- Accueil
- Ressources
- Intégrations
- Easy Project
Intégration Easy Project MakeAutomatiser Easy Project avec Make.
Et si les heures saisies dans Easy Project partaient toutes seules vers ta facturation ? L'intégration Easy Project Make compte 30 modules : 3 déclencheurs, 22 actions et 5 recherches. Ce guide s'adresse aux chefs de projet et aux responsables ops, de la connexion au premier scénario actif.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Easy Project Make ?
L'intégration Easy Project Make relie ton compte Easy Project à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Make repère les nouveaux projets, tâches et saisies de temps, puis crée, modifie, liste ou supprime pour toi projets, tâches, temps, revenus et dépenses.
Un budget qui se tient à jour. Pour une agence web, le plus pénible reste souvent la partie financière. Create an Income inscrit le montant d'un devis signé sur le bon projet, Create an Expense ajoute la dépense prévue, et List Incomes ressort ensuite tous les revenus, prévus ou réels, pour ton tableau de suivi.
Des temps qui servent à quelque chose. Dans un bureau d'études, Watch New Time Entries récupère chaque saisie d'heures sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant) et l'envoie vers l'outil de facturation ou un tableur partagé.
Des projets qui démarrent équipés. Dès qu'un projet apparaît, Watch New Projects le repère et Create a Task y dépose la première tâche, pour que personne n'ouvre un projet vide.
À savoir avant de te lancer : les 3 déclencheurs sont planifiés, Make interroge donc Easy Project au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à la seconde. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API avec la même connexion. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Pour apprendre à monter tes scénarios, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter Easy Project à Make ?
- 01
Ajoute un module Easy Project
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Easy Project et prends n'importe lequel de ses modules. La première fois, Make ne connaît pas encore ton compte : clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Easy Project relié à Make.
- 02
Donne-lui un nom
C'est facultatif, mais utile dès que tu gères plusieurs comptes. Le nom de l'équipe ou de l'espace concerné suffit pour la retrouver plus tard dans la liste des connexions.
- 03
Autorise Make et enregistre
Suis ce que l'écran te demande : valider l'accès de Make sur la page Easy Project qui s'ouvre, ou coller la clé fournie par ton compte. Clique sur Save. Make peut alors lire tes projets et te les propose dans les champs.
Ton premier scénario avec Easy Project
ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans Easy Project, Make y crée une tâche de lancement.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario. Une toile vide s'ouvre avec un grand + au milieu : c'est là que se place ton premier module.
- 02
Pose le déclencheur
Clique sur le +, cherche Easy Project et choisis Watch New Projects. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec Create a connection si c'est ton premier module Easy Project.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Create a Task. Reprends le projet transmis par le déclencheur, puis écris le nom de la tâche de lancement que ton équipe attend.
- 04
Teste avec Run once
Crée un projet de test dans Easy Project, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier que la tâche est bien dans le bon projet.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification : toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce rythme ou change-le, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.
Qu'est-ce qui lance un scénario Easy Project ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Easy Project. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Easy Project dès que ça se passe.
Watch New Projects
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new project has been created.”
Transmet à ton scénario chaque projet créé dans Easy Project, pour que tout ce qui suit l'ouverture d'un projet se fasse sans que personne n'y pense.
Watch New Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when new task has been created.”
Te donne un bundle par tâche ajoutée dans Easy Project, bien pratique quand plusieurs personnes créent des tâches et que personne ne veut surveiller la liste.
Watch New Time Entries
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new time entry has been created.”
Récupère les heures saisies par ton équipe dans Easy Project au passage suivant de Make, et transforme le suivi du temps en données exploitables ailleurs.
Ce que Make sait faire dans Easy Project
Easy Project te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Close a Project
- Create an Expense
- Create an Income
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Time Entry
- Delete an Expense
- Delete an Income
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Time Entry
- Get an Expense
- Get an Income
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Time Entry
- Make an API Call
- Update an Expense
- Update an Income
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Time Entry
- List Expenses
- List Incomes
- List Projects
- List Tasks
- List Time Entries
Close a Project
ActionDans Make“Marks a project as closed.”
Passe un projet au statut clôturé, l'étape qu'on oublie souvent une fois le dernier livrable envoyé. Confiée à Make, elle garde ta liste de projets actifs lisible.
Create an Expense
ActionDans Make“Creates a planned expense.”
Ajoute une dépense prévue dans Easy Project, pour que le budget d'un projet affiche un coût avant même l'arrivée de la facture. Chef de projet et comptable regardent le même chiffre.
Create an Income
ActionDans Make“Creates a revenue with entered values.”
Inscrit un revenu dans Easy Project avec les valeurs que tu lui passes : chaque projet affiche alors l'argent attendu à côté des dépenses prévues.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un projet dans Easy Project à partir de données qui vivent ailleurs, sans que personne ne retape le nom du client ou le descriptif de la mission.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a task.”
Dépose une tâche dans Easy Project avec le contenu issu des modules précédents. Une demande reçue par mail ou par formulaire devient une tâche qu'une personne peut prendre en charge.
Create a Time Entry
ActionDans Make“Creates a time entry.”
Saisit des heures dans Easy Project à la place de ton équipe, ce qui évite de tout retaper quand le temps est déjà suivi dans une autre app.
Delete an Expense
ActionDans Make“Removes an expense from a project or task.”
Retire une dépense rattachée à un projet ou à une tâche. Pratique quand un coût prévu est annulé à la source et que le budget doit suivre.
Delete an Income
ActionDans Make“Removes a revenue from project or task.”
Enlève un revenu d'un projet ou d'une tâche, pour qu'une affaire perdue cesse d'apparaître comme de l'argent attendu dans tes chiffres.
Delete a Project
ActionDans Make“Removes the project.”
Supprime un projet entier d'Easy Project. C'est le module le plus lourd de la liste, réservé au ménage quand un projet n'aurait jamais dû exister.
Delete a Task
ActionDans Make“Removes a task.”
Retire une seule tâche d'Easy Project, ce qui garde les tableaux lisibles quand une demande est retirée à la source.
Delete a Time Entry
ActionDans Make“Removes a time entry.”
Efface une saisie de temps : la façon propre de corriger des heures saisies par erreur ou importées deux fois par un ancien scénario.
Get an Expense
ActionDans Make“Retrieves data about an expense.”
Va chercher le détail d'une dépense, pour que les modules suivants lisent ses valeurs au lieu de les deviner.
Get an Income
ActionDans Make“Retrieves data about an income.”
Lit un revenu dans Easy Project et passe ses données au reste du scénario, prêtes à être reprises dans une autre app.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves data about a project.”
Récupère ce que Make peut lire d'un projet, pour qu'un scénario parti d'ailleurs enrichisse son message ou son document avec les données du projet.
Get a Task
ActionDans Make“Retrieves data about a task by ID.”
Retrouve une tâche grâce à son ID, pour que le scénario travaille sur son état actuel et pas sur une vieille copie stockée ailleurs.
Get a Time Entry
ActionDans Make“Retrieves data about a time entry.”
Lit le détail d'une saisie de temps, utile quand le scénario n'a reçu qu'une référence et a besoin de la fiche entière.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ouvre à ton scénario le reste de l'API Easy Project, avec la même connexion, pour tout ce que les modules de la liste ne couvrent pas.
Update an Expense
ActionDans Make“Updates an expense by entered values.”
Change les valeurs d'une dépense déjà saisie. Ton fournisseur revoit son devis ? Le budget prévu suit sans que tu rouvres le projet.
Update an Income
ActionDans Make“Updates a revenue by entered values.”
Réécrit un revenu avec les valeurs que tu lui passes, pour qu'un montant renégocié arrive dans Easy Project sans ouvrir le projet.
Update a Project
ActionDans Make“Updates a project by entered values.”
Modifie un projet existant, le moyen de garder ses informations alignées sur ce qui bouge dans ton CRM ou ton outil de contrats.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a task by entered values.”
Retouche une tâche qui existe déjà, pour que son contenu suive ce qui se passe dans les outils autour d'Easy Project.
Update a Time Entry
ActionDans Make“Updates a time entry by entered values.”
Corrige les valeurs d'une saisie de temps, et t'épargne la retouche à la main quand les heures étaient justes dans l'outil source mais fausses dans Easy Project.
List Expenses
RechercheDans Make“Retrieves all planned expenses for all projects.”
Ramène toutes les dépenses prévues de tous les projets, un bundle par dépense : la matière première d'un suivi budgétaire.
List Incomes
RechercheDans Make“Retrieves all planned or real incomes for all projects.”
Renvoie les revenus prévus et réels de tous les projets, pour comparer l'encaissé à l'attendu sans aucun export manuel.
List Projects
RechercheDans Make“Retrieves all projects.”
Te sort tous les projets d'Easy Project en bundles séparés, un bon point de départ pour un contrôle ou une synchronisation en masse.
List Tasks
RechercheDans Make“Retrieves all tasks for all projects.”
Rassemble les tâches de tous les projets d'un coup, sans ouvrir chaque projet quand tu veux la vue complète des choses à faire.
List Time Entries
RechercheDans Make“Retrieves all time entries for all projects and issues.”
Collecte les saisies de temps de tous les projets et demandes, la base des feuilles de temps, des rapports de charge ou des exports de facturation.
Besoin d'aide pour automatiser Easy Project avec Make ?
Une personne lit chaque message.