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Integración Easy Project MakeAutomatiza Easy Project con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando datos de Easy Project a otras herramientas? La integración Easy Project Make trae 30 módulos: 3 disparadores, 22 acciones y 5 búsquedas. Esta guía es para gerentes de proyecto y de operaciones, desde la conexión hasta un primer escenario activo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración Easy Project Make?
La integración Easy Project Make une tu cuenta de Easy Project con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, cada uno una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Make detecta proyectos, tareas y registros de horas nuevos, y luego crea, actualiza, lista o borra por ti proyectos, tareas, horas, ingresos y gastos.
Horas que llegan solas a facturación. En una consultora, cada registro de horas cuenta. Watch New Time Entries recoge cada uno como un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y Make lo envía a tu herramienta de facturación o a una hoja compartida.
Cifras claras sin exportar nada. List Expenses devuelve todos los gastos previstos de todos los proyectos y List Incomes hace lo mismo con los ingresos, previstos o reales. Un estudio de arquitectura puede volcarlos en su cuadro de control sin tocar un solo archivo.
Proyectos que arrancan con trabajo asignado. Cuando alguien abre un proyecto, Watch New Projects lo detecta y Create a Task deja dentro la primera tarea.
Antes de empezar, conviene saberlo: los 3 disparadores son programados, así que Make consulta Easy Project según la programación del escenario en lugar de enterarse al instante. Para lo que los módulos de la lista no cubren, Make an API Call llama al resto de la API con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make puede encargarse.
¿Cómo conectas Easy Project con Make?
- 01
Añade un módulo de Easy Project
En tu escenario, haz clic en el +, busca Easy Project y elige cualquiera de sus módulos. La primera vez Make aún no conoce tu cuenta, así que pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Easy Project enlazada con Make.
- 02
Ponle un nombre
Es opcional, pero ayuda en cuanto manejas varias cuentas. Basta con el nombre del equipo o del espacio de trabajo para reconocerla después en la lista de conexiones.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Sigue lo que pida la pantalla: aprobar el acceso de Make en la página de Easy Project que se abre, o pegar la clave que te da tu cuenta. Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tus proyectos y te los ofrece en los campos.
Tu primer escenario con Easy Project
ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en Easy Project, Make crea dentro una tarea de arranque.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Se abre un lienzo vacío con un + grande en el centro: ahí va tu primer módulo.
- 02
Coloca el disparador
Haz clic en el +, busca Easy Project y elige Watch New Projects. Selecciona tu conexión, o créala con Create a connection si es tu primer módulo de Easy Project.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Toma el proyecto que llega del disparador y escribe el nombre de la tarea de arranque que espera tu equipo.
- 04
Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en Easy Project y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles que recibió y comprobar que la tarea quedó en el proyecto correcto.
- 05
Programa y activa
Haz clic en el reloj del primer módulo para fijar la programación: cada 15 minutos por defecto. Ajústala si lo necesitas y activa el escenario para que funcione sin ti.
¿Qué pone en marcha un escenario de Easy Project?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Easy Project. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Easy Project en cuanto ocurre.
Watch New Projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project has been created.”
Entrega a tu escenario cada proyecto creado en Easy Project, para que todo lo que sigue a un proyecto nuevo ocurra sin que nadie tenga que acordarse.
Watch New Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when new task has been created.”
Te da un bundle por cada tarea añadida en Easy Project, muy útil cuando varias personas crean tareas y nadie quiere vigilar la lista a mano.
Watch New Time Entries
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new time entry has been created.”
Recoge las horas que registra tu equipo en Easy Project en la siguiente consulta de Make, y convierte el control del tiempo en datos útiles para otras herramientas.
Lo que Make puede hacer en Easy Project
Easy Project te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Close a Project
- Create an Expense
- Create an Income
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Time Entry
- Delete an Expense
- Delete an Income
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Time Entry
- Get an Expense
- Get an Income
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Time Entry
- Make an API Call
- Update an Expense
- Update an Income
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Time Entry
- List Expenses
- List Incomes
- List Projects
- List Tasks
- List Time Entries
Close a Project
AcciónEn Make“Marks a project as closed.”
Marca un proyecto como cerrado, el paso que suele olvidarse cuando sale el último entregable. Si lo hace Make, la lista de proyectos activos se mantiene fiel a la realidad.
Create an Expense
AcciónEn Make“Creates a planned expense.”
Añade un gasto previsto en Easy Project, de modo que el presupuesto del proyecto refleje un coste antes de que llegue la factura. Gerencia y contabilidad miran la misma cifra.
Create an Income
AcciónEn Make“Creates a revenue with entered values.”
Registra un ingreso en Easy Project con los valores que le pasas, y así cada proyecto muestra el dinero esperado junto a los gastos previstos.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto en Easy Project con datos que viven en otra herramienta, sin que nadie vuelva a teclear el nombre del cliente o el encargo.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a task.”
Deja una tarea en Easy Project con el contenido que viene de los módulos anteriores. Una petición recibida por correo o formulario se convierte en trabajo con responsable.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a time entry.”
Registra horas en Easy Project en nombre de tu equipo, lo que ahorra teclear dos veces cuando el tiempo ya se controla en otra app.
Delete an Expense
AcciónEn Make“Removes an expense from a project or task.”
Quita un gasto asociado a un proyecto o a una tarea. Sirve cuando un coste previsto se cancela en origen y el presupuesto debe acompañar el cambio.
Delete an Income
AcciónEn Make“Removes a revenue from project or task.”
Retira un ingreso de un proyecto o de una tarea, para que una venta perdida deje de figurar como dinero por entrar en tus números.
Delete a Project
AcciónEn Make“Removes the project.”
Elimina un proyecto entero de Easy Project. Es el módulo más drástico de la lista, pensado para limpiar cuando un proyecto nunca debió existir.
Delete a Task
AcciónEn Make“Removes a task.”
Borra una sola tarea de Easy Project, lo que mantiene los tableros legibles cuando una petición se retira en origen.
Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Removes a time entry.”
Elimina un registro de horas: la forma limpia de corregir tiempo cargado por error o importado dos veces por un escenario anterior.
Get an Expense
AcciónEn Make“Retrieves data about an expense.”
Trae el detalle de un gasto para que los módulos siguientes lean sus valores en lugar de suponerlos.
Get an Income
AcciónEn Make“Retrieves data about an income.”
Lee un ingreso de Easy Project y pasa sus datos al resto del escenario, listos para llevarlos a otra app.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves data about a project.”
Obtiene lo que Make puede leer de un proyecto, para que un escenario que empieza en otra herramienta complete su mensaje o documento con esos datos.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves data about a task by ID.”
Recupera una tarea por su ID, para que el escenario trabaje con su estado actual y no con una copia antigua guardada en otra parte.
Get a Time Entry
AcciónEn Make“Retrieves data about a time entry.”
Lee el detalle de un registro de horas, práctico cuando el escenario solo recibió una referencia y necesita la ficha entera.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre a tu escenario el resto de la API de Easy Project, con la misma conexión, para todo lo que los módulos de la lista no cubren.
Update an Expense
AcciónEn Make“Updates an expense by entered values.”
Cambia los valores de un gasto ya registrado. ¿El proveedor revisa su oferta? El presupuesto previsto se ajusta sin abrir el proyecto.
Update an Income
AcciónEn Make“Updates a revenue by entered values.”
Reescribe un ingreso con los valores que mapeas, para que un importe renegociado llegue a Easy Project sin abrir el proyecto.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates a project by entered values.”
Edita un proyecto existente, la manera de mantener sus datos alineados con lo que cambia en tu CRM o en tu herramienta de contratos.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task by entered values.”
Retoca una tarea que ya existe, para que su contenido siga lo que ocurre en las herramientas que rodean a Easy Project.
Update a Time Entry
AcciónEn Make“Updates a time entry by entered values.”
Corrige los valores de un registro de horas y te ahorra el arreglo manual cuando el dato estaba bien en la herramienta de origen y mal en Easy Project.
List Expenses
BúsquedaEn Make“Retrieves all planned expenses for all projects.”
Devuelve todos los gastos previstos de todos los proyectos, un bundle por gasto: la materia prima de cualquier control presupuestario.
List Incomes
BúsquedaEn Make“Retrieves all planned or real incomes for all projects.”
Te trae los ingresos previstos y reales de todos los proyectos, para comparar lo cobrado con lo esperado sin exportar nada a mano.
List Projects
BúsquedaEn Make“Retrieves all projects.”
Saca todos los proyectos de Easy Project como bundles separados, un buen punto de partida para cualquier revisión o sincronización masiva.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Retrieves all tasks for all projects.”
Reúne las tareas de todos los proyectos de una vez, sin abrir cada proyecto cuando quieres la foto completa del trabajo pendiente.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Retrieves all time entries for all projects and issues.”
Junta los registros de horas de todos los proyectos e incidencias, la base de partes de horas, informes de carga o exportaciones de facturación.
¿Necesitas ayuda para automatizar Easy Project con Make?
Una persona lee cada mensaje.