- Inicio
- Recursos
- Integraciones
- Clockify
Integración Clockify MakeAutomatiza Clockify con Make.
¿Cuánto tiempo se va en copiar registros de Clockify a otras herramientas? La integración Clockify Make reúne 36 módulos, con 6 disparadores instantáneos y 22 acciones. Esta guía ayuda a gerentes y responsables de operaciones a conectar su cuenta y montar un primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración Clockify Make en tu día a día?
La integración Clockify Make une tu cuenta de Clockify con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, busca o actúa. Clockify avisa a Make cuando cambia un registro de tiempo o arranca un cronómetro, y Make puede crear clientes, proyectos o tareas de vuelta.
Cronómetros que avisan al equipo. Watch Timers se activa cuando alguien pone en marcha o detiene un cronómetro. Una consultora puede mostrar en su chat interno quién está con qué cliente, sin preguntar a nadie.
Altas de clientes sin teclear dos veces. Cuando tu CRM marca una venta como ganada, Find Clients comprueba si el cliente ya existe, Add a Client lo crea si hace falta y Add a Project le abre su proyecto. El despacho arranca el encargo con todo en su sitio.
Informes que llegan solos a administración. Al cerrar un proyecto, Get an Expense Report y Get a Summary Report sacan gastos y horas de Clockify, y el módulo siguiente los deja en tu hoja de cálculo o en tu programa de facturación.
Lo que Make no trae de serie: los módulos cubren registros de tiempo, proyectos, tareas, clientes, etiquetas, espacios de trabajo, informes y grupos. Para el resto está Make an API Call, que llega a cualquier punto de la API de Clockify; su documentación indica qué puntos existen. Clockify también tiene nodo en n8n, lo cuentas en la Integración Clockify n8n, y la comparativa n8n vs Make ayuda a decidir. Si nunca has usado la herramienta, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas tu cuenta de Clockify a Make?
- 01
Genera tu clave API en Clockify
Entra en Clockify, pulsa tu Profile icon arriba a la derecha y abre Profile Settings. Baja hasta la sección API, pulsa Generate y copia la clave. Con ella, Make podrá trabajar en tu cuenta.
- 02
Añade un módulo de Clockify en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Clockify y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clockify enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Si el módulo es instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 03
Pega la clave y guarda
Si quieres, pon un nombre en Connection name (útil si llevas varias cuentas). Pega la clave en el campo API Key y pulsa Save. A partir de ahí, Make te ofrece tus proyectos y clientes en listas desplegables.
Tu primer escenario: cada cliente nuevo, con su proyecto y su primera tarea
ObjetivoCuando se crea un cliente en Clockify, Make le abre un proyecto y le añade una primera tarea para que el equipo impute horas desde el primer día.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ese círculo será tu primer módulo.
- 02
Coloca Watch Clients
Busca Clockify, elige Watch Clients, pulsa Create a webhook y selecciona tu conexión. Desde ese momento, Clockify avisa a Make de cada cliente que se crea.
- 03
Añade el proyecto y la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Add a Project y nombra el proyecto con el cliente recibido. Después añade Add a Task sobre ese proyecto. Make te propone los datos.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un cliente de prueba en Clockify. Cada módulo muestra los bundles recibidos: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente. Comprueba que aparecen el proyecto y la tarea.
- 05
Activa el escenario
Enciende el escenario. Como Watch Clients es instantáneo, se ejecuta cuando Clockify avisa a Make. Cada paso de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Qué eventos de Clockify ponen en marcha un escenario?
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clockify. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clockify en cuanto ocurre.
Watch Time Entries
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a time entry is created, updated or deleted.”
Reacciona ante cualquier cambio en un registro de tiempo, ya sea alta, edición o borrado, y entrega ese registro al escenario. Es el disparador con más movimiento de los seis.
Watch Projects
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is created.”
Cada proyecto nuevo en Clockify arranca el escenario, con ese proyecto recién creado como punto de partida.
Watch Tasks
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is created.”
Salta cuando aparece una tarea nueva dentro de un proyecto y la pasa al escenario para que llegue a donde haga falta.
Watch Clients
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a client is created.”
Pensado para arrancar una alta: en cuanto se crea un cliente en Clockify, el escenario lo recibe y puede preparar lo demás.
Watch Tags
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a tag is created.”
Las etiquetas sirven para marcar horas facturables, extras o campañas. Este disparador se activa con cada etiqueta nueva del espacio de trabajo.
Watch Timers
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a timer is started or stopped.”
Vigila el cronómetro en sí: una ejecución cuando alguien lo arranca y otra cuando lo para. Es el disparador más pegado al trabajo del momento.
¿Qué puede hacer Make en Clockify?
Clockify te da 30 módulos en 9 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Time Entry
6 módulosFind Time Entries
BúsquedaEn Make“Finds time entries for a specified user in a workspace.”
Trae los registros de tiempo de una persona en un espacio de trabajo, cada uno como un bundle aparte que el escenario trata por separado.
Get a Time Entry
AcciónEn Make“Gets the details of a time entry in a workspace.”
Lee entero un registro de tiempo concreto. Abres la ficha exacta en lugar de recorrer toda la lista.
Run/Add a Time Entry
AcciónEn Make“Runs or adds a new time entry to a workspace.”
Hace dos cosas: arrancar un cronómetro que sigue corriendo o apuntar un bloque de tiempo ya trabajado. En ambos casos, las horas quedan en el espacio de trabajo elegido.
Update a Time Entry
AcciónEn Make“Updates a time entry in a workspace.”
Cambia un registro que ya existe en vez de crear otro. Sirve para corregir lo apuntado o completarlo con datos de otra herramienta.
Stop a Time Entry
AcciónEn Make“Stops currently running time entry in a workspace.”
Detiene el cronómetro en marcha de un espacio de trabajo, igual que el botón de parar de Clockify, pero a raíz de algo que pasa en otra herramienta.
Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Deletes a time entry from a workspace.”
Borra un registro de tiempo del espacio de trabajo. Toma el borrado como definitivo.
Project
5 módulosFind Projects
BúsquedaEn Make“Finds projects by name in a workspace.”
Busca proyectos por nombre dentro de un espacio de trabajo. Convierte un nombre legible, como el del cliente, en el proyecto con el que Make puede trabajar.
List Project Custom Fields
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of a project's custom fields.”
Devuelve los campos personalizados de un proyecto. Si tu equipo guarda ahí información propia, este módulo es la forma de que Make la lea.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves an existing project.”
Recupera un proyecto existente con su detalle, cuando el escenario ya sabe de qué proyecto se trata.
Add a Project
AcciónEn Make“Adds a new project to a workspace.”
Crea un proyecto en el espacio de trabajo que elijas, listo para recibir horas desde el primer momento.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project from a workspace.”
Elimina un proyecto de un espacio de trabajo. De todos los módulos de Clockify, es el que pide más cuidado, porque el proyecto desaparece también de tus informes.
Task
3 módulosAdd a Task
AcciónEn Make“Adds a new task to a project.”
Añade una tarea dentro de un proyecto, que es donde cada persona elige a qué dedica su tiempo.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Modifica una tarea que ya existe para que Clockify refleje lo que cambia en la herramienta donde de verdad se planifica el trabajo.
Find Tasks
BúsquedaEn Make“Finds tasks by name in a project.”
Rastrea un proyecto buscando tareas por nombre y entrega cada coincidencia como un bundle independiente.
Client
3 módulosFind Clients
BúsquedaEn Make“Finds clients by their name in a workspace.”
Busca clientes por nombre en un espacio de trabajo. Es el puente entre la razón social de tu CRM y la ficha de cliente de Clockify.
Add a Client
AcciónEn Make“Adds a new client to a workspace.”
Crea una ficha de cliente en el espacio de trabajo, la que luego agrupa tus proyectos en Clockify.
Delete a Client
AcciónEn Make“Deletes an existing client.”
Borra un cliente existente de Clockify. Es la otra cara de Add a Client, pensado para limpiezas y no para el día a día.
Tag
2 módulosFind Tags
BúsquedaEn Make“Finds tags by name in a workspace.”
Busca etiquetas por nombre en el espacio de trabajo y devuelve las que coinciden, para marcar un registro con la correcta.
Add a Tag
AcciónEn Make“Adds a new tag to a workspace.”
Crea una etiqueta nueva en el espacio de trabajo, que luego pueden usar tanto las personas como tu escenario en los registros de tiempo.
Workspace
2 módulosFind Workspaces
BúsquedaEn Make“Finds workspaces for a currently logged-in user.”
Lista los espacios de trabajo a los que tiene acceso el usuario conectado. Casi todos los módulos de Clockify piden un espacio, y este permite elegirlo sobre la marcha.
Add a Workspace
AcciónEn Make“Adds a new workspace.”
Crea un espacio de trabajo nuevo en Clockify, el contenedor principal que agrupa proyectos, clientes, etiquetas y registros de tiempo.
Reports
4 módulosGet a Summary Report
AcciónEn Make“Retrieves a summary report.”
Saca de Clockify un informe resumen, la vista de totales en lugar de cada línea, y lo entrega al módulo siguiente.
Get a Detailed Report
AcciónEn Make“Retrieves a detailed report.”
Obtiene el informe detallado, la versión línea a línea para cuando el total no basta y alguien quiere ver cada registro.
Get a Weekly Report
AcciónEn Make“Retrieves a weekly report.”
Devuelve el informe semanal, la vista que reparte el tiempo entre los días de una semana, directamente en tu escenario.
Get an Expense Report
AcciónEn Make“Retrieves an expense report.”
Recupera el informe de gastos de Clockify, para que los gastos apuntados junto a las horas lleguen a la herramienta que los reembolsa o los refactura.
Groups
4 módulosAdd a Group
AcciónSolo en la docAñade un grupo en Clockify. Make no publica descripción para este módulo: su nombre es la única pista de lo que hace, y esta página no se inventa el resto.
Update a Group
AcciónSolo en la docActualiza un grupo que ya existe en Clockify. Igual que Add a Group, no tiene descripción oficial: lo que puede cambiar lo descubres en el editor, no aquí.
List Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of groups.”
Recupera los grupos de tu cuenta de Clockify, cada uno como un bundle que los módulos siguientes pueden leer.
Delete a Group
AcciónSolo en la docBorra un grupo de Clockify. Tampoco tiene descripción oficial: toma su nombre como única promesa y el borrado como definitivo.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La salida de emergencia: llama a cualquier punto de la API de Clockify con la conexión que ya tienes, sin segundo acceso que gestionar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Clockify con Make?
Una persona lee cada mensaje.