Recursos · Integración Make

Integración Easy Project MakeAutomatiza Easy Project con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando datos de Easy Project a otras herramientas? La integración Easy Project Make trae 30 módulos: 3 disparadores, 22 acciones y 5 búsquedas. Esta guía es para gerentes de proyecto y de operaciones, desde la conexión hasta un primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración Easy Project Make?

La integración Easy Project Make une tu cuenta de Easy Project con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, cada uno una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Make detecta proyectos, tareas y registros de horas nuevos, y luego crea, actualiza, lista o borra por ti proyectos, tareas, horas, ingresos y gastos.

Horas que llegan solas a facturación. En una consultora, cada registro de horas cuenta. Watch New Time Entries recoge cada uno como un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y Make lo envía a tu herramienta de facturación o a una hoja compartida.

Cifras claras sin exportar nada. List Expenses devuelve todos los gastos previstos de todos los proyectos y List Incomes hace lo mismo con los ingresos, previstos o reales. Un estudio de arquitectura puede volcarlos en su cuadro de control sin tocar un solo archivo.

Proyectos que arrancan con trabajo asignado. Cuando alguien abre un proyecto, Watch New Projects lo detecta y Create a Task deja dentro la primera tarea.

Antes de empezar, conviene saberlo: los 3 disparadores son programados, así que Make consulta Easy Project según la programación del escenario en lugar de enterarse al instante. Para lo que los módulos de la lista no cubren, Make an API Call llama al resto de la API con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make puede encargarse.

Conexión

¿Cómo conectas Easy Project con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Easy Project

    En tu escenario, haz clic en el +, busca Easy Project y elige cualquiera de sus módulos. La primera vez Make aún no conoce tu cuenta, así que pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Easy Project enlazada con Make.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero ayuda en cuanto manejas varias cuentas. Basta con el nombre del equipo o del espacio de trabajo para reconocerla después en la lista de conexiones.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Sigue lo que pida la pantalla: aprobar el acceso de Make en la página de Easy Project que se abre, o pegar la clave que te da tu cuenta. Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tus proyectos y te los ofrece en los campos.

Primer escenario

Tu primer escenario con Easy Project

ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en Easy Project, Make crea dentro una tarea de arranque.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Se abre un lienzo vacío con un + grande en el centro: ahí va tu primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Haz clic en el +, busca Easy Project y elige Watch New Projects. Selecciona tu conexión, o créala con Create a connection si es tu primer módulo de Easy Project.

  3. 03

    Añade la tarea

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Toma el proyecto que llega del disparador y escribe el nombre de la tarea de arranque que espera tu equipo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un proyecto de prueba en Easy Project y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles que recibió y comprobar que la tarea quedó en el proyecto correcto.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del primer módulo para fijar la programación: cada 15 minutos por defecto. Ajústala si lo necesitas y activa el escenario para que funcione sin ti.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Easy Project?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Easy Project. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Easy Project en cuanto ocurre.

Easy Project1Watch New Projects

Watch New Projects

Disparador programado

En Make“Triggers when a new project has been created.”

Entrega a tu escenario cada proyecto creado en Easy Project, para que todo lo que sigue a un proyecto nuevo ocurra sin que nadie tenga que acordarse.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Easy Project según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge los proyectos creados desde la última consulta.
Cuándo usarlo
cuando un contrato firmado se convierte en proyecto y quieres que tareas, un gasto previsto o un aviso al equipo lleguen solos.
Ojo
cada proyecto encontrado recorre todos los módulos siguientes, así que prueba primero con Run once sobre un solo proyecto de prueba.
Easy Project2Watch New Tasks

Watch New Tasks

Disparador programado

En Make“Triggers when new task has been created.”

Te da un bundle por cada tarea añadida en Easy Project, muy útil cuando varias personas crean tareas y nadie quiere vigilar la lista a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y reúne las tareas creadas desde la revisión anterior, con ese retraso.
Cuándo usarlo
para avisar a la persona asignada en el chat del equipo, o copiar la tarea en el seguimiento que ve tu cliente.
Ojo
cada tarea encontrada consume operaciones en los módulos siguientes, así que filtra bien en proyectos con mucho movimiento.
Easy Project3Watch New Time Entries

Watch New Time Entries

Disparador programado

En Make“Triggers when a new time entry has been created.”

Recoge las horas que registra tu equipo en Easy Project en la siguiente consulta de Make, y convierte el control del tiempo en datos útiles para otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Easy Project según la programación del escenario y devuelve cada registro de horas creado desde entonces como un bundle aparte.
Cuándo usarlo
cuando las horas facturables deben llegar a tu herramienta de facturación o a un informe compartido sin copiar y pegar.
Ojo
cada registro cuesta operaciones en el resto del escenario, así que descarta los que tu informe no necesita.
Módulos

Lo que Make puede hacer en Easy Project

Easy Project te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Easy Project1

Close a Project

Acción

En Make“Marks a project as closed.”

Marca un proyecto como cerrado, el paso que suele olvidarse cuando sale el último entregable. Si lo hace Make, la lista de proyectos activos se mantiene fiel a la realidad.

Cuándo usarlo
cuando algo en otra herramienta marca el final, como la factura final cobrada o el acta de entrega firmada.
Ojo
cerrar no es borrar; elige este módulo siempre que quieras conservar el historial.
Easy Project2

Create an Expense

Acción

En Make“Creates a planned expense.”

Añade un gasto previsto en Easy Project, de modo que el presupuesto del proyecto refleje un coste antes de que llegue la factura. Gerencia y contabilidad miran la misma cifra.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Projects para cargar un coste estándar, o cuando se aprueba una orden de compra en otra herramienta.
Ojo
registras una previsión, no un pago; tenlo presente al leer los totales.
Easy Project3

Create an Income

Acción

En Make“Creates a revenue with entered values.”

Registra un ingreso en Easy Project con los valores que le pasas, y así cada proyecto muestra el dinero esperado junto a los gastos previstos.

Cuándo usarlo
cuando se firma un presupuesto en tu herramienta comercial y el importe debe aparecer en el proyecto sin volver a escribirlo.
Ojo
ejecuta antes el escenario sobre un proyecto de prueba, para que un mapeo equivocado no infle las cifras de uno real.
Easy Project4

Create a Project

Acción

En Make“Creates a new project.”

Abre un proyecto en Easy Project con datos que viven en otra herramienta, sin que nadie vuelva a teclear el nombre del cliente o el encargo.

Cuándo usarlo
cuando una oportunidad pasa a ganada en tu CRM o llega un formulario de solicitud, y ese momento debe iniciar el proyecto.
Ojo
si Watch New Projects funciona en otro escenario, el proyecto creado aquí también lo activará; tenlo en cuenta al encadenarlos.
Easy Project5

Create a Task

Acción

En Make“Creates a task.”

Deja una tarea en Easy Project con el contenido que viene de los módulos anteriores. Una petición recibida por correo o formulario se convierte en trabajo con responsable.

Cuándo usarlo
para convertir tickets de soporte, respuestas de formulario o mensajes en tareas dentro del proyecto correcto.
Ojo
toma el proyecto del módulo anterior en lugar de escribirlo fijo, o todas las tareas acabarán en el mismo sitio.
Easy Project6

Create a Time Entry

Acción

En Make“Creates a time entry.”

Registra horas en Easy Project en nombre de tu equipo, lo que ahorra teclear dos veces cuando el tiempo ya se controla en otra app.

Cuándo usarlo
cuando un cronómetro, una agenda o un formulario tiene las horas y Easy Project debe mostrarlas para informes o facturación.
Ojo
si Watch New Time Entries alimenta un informe, estos registros también llegarán allí; evita contarlos dos veces.
Easy Project7

Delete an Expense

Acción

En Make“Removes an expense from a project or task.”

Quita un gasto asociado a un proyecto o a una tarea. Sirve cuando un coste previsto se cancela en origen y el presupuesto debe acompañar el cambio.

Cuándo usarlo
cuando se anula un pedido en tu herramienta de compras y el gasto que había generado ya no tiene sentido.
Ojo
trata el borrado como definitivo y pruébalo con un gasto ficticio antes de apuntarlo a presupuestos reales.
Easy Project8

Delete an Income

Acción

En Make“Removes a revenue from project or task.”

Retira un ingreso de un proyecto o de una tarea, para que una venta perdida deje de figurar como dinero por entrar en tus números.

Cuándo usarlo
cuando un presupuesto se rechaza o un contrato se cancela en la herramienta donde sigues las ventas.
Ojo
asegúrate de que el escenario apunta a un ingreso concreto, porque un mapeo demasiado amplio podría quitar la línea equivocada de un proyecto real.
Easy Project9

Delete a Project

Acción

En Make“Removes the project.”

Elimina un proyecto entero de Easy Project. Es el módulo más drástico de la lista, pensado para limpiar cuando un proyecto nunca debió existir.

Cuándo usarlo
para borrar proyectos de prueba o duplicados creados por un formulario enviado dos veces.
Ojo
si el trabajo fue real, mejor Close a Project; un proyecto borrado se lleva su historial, así que reserva este módulo para los errores.
Easy Project10

Delete a Task

Acción

En Make“Removes a task.”

Borra una sola tarea de Easy Project, lo que mantiene los tableros legibles cuando una petición se retira en origen.

Cuándo usarlo
cuando un ticket se cancela en tu herramienta de soporte, o alguien retira su solicitud, y la tarea creada también debe desaparecer.
Ojo
pon un filtro antes de este módulo para que solo pasen los elementos cancelados, y prueba con Run once sobre una tarea desechable.
Easy Project11

Delete a Time Entry

Acción

En Make“Removes a time entry.”

Elimina un registro de horas: la forma limpia de corregir tiempo cargado por error o importado dos veces por un escenario anterior.

Cuándo usarlo
cuando una comprobación de duplicados en tu escenario encuentra las mismas horas dos veces, o cuando un cronómetro borra su propio registro.
Ojo
puede haber horas ya facturadas que dependan de este registro, así que consulta con contabilidad antes de automatizar el borrado.
Easy Project12

Get an Expense

Acción

En Make“Retrieves data about an expense.”

Trae el detalle de un gasto para que los módulos siguientes lean sus valores en lugar de suponerlos.

Cuándo usarlo
cuando el escenario ya sabe de qué gasto se trata y necesita la ficha completa, por ejemplo para enviarla a quien aprueba o copiarla en contabilidad.
Ojo
para recorrer muchos gastos de una vez, List Expenses encaja mejor.
Easy Project13

Get an Income

Acción

En Make“Retrieves data about an income.”

Lee un ingreso de Easy Project y pasa sus datos al resto del escenario, listos para llevarlos a otra app.

Cuándo usarlo
antes de actualizar un ingreso, para comparar el valor actual con el nuevo, o para rellenar un borrador de factura con una sola línea.
Ojo
este módulo apunta a un único registro; para revisar todos los proyectos, la búsqueda adecuada es List Incomes.
Easy Project14

Get a Project

Acción

En Make“Retrieves data about a project.”

Obtiene lo que Make puede leer de un proyecto, para que un escenario que empieza en otra herramienta complete su mensaje o documento con esos datos.

Cuándo usarlo
cuando llega una tarea o un registro de horas y necesitas el proyecto al que pertenece, por el nombre del cliente o la cabecera de un informe.
Ojo
una llamada por bundle es una operación cada vez; en listas largas, revisa tu plan.
Easy Project15

Get a Task

Acción

En Make“Retrieves data about a task by ID.”

Recupera una tarea por su ID, para que el escenario trabaje con su estado actual y no con una copia antigua guardada en otra parte.

Cuándo usarlo
después de Watch New Time Entries, para encontrar la tarea a la que pertenecen las horas, o antes de un cambio que depende de su contenido.
Ojo
necesitas el ID de la tarea desde un módulo anterior; si no lo tienes, usa antes List Tasks.
Easy Project16

Get a Time Entry

Acción

En Make“Retrieves data about a time entry.”

Lee el detalle de un registro de horas, práctico cuando el escenario solo recibió una referencia y necesita la ficha entera.

Cuándo usarlo
para revisar un registro antes de aprobarlo, o para mandar las horas de una sola entrada a tu herramienta de facturación.
Ojo
para un informe de todos los proyectos, List Time Entries resuelve el trabajo en un módulo en vez de muchas llamadas.
Easy Project17

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Abre a tu escenario el resto de la API de Easy Project, con la misma conexión, para todo lo que los módulos de la lista no cubren.

Cuándo usarlo
cuando te falta un objeto o una acción y la documentación de la API de Easy Project lo describe.
Ojo
la petición la escribes tú; lee primero la documentación de la API y prueba la llamada con Run once antes de activar el escenario.
Easy Project18

Update an Expense

Acción

En Make“Updates an expense by entered values.”

Cambia los valores de un gasto ya registrado. ¿El proveedor revisa su oferta? El presupuesto previsto se ajusta sin abrir el proyecto.

Cuándo usarlo
cuando un importe o una descripción cambian en tu herramienta de compras y Easy Project debe mostrar la versión nueva.
Ojo
el escenario tiene que saber qué gasto modificar; combina este módulo con Get an Expense o List Expenses antes.
Easy Project19

Update an Income

Acción

En Make“Updates a revenue by entered values.”

Reescribe un ingreso con los valores que mapeas, para que un importe renegociado llegue a Easy Project sin abrir el proyecto.

Cuándo usarlo
cuando se firma una ampliación de contrato o cambia un anticipo, y el ingreso esperado del proyecto debe seguirlo.
Ojo
comprueba el resultado con Run once sobre un ingreso de prueba antes de dejar que el escenario toque cifras reales.
Easy Project20

Update a Project

Acción

En Make“Updates a project by entered values.”

Edita un proyecto existente, la manera de mantener sus datos alineados con lo que cambia en tu CRM o en tu herramienta de contratos.

Cuándo usarlo
cuando una venta se renegocia en tu CRM y el proyecto en Easy Project tiene que decir lo mismo.
Ojo
para terminar un proyecto, Close a Project es más claro que una actualización y deja intacto el resto de la ficha.
Easy Project21

Update a Task

Acción

En Make“Updates a task by entered values.”

Retoca una tarea que ya existe, para que su contenido siga lo que ocurre en las herramientas que rodean a Easy Project.

Cuándo usarlo
cuando un ticket cambia de estado en tu soporte, o cuando las horas cargadas en una tarea deben actualizar una nota.
Ojo
si otro escenario vigila las tareas, comprueba que un cambio aquí no provoque un bucle entre los dos.
Easy Project22

Update a Time Entry

Acción

En Make“Updates a time entry by entered values.”

Corrige los valores de un registro de horas y te ahorra el arreglo manual cuando el dato estaba bien en la herramienta de origen y mal en Easy Project.

Cuándo usarlo
cuando un responsable ajusta horas durante la aprobación y el cambio tiene que llegar a Easy Project antes de facturar.
Ojo
si otro escenario envía estas horas a facturación, asegúrate de que recoja los valores corregidos.
Easy Project23

List Expenses

Búsqueda

En Make“Retrieves all planned expenses for all projects.”

Devuelve todos los gastos previstos de todos los proyectos, un bundle por gasto: la materia prima de cualquier control presupuestario.

Cuándo usarlo
para llenar una hoja de cálculo o un cuadro de mando con los costes previstos en Easy Project, o cotejarlos con contabilidad.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno cuesta luego operaciones en los módulos siguientes.
Easy Project24

List Incomes

Búsqueda

En Make“Retrieves all planned or real incomes for all projects.”

Te trae los ingresos previstos y reales de todos los proyectos, para comparar lo cobrado con lo esperado sin exportar nada a mano.

Cuándo usarlo
cuando un informe financiero o una previsión necesita la parte de ingresos de cada proyecto de una sola pasada.
Ojo
previstos y reales llegan juntos; añade un filtro tras la búsqueda si tu informe solo necesita uno de los dos.
Easy Project25

List Projects

Búsqueda

En Make“Retrieves all projects.”

Saca todos los proyectos de Easy Project como bundles separados, un buen punto de partida para cualquier revisión o sincronización masiva.

Cuándo usarlo
para reflejar la lista de proyectos en una hoja de cálculo, o recorrerlos y aplicar el mismo cambio a cada uno.
Ojo
un resultado vacío simplemente detiene lo que sigue; si no pasa nada al pulsar Run once, mira primero la salida de la búsqueda.
Easy Project26

List Tasks

Búsqueda

En Make“Retrieves all tasks for all projects.”

Reúne las tareas de todos los proyectos de una vez, sin abrir cada proyecto cuando quieres la foto completa del trabajo pendiente.

Cuándo usarlo
para un informe de tareas entre proyectos, o para localizar una tarea antes de que Get a Task o Update a Task trabajen con ella.
Ojo
en una cuenta grande el número de bundles crece rápido; filtra justo después de la búsqueda para ahorrar operaciones.
Easy Project27

List Time Entries

Búsqueda

En Make“Retrieves all time entries for all projects and issues.”

Junta los registros de horas de todos los proyectos e incidencias, la base de partes de horas, informes de carga o exportaciones de facturación.

Cuándo usarlo
cuando un informe necesita todas las horas cargadas, no solo las nuevas que capta Watch New Time Entries.
Ojo
la salida puede ser larga; agrupa los bundles con un agregador antes de escribirlos en una hoja, para que el informe se lea bien.
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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Easy Project y Make

01¿La integración Easy Project Make es gratis?
Sí, Easy Project es una app estándar de Make, así que funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten ejecuciones de hasta 40 minutos. El consumo se mide en operaciones: un módulo que procesa un bundle es una operación.
02¿Qué hace falta para conectar Easy Project con Make?
Una cuenta de Easy Project y otra de Make; la documentación no menciona ningún otro requisito. Añade un módulo de Easy Project, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, luego aprueba el acceso de Make en la página de Easy Project o pega la clave que te da tu cuenta, y pulsa Save. Los 30 módulos reutilizan esa misma conexión, así que solo lo haces una vez por cuenta. Si la conexión falla, la guía de depuración de Make repasa las causas habituales.
03¿Los disparadores de Easy Project en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 3 disparadores de Easy Project, Watch New Projects, Watch New Tasks y Watch New Time Entries, son programados. Make consulta Easy Project según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge lo creado desde la consulta anterior. En el plan Free el intervalo más corto es de 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto. Si unos minutos de retraso afectan a tu operación, fija el intervalo más corto que permita tu plan.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Easy Project en Make?
Usa Make an API Call. Con la misma conexión, llama a cualquier punto de la API de Easy Project y cubre así los objetos y acciones que no están en la lista. Escribes la petición tú mismo a partir de la documentación de la API y la pruebas con Run once antes de activar el escenario. La documentación no da límites numéricos para estos módulos, de modo que las restricciones que importan son las de tu plan de Make, como las operaciones y el tiempo de ejecución.
05¿Make o n8n para automatizar Easy Project?
Depende de la herramienta que ya use tu equipo. En Make, Easy Project viene con 30 módulos listos, 3 disparadores programados y Make an API Call para lo demás, todo montado en el editor visual que describe esta página. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Easy Project y compara sus funciones con esta lista. Nuestra comparativa n8n vs Make pone los criterios uno al lado del otro, sin declarar un ganador.