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Intégration Clockify MakeAutomatiser Clockify avec Make.
Et si les feuilles de temps se remplissaient pendant que ton équipe travaille ? L'intégration Clockify Make propose 36 modules, dont 6 déclencheurs instantanés et 8 recherches. Ce guide aide les dirigeants de PME et les responsables ops à brancher leur compte et à lancer un premier scénario.
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Que permet l'intégration Clockify Make au quotidien ?
L'intégration Clockify Make relie ton compte Clockify à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une brique qui surveille, cherche ou agit. Clockify prévient Make quand un chrono démarre ou qu'un client apparaît, et Make peut en retour créer des projets, des tâches ou des saisies de temps.
Le récapitulatif client sans export manuel. Un projet se termine ? Get a Summary Report sort le total des heures, Get a Detailed Report le détail ligne par ligne, et le module suivant l'envoie à ton outil de facturation. Pour un cabinet comptable ou une agence, c'est la fin du copier-coller en fin de mission.
Un chrono qui s'arrête tout seul. Quand un ticket de support est clôturé dans ton outil de helpdesk, Stop a Time Entry coupe le chrono en cours. Plus de soirée entière comptée par erreur sur un dossier.
La fiche client prête avant le premier appel. Watch Clients repère chaque nouveau client créé dans Clockify, et Add a Project lui ouvre aussitôt un projet. Ajoute Add a Task pour poser les premières tâches, et l'équipe peut pointer dès le lancement.
Ce que Make ne couvre pas d'office : les modules listés gèrent saisies de temps, projets, tâches, clients, tags, espaces de travail, rapports et groupes. Au-delà, le module Make an API Call ouvre le reste de l'API de Clockify, dont la documentation liste les points d'accès. Clockify existe aussi côté n8n, voir l'Intégration Clockify n8n et le comparatif n8n vs Make. Tu démarres sur l'outil ? La Formation Make reprend les bases.
Comment brancher ton compte Clockify à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans Clockify
Connecte-toi à Clockify, clique sur ton Profile icon en haut à droite, puis sur Profile Settings. Descends jusqu'à la section API, clique sur Generate et copie la clé obtenue. C'est elle qui autorise Make à agir sur ton compte.
- 02
Ajoute un module Clockify dans Make
Dans ton scénario, ajoute un module Clockify et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Clockify relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Pour un module instantané, commence par Create a webhook.
- 03
Colle la clé et enregistre
Si tu veux, donne un nom à la connexion dans Connection name (pratique avec plusieurs comptes). Colle la clé dans le champ API Key, puis clique sur Save. Make peut alors te proposer tes projets et clients dans les listes.
Ton premier scénario : un projet ouvert pour chaque nouveau client
ObjectifQuand un client est créé dans Clockify, Make lui ajoute un projet pour que l'équipe puisse pointer ses heures.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + au centre. Ce rond deviendra ton premier module.
- 02
Pose le déclencheur Watch Clients
Tape Clockify dans la recherche, choisis Watch Clients, clique sur Create a webhook et sélectionne ta connexion. Désormais, Clockify signale à Make chaque client créé.
- 03
Ajoute le module Add a Project
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add a Project. Sélectionne l'espace de travail, puis reprends le nom du client reçu de Watch Clients pour nommer le projet. Pas besoin d'identifiant, Make te propose les valeurs.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un client de test dans Clockify. Chaque module affiche les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un client. Vérifie que le projet est bien apparu.
- 05
Active le scénario
Allume l'interrupteur du scénario. Comme Watch Clients est instantané, il tourne dès que Clockify prévient Make. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Quels événements Clockify lancent un scénario ?
6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Clockify. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Clockify dès que ça se passe.
Watch Time Entries
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a time entry is created, updated or deleted.”
Le plus large des six : il se réveille dès qu'une saisie de temps est créée, modifiée ou supprimée, et transmet cette saisie à ton scénario.
Watch Projects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a project is created.”
Chaque projet créé dans Clockify déclenche ton scénario, avec le projet tout neuf en main pour la suite.
Watch Tasks
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task is created.”
Une tâche apparaît dans un projet, et ce déclencheur la récupère pour la faire circuler vers les bons outils.
Watch Clients
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a client is created.”
Pratique pour démarrer un onboarding : dès qu'un client naît dans Clockify, ton scénario le reçoit et peut préparer tout le reste.
Watch Tags
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a tag is created.”
Beaucoup d'équipes classent leurs heures avec des tags : facturable, heures sup, campagne. Ce déclencheur part à chaque tag ajouté à l'espace de travail.
Watch Timers
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a timer is started or stopped.”
Il suit le chrono lui-même : un passage quand quelqu'un lance un minuteur, un autre quand il l'arrête. C'est le déclencheur le plus proche du travail en cours.
Que peut faire Make dans Clockify ?
Clockify te donne 30 modules en 9 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Time Entry
6 modulesFind Time Entries
RechercheDans Make“Finds time entries for a specified user in a workspace.”
Remonte les saisies de temps d'un utilisateur dans un espace de travail, une par bundle, pour que ton scénario les traite une à une.
Get a Time Entry
ActionDans Make“Gets the details of a time entry in a workspace.”
Lit une saisie de temps précise en entier. On ouvre la fiche, on ne fouille pas toute la liste.
Run/Add a Time Entry
ActionDans Make“Runs or adds a new time entry to a workspace.”
Deux usages dans un seul module : lancer un chrono qui tourne, ou enregistrer un bloc de temps déjà passé. Dans les deux cas, les heures atterrissent dans l'espace de travail choisi.
Update a Time Entry
ActionDans Make“Updates a time entry in a workspace.”
Corrige une saisie existante au lieu d'en créer une seconde. Idéal pour remettre de l'ordre ou compléter une ligne avec des infos venues d'ailleurs.
Stop a Time Entry
ActionDans Make“Stops currently running time entry in a workspace.”
Arrête le chrono en cours dans un espace de travail, exactement comme le bouton stop de Clockify, mais sur un signal venu d'un autre outil.
Delete a Time Entry
ActionDans Make“Deletes a time entry from a workspace.”
Supprime une saisie de temps de l'espace de travail. Considère la suppression comme définitive.
Project
5 modulesFind Projects
RechercheDans Make“Finds projects by name in a workspace.”
Cherche des projets par leur nom dans un espace de travail. Il transforme un nom lisible, celui d'un client par exemple, en projet exploitable par Make.
List Project Custom Fields
RechercheDans Make“Retrieves a list of a project's custom fields.”
Liste les champs personnalisés rattachés à un projet. Si ton équipe s'en sert pour stocker des infos maison, c'est par ce module que Make les lit.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves an existing project.”
Récupère un projet existant avec son détail, quand ton scénario sait déjà de quel projet il s'agit.
Add a Project
ActionDans Make“Adds a new project to a workspace.”
Crée un projet dans l'espace de travail choisi, prêt à recevoir des heures dans la foulée.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a project from a workspace.”
Retire un projet d'un espace de travail. De tous les modules Clockify, c'est celui qui demande le plus de prudence, le projet disparaissant de tes rapports avec lui.
Task
3 modulesAdd a Task
ActionDans Make“Adds a new task to a project.”
Ajoute une tâche dans un projet, le niveau où chacun choisit sur quoi il pointe son temps.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
Modifie une tâche existante, pour que Clockify suive ce qui change dans l'outil où le travail se planifie vraiment.
Find Tasks
RechercheDans Make“Finds tasks by name in a project.”
Fouille un projet à la recherche de tâches par leur nom, et rend chaque résultat sous forme de bundle séparé.
Client
3 modulesFind Clients
RechercheDans Make“Finds clients by their name in a workspace.”
Cherche des clients par leur nom dans un espace de travail. C'est le pont entre la raison sociale de ton CRM et la fiche client de Clockify.
Add a Client
ActionDans Make“Adds a new client to a workspace.”
Crée une fiche client dans l'espace de travail, celle sous laquelle se rangent ensuite tes projets Clockify.
Delete a Client
ActionDans Make“Deletes an existing client.”
Supprime un client existant de Clockify. C'est le pendant d'Add a Client, réservé au ménage plutôt qu'au quotidien.
Tag
2 modulesFind Tags
RechercheDans Make“Finds tags by name in a workspace.”
Cherche des tags par leur nom dans l'espace de travail et renvoie ceux qui correspondent, pour poser la bonne étiquette sur une saisie.
Add a Tag
ActionDans Make“Adds a new tag to a workspace.”
Crée un nouveau tag dans l'espace de travail, utilisable ensuite sur les saisies de temps par l'équipe comme par ton scénario.
Workspace
2 modulesFind Workspaces
RechercheDans Make“Finds workspaces for a currently logged-in user.”
Liste les espaces de travail auxquels l'utilisateur connecté a accès. La plupart des modules Clockify demandent un espace, et celui-ci permet de le choisir à la volée.
Add a Workspace
ActionDans Make“Adds a new workspace.”
Crée un nouvel espace de travail Clockify, le grand contenant qui regroupe projets, clients, tags et saisies de temps.
Reports
4 modulesGet a Summary Report
ActionDans Make“Retrieves a summary report.”
Sort de Clockify un rapport récapitulatif, la vue des totaux plutôt que chaque ligne, et le passe au module suivant.
Get a Detailed Report
ActionDans Make“Retrieves a detailed report.”
Récupère le rapport détaillé, la version ligne par ligne pour quand un total ne suffit plus et qu'on veut voir chaque saisie.
Get a Weekly Report
ActionDans Make“Retrieves a weekly report.”
Renvoie le rapport hebdomadaire, la vue qui étale le temps sur les jours d'une semaine, directement dans ton scénario.
Get an Expense Report
ActionDans Make“Retrieves an expense report.”
Va chercher le rapport de dépenses de Clockify, pour que les frais notés à côté des heures rejoignent l'outil qui les rembourse ou les refacture.
Groups
4 modulesAdd a Group
ActionDans la doc seulementAjoute un groupe dans Clockify. Make ne publie aucune description pour ce module : son nom est le seul indice de ce qu'il fait, et cette page ne devine pas le reste.
Update a Group
ActionDans la doc seulementModifie un groupe qui existe déjà dans Clockify. Comme Add a Group, il n'a pas de description officielle : ce qu'il peut changer, tu le découvres dans l'éditeur, pas ici.
List Groups
RechercheDans Make“Retrieves a list of groups.”
Récupère les groupes de ton compte Clockify, chacun sous forme de bundle que les modules suivants peuvent lire.
Delete a Group
ActionDans la doc seulementSupprime un groupe de Clockify. Lui non plus n'a pas de description officielle : prends son nom comme seule promesse et considère la suppression comme définitive.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de secours : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Clockify avec la connexion déjà en place, sans second identifiant à gérer.
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