Integración Airmeet MakeAutomatiza Airmeet con Make.
¿Cuánto trabajo manual se lleva cada evento? La integración Airmeet Make trae 10 módulos: 2 disparadores instantáneos, 6 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para equipos de eventos y marketing: conectar la cuenta, montar un primer escenario y elegir bien cada módulo.
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¿Para qué sirve la integración Airmeet Make?
La integración Airmeet Make une tu cuenta de Airmeet con Make para que un escenario se ocupe de crear eventos, gestionar invitados, sumar ponentes y seguir los registros. Un escenario es la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos; cada módulo es una pieza: un disparador que lo arranca, una acción o una búsqueda.
Eventos que nacen solos a partir de una solicitud. Cuando alguien aprueba un evento en un formulario o en tu herramienta de proyectos, Create an Airmeet lo crea. Llegado el momento, Manage an Airmeet lo inicia o lo cierra, y Fetch Airmeet Sessions saca el programa para compartirlo.
Registros que llegan al CRM sin copiar nada. Watch New Registration for an Airmeet arranca el escenario con cada inscripción y el módulo siguiente crea la ficha, como en la Integración Agile CRM Make. Así ventas llama antes del evento, no después.
Accesos y ponentes al día. Para un evento privado, Add an Authorized Attendee y Remove an Authorised Attendee mantienen la lista alineada con tu hoja de invitados; Add a Speaker hace lo mismo con el cartel de ponentes.
Conviene saber dos cosas. La asistencia solo llega cuando el evento ha terminado. Y Make avisa de que su documentación de Airmeet está generada con IA y puede tener errores, así que confirma con Airmeet lo importante. Si necesitas algo que los módulos no cubren, Make an API Call usa la misma conexión. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente, y el Curso de Make repasa el editor desde cero.
¿Cómo se conecta Airmeet con Make?
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Genera tu clave de API en Airmeet
Necesitas una cuenta activa de Airmeet con token de API. En Airmeet, entra en la pestaña Integrations, pulsa API Access Key y luego Generate access key. Copia la clave y el secreto que aparecen en pantalla.
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Añade un módulo de Airmeet en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Airmeet y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Airmeet vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega las credenciales y guarda
Introduce la clave y el secreto que copiaste, o sigue las indicaciones que muestra Make. Con la conexión creada, Make te ofrece tus eventos en una lista y solo tienes que elegir.
Tu primer escenario: eventos creados desde una solicitud
ObjetivoCuando se aprueba una solicitud de evento en otra app, Make crea el evento correspondiente en Airmeet.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Mientras no elijas uno, el editor sigue vacío.
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Parte de las solicitudes aprobadas
Busca la app donde se aprueban los eventos, un formulario o una herramienta de proyectos, y elige su módulo que vigila entradas nuevas. Vincula esa cuenta con Create a connection.
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Añade Create an Airmeet
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Airmeet y elige Create an Airmeet. Conecta tu cuenta de Airmeet con la clave y el secreto que generaste.
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Mapea los datos y prueba con Run once
Lleva los datos de la solicitud del primer módulo a los campos de Airmeet. Pulsa Run once y revisa el bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, que recibió cada paso.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: la Scheduling de un escenario nuevo viene cada 15 minutos, el mínimo del plan Free. Ajústala si hace falta y activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Airmeet
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Airmeet. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Airmeet en cuanto ocurre.
Watch Attendee Joined an Airmeet
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when attendee joined an airmeet. All data for this trigger is sent post-event completion.”
Recibes un bundle por cada asistente que entró de verdad a tu evento, justo lo que necesitas para un seguimiento basado en la asistencia real. Eso sí, Airmeet manda todos estos datos cuando el evento ha terminado, no durante las sesiones.
Watch New Registration for an Airmeet
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when new registration is added for the selected airmeet.”
Cada vez que alguien se inscribe en el evento que eliges, el escenario arranca con esa inscripción como bundle. Es la entrada lógica para todo lo que un registro debe provocar: una ficha en el CRM, una fila en una hoja compartida, un mensaje al equipo organizador.
Qué hace cada módulo de Airmeet
Airmeet te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add an Authorized Attendee
AcciónEn Make“Adds an authorized attendee to the airmeet.”
Suma una persona a la lista de asistentes autorizados de un evento de Airmeet sin teclear nada a mano. Cada bundle que llega añade un invitado.
Add a Speaker
AcciónEn Make“Adds a speaker to the airmeet.”
Da de alta a un ponente en el evento con los datos del escenario, sin copiar y pegar cuando el cartel es largo.
Create an Airmeet
AcciónEn Make“Creates a new airmeet.”
Crea un evento nuevo en Airmeet con los datos que el escenario ya tiene. Una solicitud aprobada se convierte en evento sin que nadie abra Airmeet.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envía a la API de Airmeet la petición que tú definas, con la conexión que ya tienes. Es el camino para llegar a lo que los otros nueve módulos no cubren.
Manage an Airmeet
AcciónEn Make“Starts or ends an already created airmeet.”
Inicia o finaliza un evento ya creado cuando llega la señal desde otra herramienta, sin entrar en la interfaz de Airmeet.
Remove an Authorised Attendee
AcciónEn Make“Removes an authorized attendee from the airmeet.”
Quita a una persona de la lista de asistentes autorizados, justo lo contrario de Add an Authorized Attendee. Los accesos siguen alineados con tu lista de referencia.
Fetch Airmeet Participants
BúsquedaEn Make“Fetches a list of partisipants for a selected airmeet.”
Devuelve los participantes del evento elegido, un bundle por persona, para que los módulos siguientes recorran la lista entera.
Fetch Airmeet Sessions
BúsquedaEn Make“Fetches a list of sessions for a selected airmeet.”
Obtiene las sesiones de un evento, cada una como un bundle, listas para convertirse en agenda en otra herramienta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Airmeet con Make?
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