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Integración Clientary MakeAutomatiza Clientary con Make.
¿Cuánto tiempo se te va copiando datos de Clientary a otras herramientas? La integración Clientary Make ofrece 41 módulos: 9 disparadores, 25 acciones y 7 búsquedas. Si llevas un despacho o trabajas por tu cuenta, aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué hace la integración Clientary Make por tu negocio?
La integración Clientary Make une tu cuenta de Clientary con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (la automatización en sí) con módulos (piezas sueltas: un disparador, una acción o una búsqueda). Make detecta clientes, facturas, pagos o tareas nuevos en Clientary y luego crea, cambia o localiza registros por ti, sin escribir código.
Gastos que llegan solos a la contabilidad. Cuando alguien del equipo apunta un coste, Watch New Expenses lo recoge y el escenario puede pasarlo a tu hoja de presupuesto o a tu programa contable. Al revés también funciona: Create an Expense registra en Clientary un gasto que nace en otra herramienta.
Cada cliente nuevo, con su primera tarea. Watch New Clients ve cada alta y Create a Task deja la llamada de bienvenida anotada en Clientary, sin depender de la memoria de nadie.
Del cobro al aviso. Con Watch New Payments, cada pago registrado puede acabar en un recibo para el cliente o en un mensaje al jefe de proyecto para que arranque el trabajo.
Hay límites que conviene saber. La documentación de Make sobre Clientary enumera los módulos sin describirlos y advierte que su propio texto está generado por IA y puede contener errores, así que confirma con Clientary lo importante. Tampoco figura ningún disparador instantáneo: todos los Watch funcionan según la programación del escenario. Si quieres profundizar, la Reseña de Make analiza la herramienta y la Depuración Make ayuda cuando algo falla. Clientary quizá tenga también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone los criterios uno junto a otro.
¿Cómo conectas Clientary con Make?
- 01
Genera tu token de API en Clientary
Entra en Clientary, abre tu perfil de usuario desde la esquina superior derecha y pulsa Generate API Token. Copia el token que aparece. Necesitas una cuenta activa de Clientary para ver ese botón.
- 02
Añade un módulo de Clientary en Make
En tu escenario, busca Clientary, elige cualquier módulo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clientary unida a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Pega el token y guarda
Si manejas varias cuentas, ponle un nombre claro en Connection name; es opcional. Pega el token copiado y confirma. Desde ahí Make ya puede leer y escribir en tu Clientary.
Tu primer escenario: una tarea de bienvenida por cada cliente nuevo
ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en Clientary, Make le crea una tarea de bienvenida en Clientary.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Elige el disparador
Busca Clientary, escoge Watch New Clients y selecciona tu conexión. ¿Aún no la tienes? Pulsa Create a connection y sigue los tres pasos de arriba.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Task. Usa el nombre del cliente que trae el disparador para que cada tarea diga a quién corresponde.
- 04
Prueba con Run once
Da de alta un cliente de prueba en Clientary y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos: un bundle es un elemento, aquí un cliente.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto; déjalo así o elige otro intervalo que permita tu plan, y activa el escenario.
Disparadores de Clientary: qué pone en marcha un escenario
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clientary. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clientary en cuanto ocurre.
Watch New Clients
programadoSolo en la docCada cliente que das de alta en Clientary pasa a ser el arranque de un escenario, y la bienvenida deja de depender de que alguien se acuerde. El cliente llega como bundle, listo para los módulos siguientes.
Watch New Contacts
programadoSolo en la docAquí hablamos de personas, no de empresas. El disparador entrega a tu escenario cada contacto nuevo guardado en Clientary, para que tu lista de correo o tu CRM no se queden atrás.
Watch New Estimates
programadoSolo en la docTus presupuestos se convierten en una señal. Cada presupuesto redactado en Clientary entra en el escenario como bundle, listo para avisar al equipo o anotarlo en tu seguimiento comercial.
Watch New Expenses
programadoSolo en la docUn gasto apuntado en Clientary ya no se queda aislado. El disparador manda cada gasto nuevo a tu escenario, que puede llevarlo a la contabilidad o a la hoja de presupuesto.
Watch New Invoices
programadoSolo en la docLa facturación sale de Clientary hacia el resto de tus herramientas. Cada factura creada llega al escenario como bundle, para copiarla, anunciarla o archivarla.
Watch New Payments
programadoSolo en la docEntra un pago y lo demás se mueve solo. Con cada cobro registrado en Clientary, este disparador entrega el pago al escenario, y agradecimientos y apuntes contables salen sin ti.
Watch New Projects
programadoSolo en la docProyecto nuevo, espacio de trabajo listo. El disparador pasa cada proyecto abierto en Clientary para que el escenario prepare lo que el equipo necesita alrededor.
Watch New Staff
programadoSolo en la docUn compañero dado de alta en Clientary puede recibir el resto de sus accesos sin abrir un ticket. El disparador pasa al escenario cada miembro nuevo del equipo como bundle.
Watch New Tasks
programadoSolo en la docLas tareas de Clientary acompañan a tu equipo hasta las herramientas donde de verdad organiza su jornada. Cada tarea nueva es un bundle que el escenario puede reenviar.
Módulos de Clientary: lo que Make hace en tu cuenta
Clientary te da 32 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Client
- Create a Contact
- Create a Task
- Create an Estimate
- Create an Expense
- Create an Invoice
- Delete a Client
- Delete a Contact
- Delete a Task
- Delete an Estimate
- Delete an Expense
- Delete an Invoice
- Get a Client
- Get a Contact
- Get a Task
- Get an Estimate
- Get an Expense
- Get an Invoice
- List Contacts
- List Estimates
- List Projects
- List Tasks
- Make an API Call
- Search Clients
- Search Expenses
- Search Invoices
- Update a Client
- Update a Contact
- Update a Task
- Update an Estimate
- Update an Expense
- Update an Invoice
Create a Client
AcciónSolo en la docConsigues una ficha de cliente en Clientary a partir de datos que viven en otro sitio: un formulario firmado o una oportunidad ganada pasan a ser una cuenta real, sin teclear de nuevo.
Create a Contact
AcciónSolo en la docGuarda en Clientary a una persona, la que recibirá tus correos y llamadas, con los datos que trae un módulo anterior del escenario.
Create a Task
AcciónSolo en la docDeja una tarea dentro de Clientary, así el seguimiento queda junto al cliente y a la facturación, no en una app aparte.
Create an Estimate
AcciónSolo en la docPrepara un presupuesto en Clientary con los importes y conceptos que le pasas, y te ahorras rehacer el mismo documento a mano en cada petición.
Create an Expense
AcciónSolo en la docApunta un gasto en Clientary desde un recibo o una compra registrada en otra herramienta, y los costes del proyecto quedan completos sin doble registro.
Create an Invoice
AcciónSolo en la docGenera una factura en Clientary con los datos del escenario: un trabajo terminado o una venta cerrada se convierten en factura sin copiar y pegar.
Delete a Client
AcciónSolo en la docQuita un cliente de Clientary dentro de un flujo de limpieza, por ejemplo cuando se cierra una cuenta en tu sistema principal y también debe desaparecer aquí.
Delete a Contact
AcciónSolo en la docSaca a una persona de la lista de contactos de un cliente, y así no escribes a quien ya dejó la empresa.
Delete a Task
AcciónSolo en la docBorra una tarea que ya no tiene sentido, para que la lista que consulta el equipo siga corta y fiable.
Delete an Estimate
AcciónSolo en la docElimina un presupuesto de Clientary, útil cuando un escenario lo creó por error o una versión nueva lo sustituye.
Delete an Expense
AcciónSolo en la docSuprime una línea de gasto en Clientary para corregir un duplicado o un registro que un escenario hizo mal antes de ajustarlo.
Delete an Invoice
AcciónSolo en la docRetira una factura de Clientary. Sirve sobre todo para deshacer facturas que salieron de un escenario de prueba o borradores que nunca debieron existir.
Get a Client
AcciónSolo en la docTrae la ficha completa de un cliente que ya tienes identificado, y da a los módulos siguientes los datos que un bundle de disparador no siempre incluye.
Get a Contact
AcciónSolo en la docLee un único contacto de Clientary para usar sus datos en un correo, un mensaje u otra app.
Get a Task
AcciónSolo en la docRecupera una tarea con su estado actual, para que el escenario decida qué hacer antes de tocar nada.
Get an Estimate
AcciónSolo en la docObtiene un presupuesto para que su contenido siga su camino: a una herramienta de PDF, a una nota en el CRM o a una petición de aprobación.
Get an Expense
AcciónSolo en la docCarga un gasto de Clientary, práctico cuando el escenario debe revisarlo otra vez antes de pasarlo a tu contabilidad.
Get an Invoice
AcciónSolo en la docDevuelve una factura con sus datos al día, y sabes lo que debe el cliente antes de mandar un recordatorio o un agradecimiento.
List Contacts
BúsquedaSolo en la docDevuelve los contactos de Clientary como una serie de bundles, uno por persona, para copiarlos a otro sitio o revisarlos en bloque.
List Estimates
BúsquedaSolo en la docSaca tus presupuestos de Clientary de una vez, material para una reunión comercial o para ver cuáles siguen esperando respuesta.
List Projects
BúsquedaSolo en la docEntrega al escenario los proyectos guardados en Clientary, un bundle cada uno, para reproducirlos en tu gestor o en una hoja de seguimiento.
List Tasks
BúsquedaSolo en la docReúne las tareas de Clientary para repasar lo pendiente, enviar un resumen o pasar el trabajo a otra agenda.
Make an API Call
AcciónSolo en la docAbre el resto de la API de Clientary a tu escenario, con la misma conexión, cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas.
Search Clients
BúsquedaSolo en la docRecorre tus clientes de Clientary y devuelve los que coinciden: así sabe un escenario si una empresa ya existe antes de actuar.
Search Expenses
BúsquedaSolo en la docLocaliza los gastos que cumplen lo que pides, por ejemplo para detectar un coste que ya estaba apuntado.
Search Invoices
BúsquedaSolo en la docDevuelve las facturas que encajan con tus criterios, una forma práctica de encontrar la que hay detrás de una transferencia o de la duda de un cliente.
Update a Client
AcciónSolo en la docCambia los datos de un cliente existente: una dirección o una razón social nueva anotada en tu CRM aparece en la próxima factura.
Update a Contact
AcciónSolo en la docCorrige a una persona ya guardada en Clientary, y teléfonos y correos siguen al día sin que nadie abra la app.
Update a Task
AcciónSolo en la docModifica una tarea de Clientary desde fuera, por ejemplo para reflejar el avance anotado en la agenda que prefiere el equipo.
Update an Estimate
AcciónSolo en la docAjusta un presupuesto ya guardado para que siga a una oportunidad cuyo alcance cambió en tu CRM.
Update an Expense
AcciónSolo en la docRectifica un gasto en Clientary con datos que se llevan en otro sitio, para que coincida con lo que dice tu herramienta financiera.
Update an Invoice
AcciónSolo en la docActualiza una factura existente para alinearla con un pedido o un contrato que cambió después de empezar a facturar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Clientary con Make?
Una persona lee cada mensaje.