Recursos · Integración Make

Integración Copilot MakeAutomatiza Copilot con Make.

Contratos, archivos y cobros de Copilot pueden avanzar sin que nadie los empuje. La integración Copilot Make suma 115 módulos, 46 de ellos disparadores, para enlazar Copilot con el resto de tus herramientas. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Copilot Make?

La integración Copilot Make une tu espacio de Copilot con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, lee o cambia algo en una app. Copilot trae 115, repartidos entre clientes, empresas, archivos, formularios, contratos, mensajes, facturación, notas y tareas.

La firma que pone en marcha la facturación. Para una consultora que cierra acuerdos en Copilot, Watch Signed Contracts detecta cada contrato firmado y Create an Invoice prepara la primera factura. Con Create a Folder, además, el cliente estrena su carpeta de proyecto.

Cobros fallidos que no se quedan en el cajón. Watch Failed Payments recoge cada pago rechazado en la siguiente consulta de Make, y Create a Task deja a alguien de administración a cargo de resolverlo.

Formularios que se convierten en seguimiento. Cuando un cliente completa un cuestionario, Watch Completed Forms lo recoge y Send a Message le confirma la recepción en su canal.

Un detalle importante: a juzgar por su nombre, los 46 disparadores son programados (el reloj del módulo lo confirma). Make consulta Copilot según la programación del escenario y nunca recibe un aviso al instante. Si falta algún módulo, Make an API call llama a la API de Copilot con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, lee n8n vs Make; para una opinión completa, la Reseña de Make; y si prefieres aprender con guía, el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas Copilot a Make?

  1. 01

    Crea una clave API en Copilot

    Entra en Copilot con una cuenta Admin de un plan de pago. En la barra lateral abre Settings > API y, en la sección REST API, pulsa Create key. Ponle una etiqueta y guarda el valor en un sitio seguro.

  2. 02

    Añade un módulo de Copilot en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Copilot y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Copilot enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Copilot la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega el valor en el campo API Key y pulsa Save. Si Copilot te pide autenticarte y confirmar el acceso, acepta. A partir de ahí, Make puede leer lo que la clave le permite.

Primer escenario

Tu primer escenario con Copilot

ObjetivoCuando un cliente firma un contrato en Copilot, Make crea su primera factura.

  1. 01

    Crea un escenario nuevo

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario en blanco y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Elige Watch Signed Contracts

    Busca Copilot, selecciona Watch Signed Contracts y vincula tu cuenta con Create a connection o Add. Con la conexión lista, Make te muestra lo que puede leer de tu espacio.

  3. 03

    Añade Create an Invoice

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create an Invoice. Lleva a la factura los datos del bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, el contrato firmado.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Firma un contrato de prueba en Copilot y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que la factura aparece en Copilot antes de ir más lejos.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

Disparadores de Copilot en Make

46 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Copilot. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Copilot en cuanto ocurre.

Copilot1Watch Created Clients

Watch Created Clients

programadoSolo en la doc

Con cada cliente nuevo en tu espacio de Copilot arranca el escenario, y su ficha viaja al siguiente módulo como un bundle listo para usar en otras apps.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, así que el cliente llega en la siguiente consulta y no en el segundo exacto del alta.
Cuándo usarlo
para una bienvenida que no dependa de nadie, con mensaje inicial y primera tarea creados solos.
Copilot2Watch Activated Clients

Watch Activated Clients

programadoSolo en la doc

En lugar del alta, este disparador espera a que un cliente pase a activado. Te conviene si tu equipo prepara las cuentas con antelación y no quiere enviar nada antes de tiempo.

Cómo se dispara
programado; Make revisa Copilot al ritmo marcado en el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
para lanzar el arranque real del proyecto (primera factura, carpeta compartida, aviso al responsable de cuenta) solo cuando el cliente ya está dentro.
Copilot3Watch Updated Client Custom Fields

Watch Updated Client Custom Fields

programadoSolo en la doc

Los campos personalizados guardan las etiquetas propias de tu equipo sobre cada cliente. Cuando uno cambia, recibes el cliente afectado y tu clasificación interna puede mover otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. En cada consulta, Make pregunta a Copilot y trae los cambios encontrados.
Cuándo usarlo
un nivel de servicio anotado en un campo personalizado debe actualizar tu CRM o una hoja de cálculo.
Ojo
para leer la etiqueta legible de una opción, añade Retrieve Custom Field Options detrás.
Copilot4Watch Updated Clients

Watch Updated Clients

programadoSolo en la doc

Cualquier cambio en la ficha de un cliente de Copilot relanza el escenario con la versión nueva, de modo que las copias en otras apps no se quedan atrás.

Cómo se dispara
programado; Make pide a Copilot las últimas ediciones cada vez que el escenario se ejecuta.
Cuándo usarlo
replicar los datos del cliente en tu herramienta de facturación y dejar de corregir la misma dirección en dos sitios.
Ojo
si un módulo posterior edita ese mismo cliente, el escenario verá su propio cambio en la siguiente consulta; un filtro corta el eco.
Copilot5Watch Deleted Clients

Watch Deleted Clients

programadoSolo en la doc

Borras un cliente en Copilot y la limpieza en tus otras herramientas ya no depende de que alguien se acuerde.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot según la programación del escenario y trae las bajas.
Cuándo usarlo
archivar el contacto en tu CRM, cerrar la fila de una hoja compartida o avisar a contabilidad de que un cliente se fue.
Ojo
la ficha ya no existe en Copilot, así que trabaja con los datos del disparador y no con un Retrieve a Client.
Copilot6Watch Created Companies

Watch Created Companies

programadoSolo en la doc

Cada empresa que se añade en Copilot puede abrir un escenario. El disparador la entrega como bundle, lista para llevarla a otras herramientas.

Cómo se dispara
programado; la consulta ocurre al intervalo del primer módulo, 15 minutos en un escenario recién creado.
Cuándo usarlo
abrir la cuenta en tu CRM o en tu programa contable cuando entra una organización, antes incluso de invitar a su gente.
Ojo
las empresas que crea tu escenario con Create a Company también llegan por aquí.
Copilot7Watch Deleted Companies

Watch Deleted Companies

programadoSolo en la doc

Eliminar una empresa en Copilot puede propagarse al resto de tus sistemas gracias a este disparador, que comunica cada baja al escenario.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot con el reloj del escenario, nunca en el momento exacto del borrado.
Cuándo usarlo
cerrar la oportunidad en tu CRM, marcar la cuenta en una hoja de finanzas o avisar al equipo en tu chat interno.
Ojo
la empresa ya no está en Copilot, un Retrieve a Company posterior no la encontrará.
Copilot8Watch Updated Companies

Watch Updated Companies

programadoSolo en la doc

El nombre, el responsable o una etiqueta de la organización cambian. Este disparador devuelve la empresa editada para que el cambio llegue a cada herramienta que guarda una copia.

Cómo se dispara
programado; Make pregunta por empresas editadas cada vez que salta la programación.
Cuándo usarlo
mantener la ficha de cuenta de tu herramienta de facturación igual que en Copilot, sin teclear de nuevo.
Ojo
un Update a Company en el mismo escenario genera otra edición; fíltrala o el escenario reaccionará a sí mismo.
Copilot9Watch Created Folders

Watch Created Folders

programadoSolo en la doc

Una carpeta nueva en el área de archivos de Copilot puede abrir un escenario, útil cuando cada carpeta marca el inicio de un proyecto o de un expediente.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Copilot según la programación, y la carpeta llega en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
crear la carpeta gemela en tu almacenamiento en la nube, o avisar al responsable del proyecto de que se abrió un espacio.
Copilot10Watch Updated Folders

Watch Updated Folders

programadoSolo en la doc

Si una carpeta cambia en Copilot, aquí la recibes. Interesa cuando el nombre de la carpeta lleva información para el equipo, como una fase o un año.

Cómo se dispara
programado; Make busca carpetas editadas con el reloj del escenario.
Cuándo usarlo
renombrar su copia en otro almacenamiento, o avisar a alguien cuando cambia el estado anotado en ella.
Ojo
haz un cambio de nombre real y lanza Run once para ver qué trae el bundle antes de mapear nada.
Copilot11Watch Deleted Folders

Watch Deleted Folders

programadoSolo en la doc

¿Se borró una carpeta en Copilot? Te enteras aquí, y tu almacenamiento externo puede seguir el cambio en lugar de guardar una copia caducada.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot al ritmo del escenario, no al instante.
Cuándo usarlo
archivar la carpeta espejo en tu nube, o anotar el borrado en el registro de lo compartido con cada cliente.
Ojo
la carpeta y su contenido ya no son accesibles en Copilot, no planees una descarga detrás.
Copilot12Watch Created Files

Watch Created Files

programadoSolo en la doc

Lo suba tu equipo o lo suba un cliente, cada archivo que entra en Copilot pasa al escenario sin que nadie tenga que revisar a mano.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot al intervalo elegido en el primer módulo, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
copiar los documentos del cliente a tu nube, avisar al responsable de cuenta o abrir una tarea de revisión con Create a Task.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos tienen un tope de 5 MB, así que los grandes necesitan un plan de pago.
Copilot13Watch Updated Files

Watch Updated Files

programadoSolo en la doc

Este disparador te devuelve un archivo editado o sustituido en Copilot, para que las demás copias del documento sigan siendo fiables.

Cómo se dispara
programado. Make pide a Copilot los archivos cambiados en cada ejecución programada.
Cuándo usarlo
subir la versión nueva de un entregable a una unidad compartida, o avisar al revisor de que el cliente mandó un documento corregido.
Ojo
varias ediciones entre dos consultas pueden llegar como varios bundles, y cada módulo ejecutado sobre cada uno suma una operación.
Copilot14Watch Deleted Files

Watch Deleted Files

programadoSolo en la doc

Aquí tu escenario se entera de que un archivo salió de Copilot, algo clave si mantienes un historial o un almacenamiento espejo.

Cómo se dispara
programado; Make lee Copilot al ritmo del escenario y el borrado aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
registrar qué documento se retiró a qué cliente, o borrar la copia de tu nube para que ambos lados coincidan.
Ojo
Download a File fallará con un archivo que ya no existe, quédate con los datos que entrega el disparador.
Copilot18Watch Completed Forms

Watch Completed Forms

programadoSolo en la doc

Un formulario completado por un cliente suele ser el inicio del trabajo real. Este disparador recoge cada uno y convierte las respuestas en un bundle que el resto del escenario puede usar.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot con el reloj del escenario, 15 minutos por defecto en uno nuevo.
Cuándo usarlo
crear una tarea para el equipo, pasar las respuestas a una hoja o a tu CRM, o confirmar la recepción al cliente.
Ojo
en el plan Free, el intervalo mínimo entre dos consultas es de 15 minutos.
Copilot19Watch Signed Contracts

Watch Signed Contracts

programadoSolo en la doc

La firma de un contrato suele desbloquear el siguiente paso del proyecto. Este disparador entrega cada contrato recién firmado para que ese paso se ejecute solo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot según la programación del primer módulo, así que la firma aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
emitir la primera factura con Create an Invoice, abrir la carpeta del proyecto o avisar a ventas de que el acuerdo está cerrado.
Copilot20Watch Requested Contracts

Watch Requested Contracts

programadoSolo en la doc

Con este disparador recoges los contratos enviados a firma y sabes qué sigue pendiente del lado del cliente.

Cómo se dispara
programado; Make revisa Copilot al ritmo del escenario y trae las solicitudes encontradas.
Cuándo usarlo
anotar cada envío en tu hoja de ventas, o crear un recordatorio para el responsable de cuenta y que ninguna firma se quede olvidada.
Ojo
combínalo con Watch Signed Contracts en otro escenario para ver los dos extremos del proceso de firma.
Copilot21Watch Created Message Channels

Watch Created Message Channels

programadoSolo en la doc

Cada canal de mensajes que se abre en Copilot puede arrancar un escenario. El disparador lo comunica en cuanto Make vuelve a consultar.

Cómo se dispara
programado. Make pide a Copilot los canales nuevos según el reloj del escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
mandar un primer saludo con Send a Message, o registrar la conversación en la ficha de la cuenta en tu CRM.
Ojo
los canales que abre tu propio escenario con Create a Message Channel también vuelven por aquí.
Copilot22Watch Deleted Message Chanels

Watch Deleted Message Chanels

programadoSolo en la doc

Cuando se borra un canal de conversación en Copilot, este disparador avisa a tus otras herramientas. La errata del nombre es de Make: busca el módulo tal cual aparece escrito.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot al intervalo del primer módulo.
Cuándo usarlo
cerrar el ticket relacionado en tu herramienta de soporte, o anotar en el CRM que la conversación con ese cliente terminó.
Ojo
el canal ya no existe, así que Retrieve a Message Channel no devolverá nada.
Copilot23Watch Sent Messages

Watch Sent Messages

programadoSolo en la doc

Todo mensaje enviado en un canal de Copilot puede alimentar un escenario, y las conversaciones con clientes se ven en las herramientas que tu equipo ya mira.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Copilot según la programación, y los mensajes llegan por tandas en cada consulta, no uno a uno en directo.
Cuándo usarlo
reenviar mensajes de clientes a Slack o al correo de quien casi nunca abre Copilot.
Ojo
un canal con mucho movimiento genera muchos bundles, y cada módulo ejecutado sobre cada uno cuenta como operación.
Copilot24Watch Created Internal Users

Watch Created Internal Users

programadoSolo en la doc

Este disparador vigila los usuarios internos de tu espacio de Copilot, las cuentas del lado de tu equipo, y avisa de cada incorporación para que el resto del alta siga su curso.

Cómo se dispara
programado; Make lee Copilot al ritmo fijado en el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
añadir a la persona nueva a tu registro de personal, a tu herramienta de proyectos o al canal del equipo cuando Make detecta su nuevo acceso.
Copilot25Watch Deleted Internal Users

Watch Deleted Internal Users

programadoSolo en la doc

Las bajas se olvidan con facilidad en la mitad de las herramientas. Este disparador indica al escenario que alguien del equipo salió de Copilot, para retirar también sus otros accesos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot con el reloj del escenario, no en el momento de la baja.
Cuándo usarlo
alertar al administrador de accesos, o anotar la salida en el listado del equipo.
Ojo
el usuario ya no existe en Copilot, Retrieve an Internal User no lo recuperará.
Copilot26Watch Paid Invoices

Watch Paid Invoices

programadoSolo en la doc

Una factura pagada es la señal que espera contabilidad. Este disparador entrega cada factura marcada como pagada en Copilot, y el registro del cobro o el agradecimiento salen solos.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot según la programación del escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
apuntar el cobro en tu hoja contable, dar las gracias con Send a Message o liberar el siguiente entregable.
Ojo
cada factura es un bundle distinto, así que mucho volumen consume más operaciones.
Copilot27Watch Created Invoices

Watch Created Invoices

programadoSolo en la doc

Cada factura que se prepara en Copilot puede copiarse, registrarse o anunciarse con este disparador, antes incluso de que el cliente la vea.

Cómo se dispara
programado. Make pide a Copilot las facturas nuevas cada vez que vence la programación.
Cuándo usarlo
llevar un registro de facturas en una hoja de cálculo, o avisar a quien revisa los borradores.
Ojo
creada no significa enviada. Si el cliente ya debe tenerla, usa Watch Sent Invoices.
Copilot28Watch Voided Invoices

Watch Voided Invoices

programadoSolo en la doc

Este disparador comunica cada factura anulada en Copilot, justo lo que tu contabilidad necesita para cancelar el asiento correspondiente.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot al intervalo del escenario y la anulación aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
marcar la línea como cancelada en tu hoja contable, o avisar al responsable de cuenta de que se retiró una factura.
Ojo
una factura anulada sigue existiendo, a diferencia de una borrada, que corresponde a Watch Deleted Invoices.
Copilot29Watch Deleted Invoices

Watch Deleted Invoices

programadoSolo en la doc

Las facturas eliminadas de Copilot llegan aquí, para que una copia guardada en otra herramienta no sobreviva al original.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Copilot según la programación y trae los borrados.
Cuándo usarlo
borrar o señalar la fila espejo de tu control financiero, y dejar constancia de quién eliminó qué en tu registro interno.
Ojo
Retrieve an Invoice no puede leer una factura borrada, trabaja con los datos del disparador.
Copilot30Watch Sent Invoices

Watch Sent Invoices

programadoSolo en la doc

El escenario arranca aquí con cada factura que Copilot envía a un cliente, el punto en que una factura pasa a ser algo que hay que seguir.

Cómo se dispara
programado; Make trae las facturas enviadas al ritmo del escenario.
Cuándo usarlo
abrir una tarea de seguimiento de cobro, copiar la factura en tu programa contable o avisar al equipo en el chat.
Ojo
combínalo con Watch Paid Invoices en un segundo escenario para cerrar el círculo cuando llegue el pago.
Copilot31Watch Updated Invoices

Watch Updated Invoices

programadoSolo en la doc

Importes, fechas o líneas de una factura cambian a veces después de crearla. Este disparador devuelve la factura editada para que todas las copias cuadren.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot al intervalo del primer módulo, no en el instante de la edición.
Cuándo usarlo
actualizar el asiento en tu hoja o programa contable, o avisar a finanzas de que una cifra se movió.
Ojo
pagada, anulada y enviada tienen su propio disparador, más fácil de filtrar que una edición genérica.
Copilot32Watch Created Subscriptions

Watch Created Subscriptions

programadoSolo en la doc

Una suscripción cobra a un cliente de forma recurrente en Copilot. Este disparador entrega cada suscripción nueva, y tu control de ingresos empieza con ella.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot con el reloj del escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
sumar la suscripción a tu hoja de ingresos, avisar al responsable de la cuenta o enviar al cliente un mensaje sobre su plan.
Ojo
las suscripciones que crea tu escenario con Create a Subscription también aparecen aquí.
Copilot33Watch Canceled Subscriptions

Watch Canceled Subscriptions

programadoSolo en la doc

Una cancelación merece una reacción. Este disparador pasa al escenario cada suscripción cancelada en Copilot, para que nadie se entere tarde.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Copilot según la programación del escenario y trae las cancelaciones.
Cuándo usarlo
crear una tarea de retención para el responsable de cuenta, actualizar la hoja de ingresos o avisar al equipo comercial.
Ojo
las cancelaciones que lanzas tú mismo con Cancel a Subscription también vuelven por aquí.
Copilot34Watch Successful Payments

Watch Successful Payments

programadoSolo en la doc

Cada pago que se completa en Copilot llega a tu escenario, un bundle por pago, listo para contabilidad o para un recibo.

Cómo se dispara
programado; Make lee Copilot al intervalo elegido en el primer módulo.
Cuándo usarlo
registrar el cobro en tu programa contable, o agradecer al cliente con un mensaje en su canal de Copilot.
Ojo
un pago correcto y una factura pagada son eventos distintos; elige el que sigue tu gestor contable.
Copilot35Watch Failed Payments

Watch Failed Payments

programadoSolo en la doc

Un cobro rechazado es dinero en el aire. Este disparador saca a la luz cada fallo de Copilot para que alguien actúe antes de que el cliente se olvide.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot según la programación, y el fallo aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
enviar al cliente un mensaje amable para que actualice su método de pago, y abrir una tarea para administración.
Ojo
el mismo cliente puede fallar más de una vez; añade un filtro o una nota para no escribirle dos veces por el mismo problema.
Copilot36Watch Created Prices

Watch Created Prices

programadoSolo en la doc

Un precio asigna un importe a un producto en la facturación de Copilot. Este disparador comunica cada precio nuevo para que tu catálogo en otras herramientas siga igual.

Cómo se dispara
programado; Make pide los precios nuevos a Copilot en cada vuelta de la programación.
Cuándo usarlo
copiar la tarifa en tu herramienta de presupuestos, o avisar a ventas de que hay un precio nuevo.
Ojo
mapea también el producto, o el precio llegará sin contexto.
Copilot37Watch Created Products

Watch Created Products

programadoSolo en la doc

Cuando un producto entra en el catálogo de facturación de Copilot, este disparador lo entrega al escenario. Útil si tu catálogo vive en más de una herramienta.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Copilot con el reloj del escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
crear el mismo producto en tu programa contable o tu tienda, o presentar la oferta nueva al equipo.
Ojo
el precio suele llegar aparte; de eso se encarga Watch Created Prices.
Copilot38Watch Updated Products

Watch Updated Products

programadoSolo en la doc

Este disparador trae los productos editados en Copilot, para que una oferta renombrada no quede desfasada en tus otros sistemas.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot al ritmo del escenario, no en directo.
Cuándo usarlo
actualizar el producto en tu programa contable o en el catálogo de tu web, o dejar constancia del cambio para ventas.
Ojo
prueba con una edición real y Run once para ver qué llega antes de mapear.
Copilot39Watch Created Notes

Watch Created Notes

programadoSolo en la doc

Las notas guardan lo que el equipo aprende de cada cliente. Este disparador lleva cada nota nueva de Copilot a tu escenario, y ese conocimiento llega a otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot según la programación y trae las notas añadidas.
Cuándo usarlo
copiar las notas a la ficha del cliente en tu CRM, o compartir un acta de reunión en el canal del equipo.
Ojo
una nota escrita con Create a Note desde otro escenario también disparará este.
Copilot40Watch Updated Notes

Watch Updated Notes

programadoSolo en la doc

Cuando una nota de Copilot se completa o se corrige, vuelve por aquí con el texto nuevo y las copias se mantienen al día.

Cómo se dispara
programado; Make trae las notas editadas al intervalo del primer módulo.
Cuándo usarlo
refrescar la entrada de tu CRM o de un documento compartido en vez de acumular versiones.
Ojo
si tu escenario edita la nota con Update a Note, filtra ese cambio o el escenario entrará en bucle.
Copilot41Watch Deleted Notes

Watch Deleted Notes

programadoSolo en la doc

Las notas borradas aparecen aquí, y tus copias en otros sitios pueden desprenderse de lo que el equipo decidió quitar en Copilot.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Copilot al ritmo del escenario y devuelve los borrados.
Cuándo usarlo
eliminar la nota copiada en tu CRM, o llevar un registro de borrados por cumplimiento normativo.
Ojo
Retrieve a Note ya no encuentra nada una vez borrada la nota; usa el bundle del disparador.
Copilot42Watch Archived Tasks

Watch Archived Tasks

programadoSolo en la doc

Archivar sirve para ordenar la lista sin perder el historial. Este disparador pasa cada tarea archivada al escenario para que tus informes la reflejen.

Cómo se dispara
programado. Make busca las tareas archivadas al ritmo del escenario, 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
mover la tarea a una columna de terminadas en tu herramienta de proyectos, o anotarla en una hoja de carga de trabajo por cliente.
Ojo
archivada no es lo mismo que completada; Watch Completed Tasks es otro disparador.
Copilot43Watch Completed Tasks

Watch Completed Tasks

programadoSolo en la doc

Una tarea marcada como hecha en Copilot suele significar que la siguiente persona ya puede empezar. Este disparador entrega cada tarea completada para que el relevo ocurra sin mensajes.

Cómo se dispara
programado. Make pide a Copilot las tareas completadas según la programación.
Cuándo usarlo
crear la siguiente tarea de una cadena, contar al cliente que una fase terminó o actualizar una hoja de avance.
Ojo
completada y archivada son estados distintos con disparadores distintos; elige el que tu equipo usa de verdad.
Copilot44Watch Created Tasks

Watch Created Tasks

programadoSolo en la doc

Cada tarea nueva en Copilot puede lanzar un escenario, práctico si las tareas también deben vivir en la herramienta de proyectos que prefiere tu equipo.

Cómo se dispara
programado. Make busca tareas nuevas cada vez que llega la hora fijada en el escenario.
Cuándo usarlo
copiar la tarea a un tablero de proyecto, o avisar a la persona asignada en el chat donde pasa el día.
Ojo
las tareas creadas por tus escenarios con Create a Task también llegan aquí; fíltralas si solo te interesan las humanas.
Copilot45Watch Updated Tasks

Watch Updated Tasks

programadoSolo en la doc

Nueva fecha límite, nuevo responsable: cuando una tarea cambia en Copilot, la recibes aquí y nada se escapa en tus otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Copilot al ritmo del escenario, no en el segundo de la edición.
Cuándo usarlo
mantener alineada con Copilot una tarea copiada en tu tablero de proyectos.
Ojo
un Update a Task en el mismo escenario genera otra edición; añade un filtro para que el escenario no reaccione a sí mismo.
Copilot46Watch Deleted Tasks

Watch Deleted Tasks

programadoSolo en la doc

Una tarea eliminada de Copilot aparece aquí, para que sus copias desaparezcan también y nadie trabaje en algo que ya no existe.

Cómo se dispara
programado; Make consulta Copilot según la programación y devuelve lo borrado.
Cuándo usarlo
borrar la tarjeta correspondiente en tu herramienta de proyectos, o anotar la baja en tu hoja de carga de trabajo.
Ojo
Retrieve a Task no encontrará una tarea borrada; apóyate en el bundle del disparador.
Módulos

Lo que hacen los módulos de Copilot

Copilot te da 69 módulos en 13 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Clients

6 módulos
Copilot1

List Clients

BúsquedaSolo en la doc

Trae tus clientes de Copilot al escenario, un bundle por cliente, para recorrer toda la base o una parte filtrada.

Cuándo usarlo
cuando tienes que actuar sobre muchos clientes a la vez, por ejemplo exportarlos a una hoja o cruzarlos con tu CRM.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo que va detrás se ejecuta una vez por cliente, así que las operaciones suben rápido.
Copilot2

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Da de alta un cliente en Copilot con datos que vienen de otra parte, y un registro o una venta cerrada se convierte en cuenta sin teclear nada.

Cuándo usarlo
tras un formulario de otra app, una oportunidad ganada en tu CRM o un pedido pagado, para abrir la cuenta de Copilot de inmediato.
Ojo
si la persona puede existir ya, lanza antes List Clients y evita duplicados.
Copilot3

Retrieve a Client

AcciónSolo en la doc

Busca un cliente concreto en Copilot con todo lo que devuelve la API, muy útil cuando un módulo anterior solo te dio un identificador.

Cuándo usarlo
después de un disparador sobre facturas, tareas o archivos, para tener la ficha completa antes de escribir en otra herramienta.
Ojo
el identificador tiene que venir de un módulo anterior; mapéalo en lugar de escribirlo a mano.
Copilot4

Delete a Client

AcciónSolo en la doc

Elimina un cliente de Copilot dentro de un escenario, para que la baja registrada en otra herramienta limpie también Copilot.

Cuándo usarlo
cuando un contrato termina en tu CRM y la cuenta ya no debe existir en Copilot.
Ojo
ningún módulo de la lista restaura un cliente, así que pon un filtro delante y pruébalo primero con un cliente ficticio.
Copilot5

Update a Client

AcciónSolo en la doc

Cambia un cliente existente en Copilot con datos mapeados de módulos anteriores, y Copilot refleja tu fuente de referencia.

Cuándo usarlo
cuando los datos cambian en tu CRM o en tu herramienta de facturación y Copilot debe mostrar lo mismo.
Ojo
si este escenario arranca con Watch Updated Clients, filtra tus propias ediciones o reaccionará a ellas.
Copilot6

Retrieve Custom Field Options

AcciónSolo en la doc

Devuelve las opciones definidas en tus campos personalizados de Copilot, y el escenario trabaja con las etiquetas que eligió tu equipo en vez de valores en bruto.

Cuándo usarlo
antes de escribir un campo personalizado en un cliente, o después de Watch Updated Client Custom Fields para traducir una opción a una etiqueta legible.
Ojo
ejecútalo una vez con Run once y lee el bundle para entender la estructura antes de mapear.

Companies

5 módulos
Copilot7

List Companies

BúsquedaSolo en la doc

Mete todas las empresas de Copilot en el escenario, una por bundle, para revisar tus cuentas o cruzarlas con otro sistema.

Cuándo usarlo
en una sincronización que compara las empresas de Copilot con las cuentas de tu CRM y rellena los huecos.
Ojo
cada módulo posterior corre una vez por empresa devuelta; filtra pronto para ahorrar operaciones.
Copilot8

Create a Company

AcciónSolo en la doc

Abre una empresa nueva en Copilot para agrupar desde el principio a los clientes de una misma organización, con datos de otra app.

Cuándo usarlo
cuando nace una cuenta en tu CRM y la organización debe existir en Copilot antes de invitar a su gente.
Ojo
comprueba con List Companies que no esté ya creada.
Copilot9

Retrieve a Company

AcciónSolo en la doc

Lee la ficha completa de una empresa de Copilot a partir de su identificador, y los módulos siguientes cuentan con lo que un disparador no siempre trae.

Cuándo usarlo
después de un disparador de cliente o factura, cuando necesitas los datos de la organización para un documento o tu CRM.
Ojo
mapea el identificador desde un bundle anterior; uno escrito a mano falla en cuanto pruebas con otro registro.
Copilot10

Update a Company

AcciónSolo en la doc

Actualiza una empresa en Copilot con datos mapeados, y la información de la organización coincide en todas tus herramientas sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
cuando una cuenta cambia de nombre o de responsable en tu CRM y Copilot tiene que seguirla.
Ojo
un escenario con Watch Updated Companies también verá esta edición; un filtro evita el ping-pong.
Copilot11

Delete a Company

AcciónSolo en la doc

Borra una empresa de Copilot desde un escenario, útil cuando la organización se cierra en la herramienta que usas como referencia.

Cuándo usarlo
al final de un proceso de baja, una vez resueltas las facturas y los archivos.
Ojo
nada en la lista de módulos devuelve una empresa borrada; prueba con un ejemplo y protege el módulo con un filtro.

FIles

11 módulos
Copilot12

List Files

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los archivos guardados en Copilot como bundles separados, la forma de revisar o exportar muchos documentos en un solo escenario.

Cuándo usarlo
para respaldar documentos de clientes en tu nube, o comprobar qué existe antes de crear uno nuevo.
Ojo
cada archivo es un bundle y cada módulo siguiente corre sobre todos, así que un paso de descarga multiplica las operaciones.
Copilot13

List File Channels

BúsquedaSolo en la doc

Enumera los canales de archivos de tu espacio de Copilot, un bundle por canal, para que el escenario sepa dónde dejar un documento.

Cuándo usarlo
antes de subir algo, para dar con el canal correcto, o para revisar qué clientes tienen ya un espacio de archivos.
Ojo
el resultado puede venir vacío; prevé un filtro o un router para cuando ningún canal coincida.
Copilot14

Create a File Channel

AcciónSolo en la doc

Crea un canal de archivos en Copilot, y un cliente o una empresa obtiene su espacio propio para documentos directamente desde tu escenario.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Client o de Watch Signed Contracts, para que el espacio esté listo al arrancar el trabajo.
Ojo
comprueba con List File Channels si el cliente ya tiene uno, o acabará con dos espacios.
Copilot15

Retrieve a File Channel

AcciónSolo en la doc

Carga un canal de archivos por su identificador, y los módulos siguientes saben a quién pertenece antes de actuar sobre él.

Cuándo usarlo
después de un disparador de archivos, para saber en qué espacio de cliente está el documento antes de avisar a la persona adecuada.
Ojo
el identificador del canal debe venir de un bundle anterior; un Run once te muestra dónde está.
Copilot16

Retrieve a File

AcciónSolo en la doc

Obtiene la ficha de un archivo de Copilot, y el escenario sabe de qué se trata antes de decidir si descargarlo, moverlo o anunciarlo.

Cuándo usarlo
después de Watch Created Files o List Files, cuando necesitas más datos de los que dio el disparador.
Ojo
este módulo lee la ficha del archivo; para su contenido, usa Download a File.
Copilot17

Download a File

AcciónSolo en la doc

Trae el contenido real de un archivo de Copilot al escenario, para que otro módulo lo suba a tu nube, lo adjunte a un correo o lo archive.

Cuándo usarlo
para copiar los documentos de un cliente a tu almacenamiento o enviarlos por otra app.
Ojo
el plan Free de Make admite archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia; por encima hace falta un plan de pago.
Copilot18

Retrieve a Download URL

AcciónSolo en la doc

Te da una dirección de descarga de un archivo de Copilot en lugar del archivo, más ligero cuando la siguiente herramienta solo necesita un enlace.

Cuándo usarlo
para compartir un documento en un chat o un correo, y que el destinatario lo baje desde el enlace.
Ojo
elígelo frente a Download a File cuando a la app siguiente le basta un enlace; también ahorra transferencia en Make.
Copilot19

Create a File

AcciónSolo en la doc

Sube un archivo nuevo a Copilot a partir de un contenido generado o recuperado antes, y los documentos llegan al espacio del cliente sin subida manual.

Cuándo usarlo
para enviar un informe generado, un PDF firmado en otra herramienta o una exportación al canal de archivos de un cliente.
Ojo
en el plan Free de Make, un archivo no puede pasar de 5 MB.
Copilot20

Create a Folder

AcciónSolo en la doc

Crea una carpeta en el área de archivos de Copilot y da estructura al espacio del cliente desde que el escenario lo abre.

Cuándo usarlo
al firmar un contrato o arrancar un proyecto, para preparar las carpetas que el cliente y el equipo irán llenando.
Ojo
lanza antes List Files si la carpeta puede existir; dos carpetas con el mismo nombre confunden a todos.
Copilot22

Delete a File

AcciónSolo en la doc

Quita un archivo de Copilot durante un escenario, para mantener ordenados los espacios de clientes cuando un documento se sustituye o caduca.

Cuándo usarlo
después de mover el archivo a un archivo histórico, o cuando se subió una versión nueva con Create a File.
Ojo
ningún módulo permite deshacerlo; descarga o archiva primero y prueba con un ejemplo.

Forms

4 módulos
Copilot23

List Forms

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los formularios de tu espacio de Copilot, un bundle por formulario, para que el escenario encuentre el cuestionario que toca enviar.

Cuándo usarlo
antes de Request a Form Response, para elegir el formulario por su nombre en lugar de fijar un identificador.
Ojo
añade un filtro detrás para que solo el formulario buscado pase al módulo siguiente.
Copilot24

List Form Responses

BúsquedaSolo en la doc

Recupera las respuestas enviadas a tus formularios de Copilot, cada una en su bundle, para analizarlas o guardarlas en otro sitio.

Cuándo usarlo
para volcar respuestas antiguas en una hoja, algo que Watch Completed Forms no hace porque solo ve las nuevas.
Ojo
muchas respuestas son muchos bundles, y cada módulo posterior cuenta una operación por respuesta.
Copilot25

Retrieve a Form

AcciónSolo en la doc

Carga un formulario de Copilot con sus datos, y puedes etiquetar las respuestas o usar su nombre en un mensaje.

Cuándo usarlo
después de Watch Completed Forms, cuando quieres el título del formulario en la tarea o el aviso que creas.
Ojo
mapea el identificador desde el bundle del disparador en vez de copiarlo a mano.
Copilot26

Request a Form Response

AcciónSolo en la doc

Pide a un cliente que rellene un formulario de Copilot, y los cuestionarios salen dentro del flujo en vez de depender de la memoria de alguien.

Cuándo usarlo
al activar un cliente nuevo o al firmarse un contrato, cuando necesitas sus respuestas antes de empezar.
Ojo
usa List Forms para escoger el formulario correcto y combínalo con Watch Completed Forms para procesar la respuesta.

Contracts

5 módulos
Copilot27

List Contract Templates

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las plantillas de contrato guardadas en Copilot, una por bundle, para que el escenario decida qué acuerdo enviar.

Cuándo usarlo
antes de Send a Contract, para seleccionar la plantilla por su nombre cuando ofreces varios tipos de acuerdo.
Ojo
reduce el resultado a una sola plantilla, o el módulo siguiente correrá una vez por cada una.
Copilot28

Retrieve a Contract Template

AcciónSolo en la doc

Obtiene una plantilla de contrato de Copilot, y el escenario puede leer sus datos antes de que salga un contrato.

Cuándo usarlo
cuando el módulo siguiente necesita el nombre o los ajustes de la plantilla, por ejemplo para registrar qué acuerdo recibió un cliente.
Ojo
ejecútalo una vez con Run once para ver qué contiene el bundle antes de apoyarte en él.
Copilot29

List Contracts

BúsquedaSolo en la doc

Lleva los contratos de Copilot a tu escenario, un bundle por contrato, para informes o para sincronizar con tus herramientas de ventas.

Cuándo usarlo
para rehacer una hoja de seguimiento con todos los contratos, o localizar los que siguen esperando firma.
Ojo
devuelve todo lo que encuentra; pon un filtro justo detrás para quedarte solo con los contratos que importan.
Copilot30

Retrieve a Contract

AcciónSolo en la doc

Busca un contrato concreto con sus datos, y un identificador que llega de un disparador se convierte en información útil para tus otras apps.

Cuándo usarlo
después de Watch Signed Contracts, cuando tu CRM o tu programa contable necesitan más de lo que trae el disparador.
Ojo
mapea el identificador desde un módulo anterior y prueba primero con un contrato firmado real.
Copilot31

Send a Contract

AcciónSolo en la doc

Envía un contrato de Copilot a un cliente desde tu escenario, y el acuerdo sale en cuanto la venta está lista.

Cuándo usarlo
cuando se gana una oportunidad en tu CRM o se completa un formulario de alta y lo siguiente es una firma.
Ojo
prueba con tu propia ficha de cliente; ningún módulo de la lista retira un contrato ya enviado.

Messages

5 módulos
Copilot32

List Messages

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los mensajes de las conversaciones de Copilot en bundles individuales, útil para archivar o repasar lo hablado con un cliente.

Cuándo usarlo
para exportar una conversación a un documento o al historial de una ficha en tu CRM.
Ojo
una conversación larga da muchos bundles, y cada módulo siguiente corre sobre todos ellos.
Copilot33

List Message Channels

BúsquedaSolo en la doc

Enumera los canales de mensajes de Copilot, y el escenario localiza la conversación de un cliente concreto antes de escribir en ella.

Cuándo usarlo
antes de Send a Message, cuando conoces al cliente pero no su canal.
Ojo
si no hay coincidencia, llegan cero bundles y el escenario se detiene ahí; prevé una rama con Create a Message Channel.
Copilot34

Retrieve a Message Channel

AcciónSolo en la doc

Abre un canal de mensajes por su identificador, y el escenario sabe quién participa antes de publicar o registrar algo.

Cuándo usarlo
después de Watch Sent Messages, para saber a qué cliente pertenece un mensaje antes de reenviarlo.
Ojo
el canal tiene que seguir existiendo; tras un disparador de borrado este módulo no encuentra nada.
Copilot35

Create a Message Channel

AcciónSolo en la doc

Abre un canal de conversación nuevo en Copilot, y el cliente tiene dónde hablar con tu equipo en cuanto el escenario lo decide.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Client, o al arrancar un proyecto que merece su propio hilo.
Ojo
revisa antes con List Message Channels, o el mismo cliente puede acabar con dos conversaciones.
Copilot36

Send a Message

AcciónSolo en la doc

Publica un mensaje en un canal de Copilot desde tu escenario, y tus clientes se enteran de una factura, un archivo o un paso siguiente sin que nadie escriba.

Cuándo usarlo
para confirmar un formulario recibido, agradecer un pago o avisar de un cobro rechazado.
Ojo
haz una prueba con Run once en un canal tuyo antes de escribir a clientes reales.

Internal users

2 módulos
Copilot37

List Internal Users

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve a los miembros de tu equipo en Copilot, un bundle por persona, para repartir trabajo o revisar quién tiene acceso.

Cuándo usarlo
para elegir responsable de una tarea nueva, o comparar los accesos de Copilot con tu listado de personal.
Ojo
filtra por la persona que buscas, o el módulo siguiente correrá una vez por compañero.
Copilot38

Retrieve an Internal User

AcciónSolo en la doc

Lee la ficha de un compañero en Copilot, y el escenario dispone de un nombre o un contacto para usar en un aviso.

Cuándo usarlo
cuando una tarea o un mensaje solo lleva el identificador del usuario y quieres escribirle en otra app.
Ojo
tras Watch Deleted Internal Users la persona ya no está y este módulo no devuelve nada.

Workspaces

1 módulo
Copilot39

Retrieve Workspace

AcciónSolo en la doc

Lee los datos de tu propio espacio de Copilot, el mismo al que pertenece la clave API de tu conexión.

Cuándo usarlo
para comprobar a qué espacio apunta una conexión, o incluir sus datos en un informe o un mensaje.
Ojo
es una manera sencilla de confirmar con Run once que una conexión nueva funciona antes de construir el resto.

Apps

3 módulos
Copilot40

List App Installs

BúsquedaSolo en la doc

Enumera las apps instaladas en tu espacio de Copilot, un bundle por app, para que el escenario sepa qué extensiones están activas.

Cuándo usarlo
para una auditoría de administración del espacio, o antes de List App Connections cuando primero necesitas la app correcta.
Ojo
lee ajustes, no datos de clientes; separa estos escenarios de administración de tus flujos con clientes.
Copilot41

List App Connections

BúsquedaSolo en la doc

Te trae las conexiones de apps guardadas en tu espacio de Copilot, una por bundle, para revisarlas desde Make sin entrar en los ajustes.

Cuándo usarlo
justo antes de Create an App Connection, para comprobar lo que ya existe y no duplicar nada.
Ojo
filtra por la app que te interesa antes de Create an App Connection, o el módulo siguiente corre una vez por cada conexión devuelta.
Copilot42

Create an App Connection

AcciónSolo en la doc

Da de alta una conexión de app en Copilot desde el escenario, de modo que el acceso de un cliente se configura solo cuando ocurre algo en otra herramienta.

Cuándo usarlo
entra un cliente nuevo desde tu CRM y siempre debe recibir los mismos accesos, sin que nadie toque la interfaz de Copilot.
Ojo
si el mismo evento puede llegar dos veces, pasa antes por List App Connections para evitar duplicados.

Billing

14 módulos
Copilot43

List Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Vuelca las facturas de tu espacio de Copilot en Make, cada una en su bundle, listas para ir a una hoja de cálculo, al programa contable o a un informe.

Cuándo usarlo
necesitas un grupo de facturas a la vez; si solo buscas una y tienes su ID, Retrieve an Invoice basta.
Ojo
si nada coincide, no sale ningún bundle y el escenario se para sin avisar; prueba ese caso vacío con Run once para que no te pille por sorpresa.
Copilot44

List Subscriptions

BúsquedaSolo en la doc

Saca las suscripciones guardadas en Copilot, un bundle por suscripción, para que la facturación recurrente se vea fuera de Copilot.

Cuándo usarlo
alimentar un control de ingresos o tu CRM con todos los planes activos; para seguir una sola, Retrieve a Subscription gasta menos.
Ojo
cada bundle devuelto repite el resto del escenario y cada pasada consume operaciones; mira el volumen con Run once antes de activarlo.
Copilot45

List Payments

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los pagos registrados en Copilot para que el escenario los cuadre con el extracto del banco o con tu contabilidad.

Cuándo usarlo
revisar un conjunto de pagos de una sola pasada; para reaccionar a cada cobro, el disparador Watch Successful Payments encaja mejor.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles (un elemento cada uno), y cada módulo que va detrás se ejecuta una vez por bundle, con su coste en operaciones.
Copilot46

List Invoice Templates

BúsquedaSolo en la doc

Muestra las plantillas de factura configuradas en Copilot, algo útil para elegir la correcta antes de que el escenario emita una factura.

Cuándo usarlo
tu escenario escoge la plantilla según el cliente o el servicio contratado.
Ojo
el resultado es una lista de bundles; fíltrala antes de Create an Invoice para que a ese módulo llegue una sola plantilla.
Copilot47

List Subscription Templates

BúsquedaSolo en la doc

Enumera las plantillas de suscripción disponibles en Copilot, así el escenario sabe qué ofertas recurrentes puede asignar a un cliente.

Cuándo usarlo
elegir plantilla justo antes de Create a Subscription, por ejemplo según el plan marcado en un formulario de alta.
Ojo
deja una sola plantilla antes de Create a Subscription, o el cliente acaba con una suscripción por cada plantilla que pase.
Copilot48

Create an Invoice

AcciónSolo en la doc

Genera una factura en Copilot con los datos que llegan al escenario, y se acabó copiar importes a mano.

Cuándo usarlo
un encargo pasa a terminado en tu gestor de proyectos y toca facturar al cliente desde Copilot.
Ojo
prueba con Run once sobre un cliente de pruebas: cada ejecución de este módulo crea una factura real.
Copilot49

Create a Subscription

AcciónSolo en la doc

Activa la suscripción de un cliente en Copilot desde Make, para que un acuerdo cerrado en otro sitio se convierta en cobro recurrente sin pasos manuales.

Cuándo usarlo
el cliente acepta una propuesta o completa un formulario y hay que darle de alta en un plan en ese momento.
Ojo
el cliente ya tiene que existir en Copilot; si no, créalo antes en el escenario con Create a Client.
Copilot50

Retrieve an Invoice

AcciónSolo en la doc

Busca una factura de Copilot por su ID y pasa su detalle a los módulos siguientes, para un recordatorio por correo o un asiento en un libro.

Cuándo usarlo
un disparador o una búsqueda ya te dio el ID y necesitas la ficha completa.
Ojo
el módulo trata una sola factura; para varias, usa List Invoices.
Copilot51

Retrieve a Subscription

AcciónSolo en la doc

Lee una suscripción concreta de Copilot y reenvía sus datos, para que el escenario decida qué hacer según su estado actual.

Cuándo usarlo
después de Watch Canceled Subscriptions, para tener la ficha entera antes de avisar al equipo o actualizar el CRM.
Ojo
necesita el ID de la suscripción, que casi siempre se mapea desde un módulo anterior.
Copilot52

Cancel a Subscription

AcciónSolo en la doc

Cancela la suscripción de un cliente en Copilot desde Make: una baja decidida en otra herramienta también corta la facturación.

Cuándo usarlo
un cliente se marca como perdido en tu CRM o en soporte y su plan en Copilot tiene que terminar.
Ojo
pon un filtro delante; un ID equivocado aquí cancela el plan de otro cliente.
Copilot53

List Products

BúsquedaSolo en la doc

Enumera los productos definidos en Copilot, un bundle por producto, práctico para tener un catálogo alineado con otra herramienta.

Cuándo usarlo
replicar tu oferta de Copilot en una hoja de cálculo o en la web; para un solo producto, Retrieve a Product es más ligero.
Ojo
filtra antes de cualquier módulo que cree algo en otra herramienta, o cada producto devuelto generará allí su propia copia.
Copilot54

Retrieve a Product

AcciónSolo en la doc

Abre un producto de Copilot por su ID y deja su detalle a mano del resto del escenario, para un presupuesto o un aviso.

Cuándo usarlo
tras Watch Updated Products, para leer la ficha completa antes de llevar el cambio a otra herramienta.
Ojo
lee un único producto; el ID tiene que venir de un módulo anterior.
Copilot55

List Prices

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los precios fijados en Copilot, cada uno en su bundle, para compararlos, exportarlos o cotejarlos con otra tarifa.

Cuándo usarlo
revisar o copiar todos los precios a la vez; cuando solo importa uno, Retrieve a Price te ahorra operaciones.
Ojo
cada precio llega en su bundle; mapea el producto junto a él para que cada línea exportada conserve su contexto.
Copilot56

Retrieve a Price

AcciónSolo en la doc

Lee un precio de Copilot y lo entrega al módulo siguiente, útil cuando una línea de presupuesto o de factura en otro sistema debe coincidir.

Cuándo usarlo
tras Watch Created Prices, para obtener la ficha completa antes de enviarla a tu herramienta comercial o financiera.
Ojo
el módulo pide el ID del precio; mapéalo desde el disparador o desde una búsqueda.

Notes

5 módulos
Copilot57

Create a Note

AcciónSolo en la doc

Escribe una nota en Copilot a partir de cualquier evento del escenario, para que el contexto de una llamada o de un ticket quede donde mira el equipo.

Cuándo usarlo
se cierra una incidencia de soporte o llega una respuesta de formulario y el historial del cliente en Copilot debe guardarlo.
Ojo
que el texto sea breve y salga de campos claros; una nota llena de datos en bruto no ayuda a nadie.
Copilot58

Retrieve a Note

AcciónSolo en la doc

Obtiene una nota de Copilot por su ID con su contenido, para copiarla, resumirla o mandársela a alguien.

Cuándo usarlo
tras Watch Updated Notes, para leer la última versión antes de publicarla en el chat del equipo.
Ojo
maneja una nota cada vez; para varias está List Notes.
Copilot59

List Notes

BúsquedaSolo en la doc

Recupera las notas guardadas en Copilot, un bundle cada una, para archivarlas o llevarlas a otra herramienta de documentación.

Cuándo usarlo
exportar o repasar muchas notas en una ejecución en lugar de seguirlas de una en una.
Ojo
un archivo grande de notas son muchos bundles; lanza un Run once para ver el volumen antes de activar el escenario.
Copilot60

Update a Note

AcciónSolo en la doc

Modifica una nota que ya existe en Copilot, de forma que una nota creada antes se va completando con la información nueva.

Cuándo usarlo
hay un seguimiento en otra herramienta y la nota vinculada en Copilot debe reflejarlo, sin abrir una segunda nota.
Ojo
hace falta el ID de la nota; guárdalo al crearla o encuéntralo con List Notes.
Copilot61

Delete a Note

AcciónSolo en la doc

Borra una nota de Copilot desde el escenario, práctico para limpiar notas que solo eran recordatorios pasajeros.

Cuándo usarlo
el elemento relacionado se cierra en otro sistema y su nota en Copilot ya no sirve.
Ojo
prueba con una nota que no necesites: en cuanto el módulo se ejecuta, la nota desaparece de Copilot.

Tasks

7 módulos
Copilot62

List Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las tareas de tu espacio de Copilot, una por bundle, para reflejarlas en un gestor de proyectos o en una hoja compartida.

Cuándo usarlo
revisar o exportar un conjunto de tareas; para seguir cada tarea nueva, el disparador Watch Created Tasks es más adecuado.
Ojo
en un espacio con mucho movimiento la lista es larga; pon un filtro justo detrás para que solo sigan las tareas que necesitas.
Copilot63

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Añade una tarea en Copilot cuando pasa algo en otro sitio, sin que nadie tenga que acordarse de abrir Copilot para apuntarla.

Cuándo usarlo
un cliente paga, firma o devuelve un formulario y la acción siguiente tiene que aparecer en Copilot de inmediato.
Ojo
si el mismo evento puede llegar dos veces, compruébalo antes con List Tasks para no duplicar tareas.
Copilot64

Retrieve a Task

AcciónSolo en la doc

Trae una tarea de Copilot por su ID y entrega su detalle a los módulos siguientes, para un recordatorio o un cambio de estado en otra herramienta.

Cuándo usarlo
después de Watch Completed Tasks, para leer la tarea completa antes de avisar al cliente o al equipo.
Ojo
una tarea cada vez; el ID sale de un disparador o de una búsqueda.
Copilot65

Delete a Task

AcciónSolo en la doc

Elimina una tarea en Copilot desde el escenario y mantiene la lista limpia cuando el trabajo se canceló en otro lado.

Cuándo usarlo
un proyecto o una petición se abandona en otra herramienta y su tarea en Copilot también debe irse.
Ojo
pon un filtro delante y prueba con Run once sobre una tarea de prueba; una tarea borrada no vuelve.
Copilot66

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Ajusta una tarea existente de Copilot para que siga los cambios de tus otras herramientas, sin crear una segunda.

Cuándo usarlo
se mueve una fecha límite o un detalle en tu gestor de proyectos y la tarea de Copilot debe decir lo mismo.
Ojo
el ID de la tarea es obligatorio; tómalo de Create a Task o búscalo con List Tasks.
Copilot67

List Task Templates

BúsquedaSolo en la doc

Muestra las plantillas de tarea guardadas en Copilot, para que el escenario elija la adecuada antes de crear trabajo para un cliente.

Cuándo usarlo
escoger plantilla según el servicio contratado o la fase en la que está el cliente.
Ojo
quédate con una sola plantilla antes de Create a Task, o tendrás una tarea por cada plantilla devuelta.
Copilot68

Retrieve a Task Template

AcciónSolo en la doc

Lee una plantilla de tarea de Copilot por su ID y expone su contenido, que el escenario puede reutilizar al crear tareas nuevas.

Cuándo usarlo
ya sabes qué plantilla toca y necesitas su contenido en los módulos siguientes.
Ojo
requiere el ID de la plantilla, sacado de List Task Templates o guardado antes.

Other

1 módulo
Copilot69

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Llega a cualquier endpoint de la API de Copilot con la misma conexión que el resto de módulos, y así cubre lo que los módulos ya hechos no ofrecen.

Cuándo usarlo
la operación de Copilot que buscas no tiene un módulo propio en esta lista.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Copilot mientras la configuras.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Copilot con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Copilot y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Copilot Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Copilot es una app estándar disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Del lado de Copilot, la conexión exige una cuenta de pago con acceso Admin, así que solo sale gratis si ya tienes ese plan de Copilot.
02¿Qué necesitas para conectar Copilot con Make?
Una cuenta de Copilot de pago con acceso Admin y una clave API. En Copilot abre Settings, luego API, pulsa Create key en la sección REST API, ponle nombre y cópiala. En Make añade cualquier módulo de Copilot, pulsa Create a connection, pega el valor en el campo API Key y pulsa Save. Si Copilot pide confirmar el acceso, acepta. Esa conexión sirve después para todos los módulos de Copilot en todos tus escenarios.
03¿Los disparadores de Copilot en Make se activan al instante?
No, a juzgar por su nombre. Los 46 disparadores de Copilot son programados: Make consulta Copilot al intervalo fijado en el primer módulo del escenario, cada 15 minutos por defecto. El reloj que ves en el módulo lo confirma. Un cambio que ocurre justo después de una consulta espera a la siguiente. Con un plan de pago puedes bajar hasta 1 minuto. Diseña tus avisos y seguimientos contando con ese margen, y ajusta el intervalo según lo urgente que sea cada flujo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Copilot en Make?
Depende de lo que necesites, pero el módulo Make an API call cubre casi todos los huecos. Llama a cualquier punto de la API de Copilot con la conexión que ya tienes, sin una segunda clave. Revisa primero los 115 módulos existentes: listar, leer, crear, actualizar y borrar están cubiertos para la mayoría de objetos. La documentación de Copilot en Make no indica límites numéricos, así que los únicos que conoces seguro son los de tu plan de Make.
05¿Make o n8n para automatizar Copilot?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Copilot llega con 115 módulos listos y un módulo Make an API call para el resto, todo con una sola clave API. n8n suele ofrecer un nodo para la misma app: comprueba si existe uno para Copilot y qué objetos cubre antes de decidir. Luego compara según tus criterios, es decir, los módulos que necesitas, cómo construye tu equipo y el plan que pide cada herramienta.