Recursos · Integración Make

Integración ADManager Plus MakeAutomatiza ADManager Plus con Make.

¿Cuántas cuentas abres y cierras a mano cada vez que alguien entra o se va? La integración ADManager Plus Make trae 10 módulos, 9 acciones y 1 búsqueda, para dar de alta, cambiar y retirar usuarios. Aquí verás cómo conectarla y montar tu primer escenario.

Probar la integración ADManager Plus en MakeVer los 10 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración ADManager Plus Make?

Permite que Make, una herramienta de automatización sin código, trabaje sobre las cuentas que administras en ADManager Plus. Construyes un escenario, que es la automatización en sí, uniendo módulos: piezas que hacen una sola tarea cada una. En esta app, todas las piezas actúan sobre usuarios y grupos.

Soporte que desbloquea sin esperas. Cuando la herramienta de tickets confirma una petición de desbloqueo, Unlock a User devuelve el acceso. Si lo que cambia es el puesto, Modify a User's Attributes actualiza la ficha.

Altas listas antes del primer día. Un formulario de incorporación arranca el escenario, Create a User abre la cuenta y Add a User to a Group le da los permisos que tocan.

Bajas limpias. Con la salida registrada en recursos humanos, Search Users localiza a la persona, Disable a User corta el acceso y Remove a User from a Group quita sus pertenencias. Delete a User queda para el final.

Un límite claro: la documentación de Make sobre esta app es escasa, porque no hay suficiente información pública. Prueba cada módulo con Run once antes de fiarte y ten a mano Depuración Make. Si aún comparas herramientas, n8n vs Make resume los criterios, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo se conecta ADManager Plus con Make?

  1. 01

    Añade un módulo y abre la conexión

    En tu escenario, pulsa el +, busca ADManager Plus y elige cualquiera de sus módulos. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ADManager Plus enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    Es opcional, pero ahorra líos. Llámala según el entorno al que apunta. Si un día enlazas una instancia de pruebas y otra de producción, el nombre será lo único que las distinga en la lista.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de ADManager Plus que se abre o pega la clave que te da tu cuenta. Después pulsa Save y el módulo mostrará tu conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: dar de alta a una nueva incorporación

ObjetivoCuando llega un formulario de incorporación desde otra app, Make crea la cuenta en ADManager Plus y la añade al grupo correcto.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde entran las altas, por ejemplo tu herramienta de formularios. ADManager Plus no tiene disparador propio.

  2. 02

    Coloca Create a User

    Pulsa el + a la derecha del disparador, busca ADManager Plus y elige Create a User. Selecciona tu conexión y asigna al módulo el nombre y los datos que trae el formulario.

  3. 03

    Encadena Add a User to a Group

    Añade Add a User to a Group justo después y usa el usuario que sale del módulo anterior (revisa en Run once qué entrega Create a User). Así el grupo va a la cuenta nueva y no a otra persona.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un formulario de prueba y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo y revisa los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Comprueba la cuenta en ADManager Plus.

  5. 05

    Actívalo

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y enciende el escenario. A partir de ahí, cada formulario se convierte en una cuenta sin pasos manuales.

Módulos

Para qué sirve cada módulo de ADManager Plus

ADManager Plus te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ADManager Plus1

Add a User to a Group

AcciónSolo en la doc

Concede los permisos de un grupo desde el propio escenario. Nadie tiene que entrar en la consola a marcar la pertenencia cada vez que aparece una cuenta nueva.

Cuándo usarlo
justo después de Create a User en una incorporación, o cuando un cambio de departamento en recursos humanos debe abrir una carpeta compartida.
Ojo
pásale el usuario que devuelve un módulo anterior, no un nombre escrito a mano, o el acceso puede acabar en otra persona.
ADManager Plus2

Create a User

AcciónSolo en la doc

Abre una cuenta nueva en ADManager Plus con los datos que otra app ya tiene. Lo que alguien escribió en el formulario de alta llega tal cual, sin volver a teclearlo.

Cuándo usarlo
una oferta firmada o un formulario de incorporación completado en otra herramienta marca el inicio del proceso.
Ojo
la documentación de Make no detalla los campos de este módulo; haz una prueba con Run once y revisa el resultado antes de activarlo.
ADManager Plus3

Delete a User

AcciónSolo en la doc

Elimina una cuenta de forma definitiva. El directorio queda ordenado y no se acumulan cuentas viejas, aunque es el único módulo de esta página que no tiene vuelta atrás tras ejecutarse.

Cuándo usarlo
al cierre de una baja, cuando la cuenta ya está desactivada y revisada.
Ojo
si queda alguna duda, quédate en Disable a User; una cuenta borrada no se recupera con Enable a User.
ADManager Plus4

Disable a User

AcciónSolo en la doc

Corta el acceso de alguien sin borrar la cuenta. Si la persona vuelve o la baja fue un error, puedes reabrirla con Enable a User.

Cuándo usarlo
en cuanto la baja se confirma en la app de recursos humanos, como primer paso de la salida y no como el último.
Ojo
ponle delante Search Users si la app de origen solo conoce un correo o un nombre, para apuntar a una cuenta concreta.
ADManager Plus5

Enable a User

AcciónSolo en la doc

Reactiva una cuenta desactivada. Te evita rehacer el perfil desde cero con Create a User cuando alguien regresa al equipo.

Cuándo usarlo
un colaborador externo retoma un proyecto, o una vuelta de excedencia queda registrada en otra herramienta.
Ojo
solo funciona con cuentas que aún existen; si Delete a User ya se ejecutó, toca empezar con Create a User.
ADManager Plus6

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con este módulo llegas a cualquier punto de la API de ADManager Plus usando la conexión que ya tienes. Es la salida cuando los otros nueve módulos no cubren lo que necesitas.

Cuándo usarlo
la tarea que buscas no tiene módulo propio en esta página.
Ojo
la petición la escribes tú y la documentación de Make sobre esta app es limitada, así que prueba primero con una cuenta sin importancia.
ADManager Plus7

Modify a User's Attributes

AcciónSolo en la doc

Actualiza los datos de una cuenta existente. Un ascenso, un cambio de equipo o un teléfono nuevo llegan a ADManager Plus en cuanto se registran en la herramienta donde se deciden.

Cuándo usarlo
recursos humanos guarda un cambio de puesto y el directorio tiene que reflejarlo.
Ojo
la documentación no dice qué atributos se pueden editar; abre el módulo tras conectar y mira qué ofrece Make antes de asignar nada.
ADManager Plus8

Remove a User from a Group

AcciónSolo en la doc

Retira los permisos de un solo grupo y deja intacto el resto de la cuenta. Es la opción suave cuando alguien cambia de equipo pero sigue en la empresa.

Cuándo usarlo
se aprueba un traslado y los recursos del departamento anterior deben cerrarse para esa persona.
Ojo
colócalo antes de Add a User to a Group en el mismo escenario, para que nadie se quede con los dos juegos de permisos por error.
ADManager Plus9

Search Users

BúsquedaSolo en la doc

Localiza cuentas y se las pasa al módulo siguiente. Un nombre o un correo que llega de otra app se convierte en el usuario exacto sobre el que ADManager Plus puede actuar.

Cuándo usarlo
antes de Disable a User, Unlock a User o cualquier acción en la que la herramienta de origen no conoce la cuenta.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles; con varios, cada módulo posterior se ejecuta una vez por resultado y cada ejecución cuenta como operación.
ADManager Plus10

Unlock a User

AcciónSolo en la doc

Desbloquea una cuenta en un solo paso, para que la persona vuelva a trabajar sin esperar a que alguien de sistemas abra la consola por ella.

Cuándo usarlo
un ticket marcado como petición de desbloqueo, una vez verificada la identidad de quien lo pide en esa herramienta.
Ojo
automatízalo solo detrás de una verificación de identidad; un desbloqueo lanzado sobre una petición sin comprobar entrega la cuenta a quien la pidió.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre ADManager Plus y Make

01¿La integración ADManager Plus Make es gratis?
Sí. ADManager Plus es una app estándar de Make, así que sus 10 módulos están disponibles desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones, una por módulo y por elemento, de modo que una búsqueda con muchos usuarios multiplica lo que gastan los módulos siguientes.
02¿Qué necesitas para conectar ADManager Plus con Make?
Una cuenta de ADManager Plus y otra de Make. La documentación de Make no menciona requisitos ni pasos oficiales para esta app, así que se sigue el flujo genérico: añadir un módulo de ADManager Plus, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, aprobar el acceso en la página que se abre o pegar la clave que da tu cuenta, y guardar. Si falla, quien administra tu servidor de ADManager Plus sabrá qué acceso conceder, porque la documentación no aclara ese punto.
03¿Un escenario de ADManager Plus puede arrancar solo?
No desde ADManager Plus: la app no tiene ningún módulo disparador en Make, solo 9 acciones y 1 búsqueda. Aun así, hay dos maneras de arrancar. La primera es que otra app lo dispare con su propio disparador, como un formulario, un software de recursos humanos o una herramienta de tickets. La segunda es fijar una programación en el primer módulo para que Make ejecute el escenario a ese intervalo, cada 15 minutos por defecto; en ese caso Search Users suele ir primero para recoger las cuentas pendientes.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ADManager Plus?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de ADManager Plus con la conexión que ya existe, de modo que lo que no cubren los otros nueve módulos sigue a tu alcance dentro del mismo escenario. La petición la redactas tú, con método y ruta incluidos. Ten presente que la documentación de Make sobre esta app es limitada: reconoce que falta información pública para describirla entera. Probar cada llamada con Run once sobre una cuenta sin importancia es la costumbre más segura.
05¿Make o n8n para ADManager Plus?
Depende de lo que cada herramienta ofrezca para tu caso. En Make, ADManager Plus llega con 10 módulos centrados en cuentas y grupos, más Make an API Call para lo demás, y funciona desde el plan Free. Antes de elegir, comprueba si la otra herramienta tiene un nodo para ADManager Plus y si cubre las tareas que necesitas, como desactivar o desbloquear cuentas. Luego compara cómo construye y prueba cada una un flujo. La comparativa n8n vs Make pone esos criterios lado a lado, sin declarar un ganador.
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