Integración Egnyte MakeAutomatiza Egnyte con Make.

Add a User to a Group mete a un usuario de Egnyte ya existente en un grupo, para que los equipos de Egnyte reflejen lo que ya saben tus otras herramientas.

Con Change a Task Status una tarea de Egnyte avanza sin que nadie abra el archivo, y la lista de tareas sigue al día aunque el trabajo se haga en otra herramienta.

Tras pedir un informe de auditoría, Check Audit Report Generation Status le dice a tu escenario si Egnyte ya lo tiene preparado.

Copy File deja el original donde está y pone un duplicado en otra carpeta, muy útil cuando dos departamentos necesitan el mismo documento cada uno en su espacio.

Copy Folder duplica una carpeta completa y convierte tu plantilla bien ordenada en la estructura lista para cada obra o cliente nuevo.

Create a Bookmark marca una carpeta de Egnyte como favorita, de modo que el sitio correcto queda a un clic la próxima vez que alguien abra Egnyte.

Create a Comment escribe un comentario en un archivo de Egnyte y deja el contexto donde se lee el documento, no en un hilo de correos aparte.

Create a File Audit Report pide a Egnyte un informe sobre la actividad de los archivos, el primer paso cuando cumplimiento normativo quiere un rastro que archivar.

Create a File Link convierte un archivo de Egnyte en un enlace público que puedes mandar a quien quieras, una forma rápida de entregar un documento a un cliente o proveedor.

Create a Folder añade una carpeta en Egnyte para que cada operación, contratación o incidencia tenga su espacio sin que nadie navegue por el árbol.

Una carpeta entera de Egnyte se convierte en enlace público con Create a Folder Link, y tu colaborador abre cada archivo desde una sola dirección.

Create a Group crea un grupo en Egnyte, la pieza que te deja gestionar un equipo entero de una vez en lugar de persona a persona.

Create a Group Provisioning Audit Report encarga a Egnyte la auditoría de aprovisionamiento de grupos, el informe que sistemas saca cuando un auditor pregunta cómo están organizados los equipos.

Create a Metadata Key añade un campo personalizado a un namespace existente, que es como Egnyte llama a un conjunto de metadatos personalizados.

Create a Namespace define un conjunto nuevo de campos de metadatos para tu dominio de Egnyte, para que archivos y carpetas lleven las etiquetas que de verdad usa tu negocio.

Create a Permission Audit Report pone en marcha un informe de permisos, una manera limpia de saber quién puede abrir qué sin revisar carpeta por carpeta.

Create a Task asigna a un usuario de Egnyte una tarea ligada a un archivo, así la revisión o la aprobación queda junto al documento en cuestión.

Create a User abre una cuenta de Egnyte para una persona nueva y quita un paso manual de cada incorporación.

Create a User Provisioning Audit Report encarga la auditoría de aprovisionamiento de usuarios de tu dominio, útil cuando seguridad quiere un rastro de las cuentas.

Delete a Bookmark quita un marcador para que los atajos de Egnyte coincidan con los proyectos que siguen vivos.

Delete a Comment elimina un comentario concreto de un archivo de Egnyte, práctico para limpiar notas automáticas que ya no son ciertas.

Delete a File borra un archivo de Egnyte desde tu escenario, el paso de limpieza cuando un documento ya se ha copiado, archivado o sustituido.

Delete a Folder elimina una carpeta completa de Egnyte, que es como un escenario cierra para siempre un espacio temporal.

Delete a Group quita un grupo de Egnyte, para que la lista de grupos refleje cómo está organizada de verdad la empresa.

Delete a Link corta un enlace compartido, y el archivo o la carpeta que había detrás deja de estar accesible desde esa dirección.

Delete a Metadata Key retira un campo personalizado de un namespace, la limpieza que toca cuando ese campo ya no sirve a tu proceso.

Delete a Namespace elimina un conjunto completo de campos de metadatos de tu dominio, un cambio de más calado que borrar una sola clave.

Delete an Audit Report borra un informe que ya no necesitas, y la lista de informes generados se mantiene corta y fácil de revisar.

Delete a Task elimina una tarea de Egnyte, lo acertado cuando el trabajo previsto se canceló en vez de hacerse.

Delete a User da de baja a una persona en Egnyte, el último paso de una salida que no debería depender de que alguien se acuerde.

Delete Items from Trash vacía para siempre de la papelera de Egnyte los archivos, carpetas o versiones que elijas, con un máximo de 10 elementos cada vez que se ejecuta el módulo.

Download File trae el contenido de un archivo de Egnyte a tu escenario, para que el módulo siguiente lo adjunte a un correo, lo mande a firmar o lo guarde en otro almacenamiento.

Get a Bookmark lee los datos de un marcador, para que tu escenario sepa exactamente a qué apunta antes de hacer nada con él.

Get a Comment recupera un comentario completo, útil cuando un paso posterior necesita lo que se escribió en el archivo.

Get a Group muestra quién pertenece a un grupo de Egnyte junto con sus atributos, lo justo para revisar un equipo antes de tocar sus accesos.

Get a Link devuelve los datos de un enlace compartido, para que el escenario lo revise antes de reenviarlo o cortarlo.

Get a Namespace enumera todas las claves de metadatos definidas en un namespace, la referencia que conviene mirar antes de escribir valores en archivos.

Get a Task obtiene el detalle de una tarea de Egnyte, para que el escenario actúe según cómo esté esa tarea en ese momento.

Get a User recupera un usuario de Egnyte, el paso de consulta que convierte a una persona en datos que los módulos siguientes pueden reutilizar.

Get File's Info devuelve el detalle de un archivo de Egnyte, para que tu escenario decida qué hacer con él antes de descargar nada.

Te devuelve quién tiene permisos sobre una carpeta de Egnyte y con qué nivel, para que el escenario sepa quién accede antes de compartir o mover nada.

Obtiene los datos de una carpeta concreta y los pasa al siguiente módulo como un bundle, es decir, un elemento que viaja de un paso a otro del escenario.

Devuelve una única cifra: cuántos elementos hay en la papelera de todo tu dominio de Egnyte. Sirve para saber si hace falta limpiar sin descargar la lista completa.

Lee los valores de metadatos que un archivo o una carpeta tiene en un namespace concreto (un conjunto con nombre de campos personalizados en Egnyte), y así el escenario puede decidir qué hacer con cada documento.

Bloquea un archivo de Egnyte desde el propio escenario, justo cuando el documento ya no debe cambiar.

Abre cualquier endpoint de la API de Egnyte desde el escenario, con la misma conexión (tu cuenta de Egnyte enlazada a Make una sola vez) que usan los demás módulos.

Cambia los ajustes de una carpeta de Egnyte que ya existe, sin tener que recrearla ni mover lo que contiene.

Lleva un archivo de una carpeta a otra. Así tus carpetas funcionan como fases visibles: pendiente, revisado, archivado.

Traslada una carpeta completa, con todo su contenido, a otro punto del árbol en una sola operación (una ejecución de un módulo, la unidad que Make descuenta de tu plan).

Saca a una persona de un grupo de Egnyte: pierde los accesos que ese grupo le daba, pero su cuenta sigue activa.

Cambia el nombre de un grupo existente; sus miembros y permisos siguen igual, así que no hay nada que rehacer.

Recupera de la papelera archivos, carpetas o versiones, hasta 10 elementos por llamada. Un borrado accidental se deshace sin entrar en la interfaz.

Añade permisos para usuarios o grupos sobre una carpeta, en el momento justo en que ese acceso hace falta.

Escribe valores de metadatos en un archivo o una carpeta dentro del namespace que elijas, para que las búsquedas y filtros posteriores puedan apoyarse en ellos.

Quita el bloqueo de un archivo para que el equipo pueda volver a editarlo. Es la pareja natural de Lock a File.

Edita una tarea vinculada a un archivo en Egnyte para que no se quede desfasada respecto a tus otras herramientas.

Actualiza el perfil de un usuario de Egnyte desde el escenario, sin que ningún administrador tenga que volver a teclear los datos.

Cambia el nombre o el alcance de un namespace de metadatos personalizados de tu dominio, sin tocar las claves que contiene.

Redefine las claves de un namespace, es decir, los campos de metadatos que pueden llevar tus archivos y carpetas.

Crea un archivo en Egnyte con los datos que le pasa un módulo anterior, o lo actualiza si ya existe. Los documentos que nacen en otras herramientas acaban en la carpeta correcta.

Pide a Egnyte que genere un informe de los inicios de sesión en tu dominio. Make lo clasifica como búsqueda, así que devuelve en bundles lo que responde Egnyte.

Trae el contenido de un informe de auditoría de archivos ya generado, en bundles que puedes filtrar, contar o volcar en una hoja de cálculo.

Recupera las filas de una auditoría de aprovisionamiento de grupos, o sea, el rastro de altas y bajas de grupos, para guardarlas fuera de Egnyte.

Entrega los datos del informe de inicios de sesión que generó Egnyte, un bundle por fila, listos para ordenarlos o enviarlos al equipo de seguridad.

Lee un informe de auditoría de permisos para ver quién recibió qué acceso, sin pasar por la consola de administración de Egnyte.

Te da los datos de una auditoría de aprovisionamiento de usuarios: las cuentas creadas, modificadas o eliminadas, convertidas en bundles que Make puede encaminar.

Reúne todos los marcadores del usuario de la conexión, es decir, las carpetas que esa persona sigue de cerca.

Junta los comentarios de un archivo. Un administrador también puede llamarlo sin parámetros para obtener todos los comentarios del dominio.

Consulta los eventos de Egnyte cuando tú lo pides, mientras que Watch Events espera a los nuevos. Es el módulo para mirar hacia atrás.

Abre una carpeta y devuelve lo que contiene, archivos y subcarpetas mezclados, cada uno como un bundle independiente para el módulo siguiente.

Devuelve todos los grupos de tu dominio de Egnyte, el punto de partida de cualquier escenario que revise o sincronice accesos por equipo.

Recoge los enlaces creados en Egnyte para tu cuenta, incluidos los enlaces públicos a archivos y carpetas, para revisarlos todos juntos.

Muestra todos los namespaces de metadatos personalizados de tu dominio, para saber qué existe antes de escribir ningún valor.

Saca los archivos con los que el usuario conectado ha trabajado hace poco, y con eso puedes rehacer su actividad fuera de Egnyte.

Obtiene las tareas de un archivo concreto, o todas las que el usuario conectado ha creado o tiene asignadas, según lo que pidas.

Enumera lo que hay en la papelera de tu dominio, elemento a elemento, para que el escenario decida qué recuperar y qué eliminar para siempre.

Recupera los usuarios del dominio, todos o una selección, con un bundle por persona.

Rastrea tu contenido de Egnyte por nombre de archivo, por metadatos o por el texto de los documentos, y devuelve todo lo que coincide.

Encuentra los elementos que llevan un campo de metadatos concreto, o aquellos cuyo campo contiene un valor preciso. Tu contenido etiquetado pasa a ser consultable.