Intégration Edusign MakeAutomatiser Edusign avec Make.
Tu ressaisis encore tes cours et tes apprenants dans Edusign ? L'intégration Edusign Make propose 16 modules, dont 3 déclencheurs et 13 actions. Cette page accompagne les responsables formation, de la connexion du compte à un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Edusign Make ?
Elle branche ton compte Edusign sur Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : un scénario, c'est ton automatisation, une suite de modules qui font chacun une tâche. Edusign apporte 16 modules. Cours, formateurs et apprenants circulent alors entre Edusign et tes autres outils, sans copier-coller.
Un planning qui se tient tout seul. Une session est validée dans ton tableur de planification ? Create a Course la crée dans Edusign. Elle change de date ? Update a Course reporte la modification. Plus de double saisie entre le planning et l'outil de formation.
Des formateurs accueillis sans relance. Watch Professors repère chaque nouveau formateur ajouté dans Edusign et déclenche la suite : mail de bienvenue, fiche dans ton outil RH, message à l'équipe pédagogique.
Des inscriptions qui arrivent d'elles-mêmes. Quand un stagiaire s'inscrit par formulaire ou achète une formation sur ta boutique, Create a Student l'ajoute à Edusign. À l'inverse, Delete a Student fait le ménage quand quelqu'un abandonne.
Deux limites à connaître. Les trois déclencheurs sont planifiés : Make interroge Edusign au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à la seconde. Et les modules ne couvrent que les cours, les formateurs et les apprenants ; pour le reste de l'API Edusign, il y a Make an API Call. Edusign existe peut-être aussi côté n8n : si tu hésites entre les deux, lis n8n vs Make. Pour le coût des plans, vois Combien coûte Make, et pour apprendre pas à pas, la Formation Make.
Comment connecter Edusign à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans Edusign
Il te faut d'abord un compte Edusign actif. Dans ce compte, ouvre les Settings, puis la section API, et copie la clé affichée. Garde-la sous la main : Make te la demande juste après.
- 02
Ajoute un module Edusign dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Edusign et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Edusign relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Edusign. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée, ou suis les instructions qui s'affichent à l'écran, puis confirme. La connexion apparaît dans le module et Make peut lister les données Edusign qu'il a le droit de lire.
Ton premier scénario : chaque inscription devient un apprenant Edusign
ObjectifQuand une inscription arrive dans l'outil que ton équipe utilise déjà, Make crée l'apprenant correspondant dans Edusign.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Ce module, c'est la source de tes inscriptions : ton formulaire ou ton tableur, par exemple.
- 02
Branche la source des inscriptions
Cherche cette app par son nom, choisis le module qui surveille les nouvelles entrées, connecte ton compte et sélectionne le formulaire ou la feuille. Chaque inscription passera au module suivant sous forme de bundle, un élément à la fois.
- 03
Ajoute Create a Student
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Edusign et choisis Create a Student. Sélectionne ta connexion, puis glisse les infos de l'apprenant venues du module précédent dans les champs que Make affiche.
- 04
Teste avec Run once
Fais une inscription de test dans ta source, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module. Vérifie dans Edusign que l'apprenant est bien là.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Désormais, chaque inscription arrive dans Edusign sans que personne ne la ressaisisse.
Les déclencheurs : ce qui lance un scénario Edusign
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Edusign. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Edusign dès que ça se passe.
Watch Courses
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new course is created.”
Tu es averti de chaque cours créé dans Edusign, et le reste de tes outils suit sans que quelqu'un fasse passer l'info. Chaque nouveau cours devient un bundle que tu réutilises dans les modules suivants.
Watch Professors
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new professor is created.”
Ce déclencheur surveille ta liste de formateurs et te transmet chaque profil ajouté dans Edusign. Utile quand l'arrivée d'un intervenant touche plusieurs outils et que tu veux automatiser les premières étapes.
Watch Students
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new student is created.”
Chaque apprenant créé dans Edusign arrive sous forme de bundle, prêt à alimenter ton CRM, ton outil d'emailing ou ton tableau de suivi. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit suivre une inscription.
Les actions : ce que Make peut faire dans Edusign
Edusign te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Course
ActionDans Make“Creates a new course.”
Tu obtiens un nouveau cours dans Edusign à partir d'infos saisies ailleurs : ton plan de formation vit à un seul endroit, et Edusign s'aligne dessus.
Create a Professor
ActionDans Make“Creates a new professor.”
Ton nouvel intervenant a son profil Edusign sans que personne ne le crée à la main, avec les infos déjà présentes dans un autre outil.
Create a Student
ActionDans Make“Creates a new student.”
L'apprenant entre dans Edusign dès que son inscription existe ailleurs. C'est souvent le module qui fait gagner le plus de temps sur toute l'intégration.
Delete a Course
ActionDans Make“Deletes a course.”
Une session annulée disparaît d'Edusign dès qu'elle l'est dans ton outil de planning : apprenants et formateurs ne voient plus un cours qui n'aura pas lieu.
Delete a Professor
ActionDans Make“Deletes a professor.”
Ta liste de formateurs reste à jour : un intervenant qui ne travaille plus avec toi sort d'Edusign dès que tes autres outils l'indiquent.
Delete a Student
ActionDans Make“Deletes a student.”
Ta base d'apprenants colle à la réalité : un stagiaire qui abandonne ou demande sa suppression est retiré d'Edusign sans intervention.
Get a Course
ActionDans Make“Retrieves a course.”
Tu récupères un cours Edusign avec ses infos à jour pour t'en servir plus loin dans le scénario, dans un rappel ou une ligne de reporting par exemple.
Get a Professor
ActionDans Make“Retrieves a professor.”
Tu disposes de la fiche complète d'un formateur, pratique quand un module suivant a besoin de ses coordonnées alors que le scénario sait seulement de qui il s'agit.
Get a Student
ActionDans Make“Retrieves a student.”
Tu as sous la main tout ce qu'Edusign sait d'un apprenant, et les modules suivants peuvent s'en servir.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tout le reste de l'API Edusign devient accessible depuis ton scénario, avec la même connexion, pour ce que les 13 actions toutes prêtes ne couvrent pas.
Update a Course
ActionDans Make“Updates a course.”
Un cours existant se met à jour dans Edusign selon ce qui a été décidé ailleurs, sans que personne ne rouvre Edusign pour le modifier.
Update a Professor
ActionDans Make“Updates a professor.”
La fiche Edusign d'un formateur suit ton fichier RH : une correction faite là-bas y arrive sans ressaisie.
Update a Student
ActionDans Make“Updates a student.”
Un apprenant déjà présent dans Edusign reçoit les infos plus récentes d'un autre outil, et tes deux listes ne divergent plus au fil des semaines.
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