Integración Edusign MakeAutomatiza Edusign con Make.
¿Sigues copiando a mano cursos y alumnos en Edusign? La integración Edusign Make trae 16 módulos: 3 disparadores y 13 acciones. Aquí verás, si coordinas formación, cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué te permite hacer la integración Edusign Make?
Conecta tu cuenta de Edusign con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, cada uno con una tarea. Edusign aporta 16 módulos, así que cursos, docentes y alumnos pasan de Edusign a tus otras herramientas, y al revés, sin copiar y pegar.
Bajas que no dejan rastro. Cuando un alumno se da de baja en tu hoja de inscripciones, Delete a Student lo retira de Edusign. Delete a Professor hace lo mismo con un docente que ya no colabora contigo.
Altas sin teclear dos veces. Llega una matrícula desde tu formulario o una compra en tu tienda online, y Create a Student da de alta al alumno en Edusign. Para un profesor recién contratado, Create a Professor.
Un aviso por cada curso nuevo. Watch Courses detecta los cursos creados en Edusign y los manda a tu calendario compartido o al chat del equipo. Si luego cambia la fecha en tu planificación, Update a Course la corrige en Edusign.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. Los tres disparadores son programados: Make consulta Edusign según la programación del escenario, no recibe un aviso al segundo. Y los módulos cubren cursos, docentes y alumnos; para el resto de la API de Edusign está Make an API Call. Puede que Edusign también tenga nodo en n8n; si dudas entre ambas herramientas, lee n8n vs Make. Para el coste de los planes, consulta Precio de Make, y para aprender con guía, el Curso de Make.
¿Cómo conectas Edusign con Make?
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Copia tu clave API en Edusign
Primero necesitas una cuenta activa de Edusign. Dentro, abre Settings, entra en la sección API y copia la clave que aparece. Tenla a mano, porque Make te la pide en el paso siguiente.
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Añade un módulo de Edusign en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Edusign y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Edusign vinculada a Make una sola vez, que luego usan todos los módulos de Edusign. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y confirma. La conexión queda en el módulo y Make ya puede listar los datos de Edusign a los que tiene acceso.
Tu primer escenario: cada matrícula se convierte en alumno de Edusign
ObjetivoCuando entra una matrícula en la herramienta que tu equipo ya usa, Make crea el alumno correspondiente en Edusign.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese módulo es el origen de tus matrículas: tu formulario o tu hoja de cálculo, por ejemplo.
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Configura el origen de las matrículas
Busca esa app por su nombre, elige el módulo que vigila las entradas nuevas, conecta tu cuenta y selecciona el formulario o la hoja. Cada matrícula pasará al siguiente módulo como un bundle, es decir, un elemento cada vez.
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Añade Create a Student
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Edusign y elige Create a Student. Selecciona tu conexión y arrastra los datos del alumno que vienen del módulo anterior a los campos que muestra Make.
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Prueba con Run once
Haz una matrícula de prueba en el origen y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en Edusign que el alumno aparece.
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Prográmalo y actívalo
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. A partir de ahí, cada matrícula llega a Edusign sin que nadie la vuelva a escribir.
Disparadores: lo que pone en marcha un escenario de Edusign
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Edusign. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Edusign en cuanto ocurre.
Watch Courses
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new course is created.”
Consigues que cada curso creado en Edusign ponga en marcha tu escenario, y que el resto de herramientas se entere sin que nadie avise. Cada curso nuevo llega como un bundle que puedes usar en los módulos siguientes.
Watch Professors
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new professor is created.”
Con este disparador vigilas tu lista de docentes y recibes cada profesor que se añade en Edusign. Resulta práctico cuando incorporar a alguien implica varias herramientas y quieres que los primeros pasos vayan solos.
Watch Students
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new student is created.”
Recibes un bundle por cada alumno creado en Edusign, listo para alimentar tu CRM, tu herramienta de email o tu hoja de seguimiento. Es el punto de partida natural para todo lo que debe ocurrir tras una matrícula.
Acciones: lo que Make puede hacer en Edusign
Edusign te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Course
AcciónEn Make“Creates a new course.”
Obtienes un curso nuevo en Edusign a partir de datos que ya tienes en otro sitio, de modo que tu plan de formación vive en un solo lugar.
Create a Professor
AcciónEn Make“Creates a new professor.”
El docente recién llegado tiene su perfil en Edusign sin que nadie lo cree a mano, con los datos que ya guarda otra herramienta.
Create a Student
AcciónEn Make“Creates a new student.”
El alumno entra en Edusign en cuanto su matrícula existe en otra herramienta. Suele ser el módulo que más tiempo ahorra de toda la integración.
Delete a Course
AcciónEn Make“Deletes a course.”
Una sesión cancelada desaparece de Edusign en cuanto la cancelas en tu herramienta de planificación, y nadie ve un curso que no se va a impartir.
Delete a Professor
AcciónEn Make“Deletes a professor.”
Tu lista de docentes se mantiene fiel: quien deja de colaborar contigo sale de Edusign en cuanto tus otras herramientas lo indican.
Delete a Student
AcciónEn Make“Deletes a student.”
Tu base de alumnos refleja la realidad: quien abandona o pide que borren sus datos queda fuera de Edusign sin trabajo manual.
Get a Course
AcciónEn Make“Retrieves a course.”
Tienes los datos actuales de un curso de Edusign para usarlos más adelante en el escenario, en un recordatorio o en una línea de informe.
Get a Professor
AcciónEn Make“Retrieves a professor.”
Te trae la ficha completa de un docente, útil cuando un módulo posterior necesita sus datos y el escenario solo sabe quién es.
Get a Student
AcciónEn Make“Retrieves a student.”
Reúne todo lo que Edusign sabe de un alumno, para que los módulos siguientes lo aprovechen.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre el resto de la API de Edusign a tu escenario, con la misma conexión, para lo que no cubren las 13 acciones ya preparadas.
Update a Course
AcciónEn Make“Updates a course.”
Un curso ya creado se ajusta en Edusign a lo que se decidió en otra herramienta, sin que nadie tenga que abrir Edusign para editarlo.
Update a Professor
AcciónEn Make“Updates a professor.”
La ficha de un docente en Edusign sigue a tu registro de personal: cualquier corrección hecha allí llega sola.
Update a Student
AcciónEn Make“Updates a student.”
Un alumno que ya está en Edusign recibe los datos más recientes de otra herramienta, y tus dos listas dejan de separarse con el tiempo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Edusign con Make?
Una persona lee cada mensaje.
