige API en el menú y copia la clave que aparece en pantalla. Con ella Make podrá entrar en tu cuenta.
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Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Ziflow al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Ziflow vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Ziflow la reutilizan. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave API o sigue las indicaciones en pantalla y guarda. A partir de ahí, Make te muestra las pruebas, carpetas y contactos que puede leer, sin que tengas que escribir identificadores de memoria.
Tu primer escenario: de un encargo a una prueba en Ziflow
ObjetivoCuando llega un encargo de diseño desde otra app, Make crea la prueba en Ziflow y le asigna el revisor.
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Empieza por la app de los encargos
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el módulo de la herramienta donde llegan los encargos, por ejemplo un formulario, y conéctalo.
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Añade Create new proof
Pulsa el + de la derecha, busca Ziflow y elige Create new proof. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection para pegar la clave API.
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Mapea los datos del encargo
Rellena los campos con los datos del primer módulo. Cada encargo viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, así que cada encargo genera su propia prueba.
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Asigna al revisor
Añade Add a reviewer detrás, toma la prueba que sale del módulo anterior, escribe o mapea el correo del revisor y elige la etapa en la que debe participar.
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Prueba con Run once
Envía un encargo de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; revisa la prueba en Ziflow.
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Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de Ziflow
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Ziflow. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Ziflow en cuanto ocurre.
Watch webhook
Disparador instantáneoEn Make“Watches for activity sent to webhook trigger.”
Watch webhook arranca tu escenario en cuanto Ziflow manda actividad a Make, de modo que cada novedad de una revisión tiene respuesta sin que nadie revise la plataforma a cada rato. Cada actividad llega como un bundle que puedes mapear en los módulos siguientes.
Todo lo que hacen los módulos de Ziflow
Ziflow te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a comment
AcciónEn Make“Adds a new comment to the proof.”
Publica un comentario en una prueba, de forma que la información de otra herramienta aparece justo donde los revisores leen sus observaciones. Nadie tiene que saltar de pantalla.
Create a folder
AcciónEn Make“Create a new public or private folder.”
Crea una carpeta de Ziflow, pública o privada, para que cada cliente o campaña nueva tenga su sitio antes de subir el primer archivo.
Delete a folder
AcciónEn Make“Delete specific folders and its subfolders. Can be used to delete proofs within said folder.”
Borra una carpeta junto con sus subcarpetas y puede llevarse también las pruebas que contiene. Un cliente archivado desaparece de una vez, sin decenas de clics.
Delete a proof
AcciónEn Make“Delete a Proof with the given ID.”
Elimina una prueba concreta a partir de su identificador. ¿Un borrador creado por error o un encargo cancelado? Sale de Ziflow y la carpeta que lo contenía sigue intacta.
Delete a reviewer
AcciónEn Make“Deletes a reviewer from a specific stage on a proof using either Email or their reviewer ID.”
Quita a un revisor de una etapa de la prueba, localizado por correo o por su identificador de revisor. Esa persona deja de participar sin que abras los ajustes de la prueba.
Get a reviewer
AcciónEn Make“Gets a reviewer from a specific stage on a proof using either Email or their reviewer ID.”
Devuelve los datos de un revisor en una etapa de la prueba, buscado por correo o identificador. Tu escenario sabe así quién participa antes de hacer nada.
Make an API call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API Call”
Llama a cualquier punto de acceso de la API de Ziflow con la conexión que ya tienes. Cubres lo que los demás módulos dejan fuera sin salir del escenario.
Resolve a comment
AcciónEn Make“Resolves or unresolves a comment.”
Marca un comentario como resuelto o lo vuelve a abrir, para que la prueba muestre de un vistazo qué observaciones siguen pendientes.
Update a folder
AcciónEn Make“Update an existing folder by populating the fields with the data you wish to update. Only fields provided will be updated.”
Cambia una carpeta existente tocando solo los campos que rellenas; lo demás se queda igual. Renombrar el espacio de un cliente ya no obliga a rehacerlo.
Update a proof
AcciónEn Make“Update an existing proof by populating the fields with the data you wish to update. Only fields provided will be updated.”
Actualiza una prueba que ya existe y solo reescribe los campos que indicas. La revisión conserva su historial mientras sus datos se ponen al día.
Add a reviewer
BúsquedaEn Make“Adds a reviewer to a specific stage on a proof using Email.”
Coloca a una persona en una etapa concreta de la prueba usando su correo electrónico. La pieza llega a quien debe aprobarla sin invitaciones manuales.
Create new proof
BúsquedaEn Make“Creates a new proof or batch of proofs.”
Crea una prueba nueva, o un lote de pruebas de una vez, desde el escenario. Los archivos que llegan de otra app pasan a revisión sin subirlos a mano.
List comments
BúsquedaEn Make“Returns comments made on the proof.”
Recupera los comentarios de una prueba, un bundle por comentario, para llevarlos a un informe, una lista de tareas o un chat del equipo.
List contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves a contact by their email or ID. Can also list contacts to the account using pagination. Does not return users.”
Encuentra un contacto por correo o identificador, o recorre página a página los contactos de la cuenta. Así tus revisores externos coinciden con tu agenda.
Lists proofs
BúsquedaEn Make“Get a specific proofs by ID or a general paginated list of proofs. Proofs are sorted from the most recent to oldest.”
Devuelve una prueba por su identificador o una lista paginada, de la más reciente a la más antigua. Viene bien para repasar las últimas revisiones sin buscarlas.
List users
BúsquedaEn Make“Retrieves a user by their email or ID. Can also list users to the account using pagination.”
Localiza a un usuario de tu cuenta de Ziflow por correo o identificador, o lista a todos página a página. Tus revisores internos quedan fáciles de elegir después.
List webhooks
BúsquedaEn Make“Returns a list of current webhook subscriptions. Can also get a specific webhook by ID.”
Muestra las suscripciones de webhook activas en tu cuenta, o una sola por identificador. Ves con claridad qué envía Ziflow ahora mismo hacia Make y otras herramientas.
Search folders
BúsquedaEn Make“Lists folder information with the given ID. Lists all root folders if empty.”
Da la información de una carpeta a partir de su identificador; si lo dejas vacío, lista todas las carpetas raíz. Es la forma sencilla de saber dónde colocar una prueba.
Search proofs
BúsquedaEn Make“Allows to search for proofs based on given criteria.”
Busca las pruebas que cumplen los criterios que marcas, para actuar solo sobre las revisiones que importan. Suele ser la puerta de entrada antes de actualizar o borrar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Ziflow con Make?
Una persona lee cada mensaje.
