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Intégration Easy Project MakeAutomatiser Easy Project avec Make.

Et si les heures saisies dans Easy Project partaient toutes seules vers ta facturation ? L'intégration Easy Project Make compte 30 modules : 3 déclencheurs, 22 actions et 5 recherches. Ce guide s'adresse aux chefs de projet et aux responsables ops, de la connexion au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Easy Project Make ?

L'intégration Easy Project Make relie ton compte Easy Project à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chacun une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Make repère les nouveaux projets, tâches et saisies de temps, puis crée, modifie, liste ou supprime pour toi projets, tâches, temps, revenus et dépenses.

Un budget qui se tient à jour. Pour une agence web, le plus pénible reste souvent la partie financière. Create an Income inscrit le montant d'un devis signé sur le bon projet, Create an Expense ajoute la dépense prévue, et List Incomes ressort ensuite tous les revenus, prévus ou réels, pour ton tableau de suivi.

Des temps qui servent à quelque chose. Dans un bureau d'études, Watch New Time Entries récupère chaque saisie d'heures sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant) et l'envoie vers l'outil de facturation ou un tableur partagé.

Des projets qui démarrent équipés. Dès qu'un projet apparaît, Watch New Projects le repère et Create a Task y dépose la première tâche, pour que personne n'ouvre un projet vide.

À savoir avant de te lancer : les 3 déclencheurs sont planifiés, Make interroge donc Easy Project au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à la seconde. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API avec la même connexion. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Pour apprendre à monter tes scénarios, la Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment connecter Easy Project à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Easy Project

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Easy Project et prends n'importe lequel de ses modules. La première fois, Make ne connaît pas encore ton compte : clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Easy Project relié à Make.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    C'est facultatif, mais utile dès que tu gères plusieurs comptes. Le nom de l'équipe ou de l'espace concerné suffit pour la retrouver plus tard dans la liste des connexions.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Suis ce que l'écran te demande : valider l'accès de Make sur la page Easy Project qui s'ouvre, ou coller la clé fournie par ton compte. Clique sur Save. Make peut alors lire tes projets et te les propose dans les champs.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Easy Project

ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans Easy Project, Make y crée une tâche de lancement.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario. Une toile vide s'ouvre avec un grand + au milieu : c'est là que se place ton premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Clique sur le +, cherche Easy Project et choisis Watch New Projects. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec Create a connection si c'est ton premier module Easy Project.

  3. 03

    Ajoute la tâche

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Create a Task. Reprends le projet transmis par le déclencheur, puis écris le nom de la tâche de lancement que ton équipe attend.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un projet de test dans Easy Project, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier que la tâche est bien dans le bon projet.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification : toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce rythme ou change-le, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Easy Project ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Easy Project. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Easy Project dès que ça se passe.

Easy Project1Watch New Projects

Watch New Projects

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new project has been created.”

Transmet à ton scénario chaque projet créé dans Easy Project, pour que tout ce qui suit l'ouverture d'un projet se fasse sans que personne n'y pense.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Easy Project au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les projets créés depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
quand une affaire gagnée devient un projet et que tâches, dépense prévue ou message d'équipe doivent suivre d'eux-mêmes.
Attention
chaque projet trouvé passe dans tous les modules suivants, alors teste d'abord avec Run once sur un seul projet de test.
Easy Project2Watch New Tasks

Watch New Tasks

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when new task has been created.”

Te donne un bundle par tâche ajoutée dans Easy Project, bien pratique quand plusieurs personnes créent des tâches et que personne ne veut surveiller la liste.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et rassemble les tâches créées depuis la vérification précédente, avec ce décalage.
Quand l'utiliser
pour prévenir la personne assignée dans ta messagerie d'équipe, ou recopier la tâche dans le suivi que voit ton client.
Attention
chaque tâche trouvée consomme des opérations dans les modules suivants, alors pose un filtre sur les projets chargés.
Easy Project3Watch New Time Entries

Watch New Time Entries

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new time entry has been created.”

Récupère les heures saisies par ton équipe dans Easy Project au passage suivant de Make, et transforme le suivi du temps en données exploitables ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Easy Project au rythme du scénario et renvoie chaque saisie de temps créée depuis, sous forme de bundle séparé.
Quand l'utiliser
quand les heures facturables doivent rejoindre ton outil de facturation ou un rapport partagé sans copier-coller.
Attention
chaque saisie coûte des opérations dans la suite du scénario, alors écarte celles dont ton rapport n'a pas besoin.
Modules

Ce que Make sait faire dans Easy Project

Easy Project te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Easy Project1

Close a Project

Action

Dans Make“Marks a project as closed.”

Passe un projet au statut clôturé, l'étape qu'on oublie souvent une fois le dernier livrable envoyé. Confiée à Make, elle garde ta liste de projets actifs lisible.

Quand l'utiliser
quand un événement ailleurs marque la fin, comme la facture finale réglée ou le procès-verbal de recette signé.
Attention
clôturer n'est pas supprimer ; choisis ce module dès que tu veux garder l'historique.
Easy Project2

Create an Expense

Action

Dans Make“Creates a planned expense.”

Ajoute une dépense prévue dans Easy Project, pour que le budget d'un projet affiche un coût avant même l'arrivée de la facture. Chef de projet et comptable regardent le même chiffre.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Projects pour charger un coût type, ou quand un bon de commande est validé dans ton outil d'achats.
Attention
tu inscris une prévision, pas un paiement ; garde-le en tête en lisant les totaux.
Easy Project3

Create an Income

Action

Dans Make“Creates a revenue with entered values.”

Inscrit un revenu dans Easy Project avec les valeurs que tu lui passes : chaque projet affiche alors l'argent attendu à côté des dépenses prévues.

Quand l'utiliser
quand un devis est signé dans ton outil commercial et que son montant doit arriver sur le projet sans ressaisie.
Attention
lance d'abord le scénario sur un projet de test, pour qu'une erreur de correspondance ne gonfle pas les chiffres d'un vrai projet.
Easy Project4

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a new project.”

Ouvre un projet dans Easy Project à partir de données qui vivent ailleurs, sans que personne ne retape le nom du client ou le descriptif de la mission.

Quand l'utiliser
quand une affaire passe en gagnée dans ton CRM, ou qu'un formulaire de demande arrive, et que ce moment doit lancer le projet.
Attention
si Watch New Projects tourne dans un autre scénario, le projet créé ici le déclenchera aussi ; prévois cet enchaînement.
Easy Project5

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a task.”

Dépose une tâche dans Easy Project avec le contenu issu des modules précédents. Une demande reçue par mail ou par formulaire devient une tâche qu'une personne peut prendre en charge.

Quand l'utiliser
pour transformer tickets de support, réponses de formulaire ou messages en tâches dans le bon projet.
Attention
reprends le projet depuis le module précédent au lieu de l'écrire en dur, sinon toutes les tâches atterrissent au même endroit.
Easy Project6

Create a Time Entry

Action

Dans Make“Creates a time entry.”

Saisit des heures dans Easy Project à la place de ton équipe, ce qui évite de tout retaper quand le temps est déjà suivi dans une autre app.

Quand l'utiliser
quand un outil de chronométrage, un agenda ou un formulaire contient les heures et qu'Easy Project doit les afficher pour le reporting.
Attention
si Watch New Time Entries alimente un rapport, ces saisies y arriveront aussi ; évite de les compter deux fois.
Easy Project7

Delete an Expense

Action

Dans Make“Removes an expense from a project or task.”

Retire une dépense rattachée à un projet ou à une tâche. Pratique quand un coût prévu est annulé à la source et que le budget doit suivre.

Quand l'utiliser
quand une commande est annulée dans ton outil d'achats et que la dépense qu'elle avait créée n'a plus lieu d'être.
Attention
considère la suppression comme définitive et teste-la sur une dépense factice avant de toucher aux vrais budgets.
Easy Project8

Delete an Income

Action

Dans Make“Removes a revenue from project or task.”

Enlève un revenu d'un projet ou d'une tâche, pour qu'une affaire perdue cesse d'apparaître comme de l'argent attendu dans tes chiffres.

Quand l'utiliser
quand un devis est refusé ou un contrat résilié dans l'outil où tu suis tes ventes.
Attention
vérifie que le scénario vise un revenu précis, car une correspondance trop large pourrait retirer la mauvaise ligne d'un vrai projet.
Easy Project9

Delete a Project

Action

Dans Make“Removes the project.”

Supprime un projet entier d'Easy Project. C'est le module le plus lourd de la liste, réservé au ménage quand un projet n'aurait jamais dû exister.

Quand l'utiliser
pour effacer des projets de test ou des doublons créés par un formulaire envoyé deux fois.
Attention
préfère Close a Project quand le travail a bien eu lieu ; un projet supprimé emporte son historique, garde ce module pour les erreurs.
Easy Project10

Delete a Task

Action

Dans Make“Removes a task.”

Retire une seule tâche d'Easy Project, ce qui garde les tableaux lisibles quand une demande est retirée à la source.

Quand l'utiliser
quand un ticket est annulé dans ton outil de support, ou qu'un demandeur retire sa demande, et que la tâche créée doit disparaître elle aussi.
Attention
place un filtre avant ce module pour ne laisser passer que les éléments annulés, puis teste avec Run once sur une tâche jetable.
Easy Project11

Delete a Time Entry

Action

Dans Make“Removes a time entry.”

Efface une saisie de temps : la façon propre de corriger des heures saisies par erreur ou importées deux fois par un ancien scénario.

Quand l'utiliser
quand un contrôle de doublons dans ton scénario trouve deux fois les mêmes heures, ou qu'un outil de chronométrage supprime sa propre entrée.
Attention
des heures déjà facturées peuvent dépendre de cette saisie, alors vois avec la compta avant d'automatiser la suppression.
Easy Project12

Get an Expense

Action

Dans Make“Retrieves data about an expense.”

Va chercher le détail d'une dépense, pour que les modules suivants lisent ses valeurs au lieu de les deviner.

Quand l'utiliser
quand le scénario sait de quelle dépense il s'agit et a besoin de la fiche complète, par exemple pour l'envoyer à un valideur ou la recopier en comptabilité.
Attention
pour parcourir beaucoup de dépenses d'un coup, List Expenses est plus adapté.
Easy Project13

Get an Income

Action

Dans Make“Retrieves data about an income.”

Lit un revenu dans Easy Project et passe ses données au reste du scénario, prêtes à être reprises dans une autre app.

Quand l'utiliser
avant de modifier un revenu, pour comparer l'ancienne valeur et la nouvelle, ou pour alimenter un brouillon de facture avec une seule ligne.
Attention
ce module vise un seul enregistrement ; pour balayer tous les projets, c'est List Incomes.
Easy Project14

Get a Project

Action

Dans Make“Retrieves data about a project.”

Récupère ce que Make peut lire d'un projet, pour qu'un scénario parti d'ailleurs enrichisse son message ou son document avec les données du projet.

Quand l'utiliser
quand une tâche ou une saisie de temps arrive et qu'il te faut le projet auquel elle appartient, pour un nom de client ou un en-tête de rapport.
Attention
un appel par bundle, c'est une opération à chaque fois ; sur une longue liste, regarde ton plan.
Easy Project15

Get a Task

Action

Dans Make“Retrieves data about a task by ID.”

Retrouve une tâche grâce à son ID, pour que le scénario travaille sur son état actuel et pas sur une vieille copie stockée ailleurs.

Quand l'utiliser
après Watch New Time Entries, pour retrouver la tâche concernée par les heures, ou avant une modification qui dépend du contenu de la tâche.
Attention
il te faut l'ID de la tâche venu d'un module précédent ; sans lui, passe d'abord par List Tasks.
Easy Project16

Get a Time Entry

Action

Dans Make“Retrieves data about a time entry.”

Lit le détail d'une saisie de temps, utile quand le scénario n'a reçu qu'une référence et a besoin de la fiche entière.

Quand l'utiliser
pour vérifier une saisie avant de la valider, ou envoyer les heures d'une seule entrée vers ton outil de facturation.
Attention
pour un rapport sur l'ensemble des projets, List Time Entries fait le travail en un module au lieu de multiplier les appels.
Easy Project17

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Ouvre à ton scénario le reste de l'API Easy Project, avec la même connexion, pour tout ce que les modules de la liste ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
quand il te manque un objet ou une action et que la documentation de l'API Easy Project le décrit.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; lis d'abord la documentation de l'API et teste l'appel avec Run once avant d'activer le scénario.
Easy Project18

Update an Expense

Action

Dans Make“Updates an expense by entered values.”

Change les valeurs d'une dépense déjà saisie. Ton fournisseur revoit son devis ? Le budget prévu suit sans que tu rouvres le projet.

Quand l'utiliser
quand un montant ou un libellé change dans ton outil d'achats et qu'Easy Project doit afficher la nouvelle version.
Attention
le scénario doit savoir quelle dépense modifier ; associe ce module à Get an Expense ou List Expenses en amont.
Easy Project19

Update an Income

Action

Dans Make“Updates a revenue by entered values.”

Réécrit un revenu avec les valeurs que tu lui passes, pour qu'un montant renégocié arrive dans Easy Project sans ouvrir le projet.

Quand l'utiliser
quand un avenant est signé ou qu'un acompte change, et que le revenu attendu du projet doit suivre.
Attention
vérifie le résultat avec Run once sur un revenu de test avant de laisser le scénario toucher aux vrais chiffres.
Easy Project20

Update a Project

Action

Dans Make“Updates a project by entered values.”

Modifie un projet existant, le moyen de garder ses informations alignées sur ce qui bouge dans ton CRM ou ton outil de contrats.

Quand l'utiliser
quand une affaire est renégociée dans ton CRM et que le projet dans Easy Project doit dire la même chose.
Attention
pour terminer un projet, Close a Project est plus clair qu'une mise à jour et ne touche pas au reste de la fiche.
Easy Project21

Update a Task

Action

Dans Make“Updates a task by entered values.”

Retouche une tâche qui existe déjà, pour que son contenu suive ce qui se passe dans les outils autour d'Easy Project.

Quand l'utiliser
quand un ticket change de statut dans ton support, ou que des heures saisies sur une tâche doivent mettre à jour une note.
Attention
si un autre scénario surveille les tâches, vérifie qu'une mise à jour ici ne relance pas une boucle entre les deux.
Easy Project22

Update a Time Entry

Action

Dans Make“Updates a time entry by entered values.”

Corrige les valeurs d'une saisie de temps, et t'épargne la retouche à la main quand les heures étaient justes dans l'outil source mais fausses dans Easy Project.

Quand l'utiliser
quand un manager ajuste des heures pendant la validation et que la correction doit rejoindre Easy Project avant la facturation.
Attention
si un autre scénario envoie ces heures en facturation, assure-toi qu'il reprend bien les valeurs corrigées.
Easy Project23

List Expenses

Recherche

Dans Make“Retrieves all planned expenses for all projects.”

Ramène toutes les dépenses prévues de tous les projets, un bundle par dépense : la matière première d'un suivi budgétaire.

Quand l'utiliser
pour remplir un tableur ou un tableau de bord avec les coûts prévus dans Easy Project, ou les rapprocher de la comptabilité.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun coûte ensuite des opérations dans les modules suivants.
Easy Project24

List Incomes

Recherche

Dans Make“Retrieves all planned or real incomes for all projects.”

Renvoie les revenus prévus et réels de tous les projets, pour comparer l'encaissé à l'attendu sans aucun export manuel.

Quand l'utiliser
quand un reporting financier ou un prévisionnel a besoin du volet recettes de chaque projet en une seule passe.
Attention
prévu et réel arrivent ensemble ; ajoute un filtre après la recherche si ton rapport n'en veut qu'un.
Easy Project25

List Projects

Recherche

Dans Make“Retrieves all projects.”

Te sort tous les projets d'Easy Project en bundles séparés, un bon point de départ pour un contrôle ou une synchronisation en masse.

Quand l'utiliser
pour recopier la liste des projets dans un tableur, ou parcourir les projets et appliquer le même changement à chacun.
Attention
un résultat vide arrête simplement la suite ; si rien ne se passe au Run once, regarde d'abord la sortie de la recherche.
Easy Project26

List Tasks

Recherche

Dans Make“Retrieves all tasks for all projects.”

Rassemble les tâches de tous les projets d'un coup, sans ouvrir chaque projet quand tu veux la vue complète des choses à faire.

Quand l'utiliser
pour un rapport de tâches multi-projets, ou pour retrouver une tâche avant que Get a Task ou Update a Task ne s'en occupe.
Attention
sur un gros compte, le nombre de bundles grimpe vite ; filtre juste après la recherche pour économiser des opérations.
Easy Project27

List Time Entries

Recherche

Dans Make“Retrieves all time entries for all projects and issues.”

Collecte les saisies de temps de tous les projets et demandes, la base des feuilles de temps, des rapports de charge ou des exports de facturation.

Quand l'utiliser
quand un rapport a besoin de toutes les heures saisies, pas seulement des nouvelles que capte Watch New Time Entries.
Attention
la sortie peut être longue ; regroupe les bundles avec un agrégateur avant de les écrire dans un tableur, pour garder un rapport lisible.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions fréquentes sur Easy Project et Make

01L'intégration Easy Project Make est-elle gratuite ?
Oui, Easy Project est une app standard de Make, donc utilisable dès le plan Free. Ce plan limite à 2 scénarios actifs, impose 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et permettent des exécutions jusqu'à 40 minutes. La consommation se compte en opérations : un module qui traite un bundle, c'est une opération.
02Que faut-il pour connecter Easy Project à Make ?
Un compte Easy Project et un compte Make suffisent, la documentation ne cite aucun autre prérequis. Ajoute un module Easy Project, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis valide l'accès de Make sur la page Easy Project ou colle la clé fournie par ton compte, et clique sur Save. Les 30 modules réutilisent ensuite cette même connexion : tu ne le fais qu'une fois par compte. Si la connexion échoue, notre page de dépannage Make passe en revue les causes habituelles.
03Les déclencheurs Easy Project réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 3 déclencheurs Easy Project, Watch New Projects, Watch New Tasks et Watch New Time Entries, sont planifiés. Make interroge Easy Project au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère ce qui a été créé depuis le passage précédent. Sur le plan Free, l'intervalle le plus court reste de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute. Si un décalage de quelques minutes gêne ton organisation, règle la planification sur le plus petit intervalle que permet ton plan.
04Que faire s'il manque un module Easy Project dans Make ?
Passe par Make an API Call. Avec la même connexion, ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Easy Project, et couvre ainsi les objets et actions absents de la liste. Tu écris toi-même la requête en t'appuyant sur la documentation de l'API, puis tu la testes avec Run once avant d'activer le scénario. La documentation ne donne aucune limite chiffrée pour ces modules : les contraintes à surveiller sont celles de ton plan Make, comme les opérations et la durée d'exécution.
05Make ou n8n pour automatiser Easy Project ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Easy Project arrive avec 30 modules prêts, 3 déclencheurs planifiés et Make an API Call pour le reste, le tout monté dans l'éditeur visuel décrit sur cette page. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Easy Project et compare ses fonctions avec cette liste. Notre comparatif n8n vs Make met les critères côte à côte, sans désigner de gagnant.