Integración D4Sign MakeAutomatiza D4Sign con Make.
¿Cuántos contratos preparas a mano cada vez que cierras una operación? La integración D4Sign Make trae 26 módulos de acción, desde la plantilla hasta los firmantes. Aquí aprendes a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario sin escribir código.
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¿Qué puedes hacer con la integración D4Sign Make?
La integración D4Sign Make une tu cuenta de D4Sign con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que construyes. Cada pieza de esa cadena es un módulo. D4Sign aporta 26, todos acciones: crean, envían, consultan o modifican documentos con los datos que les pasa un paso anterior.
Un archivo ordenado sin esfuerzo. Criar ou atualizar pasta abre una carpeta por cliente en D4Sign, y Adicionar ou remover tags de documento marca cada contrato con la etiqueta que te sirve para filtrar después.
Contratos de alquiler listos para firmar. Tu inmobiliaria registra un nuevo inquilino en su CRM: Gerar documento de template rellena el contrato, Adicionar signatários añade a las partes y Enviar para assinatura lo manda. Nadie vuelve a teclear un nombre.
Copias en tu propio almacenamiento. Baixar documento saca el archivo de D4Sign para que otro módulo lo guarde donde trabaja tu equipo; si una operación se cae, Cancelar documento lo retira.
Conviene saber dos cosas. D4Sign no tiene ningún disparador en Make, así que el escenario arranca con una programación o con otra aplicación. Además, Make avisa de que su documentación sobre D4Sign es limitada: prueba cada módulo antes de confiar en él. Si falta algo, Make an API call llega al resto de la API de D4Sign con la misma conexión.
Esta aplicación suele existir también en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. ¿Empiezas de cero? El Curso de Make te da la base, y la Agencia Make puede montarlo contigo.
¿Cómo conectas D4Sign con Make?
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Añade un módulo de D4Sign
En tu escenario, pulsa el +, escribe D4Sign y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de D4Sign enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle un nombre
Es opcional, pero ayuda. Usa un nombre que reconozcas, como el del titular de la cuenta o el del departamento. Si varias personas comparten Make, nadie elegirá la cuenta equivocada.
- 03
Autoriza y guarda
Haz lo que D4Sign te pida: aprobar el acceso de Make en su página de autorización o pegar la clave que te entrega. Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tus datos de D4Sign y te los ofrece en los campos.
Tu primer escenario con D4Sign en Make
ObjetivoCuando registras un nuevo inquilino en tu CRM, Make genera el contrato en D4Sign desde tu plantilla y lo envía a firmar.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu CRM y su disparador, el módulo que pone en marcha toda la cadena.
- 02
Añade la plantilla
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca D4Sign y selecciona Gerar documento de template. Crea la conexión y escoge tu plantilla en la lista que muestra Make.
- 03
Conecta los datos
Rellena los campos de la plantilla con lo que trae el disparador: inquilino, inmueble, fecha de entrada. Cada alta viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, así que cada contrato lleva sus propios datos.
- 04
Mándalo a firmar
Añade Enviar para assinatura y asigna el documento que produjo el módulo anterior. El contrato sale hacia sus firmantes sin que nadie lo abra.
- 05
Prueba y activa
Pulsa Run once con un inquilino de prueba y revisa los bundles que recibió cada módulo. Si todo cuadra, ajusta la programación del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.
Los 26 módulos de D4Sign en Make
D4Sign te da 26 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Adicionar ou remover posições de assinatura
- Adicionar ou remover tags de documento
- Adicionar signatários
- Atualizar observadores de documento
- Atualizar signatário
- Baixar documento
- Buscar documento
- Buscar signatários do documento
- Buscar um grupo de assinatura
- Cancelar documento
- Criar ou atualizar pasta
- Enviar anexo
- Enviar documento
- Enviar para assinatura
- Gerar documento de template
- Listar cofres
- Listar documentos
- Listar grupos do cofre
- Listar observadores de documento
- Listar pasta do cofre
- Listar posições de assinatura
- Listar tags do documento
- Make an API call
- Monitorar eventos de documentos
- Obter saldo conta
- Registrar webhook em documento
Adicionar ou remover posições de assinatura
AcciónSolo en la docEl contrato queda con sus espacios de firma colocados, o limpios si sobran. En portugués el nombre significa «añadir o quitar posiciones de firma», los recuadros donde firma cada persona.
Adicionar ou remover tags de documento
AcciónSolo en la docEncontrar un contrato más tarde se vuelve fácil: este módulo pone o quita etiquetas (tags) en un documento de D4Sign, las mismas que usas para filtrar.
Adicionar signatários
AcciónSolo en la docLas personas correctas quedan en el documento. Este módulo añade firmantes (signatários) a un archivo que ya está en D4Sign, con los datos que llegan de un módulo anterior.
Atualizar observadores de documento
AcciónSolo en la docDecides quién sigue un documento sin firmarlo. Observadores significa lo mismo que en español: como sugiere la palabra, personas vinculadas al archivo para verlo, no para firmar.
Atualizar signatário
AcciónSolo en la docCorriges a un firmante sin rehacer el contrato. Atualizar signatário quiere decir «actualizar firmante»: una errata en un correo o un cambio de interlocutor se arregla en el sitio.
Baixar documento
AcciónSolo en la docCon este módulo el archivo de D4Sign entra en tu escenario, listo para guardarse en otro sitio. Baixar documento significa «descargar documento», y el archivo pasa al módulo siguiente como un dato más.
Buscar documento
AcciónSolo en la docConsultas la ficha de un documento concreto para usarla en el paso siguiente. En portugués, buscar significa «obtener»: útil cuando el escenario sabe qué contrato quiere, pero no en qué estado está.
Buscar signatários do documento
AcciónSolo en la docVes quién tiene que firmar un documento, de modo que el escenario trabaja con la lista real y no con suposiciones. El nombre se traduce como «obtener los firmantes del documento».
Buscar um grupo de assinatura
AcciónSolo en la docUn grupo de firma es un conjunto de firmantes guardado para reutilizarlo. Este módulo lo recupera («obtener un grupo de firma») y el escenario lo usa sin volver a escribir a nadie.
Cancelar documento
AcciónSolo en la docUn contrato cancelado ya no se puede firmar. Es la salida limpia cuando una operación se cae después de haber enviado el archivo.
Criar ou atualizar pasta
AcciónSolo en la docCada cliente o cada inmueble tiene su carpeta en D4Sign, renombrada cuando haga falta. El nombre significa «crear o actualizar carpeta», así que un único módulo cubre los dos casos.
Enviar anexo
AcciónSolo en la docEl firmante encuentra todas las piezas juntas. Enviar anexo significa «enviar adjunto»: este módulo cuelga un archivo complementario, como un inventario del piso o unas condiciones generales, de un documento existente.
Enviar documento
AcciónSolo en la docUn PDF creado en otra herramienta se convierte en un documento de D4Sign listo para firmar. Enviar documento significa «enviar documento», aquí hacia D4Sign y todavía no hacia un firmante.
Enviar para assinatura
AcciónSolo en la docEste es el paso que pone el contrato delante de sus firmantes. Enviar para assinatura significa «enviar a firma» y suele ir al final, cuando archivo, firmantes y posiciones ya están listos.
Gerar documento de template
AcciónSolo en la docObtienes un contrato completo a partir de una de tus plantillas de D4Sign, con los huecos rellenados por módulos anteriores. El nombre quiere decir «generar documento desde plantilla».
Listar cofres
AcciónSolo en la docVes de un vistazo cómo está organizada tu cuenta: el módulo devuelve las bóvedas (cofres), los espacios de primer nivel donde D4Sign guarda carpetas y documentos.
Listar documentos
AcciónSolo en la docTu escenario recibe un inventario de los documentos de D4Sign, listos para revisarse, etiquetarse o copiarse a otro sitio. Listar documentos significa exactamente eso.
Listar grupos do cofre
AcciónSolo en la docAntes de usar un grupo de firmantes, sabes cuáles existen en una bóveda. El nombre se lee «listar los grupos de la bóveda».
Listar observadores de documento
AcciónSolo en la docSirve para saber quién ve qué: el módulo lee los observadores asociados a un documento y los pasa al resto del escenario.
Listar pasta do cofre
AcciónSolo en la docEl escenario abre una bóveda y lista sus carpetas, así puede decidir dónde va un contrato nuevo. Traducción: «listar carpeta de la bóveda».
Listar posições de assinatura
AcciónSolo en la docDetectas un recuadro de firma olvidado antes del envío. Este módulo indica dónde están colocadas las firmas en un documento («listar posiciones de firma»).
Listar tags do documento
AcciónSolo en la docSegún las etiquetas que ya lleva un documento, el escenario puede tomar un camino u otro. El nombre significa «listar etiquetas del documento».
Make an API call
AcciónSolo en la docCualquier endpoint de la API de D4Sign queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando ningún otro módulo de D4Sign hace lo que necesitas.
Monitorar eventos de documentos
AcciónSolo en la docAunque el nombre diga «monitorizar eventos de documentos», está tipificado como acción y no como disparador: se ejecuta cuando el escenario llega a él, no lo pone en marcha.
Obter saldo conta
AcciónSolo en la docControlas el saldo de tu cuenta de D4Sign sin entrar en ella. Obter saldo conta significa «obtener saldo de la cuenta», un dato que el escenario puede hacer llegar a quien corresponda.
Registrar webhook em documento
AcciónSolo en la docD4Sign llamará a una dirección web cuando ocurra algo en un documento concreto. Esa llamada se llama webhook, y el módulo significa «registrar un webhook en un documento».
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