Recursos · Integración Make

Integración Clientjoy MakeAutomatiza Clientjoy con Make.

¿Y si tus leads, clientes y facturas de Clientjoy pasaran solos de una herramienta a otra? La integración Clientjoy Make trae 19 módulos: 9 disparadores, 8 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Clientjoy Make?

La integración Clientjoy Make conecta tu cuenta de Clientjoy con Make para que un lead, un cliente, una propuesta o una factura ponga en marcha un escenario o le pase datos. Un escenario es la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos; cada módulo es una pieza: un disparador que vigila, una acción que escribe o una búsqueda que localiza un registro.

Clientes que pasan a producción sin papeleo. Cuando Watch Lead Status detecta que un lead avanza de etapa, Create Customer from Lead lo convierte en cliente, y el equipo que gestiona la cuenta arranca con los mismos datos que usó ventas.

Prospectos que entran solos. Con tu formulario web o tu herramienta de reservas delante y Create a Lead detrás, el embudo se llena sin que nadie vuelva a teclear un correo.

Cobros que avisan a quien toca. Watch Invoice Sent y Watch Invoice Paid arrancan un escenario en dos momentos distintos de la factura, así tu contabilidad o el canal del equipo saben qué cambió y cuándo.

Conviene conocer los límites. La documentación de Make sobre Clientjoy es escasa: nombra los módulos, pero no detalla campos, ni pasos de conexión propios de la app, ni consejos de resolución de problemas. Si los módulos no cubren tu caso, Make an API Call llega al resto de la API de Clientjoy con la misma conexión. Cuando una ejecución falla, la guía Depuración Make te ayuda a leer el error, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.

¿Aún comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make pone los criterios uno junto al otro.

Conexión

¿Cómo conectas Clientjoy con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Clientjoy

    En tu escenario, pulsa el +, busca Clientjoy y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clientjoy vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Clientjoy la reutilizan.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero un nombre que diga a qué espacio o equipo pertenece la cuenta te ahorra confusiones si alguien del equipo añade una segunda cuenta de Clientjoy más adelante.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida Clientjoy, aprueba el acceso de Make en la página de Clientjoy que se abre o pega la clave que te da Clientjoy. Después pulsa Save y el módulo mostrará lo que puede leer de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con Clientjoy

ObjetivoCuando alguien rellena el formulario de tu web, Make crea el lead correspondiente en Clientjoy.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para elegir el primer módulo. Saldrá de tu herramienta de formularios, que es donde aparecen los prospectos.

  2. 02

    Coloca el disparador del formulario

    Busca tu app de formularios, elige el módulo que vigila respuestas nuevas y conecta tu cuenta. Make te muestra la lista de formularios que puede leer; selecciona el de tu página de contacto.

  3. 03

    Añade Create a Lead

    Pulsa el + a la derecha del módulo del formulario, busca Clientjoy y elige Create a Lead. Si aún no lo has hecho, vincula tu cuenta con Create a connection.

  4. 04

    Asigna las respuestas

    Haz clic en cada campo del lead que muestra Make y elige la respuesta del formulario que corresponde. Cada respuesta viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía una respuesta de prueba desde tu formulario y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez; la burbuja sobre cada módulo enseña el bundle recibido. Comprueba el lead en Clientjoy.

  6. 06

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ahí, cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué disparadores de Clientjoy pueden iniciar un escenario?

9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clientjoy. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clientjoy en cuanto ocurre.

Clientjoy1Watch Customers

Watch Customers

programadoSolo en la doc

Recibes cada cliente nuevo de Clientjoy como punto de partida: una carpeta compartida, un correo de bienvenida o una tarea de alta en tu gestor de proyectos se preparan sin abrir el CRM.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario (la insignia de reloj del módulo); Clientjoy no le avisa por su cuenta.
Cuándo usarlo
tu equipo da de alta los clientes a mano en Clientjoy y el resto de herramientas debe enterarse.
Ojo
solo recoge clientes nuevos. Los cambios en una ficha existente son cosa de Watch Updated Customers.
Clientjoy2Watch Invoice Paid

Watch Invoice Paid

programadoSolo en la doc

Tu escenario arranca cuando Make encuentra una factura de Clientjoy marcada como pagada, la señal justa para dar las gracias al cliente, cerrar el recordatorio de cobro o avisar a quien lleva la contabilidad.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución prevista, Make pregunta a Clientjoy qué facturas se han pagado desde la última revisión.
Cuándo usarlo
te importa más el cobro que el envío, por ejemplo si el trabajo empieza al recibir el anticipo.
Ojo
el retraso entre el pago y el escenario depende de la programación, con 15 minutos como mínimo en el plan Free.
Clientjoy3Watch Invoice Sent

Watch Invoice Sent

programadoSolo en la doc

Registras cada factura que sale de Clientjoy: Make puede anotarla en una hoja de cálculo, publicar un aviso para el equipo o crear un recordatorio de seguimiento en tu gestor de tareas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Clientjoy al ritmo del escenario y recoge las facturas enviadas mientras tanto.
Cuándo usarlo
quieres saber qué se ha facturado, antes de saber si se cobrará.
Ojo
enviada no es lo mismo que pagada. Si el siguiente paso depende del dinero, usa Watch Invoice Paid en su lugar.
Clientjoy4Watch Invoices

Watch Invoices

programadoSolo en la doc

Capturas las facturas de Clientjoy sin esperar a una etapa concreta, para copiarlas en tu programa de contabilidad o en una hoja compartida en cuanto Make las detecta.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Clientjoy cada vez que toca según el escenario y pasa lo que sea nuevo.
Cuándo usarlo
necesitas una sola lista con todas las facturas, estén en la etapa que estén, y no una reacción al envío o al pago.
Ojo
la documentación no describe este módulo. Lanza un Run once y revisa los bundles para ver qué facturas devuelve de verdad.
Clientjoy5Watch Lead Status

Watch Lead Status

programadoSolo en la doc

Reaccionas cuando un lead cambia de etapa en tu embudo de Clientjoy, de modo que el expediente llega a la persona adecuada o se prepara la documentación de esa fase.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución programada, Make pide a Clientjoy los leads cuyo estado ha cambiado.
Cuándo usarlo
tus etapas significan algo fuera del CRM, como una propuesta que redactar cuando un prospecto se califica.
Ojo
como la documentación no lo describe, mueve tú un lead de prueba, pulsa Run once y mira qué trae el bundle antes de construir encima.
Clientjoy6Watch Leads

Watch Leads

programadoSolo en la doc

Cada lead que llega a Clientjoy se convierte en un punto de partida: un aviso en el canal de ventas, una fila en una hoja de seguimiento o una propuesta preparada con Create a Proposal.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Clientjoy según la programación del escenario; la app no le envía nada por sí misma.
Cuándo usarlo
los leads entran en Clientjoy por varias vías y quieres un único escenario para todos.
Ojo
si ese mismo escenario también crea leads con Create a Lead, volverá a encontrar sus propios registros en la siguiente pasada.
Clientjoy7Watch Proposals

Watch Proposals

programadoSolo en la doc

Mantienes al día al resto de herramientas con las propuestas redactadas en Clientjoy, por ejemplo archivando cada una en tu gestor de proyectos o avisando a quien entregará el trabajo si el cliente acepta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Clientjoy en cada pasada del escenario y trae las propuestas que aún no había visto.
Cuándo usarlo
la propuesta es donde se cruzan ventas y producción, y producción debe verla pronto.
Ojo
la documentación no aclara si sigue solo las propuestas nuevas o también sus cambios. Pruébalo antes de fiarte.
Clientjoy8Watch Updated Customers

Watch Updated Customers

programadoSolo en la doc

Un cambio en la ficha de un cliente de Clientjoy se replica en todas las herramientas donde vive ese cliente, para que un teléfono o una razón social nueva no se queden atrapados en un solo sitio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y trae los clientes modificados desde la pasada anterior.
Cuándo usarlo
tu herramienta de facturación o de soporte guarda su propia copia de los clientes y se desincroniza.
Ojo
nunca cierres este escenario con Update a Customer sobre la misma ficha. Tu actualización contaría como un cambio y lo relanzaría en bucle, gastando operaciones.
Clientjoy9Watch Updated Leads

Watch Updated Leads

programadoSolo en la doc

Cualquier retoque en un lead de Clientjoy, no solo un cambio de etapa, llega a las herramientas que siguen a tus prospectos, como una lista de correo o una hoja de seguimiento compartida.

Cómo se dispara
programado. Con la programación que le des al escenario, Make pregunta a Clientjoy qué leads se han editado.
Cuándo usarlo
lo que te interesa son los datos de contacto o las notas, no la etapa del embudo, para la que Watch Lead Status afina más.
Ojo
junto a Update a Lead sobre la misma ficha entra en bucle, porque cada actualización parece una edición nueva.
Módulos

¿Qué puede hacer Clientjoy dentro de un escenario?

Clientjoy te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Clientjoy1

Create Customer from Lead

AcciónSolo en la doc

Conviertes un lead que ya tienes en cliente de un solo paso, sin volver a teclear a la misma persona en una ficha de cliente nueva.

Cuándo usarlo
justo después de que Watch Lead Status indique que un prospecto ha firmado, para arrancar el alta desde la ficha convertida.
Ojo
el lead tiene que existir. Si solo tienes los datos de la persona, coloca Find a Lead antes de este módulo.
Clientjoy2

Create a Customer

AcciónSolo en la doc

Das de alta un cliente totalmente nuevo en Clientjoy con datos de otra app, como un contrato firmado en tu herramienta de firma o un pedido de tu tienda.

Cuándo usarlo
esa persona nunca pasó por tu embudo de ventas, así que no hay nada que convertir.
Ojo
Nada en la documentación indica que este módulo detecte duplicados. Lanza Find a Customer antes si el mismo cliente puede volver.
Clientjoy3

Create a Lead

AcciónSolo en la doc

Un prospecto nuevo entra en tu embudo de Clientjoy desde la herramienta que lo captó primero: un formulario web, una reserva de cita, una conversación de chat o la lista de contactos de una feria.

Cuándo usarlo
tus leads nacen fuera de Clientjoy y alguien todavía los copia a mano.
Ojo
quien rellena dos veces el formulario genera dos leads, salvo que Find a Lead busque primero la ficha existente.
Clientjoy4

Create a Proposal

AcciónSolo en la doc

Consigues una propuesta preparada en Clientjoy con datos reunidos en otro sitio, y tu comercial parte de un documento en lugar de una página en blanco.

Cuándo usarlo
un prospecto calificado, detectado con Watch Lead Status o con una respuesta de formulario, debe recibir su propuesta sin esperas.
Ojo
revisa el documento en Clientjoy antes de que llegue al cliente; la documentación no dice si este módulo lo envía.
Clientjoy5

Create an Invoice

AcciónSolo en la doc

Generas una factura en Clientjoy a partir de algo que ocurre en otra herramienta, un proyecto entregado o un hito cerrado, y la facturación deja de depender de la memoria de alguien.

Cuándo usarlo
el trabajo se sigue fuera de Clientjoy, pero las facturas salen desde ahí.
Ojo
prueba primero con Run once sobre un cliente ficticio. Una factura real creada por error hay que limpiarla a mano.
Clientjoy6

Find a Customer

BúsquedaSolo en la doc

Localizas un cliente en Clientjoy para que el resto del escenario trabaje sobre la ficha correcta en lugar de crear otra.

Cuándo usarlo
antes de Create a Customer o Update a Customer, para comprobar si el cliente ya está.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y los módulos siguientes se ejecutan una vez por bundle. Acota bien la búsqueda.
Clientjoy7

Find a Lead

BúsquedaSolo en la doc

Rastreas tus leads de Clientjoy para reutilizar un prospecto existente, actualizarlo o convertirlo, en lugar de sumar un duplicado al embudo.

Cuándo usarlo
los datos de otra herramienta apuntan a un prospecto y necesitas el lead que corresponde antes de actuar.
Ojo
si no hay coincidencia, los módulos siguientes no reciben ningún bundle y no se ejecutan. Tenlo previsto.
Clientjoy8

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Abres el resto de la API de Clientjoy a tu escenario, con la conexión que ya creaste, para todo lo que los módulos de la lista dejan fuera.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o una operación que ninguno de los 19 módulos ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú a partir de la documentación de la API de Clientjoy. Es el único módulo de la lista que pide algo de lectura técnica.
Clientjoy9

Update a Customer

AcciónSolo en la doc

Actualizas un cliente existente en Clientjoy con datos de otra herramienta, y el CRM sigue al día cuando el cliente cambia su perfil en tu app de facturación o de soporte.

Cuándo usarlo
el cambio ocurre fuera de Clientjoy y el CRM debe reflejarlo.
Ojo
primero necesitas la ficha, normalmente con Find a Customer. No lo alimentes desde Watch Updated Customers sobre la misma ficha.
Clientjoy10

Update a Lead

AcciónSolo en la doc

Completas un lead que ya está en Clientjoy: las respuestas de un segundo formulario, una llamada reservada o un correo de vuelta acaban en su ficha sin teclear nada.

Cuándo usarlo
el prospecto te cuenta más tras el primer contacto y tu equipo de ventas tiene que verlo.
Ojo
recupera antes el lead con Find a Lead y mantén este módulo lejos de los escenarios que arranca Watch Updated Leads.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración Clientjoy Make

01¿La integración Clientjoy Make es gratis?
Sí. Clientjoy es una app estándar de Make, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mínimo, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción a Clientjoy es otro tema que esta página no trata.
02¿Qué necesitas para conectar Clientjoy con Make?
Una cuenta de Clientjoy y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos ni pasos propios de Clientjoy, así que se aplica el camino estándar: añade un módulo de Clientjoy, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, aprueba el acceso en la página de Clientjoy o pega la clave que te da, y pulsa Save. Después, todos los módulos de Clientjoy de tus escenarios comparten esa conexión, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de Clientjoy se activan al instante en Make?
No, según lo que se sabe. Los 9 disparadores de Clientjoy son módulos Watch y ninguno está marcado como instantáneo, así que Make consulta Clientjoy según la programación del escenario: cada 15 minutos por defecto y hasta cada minuto en un plan de pago. Un matiz: el directorio de Make no listaba Clientjoy cuando se redactó esta página, por eso los tipos salen del nombre de los módulos. Al añadir un disparador, busca la insignia de reloj, que marca uno programado.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Clientjoy en Make?
Usa Make an API Call. Envía cualquier petición que acepte la API de Clientjoy con tu conexión actual, así que no te limitas a los 19 módulos de la lista. Cuenta con leer la documentación de la API de Clientjoy para montar la petición. Ten en cuenta además que la documentación de Make sobre Clientjoy es breve, sin detalle de campos ni resolución de problemas: una prueba con Run once es la forma más directa de ver qué devuelve cada módulo.
05¿Make o n8n para automatizar Clientjoy?
Depende de lo que ya uses. En Make, Clientjoy trae 19 módulos, 9 de ellos disparadores, y funciona desde el plan Free, suficiente para comprobar si la automatización encaja con tu proceso comercial. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, pero las fuentes de esta página no lo confirman para Clientjoy, así que compruébalo primero. La comparativa n8n vs Make de este sitio expone los criterios sin poner una herramienta por delante de la otra.