Recursos · Integración Make

Integración Cloud BOT MakeAutomatiza Cloud BOT con Make.

¿Tus BOTs de Cloud BOT pueden arrancar y entregar resultados sin que nadie los toque? La integración Cloud BOT Make reúne 5 módulos: 1 disparador y 4 acciones. Está pensada para responsables de operaciones y te lleva hasta un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Cloud BOT Make?

La integración Cloud BOT Make une tu cuenta de Cloud BOT con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, formada por piezas llamadas módulos. Desde ahí, Make lanza tus BOTs, les sube archivos, los descarga y detecta cuáles han terminado.

Todo el API a tu alcance. Si necesitas algo que los módulos no traen, Make an API Call llama a los endpoints del API de Cloud BOT, recogidos en su documentación, con la misma conexión.

Un BOT que termina y avisa. Watch BOT Done detecta el BOT que acabó y Download File trae el archivo resultante; después, otro módulo lo guarda o se lo manda a quien corresponda, por ejemplo al equipo de logística.

Un BOT alimentado y en marcha. El archivo que llega desde otra aplicación viaja a Cloud BOT con Upload File y Execute BOT arranca el proceso justo después, sin entrar a la plataforma.

Ten en cuenta que la documentación de Make enumera estos módulos sin describirlos: sus campos se ven al abrirlos. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te da criterios claros, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Algo falla? Revisa Depuración Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Cloud BOT con Make?

  1. 01

    Habilita el acceso en Cloud BOT

    Entra en tu cuenta de Cloud BOT y pulsa Connect en la barra lateral izquierda. Activa el interruptor de External Connections y, en BOT to connect, el de cada BOT que Make vaya a manejar.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    Añade un módulo de Cloud BOT al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Cloud BOT enlazada una sola vez y compartida por todos sus módulos. Rellenar Connection name es opcional.

  3. 03

    Guarda y autoriza

    Pulsa Save e inicia sesión para confirmar el acceso si Cloud BOT te lo pide. Show advanced settings solo hace falta si tu equipo usa una app propia y tiene que introducir sus credenciales de cliente.

Primer escenario

Tu primer escenario con Cloud BOT

ObjetivoCuando un BOT termina en Cloud BOT, Make descarga el archivo procesado.

  1. 01

    Abre un escenario nuevo

    En la página Scenarios, crea un escenario y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca Cloud BOT, elige Watch BOT Done y pulsa Create a connection si tu cuenta aún no está enlazada. Luego completa los campos que Make te muestra.

  3. 03

    Suma la descarga

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Download File. Asigna a sus campos los datos que llegan de Watch BOT Done para indicar qué archivo traer.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y Make ejecuta el escenario una vez. Encima de cada módulo verás los bundles recibidos: cada bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y enciende el escenario para que siga funcionando por su cuenta, sin que tengas que estar pendiente.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Cloud BOT

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Cloud BOT. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Cloud BOT en cuanto ocurre.

Cloud BOT1Watch BOT Done

Watch BOT Done

programadoSolo en la doc

Con Watch BOT Done, el escenario arranca cuando un BOT ha completado su tarea, y nadie tiene que vigilar el panel de Cloud BOT. La documentación de Make no lo describe, así que revisa sus campos antes de apoyarte en él.

Cómo se dispara
es un disparador programado, según su nombre: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con más frecuencia en el plan Free.
Cuándo usarlo
cuando una ejecución terminada debe provocar el siguiente paso, como descargar el resultado o avisar a un compañero.
Ojo
el tipo programado se deduce del nombre: pulsa Run once y revisa los bundles que devuelve antes de construir sobre él.
Módulos

Todo lo que hacen los módulos de Cloud BOT

Cloud BOT te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

This app uses webhooks to trigger a scenario when an event occurs instantly. All webhook modules have an instant tag next to their name. When you create a Cloud BOT webhook in Make, it is attached automatically and requires no additional set up.

Cloud BOT1

Execute BOT

AcciónSolo en la doc

Execute BOT deja que sea el escenario quien arranque tu BOT, así el proceso ya no depende de un clic manual. Como es una acción, trabaja sobre un elemento cada vez.

Cuándo usarlo
después de Upload File, cuando el BOT ya tiene su archivo, o cuando un registro nuevo en otra herramienta debe iniciar un proceso.
Ojo
Make solo alcanza los BOTs activados en BOT to connect dentro de Cloud BOT.
Cloud BOT2

Upload File

AcciónSolo en la doc

Upload File sube a Cloud BOT un archivo del escenario, de modo que el BOT encuentra su material listo sin esperar a que alguien se lo pase. Normalmente ese archivo sale de un módulo anterior.

Cuándo usarlo
cuando un adjunto o una exportación de otra aplicación es la materia prima del BOT.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia en total.
Cloud BOT3

Download File

AcciónSolo en la doc

Download File trae un archivo de Cloud BOT al escenario para que el siguiente módulo lo guarde, lo adjunte a un correo o lo pase a otra herramienta. Es la salida natural del trabajo de un BOT, sin exportar a mano.

Cuándo usarlo
justo detrás de Watch BOT Done, para recoger lo que produjo la ejecución.
Ojo
el límite de 5 MB por archivo del plan Free también cuenta en esta dirección.
Cloud BOT4

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call te da acceso a cualquier endpoint del API de Cloud BOT con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que los otros cuatro módulos no hacen. Conviene a quien sabe leer una referencia de API.

Cuándo usarlo
cuando la operación que buscas figura en la documentación del API de Cloud BOT pero no tiene módulo propio.
Ojo
la petición la escribes tú; comprueba antes el endpoint y el método en esa documentación.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Cloud BOT y Make

01¿La integración Cloud BOT Make es gratuita?
Sí. Cloud BOT es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. La suscripción a Cloud BOT va aparte, en su propia plataforma.
02¿Qué hace falta para conectar Cloud BOT con Make?
Una cuenta de Cloud BOT y otra de Make; la documentación no pide nada más. En Cloud BOT, abre Connect, activa External Connections y enciende cada BOT necesario en BOT to connect. En Make, pulsa Create a connection desde cualquier módulo de Cloud BOT, ponle nombre si quieres, pulsa Save y confirma el acceso. Si tu equipo trabaja con una app propia, sus credenciales de cliente van en Show advanced settings.
03¿El disparador de Cloud BOT en Make funciona en tiempo real?
No. Watch BOT Done figura como disparador programado, un tipo deducido de su nombre porque la documentación no lo describe. Make consulta Cloud BOT según la programación del escenario: cada 15 minutos por defecto, nunca menos en el plan Free y hasta 1 minuto en los planes de pago. La documentación menciona módulos webhook con la etiqueta instant, pero la lista actual de módulos de esta app no incluye ninguno.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Cloud BOT en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint del API de Cloud BOT con la misma conexión que los demás, así que una operación sin módulo propio sigue a tu alcance. La documentación del API de Cloud BOT recoge los endpoints disponibles. Eso sí, los límites del plan Free siguen vigentes en estas llamadas: 5 MB por archivo, 512 MB de transferencia y 5 minutos de ejecución.
05¿Conviene Make o n8n para Cloud BOT?
Depende de lo que necesite tu equipo. Primero apunta los pasos que quieres automatizar y luego mira qué ofrece cada herramienta. En Make, Cloud BOT trae 5 módulos, entre ellos un disparador y Make an API Call para el resto del API, todos disponibles desde el plan Free. Muchas apps tienen además un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Cloud BOT. La comparativa n8n vs Make de este sitio desarrolla esos criterios uno por uno.
Misma plataforma

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