Recursos · Integración Make

Integración D4Sign MakeAutomatiza D4Sign con Make.

¿Cuántos contratos preparas a mano cada vez que cierras una operación? La integración D4Sign Make trae 26 módulos de acción, desde la plantilla hasta los firmantes. Aquí aprendes a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario sin escribir código.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración D4Sign Make?

La integración D4Sign Make une tu cuenta de D4Sign con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que construyes. Cada pieza de esa cadena es un módulo. D4Sign aporta 26, todos acciones: crean, envían, consultan o modifican documentos con los datos que les pasa un paso anterior.

Un archivo ordenado sin esfuerzo. Criar ou atualizar pasta abre una carpeta por cliente en D4Sign, y Adicionar ou remover tags de documento marca cada contrato con la etiqueta que te sirve para filtrar después.

Contratos de alquiler listos para firmar. Tu inmobiliaria registra un nuevo inquilino en su CRM: Gerar documento de template rellena el contrato, Adicionar signatários añade a las partes y Enviar para assinatura lo manda. Nadie vuelve a teclear un nombre.

Copias en tu propio almacenamiento. Baixar documento saca el archivo de D4Sign para que otro módulo lo guarde donde trabaja tu equipo; si una operación se cae, Cancelar documento lo retira.

Conviene saber dos cosas. D4Sign no tiene ningún disparador en Make, así que el escenario arranca con una programación o con otra aplicación. Además, Make avisa de que su documentación sobre D4Sign es limitada: prueba cada módulo antes de confiar en él. Si falta algo, Make an API call llega al resto de la API de D4Sign con la misma conexión.

Esta aplicación suele existir también en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. ¿Empiezas de cero? El Curso de Make te da la base, y la Agencia Make puede montarlo contigo.

Conexión

¿Cómo conectas D4Sign con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de D4Sign

    En tu escenario, pulsa el +, escribe D4Sign y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de D4Sign enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero ayuda. Usa un nombre que reconozcas, como el del titular de la cuenta o el del departamento. Si varias personas comparten Make, nadie elegirá la cuenta equivocada.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que D4Sign te pida: aprobar el acceso de Make en su página de autorización o pegar la clave que te entrega. Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tus datos de D4Sign y te los ofrece en los campos.

Primer escenario

Tu primer escenario con D4Sign en Make

ObjetivoCuando registras un nuevo inquilino en tu CRM, Make genera el contrato en D4Sign desde tu plantilla y lo envía a firmar.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu CRM y su disparador, el módulo que pone en marcha toda la cadena.

  2. 02

    Añade la plantilla

    Pulsa el + a la derecha del disparador, busca D4Sign y selecciona Gerar documento de template. Crea la conexión y escoge tu plantilla en la lista que muestra Make.

  3. 03

    Conecta los datos

    Rellena los campos de la plantilla con lo que trae el disparador: inquilino, inmueble, fecha de entrada. Cada alta viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, así que cada contrato lleva sus propios datos.

  4. 04

    Mándalo a firmar

    Añade Enviar para assinatura y asigna el documento que produjo el módulo anterior. El contrato sale hacia sus firmantes sin que nadie lo abra.

  5. 05

    Prueba y activa

    Pulsa Run once con un inquilino de prueba y revisa los bundles que recibió cada módulo. Si todo cuadra, ajusta la programación del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.

Módulos

Los 26 módulos de D4Sign en Make

D4Sign te da 26 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

D4Sign1

Adicionar ou remover posições de assinatura

AcciónSolo en la doc

El contrato queda con sus espacios de firma colocados, o limpios si sobran. En portugués el nombre significa «añadir o quitar posiciones de firma», los recuadros donde firma cada persona.

Cuándo usarlo
justo después de que el documento llegue a D4Sign, cuando el diseño cambia de un modelo de contrato a otro.
Ojo
la documentación de Make sobre D4Sign es escasa; pruébalo con un archivo de ensayo y revisa el resultado en D4Sign.
D4Sign2

Adicionar ou remover tags de documento

AcciónSolo en la doc

Encontrar un contrato más tarde se vuelve fácil: este módulo pone o quita etiquetas (tags) en un documento de D4Sign, las mismas que usas para filtrar.

Cuándo usarlo
un alquiler pasa a otra fase en tu CRM y su contrato debe llevar la etiqueta nueva.
Ojo
si el escenario necesita saber qué etiquetas hay ya, léelas antes con Listar tags do documento.
D4Sign3

Adicionar signatários

AcciónSolo en la doc

Las personas correctas quedan en el documento. Este módulo añade firmantes (signatários) a un archivo que ya está en D4Sign, con los datos que llegan de un módulo anterior.

Cuándo usarlo
un contrato de alquiler necesita al inquilino y al propietario como firmantes.
Ojo
si los firmantes llegan como bundles separados, cada uno cuesta una operación, la ejecución de un módulo que Make descuenta de tu plan.
D4Sign4

Atualizar observadores de documento

AcciónSolo en la doc

Decides quién sigue un documento sin firmarlo. Observadores significa lo mismo que en español: como sugiere la palabra, personas vinculadas al archivo para verlo, no para firmar.

Cuándo usarlo
otro agente se hace cargo de una cartera y debe ver los contratos pendientes.
Ojo
actualizar puede reemplazar la lista actual; consúltala antes con Listar observadores de documento y prueba con un solo documento.
D4Sign5

Atualizar signatário

AcciónSolo en la doc

Corriges a un firmante sin rehacer el contrato. Atualizar signatário quiere decir «actualizar firmante»: una errata en un correo o un cambio de interlocutor se arregla en el sitio.

Cuándo usarlo
cambia la ficha de un contacto en tu CRM mientras su contrato sigue abierto.
Ojo
necesitas saber qué firmante tocar, así que coloca Buscar signatários do documento justo antes.
D4Sign6

Baixar documento

AcciónSolo en la doc

Con este módulo el archivo de D4Sign entra en tu escenario, listo para guardarse en otro sitio. Baixar documento significa «descargar documento», y el archivo pasa al módulo siguiente como un dato más.

Cuándo usarlo
un contrato firmado debe quedar en la ficha del inmueble o en tu almacenamiento en la nube.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de 5 MB como máximo; prueba antes tu escaneo más pesado con Run once.
D4Sign7

Buscar documento

AcciónSolo en la doc

Consultas la ficha de un documento concreto para usarla en el paso siguiente. En portugués, buscar significa «obtener»: útil cuando el escenario sabe qué contrato quiere, pero no en qué estado está.

Cuándo usarlo
antes de descargar, etiquetar o cancelar, para confirmar que el archivo existe.
Ojo
está tipificado como acción, no como búsqueda; cuenta con una consulta por bundle, no con una lista.
D4Sign8

Buscar signatários do documento

AcciónSolo en la doc

Ves quién tiene que firmar un documento, de modo que el escenario trabaja con la lista real y no con suposiciones. El nombre se traduce como «obtener los firmantes del documento».

Cuándo usarlo
antes de Atualizar signatário, o para recordar por correo a quienes figuran en un contrato.
Ojo
un contrato puede tener varios firmantes; comprueba en el Run once si llegan en un bundle o en varios.
D4Sign9

Buscar um grupo de assinatura

AcciónSolo en la doc

Un grupo de firma es un conjunto de firmantes guardado para reutilizarlo. Este módulo lo recupera («obtener un grupo de firma») y el escenario lo usa sin volver a escribir a nadie.

Cuándo usarlo
los mismos socios firman todos los contratos de la agencia y quieres confirmar ese grupo antes del envío.
Ojo
a juzgar por el nombre de Listar grupos do cofre, los grupos viven dentro de bóvedas, y ese módulo te enseña con más facilidad cuáles existen.
D4Sign10

Cancelar documento

AcciónSolo en la doc

Un contrato cancelado ya no se puede firmar. Es la salida limpia cuando una operación se cae después de haber enviado el archivo.

Cuándo usarlo
el futuro inquilino se echa atrás mientras su contrato espera todavía las firmas.
Ojo
trata la cancelación como definitiva; pon un filtro antes de este módulo y pruébalo con un documento de ensayo, nunca con uno real.
D4Sign11

Criar ou atualizar pasta

AcciónSolo en la doc

Cada cliente o cada inmueble tiene su carpeta en D4Sign, renombrada cuando haga falta. El nombre significa «crear o actualizar carpeta», así que un único módulo cubre los dos casos.

Cuándo usarlo
das de alta un inmueble nuevo y quieres que todos sus contratos futuros caigan en el mismo sitio.
Ojo
según el nombre de Listar pasta do cofre, una carpeta está dentro de una bóveda; localiza la correcta con Listar cofres o Listar pasta do cofre.
D4Sign12

Enviar anexo

AcciónSolo en la doc

El firmante encuentra todas las piezas juntas. Enviar anexo significa «enviar adjunto»: este módulo cuelga un archivo complementario, como un inventario del piso o unas condiciones generales, de un documento existente.

Cuándo usarlo
el contrato sale de una plantilla y los anexos de otra aplicación, por ejemplo una carpeta compartida.
Ojo
5 MB por archivo en el plan Free, y la documentación no fija límite en D4Sign; prueba con tu anexo más pesado.
D4Sign13

Enviar documento

AcciónSolo en la doc

Un PDF creado en otra herramienta se convierte en un documento de D4Sign listo para firmar. Enviar documento significa «enviar documento», aquí hacia D4Sign y todavía no hacia un firmante.

Cuándo usarlo
tus contratos se generan fuera y D4Sign solo se encarga de la firma.
Ojo
subir no es mandar a firmar; de eso se ocupa Enviar para assinatura, que es otro módulo.
D4Sign14

Enviar para assinatura

AcciónSolo en la doc

Este es el paso que pone el contrato delante de sus firmantes. Enviar para assinatura significa «enviar a firma» y suele ir al final, cuando archivo, firmantes y posiciones ya están listos.

Cuándo usarlo
el documento está generado o subido y nada más debe cambiar.
Ojo
la solicitud sale en cuanto se ejecuta; para tus Run once, usa un contrato de prueba con tu propio correo.
D4Sign15

Gerar documento de template

AcciónSolo en la doc

Obtienes un contrato completo a partir de una de tus plantillas de D4Sign, con los huecos rellenados por módulos anteriores. El nombre quiere decir «generar documento desde plantilla».

Cuándo usarlo
tus contratos siguen un modelo fijo en el que solo cambian las partes, el inmueble y las fechas.
Ojo
con la conexión creada, Make lista lo que puede leer; elige la plantilla de la lista en lugar de teclear un identificador.
D4Sign16

Listar cofres

AcciónSolo en la doc

Ves de un vistazo cómo está organizada tu cuenta: el módulo devuelve las bóvedas (cofres), los espacios de primer nivel donde D4Sign guarda carpetas y documentos.

Cuándo usarlo
como primera prueba tras conectar, o al principio de un escenario que elige una bóveda por su nombre.
Ojo
pueden volver varias bóvedas, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
D4Sign17

Listar documentos

AcciónSolo en la doc

Tu escenario recibe un inventario de los documentos de D4Sign, listos para revisarse, etiquetarse o copiarse a otro sitio. Listar documentos significa exactamente eso.

Cuándo usarlo
un escenario programado que repasa los contratos pendientes y envía un resumen al equipo comercial.
Ojo
una lista larga genera muchos bundles, y cada módulo siguiente consume una operación por bundle.
D4Sign18

Listar grupos do cofre

AcciónSolo en la doc

Antes de usar un grupo de firmantes, sabes cuáles existen en una bóveda. El nombre se lee «listar los grupos de la bóveda».

Cuándo usarlo
montas un escenario que elige el grupo según la oficina, sin dejar un valor fijo.
Ojo
apunta a una bóveda concreta; ejecuta Listar cofres antes si no sabes cuál contiene tus grupos.
D4Sign19

Listar observadores de documento

AcciónSolo en la doc

Sirve para saber quién ve qué: el módulo lee los observadores asociados a un documento y los pasa al resto del escenario.

Cuándo usarlo
antes de cambiar observadores, o para avisar a una responsable de quién sigue un contrato delicado.
Ojo
un resultado vacío es normal en documentos sin observadores; añade un filtro justo después.
D4Sign20

Listar pasta do cofre

AcciónSolo en la doc

El escenario abre una bóveda y lista sus carpetas, así puede decidir dónde va un contrato nuevo. Traducción: «listar carpeta de la bóveda».

Cuándo usarlo
antes de Criar ou atualizar pasta, para ver si la carpeta del inmueble ya existe.
Ojo
la documentación no dice si entra en subcarpetas; compara el resultado de un Run once con lo que ves en D4Sign.
D4Sign21

Listar posições de assinatura

AcciónSolo en la doc

Detectas un recuadro de firma olvidado antes del envío. Este módulo indica dónde están colocadas las firmas en un documento («listar posiciones de firma»).

Cuándo usarlo
como control entre Adicionar ou remover posições de assinatura y Enviar para assinatura.
Ojo
las posiciones dependen de cada documento; pásale el del módulo anterior, no un valor fijo.
D4Sign22

Listar tags do documento

AcciónSolo en la doc

Según las etiquetas que ya lleva un documento, el escenario puede tomar un camino u otro. El nombre significa «listar etiquetas del documento».

Cuándo usarlo
para saltarte los contratos marcados como tramitados, o copiar una etiqueta en tu hoja de seguimiento.
Ojo
el nombre de la etiqueta debe coincidir al pie de la letra en el filtro siguiente; cópialo de un Run once.
D4Sign23

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Cualquier endpoint de la API de D4Sign queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando ningún otro módulo de D4Sign hace lo que necesitas.

Cuándo usarlo
una función existe en la API de D4Sign pero no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de D4Sign y prueba con Run once.
D4Sign24

Monitorar eventos de documentos

AcciónSolo en la doc

Aunque el nombre diga «monitorizar eventos de documentos», está tipificado como acción y no como disparador: se ejecuta cuando el escenario llega a él, no lo pone en marcha.

Cuándo usarlo
dentro de un escenario que ya arrancó con una programación u otra aplicación, para recoger los eventos de tus documentos en D4Sign.
Ojo
la documentación es limitada; ejecútalo una vez y lee el bundle para ver qué devuelve.
D4Sign25

Obter saldo conta

AcciónSolo en la doc

Controlas el saldo de tu cuenta de D4Sign sin entrar en ella. Obter saldo conta significa «obtener saldo de la cuenta», un dato que el escenario puede hacer llegar a quien corresponda.

Cuándo usarlo
un pequeño escenario programado que anota el saldo en una hoja compartida con administración.
Ojo
la documentación no aclara en qué unidad viene el saldo; lee el bundle de un Run once antes de fijar un umbral de alerta.
D4Sign26

Registrar webhook em documento

AcciónSolo en la doc

D4Sign llamará a una dirección web cuando ocurra algo en un documento concreto. Esa llamada se llama webhook, y el módulo significa «registrar un webhook en un documento».

Cuándo usarlo
ya tienes una URL que espera los avisos de D4Sign y quieres enlazar cada contrato nuevo con ella.
Ojo
está tipificado como acción, no como disparador instantáneo; registrarlo no pone en marcha este escenario.
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FAQ

Preguntas frecuentes sobre D4Sign y Make

01¿Es gratuita la integración D4Sign Make?
Sí, funciona desde el plan Free, porque D4Sign es una aplicación estándar de Make y no una de Enterprise. Eso sí, el plan Free tiene límites que notarás pronto: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción a D4Sign va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar D4Sign con Make?
Una cuenta de D4Sign y otra de Make; la documentación de Make no menciona ningún otro requisito. Añades un módulo de D4Sign, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y después apruebas el acceso en la página de D4Sign o pegas la clave que te da. Terminas con Save. Todos los módulos de D4Sign de tus escenarios reutilizan esa conexión. Compruébala enseguida con Listar cofres, un módulo que solo lee y no cambia nada.
03¿El disparador de D4Sign en Make funciona en tiempo real?
No, porque D4Sign no tiene disparador en Make, ni instantáneo ni programado: sus 26 módulos son acciones. Un escenario con D4Sign arranca de dos formas. O lo abre el disparador de otra aplicación, por ejemplo el alta de un inquilino en tu CRM, o le pones una programación al primer módulo, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo de 15 minutos en el plan Free. Monitorar eventos de documentos y Registrar webhook em documento también son acciones: no ponen en marcha el escenario.
04¿Qué hacer si falta un módulo de D4Sign en Make?
Recurre a Make an API call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de D4Sign desde el escenario con la conexión que ya tienes, así que una función sin módulo propio sigue a tu alcance. Ten en cuenta además que Make califica su documentación de D4Sign como limitada, por falta de información pública suficiente sobre la aplicación. Haz un Run once con cada módulo nuevo, revisa los bundles que devuelve y comprueba el resultado en D4Sign antes de activar nada.
05¿Make o n8n para automatizar D4Sign?
Depende de cómo trabaje tu equipo. En Make, D4Sign llega con 26 módulos que cubren plantillas, firmantes, carpetas y envío, más Make an API call para lo demás, y todo se prueba en el plan Free. La misma aplicación suele tener también un nodo en n8n: apunta los pasos que necesitas y mira qué herramienta ofrece las acciones equivalentes para D4Sign. Ninguna gana por defecto; la buena elección es la que tu equipo sabrá mantener en el tiempo.