- Accueil
- Ressources
- Intégrations
- Clientary
Intégration Clientary MakeAutomatiser Clientary avec Make.
Et si tes factures et tes relances Clientary se faisaient toutes seules ? L'intégration Clientary Make compte 41 modules : 9 déclencheurs, 25 actions et 7 recherches. Freelance ou petite agence, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario, pas à pas.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Clientary Make ?
L'intégration Clientary Make relie ton compte Clientary à Make, un outil visuel où tu assembles un scénario (l'automatisation elle-même) à partir de modules (des briques : un déclencheur, une action ou une recherche). Make repère les nouveaux clients, factures, paiements ou tâches dans Clientary, puis crée, modifie ou retrouve des fiches à ta place, sans écrire de code.
Encaisser et prévenir dans la foulée. Quand Watch New Payments repère un paiement enregistré, à son prochain passage, ton scénario peut envoyer un message de remerciement au client ou passer l'affaire en gagnée dans ton CRM. Plus besoin de surveiller le compte à la main.
Transformer une affaire signée en facture. Quand une affaire se conclut dans ton outil commercial, Create an Invoice prépare la facture dans Clientary avec les montants repris de l'affaire. Même logique avec Create an Estimate en amont, pour le devis.
Ne plus rater l'accueil d'un client. Watch New Clients détecte chaque fiche créée et Create a Task pose la première action à faire, l'appel de bienvenue par exemple.
Quelques limites à connaître. La documentation Make de Clientary liste les modules sans les décrire et prévient elle-même que son texte est généré par IA et peut contenir des erreurs : vérifie auprès de Clientary tout ce qui compte. Aucun déclencheur instantané n'y figure, tous les modules Watch tournent au rythme du scénario. Pour aller plus loin, Combien coûte Make détaille le décompte des opérations et la Formation Make reprend les bases de l'éditeur. Clientary a peut-être aussi un nœud dans n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères côte à côte.
Comment connecter Clientary à Make ?
- 01
Récupère ton jeton API dans Clientary
Connecte-toi à Clientary, ouvre ta page de profil depuis le coin en haut à droite et clique sur Generate API Token. Copie le jeton affiché. Il te faut un compte Clientary actif pour voir ce bouton.
- 02
Ajoute un module Clientary dans Make
Dans ton scénario, cherche Clientary, choisis n'importe quel module et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Clientary relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Clientary.
- 03
Colle le jeton et valide
Donne-lui un nom parlant dans Connection name si tu gères plusieurs comptes (c'est facultatif), colle le jeton copié et confirme. Make peut alors lire et écrire dans ton Clientary.
Ton premier scénario : une tâche d'accueil pour chaque nouveau client
ObjectifQuand un nouveau client apparaît dans Clientary, Make lui crée une tâche d'accueil dans Clientary.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + pour poser le premier module.
- 02
Choisis le déclencheur
Cherche Clientary, prends Watch New Clients et sélectionne ta connexion. Pas encore faite ? Clique sur Create a connection et suis les trois étapes plus haut.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task. Reprends le nom du client venu du déclencheur pour que chaque tâche dise à qui elle s'adresse.
- 04
Teste avec Run once
Crée un client de test dans Clientary, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : un bundle, c'est un élément, ici un client.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut ; garde ce réglage ou choisis un autre intervalle permis par ton plan, puis active le scénario.
Les déclencheurs Clientary : ce qui lance un scénario
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Clientary. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Clientary dès que ça se passe.
Watch New Clients
planifiéDans la doc seulementChaque client ajouté dans Clientary devient le point de départ d'un scénario : l'accueil ne dépend plus de la mémoire de quelqu'un. Le client arrive sous forme de bundle, prêt à être repris par les modules suivants.
Watch New Contacts
planifiéDans la doc seulementIci on parle des personnes, pas des entreprises. Le déclencheur transmet à ton scénario chaque nouveau contact enregistré dans Clientary, pour garder ta liste de diffusion ou ton CRM à jour.
Watch New Estimates
planifiéDans la doc seulementTes devis deviennent un signal. Chaque devis rédigé dans Clientary rejoint le scénario sous forme de bundle, de quoi prévenir l'équipe ou alimenter un tableau de suivi commercial.
Watch New Expenses
planifiéDans la doc seulementUne dépense saisie dans Clientary ne reste plus isolée. Le déclencheur envoie chaque nouvelle dépense à ton scénario, qui peut la porter jusqu'à ta compta ou ton tableau de budget.
Watch New Invoices
planifiéDans la doc seulementLa facturation devient visible pour le reste de tes outils. Chaque facture créée dans Clientary arrive dans ton scénario sous forme de bundle, à copier, annoncer ou archiver.
Watch New Payments
planifiéDans la doc seulementUn paiement arrive, le reste suit. À chaque règlement enregistré dans Clientary, ce déclencheur livre le paiement à ton scénario : remerciements et suivi comptable partent sans toi.
Watch New Projects
planifiéDans la doc seulementUn nouveau projet, et tout l'espace de travail se prépare. Le déclencheur transmet chaque projet ouvert dans Clientary pour que le scénario installe ce dont l'équipe a besoin autour.
Watch New Staff
planifiéDans la doc seulementUn collègue ajouté dans Clientary peut recevoir le reste de ses accès sans ticket. Le déclencheur passe chaque nouveau membre de l'équipe au scénario, sous forme de bundle.
Watch New Tasks
planifiéDans la doc seulementLes tâches créées dans Clientary suivent ton équipe jusque dans les outils où elle organise vraiment ses journées. Chaque nouvelle tâche devient un bundle que ton scénario peut transmettre.
Les modules Clientary : ce que Make fait dans ton compte
Clientary te donne 32 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Client
- Create a Contact
- Create a Task
- Create an Estimate
- Create an Expense
- Create an Invoice
- Delete a Client
- Delete a Contact
- Delete a Task
- Delete an Estimate
- Delete an Expense
- Delete an Invoice
- Get a Client
- Get a Contact
- Get a Task
- Get an Estimate
- Get an Expense
- Get an Invoice
- List Contacts
- List Estimates
- List Projects
- List Tasks
- Make an API Call
- Search Clients
- Search Expenses
- Search Invoices
- Update a Client
- Update a Contact
- Update a Task
- Update an Estimate
- Update an Expense
- Update an Invoice
Create a Client
ActionDans la doc seulementTu obtiens une fiche client dans Clientary à partir de données venues d'ailleurs : un formulaire signé ou une affaire gagnée devient un vrai compte, sans ressaisie.
Create a Contact
ActionDans la doc seulementEnregistre une personne dans Clientary, celle que tu appelleras ou à qui tu écriras, avec les infos reprises d'un module précédent du scénario.
Create a Task
ActionDans la doc seulementAjoute une tâche dans Clientary : le suivi reste à côté du client et de la facturation, pas dans une appli à part.
Create an Estimate
ActionDans la doc seulementPrépare un devis dans Clientary à partir des montants et des lignes que tu lui transmets, pour ne plus refaire le même document à la main à chaque demande.
Create an Expense
ActionDans la doc seulementInscrit une dépense dans Clientary depuis un reçu ou un achat noté dans un autre outil : les coûts du projet restent complets, sans double saisie.
Create an Invoice
ActionDans la doc seulementGénère une facture dans Clientary avec les données du scénario : une mission terminée ou une affaire signée devient une facture, sans copier-coller.
Delete a Client
ActionDans la doc seulementRetire un client de Clientary dans un flux de ménage, par exemple quand un compte est fermé dans ton outil principal et doit disparaître ici aussi.
Delete a Contact
ActionDans la doc seulementSort une personne de la liste de contacts d'un client, ce qui évite d'écrire à quelqu'un qui a quitté l'entreprise.
Delete a Task
ActionDans la doc seulementEfface une tâche devenue inutile, pour que la liste lue par l'équipe reste courte et fiable.
Delete an Estimate
ActionDans la doc seulementSupprime un devis de Clientary, pratique quand un scénario en a créé un par erreur ou qu'une nouvelle version le remplace.
Delete an Expense
ActionDans la doc seulementEfface une ligne de dépense dans Clientary, pour corriger un doublon ou une saisie ratée par un scénario avant que tu l'aies réglé.
Delete an Invoice
ActionDans la doc seulementRetire une facture de Clientary. Son usage principal : défaire les factures produites par un scénario de test ou des brouillons qui n'auraient jamais dû exister.
Get a Client
ActionDans la doc seulementRécupère la fiche complète d'un client que tu désignes déjà, pour donner aux modules suivants les infos qu'un bundle de déclencheur ne contient pas toujours.
Get a Contact
ActionDans la doc seulementLit un seul contact dans Clientary pour réutiliser ses coordonnées dans un mail, un message ou une autre appli.
Get a Task
ActionDans la doc seulementRemonte une tâche avec son état actuel, pour que le scénario décide de la suite avant de toucher à quoi que ce soit.
Get an Estimate
ActionDans la doc seulementVa chercher un devis pour que son contenu continue sa route : vers un outil de PDF, une note dans le CRM ou une demande de validation.
Get an Expense
ActionDans la doc seulementCharge une dépense de Clientary, utile quand le scénario doit la regarder de nouveau avant de la recopier dans ta compta.
Get an Invoice
ActionDans la doc seulementRapporte une facture avec ses détails à jour : tu sais ce que le client doit avant d'envoyer une relance ou un remerciement.
List Contacts
RechercheDans la doc seulementRenvoie les contacts de Clientary en série de bundles, un par personne, pour les recopier ailleurs ou les contrôler en masse.
List Estimates
RechercheDans la doc seulementSort tes devis de Clientary d'un coup, de quoi nourrir un point commercial ou repérer ceux qui attendent encore une réponse.
List Projects
RechercheDans la doc seulementLivre au scénario les projets enregistrés dans Clientary, un bundle chacun, pour les reproduire dans un outil de gestion ou un tableau de suivi.
List Tasks
RechercheDans la doc seulementRassemble les tâches de Clientary pour faire le point sur ce qui reste ouvert, envoyer un récap ou reporter le travail dans un autre planning.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementOuvre le reste de l'API Clientary à ton scénario, avec la même connexion, quand aucun module de la liste ne fait ce que tu cherches.
Search Clients
RechercheDans la doc seulementParcourt tes clients Clientary et renvoie ceux qui correspondent : c'est ainsi qu'un scénario sait si une entreprise existe déjà avant d'agir.
Search Expenses
RechercheDans la doc seulementRetrouve les dépenses qui répondent à ta demande, par exemple pour repérer un frais déjà saisi.
Search Invoices
RechercheDans la doc seulementRenvoie les factures qui collent à tes critères, pratique pour retrouver celle qui se cache derrière un virement ou une question de client.
Update a Client
ActionDans la doc seulementModifie une fiche client existante : une nouvelle adresse ou une nouvelle raison sociale saisie dans ton CRM se retrouve sur la prochaine facture.
Update a Contact
ActionDans la doc seulementCorrige une personne déjà enregistrée dans Clientary : téléphones et adresses mail restent justes sans que personne n'ouvre l'appli.
Update a Task
ActionDans la doc seulementFait évoluer une tâche Clientary depuis l'extérieur, par exemple pour refléter l'avancement noté dans le planning préféré de l'équipe.
Update an Estimate
ActionDans la doc seulementAjuste un devis déjà enregistré pour qu'il colle à une affaire dont le périmètre a bougé dans ton CRM.
Update an Expense
ActionDans la doc seulementRectifie une dépense dans Clientary à partir de données tenues ailleurs, pour qu'elle corresponde à ce qu'indique ton outil financier.
Update an Invoice
ActionDans la doc seulementMet à jour une facture existante pour l'aligner sur une commande ou un contrat modifié après le début de la facturation.
Besoin d'aide pour automatiser Clientary avec Make ?
Une personne lit chaque message.