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Intégration Cloud BOT MakeAutomatiser Cloud BOT avec Make.

Et si tes BOTs Cloud BOT démarraient sans que personne clique sur Lancer ? L'intégration Cloud BOT Make compte 5 modules : 1 déclencheur et 4 actions. Cette page s'adresse aux responsables ops qui pilotent des BOTs et te guide jusqu'à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Cloud BOT Make ?

L'intégration Cloud BOT Make relie ton compte Cloud BOT à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, faite de briques appelées modules. Make peut alors lancer tes BOTs, leur déposer des fichiers, en rapatrier et repérer ceux qui ont fini leur travail.

Un BOT qui part tout seul, dossier en main. Pour un service comptable, un fichier issu d'une autre application arrive chez Cloud BOT grâce à Upload File, puis Execute BOT démarre le traitement dans la foulée. Plus besoin d'ouvrir Cloud BOT pour appuyer sur le bouton.

Le résultat rangé dès la fin du traitement. Watch BOT Done repère le BOT qui a terminé et Download File rapporte le fichier produit ; le module suivant peut l'archiver ou le transmettre au bon interlocuteur.

Le reste de l'API à portée de main. Make an API Call appelle les points d'accès de l'API Cloud BOT, listés dans sa documentation, avec la connexion déjà créée.

Une limite à connaître : la documentation de Make liste ces modules sans les décrire, tu découvres donc leurs champs en les ouvrant. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour comprendre ce que coûtent tes opérations, lis Combien coûte Make. Un scénario qui plante ? Direction Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter Cloud BOT à Make ?

  1. 01

    Ouvre l'accès côté Cloud BOT

    Dans ton compte Cloud BOT, clique sur Connect dans la barre latérale gauche. Active l'interrupteur de la section External Connections, puis, dans BOT to connect, celui de chaque BOT que Make pourra piloter.

  2. 02

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute un module Cloud BOT à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Cloud BOT relié une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Enregistre et autorise

    Clique sur Save, puis connecte-toi et confirme l'accès si Cloud BOT te le demande. Show advanced settings ne concerne que les équipes qui passent par leur propre application et saisissent ses identifiants client.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Cloud BOT

ObjectifQuand un BOT termine son exécution dans Cloud BOT, Make récupère le fichier traité.

  1. 01

    Crée un scénario vide

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Tape Cloud BOT dans la recherche, choisis Watch BOT Done et clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié. Remplis ensuite les champs que Make affiche.

  3. 03

    Ajoute le téléchargement

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Download File. Glisse dans ses champs les données reçues de Watch BOT Done, pour que Make sache quel fichier aller chercher.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre.

  5. 05

    Planifie puis active

    Règle l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis bascule l'interrupteur du scénario pour qu'il tourne sans toi. Pas besoin de rester devant l'écran.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Cloud BOT

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Cloud BOT. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Cloud BOT dès que ça se passe.

Cloud BOT1Watch BOT Done

Watch BOT Done

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch BOT Done, ton scénario démarre quand un BOT a fini son travail, sans que quelqu'un surveille le tableau de bord de Cloud BOT. La documentation de Make ne le décrit pas : jette un œil à ses champs avant de t'y fier.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, d'après son nom ; Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
dès qu'une exécution terminée doit entraîner une suite, comme récupérer le résultat ou prévenir un collègue.
Attention
le type planifié est déduit du nom : clique sur Run once et regarde les bundles qu'il renvoie avant de bâtir la suite.
Modules

Tout ce que font les modules Cloud BOT

Cloud BOT te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

This app uses webhooks to trigger a scenario when an event occurs instantly. All webhook modules have an instant tag next to their name. When you create a Cloud BOT webhook in Make, it is attached automatically and requires no additional set up.

Cloud BOT1

Execute BOT

ActionDans la doc seulement

Avec Execute BOT, c'est le scénario qui démarre ton BOT : fini le lancement à la main. En tant qu'action, il agit sur un seul élément à chaque passage.

Quand l'utiliser
juste après Upload File, quand le BOT a reçu son fichier, ou quand une fiche créée dans un autre outil doit lancer un traitement.
Attention
Make ne voit que les BOTs activés dans BOT to connect côté Cloud BOT.
Cloud BOT2

Upload File

ActionDans la doc seulement

Upload File dépose un fichier du scénario dans Cloud BOT ; ton BOT trouve ainsi sa matière première prête, sans attendre qu'on la lui transmette. Le fichier vient en général d'un module placé plus tôt.

Quand l'utiliser
quand une pièce jointe ou un export venu d'ailleurs alimente le traitement du BOT.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus, pour 512 Mo de transfert au total.
Cloud BOT3

Download File

ActionDans la doc seulement

Download File rapatrie un fichier de Cloud BOT dans le scénario : le module suivant peut le classer, l'envoyer par e-mail ou le confier à un autre outil. C'est la sortie naturelle du travail d'un BOT, sans export manuel.

Quand l'utiliser
juste derrière Watch BOT Done, pour collecter ce que l'exécution a produit.
Attention
la limite de 5 Mo par fichier du plan Free vaut aussi dans ce sens.
Cloud BOT4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API Cloud BOT avec la connexion existante, pour tout ce que les quatre autres modules ne couvrent pas. Il vise ceux qui savent lire une référence d'API.

Quand l'utiliser
quand l'opération voulue figure dans la documentation de l'API Cloud BOT mais n'a pas de module dédié.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; vérifie d'abord le point d'accès et la méthode dans cette documentation.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Cloud BOT avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions fréquentes sur Cloud BOT et Make

01L'intégration Cloud BOT Make est-elle gratuite ?
Oui. Cloud BOT est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution, des fichiers de 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent le plafond de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. L'abonnement Cloud BOT, lui, se règle de son côté.
02Que faut-il pour connecter Cloud BOT à Make ?
Un compte Cloud BOT et un compte Make ; la documentation ne cite aucun autre prérequis. Dans Cloud BOT, ouvre Connect, active External Connections puis chaque BOT concerné sous BOT to connect. Dans Make, clique sur Create a connection depuis un module Cloud BOT, donne un nom si tu veux, clique sur Save et confirme l'accès. Si ton équipe utilise sa propre application, ses identifiants client se saisissent sous Show advanced settings.
03Le déclencheur Cloud BOT réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch BOT Done est classé comme déclencheur planifié, un type déduit de son nom puisque la documentation ne le décrit pas. Make interroge Cloud BOT au rythme du scénario : toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins sur le plan Free, jusqu'à 1 minute sur les plans payants. La documentation évoque des modules webhook marqués instant, mais la liste actuelle des modules de l'app n'en contient aucun pour le moment.
04Que faire s'il manque un module Cloud BOT dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Cloud BOT avec la même connexion que les autres, donc une opération sans module dédié reste accessible. La documentation de l'API Cloud BOT liste les points d'accès disponibles. Les limites du plan Free s'appliquent quand même à ces appels : 5 Mo par fichier, 512 Mo de transfert et 5 minutes d'exécution, comme pour tous les autres modules de ton scénario.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Cloud BOT ?
Ça dépend de ce dont ton équipe a besoin. Commence par lister les étapes à automatiser, puis regarde ce que chaque outil propose. Côté Make, Cloud BOT offre 5 modules, dont un déclencheur et Make an API Call pour le reste de l'API, le tout accessible dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Cloud BOT. Le comparatif n8n vs Make du site détaille ces critères point par point.
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