Integración CommCare MakeAutomatiza CommCare con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando a mano los formularios de campo? La integración CommCare Make trae 5 módulos: 4 disparadores programados sobre casos y formularios, más una llamada a la API. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.
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¿Qué te permite hacer la integración CommCare Make?
La integración CommCare Make une tu cuenta de CommCare HQ con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es una automatización formada por módulos, y cada módulo es un paso. Make detecta casos nuevos, casos actualizados y formularios enviados en CommCare, y los pasa a las demás herramientas de tu equipo.
Informes al día sin teclear dos veces. Una promotora envía el formulario de una visita y Watch New Form Submission lo recoge en la siguiente revisión de Make. El módulo que sigue vuelca las respuestas en el informe que consulta la coordinación.
Avisos cuando un caso avanza. Si cambia el estado de un caso, Watch Updated Case lo detecta y el escenario puede avisar a quien lleva ese seguimiento. Para el alta de un beneficiario está Watch New Case.
Lo demás, vía API. La app tiene un solo módulo de acción, Make an API Call, que reutiliza tu conexión para llamar a cualquier endpoint de la API de CommCare. Es la vía para escribir datos en CommCare.
Ten claras dos cosas. Los 4 disparadores son programados: Make consulta CommCare cada cierto intervalo, nadie le avisa al instante. Y la documentación de Make para esta app figura como generada por IA a partir de la de CommCare, así que confirma con CommCare lo importante. Si quieres una opinión sobre la herramienta, lee nuestra Reseña de Make. CommCare también tiene nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Y para aprender con acompañamiento, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas CommCare con Make?
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Consigue tu usuario y tu clave API
En CommCare HQ, entra en la configuración de tu cuenta y haz clic en API keys. Apunta el nombre de usuario que aparece, genera una clave API nueva o usa una que ya tengas, y cópiala.
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Añade un módulo de CommCare
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de CommCare y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de CommCare enlazada una sola vez con Make y compartida por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega tus credenciales
Introduce el usuario y la clave API que copiaste de CommCare, o sigue las instrucciones de la pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tus datos y te ofrece listas para elegir.
Tu primer escenario con CommCare
ObjetivoCuando llega un formulario nuevo a CommCare, Make manda sus respuestas al endpoint de la API de CommCare que elijas.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para poner el primer módulo. Busca CommCare y elige Watch New Form Submission.
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Conecta el disparador
Pulsa Create a connection y pega tu usuario y tu clave API. Con la conexión hecha, Make muestra lo que puede leer de tu cuenta y eliges en menús, sin escribir nombres de memoria.
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Añade Make an API Call
Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade el módulo de CommCare Make an API Call, que reutiliza tu conexión. Elige el endpoint que necesitas y asigna las respuestas del formulario a la petición.
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Prueba con Run once
Envía un formulario de prueba en CommCare y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un envío.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar cada cuánto Make consulta CommCare; por defecto, un escenario nuevo corre cada 15 minutos. Activa el escenario y seguirá funcionando por su cuenta.
Qué pone en marcha un escenario de CommCare
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en CommCare. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama CommCare en cuanto ocurre.
Watch New Case
programadoSolo en la docArranca tu escenario cada vez que se crea un caso en CommCare, de modo que un alta llega a tus otras herramientas sin que nadie la reenvíe. Cada caso nuevo viaja como un bundle aparte.
Watch New Form Submission
programadoSolo en la docEntrega a tu escenario cada formulario enviado. Es el camino más corto para sacar los datos de campo de CommCare y llevarlos a una herramienta de informes o de mensajería. Un envío equivale a un bundle.
Watch New or Updated Case
programadoSolo en la docJunta en un solo disparador los dos momentos de un caso: su creación y sus cambios. Resulta útil cuando un único escenario debe mantener otra herramienta alineada con CommCare.
Watch Updated Case
programadoSolo en la docSolo responde cuando cambia un caso que ya existe. Así un supervisor sigue el avance sin el ruido de las altas nuevas.
Qué más sabe hacer la app de CommCare
CommCare te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónSolo en la docPone toda la API de CommCare al alcance de tu escenario con la conexión que ya creaste, así no dependes solo de los cuatro disparadores. Además, es la única forma de escribir datos en CommCare desde Make.
¿Necesitas ayuda para automatizar CommCare con Make?
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