Recursos · Integración Make

Integración Evernote MakeAutomatiza Evernote con Make.

¿Y si tus notas de Evernote se ordenaran solas? La integración Evernote Make trae 10 módulos: 1 disparador, 8 acciones y 1 iterador. Esta guía es para quien ya usa Evernote y empieza con Make: conecta tu cuenta y deja listo tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Evernote Make?

La integración Evernote Make conecta tu cuenta de Evernote con Make para que un escenario, es decir, la automatización que montas en Make, lea y escriba tus notas sin que intervengas. Detecta notas creadas o editadas en una libreta y, a partir de ahí, crea, actualiza, amplía, comparte o borra notas, además de sacar los adjuntos uno por uno.

Adjuntos que salen de Evernote. Si guardas facturas escaneadas en una nota, Retrieve note attachments las entrega de una en una y cada archivo puede terminar en una tabla, como la que se explica en la Integración Airtable Make.

Actas de reunión que se completan solas. Watch notes vigila tu libreta de reuniones. Cuando alguien sube un acta, Append content to a note añade al final las tareas pendientes y Share a note la pone al alcance del equipo.

Una libreta para cada cliente nuevo. Al cerrar una venta en tu CRM, Create a notebook abre su espacio y Create a note deja dentro la ficha de arranque. El punto de partida es un módulo de otra app, por ejemplo la de la Integración Agile CRM Make.

Lo que esta app no trae: un módulo Make an API Call. La documentación tampoco indica requisitos previos ni límites con cifras. El disparador es programado: Make consulta Evernote según la programación del escenario, no recibe aviso en el instante en que cambia una nota. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas Evernote con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Evernote

    En tu escenario, pulsa el +, busca Evernote y elige cualquiera de sus módulos. Aparece el botón Create a connection. La conexión es tu cuenta de Evernote enlazada una sola vez con Make, y todos los módulos de Evernote la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión; viene bien si manejas una cuenta personal y otra de trabajo. Make abre entonces la página de Evernote, inicias sesión y aceptas el acceso. No hay nada que copiar a mano.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Al volver al módulo, Make ya muestra lo que puede leer en tu cuenta, como tus libretas, y eliges de una lista en vez de escribir nombres.

Primer escenario

Tu primer escenario con Evernote

ObjetivoCuando se crea o edita una nota en la libreta elegida, Make le añade al final un bloque de tareas pendientes.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Evernote y elige Watch notes como primer módulo.

  2. 02

    Conecta la cuenta y elige la libreta

    Pulsa Create a connection y autoriza a Make. Después selecciona en la lista la libreta que quieres vigilar: solo las notas creadas o editadas ahí pondrán en marcha el escenario.

  3. 03

    Añade el paso que amplía la nota

    Pulsa el + a la derecha de Watch notes y añade Append content to a note. Indica la nota que llega del disparador y escribe el texto que se sumará, por ejemplo una lista de próximos pasos.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Edita una nota de la libreta vigilada y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido: un bundle es un elemento, aquí una nota, que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es la separación mínima en el plan Free. Activa el escenario y seguirá funcionando por su cuenta.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Evernote

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Evernote. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Evernote en cuanto ocurre.

Evernote1Watch notes

Watch notes

Disparador programado

En Make“Triggers when a note is created or updated in a selected notebook.”

Watch notes te entrega cada nota creada o editada en la libreta que indiques, así el resto del escenario trabaja con contenido reciente y tú no copias nada. Un único módulo cubre los dos casos: notas nuevas y notas retocadas.

Cómo se dispara
es un disparador programado, Make consulta Evernote según la programación del escenario (cada 15 minutos por defecto) y recoge lo que cambió desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
una libreta compartida donde el equipo deja informes de visita o actas que deben seguir su camino.
Ojo
una edición también cuenta. Si el escenario escribe en la misma libreta que vigila, puede volver a arrancar con sus propios cambios. Vigila una libreta y escribe en otra.
Módulos

Todo lo que Evernote hace en Make

Evernote te da 9 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Actions

8 módulos
Evernote1

Create a note

Acción

Create a note convierte los datos de un módulo anterior en una nota nueva: la respuesta de un formulario, un correo o la ficha de un cliente llegan a Evernote sin teclear nada. Tú colocas los datos y Make escribe la nota.

Cuándo usarlo
cada vez que algo externo merece su propia página, como una solicitud de presupuesto.
Ojo
cada ejecución crea una nota. Prueba con Run once antes de activar para no llenar la libreta de duplicados.
Evernote2

Update a note

Acción

Update a note reescribe una nota existente con los valores del escenario, de modo que tu ficha de proyecto se mantiene al día sin abrir Evernote. Señalas la nota y luego indicas el contenido nuevo.

Cuándo usarlo
cuando la nota debe reflejar la situación actual y no guardar el historial.
Ojo
si solo quieres sumar líneas, Append content to a note es más seguro, porque actualizar toca lo que ya está escrito.
Evernote3

Append content to a note

Acción

Append content to a note añade texto al final de una nota y deja intacto lo demás. Ideal para un registro que crece: el resumen de una llamada, un pedido nuevo, un comentario que llega de otra herramienta.

Cuándo usarlo
una sola nota por cliente o por obra que se va completando con cada evento.
Ojo
el módulo necesita saber qué nota tocar. Pásasela desde Watch notes, Search for notes o Get a note.
Evernote4

Delete a note

Acción

Delete a note borra una nota por ti y mantiene ordenadas las libretas cuando ya cumplió su función, por ejemplo después de que un módulo anterior copiara su contenido en otra herramienta.

Cuándo usarlo
al final del escenario, cuando la información ya vive en otro sitio.
Ojo
la documentación no menciona ninguna forma de deshacerlo. Prueba con una nota de ensayo y Run once antes de apuntar a las reales.
Evernote5

Get a note

Acción

En Make“Gets a note by an ID.”

Get a note recupera una nota concreta a partir de su identificador y pasa todo su contenido al módulo siguiente. Obtienes la nota entera, no solo una referencia.

Cuándo usarlo
cuando otra app guardó ese identificador y ahora necesitas el texto, por ejemplo para incluirlo en un informe.
Ojo
sin el identificador exacto no sale nada. Si solo conoces un título o una palabra, empieza por Search for notes.
Evernote6

Create a notebook

Acción

Create a notebook abre una libreta nueva en tu cuenta, de modo que cada cliente, proyecto o evento tiene su espacio en cuanto aparece en otra herramienta. Los módulos siguientes pueden guardar ahí sus notas directamente.

Cuándo usarlo
justo después de firmar un contrato o de crear un proyecto en otra app.
Ojo
lánzalo una vez por proyecto nuevo, no con cada bundle, o acabarás con un montón de libretas gemelas.
Evernote7

Search for notes

Acción

Search for notes localiza las notas que coinciden con lo que buscas y las pasa al siguiente paso, así el escenario trabaja también con notas que no creó él. Es el paso habitual antes de actualizar o ampliar una nota.

Cuándo usarlo
sabes el nombre del cliente, pero no el identificador de su nota.
Ojo
mira con Run once cuántas notas devuelve, porque cada una que llega al módulo siguiente gasta allí una operación.
Evernote8

Share a note

Acción

Share a note pone una nota al alcance de otras personas desde el propio escenario: tu resumen o tu checklist llega a quien lo necesita sin pasar a mano por Evernote.

Cuándo usarlo
como último módulo, cuando los pasos anteriores ya redactaron o completaron la nota, por ejemplo un acta lista para difundir.
Ojo
la documentación no detalla qué devuelve el módulo al compartir. Haz un Run once y revisa el bundle de salida antes de mandarlo a ningún sitio.

Iterators

1 módulo
Evernote9

Retrieve note attachments

Iterador

En Make“Retrieves note attachments one at a time so that they can be further used in a scenario.”

Retrieve note attachments toma los archivos adjuntos de una nota y los suelta de uno en uno, cada uno en su propio bundle. Así los módulos siguientes pueden guardar, enviar o registrar cada archivo por separado.

Cuándo usarlo
una nota llena de tickets escaneados o PDF que deben acabar en una carpeta o una hoja de cálculo.
Ojo
cada adjunto vuelve a ejecutar los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Evernote y Make: dudas frecuentes

01¿Es gratis la integración Evernote Make?
Sí. Evernote es una app estándar de Make, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. Para probar tu primer escenario, el plan Free alcanza.
02¿Qué necesitas para conectar Evernote con Make?
Una cuenta de Evernote y otra de Make; la documentación no pide nada más. Añade un módulo de Evernote, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, inicia sesión en la página de Evernote que se abre y autoriza el acceso. Con Save la conexión queda lista para todos los módulos de Evernote en todos tus escenarios. A partir de ahí, Make te muestra tus libretas dentro de los módulos y solo tienes que elegir.
03¿El disparador de Evernote en Make es instantáneo?
No. Watch notes es un disparador programado: Make consulta Evernote según la programación del escenario y recoge las notas creadas o editadas desde la consulta anterior. Un escenario nuevo viene ajustado a 15 minutos por defecto, que también es el intervalo más corto del plan Free. Con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto. Si la espera te molesta, acortar la programación en un plan de pago es la palanca disponible aquí.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Evernote en Make?
Depende de lo que necesites. La app de Evernote en Make tiene 10 módulos y ningún módulo Make an API Call, así que desde ella no puedes enviar una petición propia a Evernote. Primero comprueba si te basta con encadenar módulos, por ejemplo Search for notes y después Update a note o Append content to a note. Si aun así falta algo, resuelve ese paso con otra app de tu stack o pide al equipo que revise el escenario contigo.
05¿Make o n8n para automatizar Evernote?
Depende de tus criterios, no de un ranking. En Make, Evernote llega con 10 módulos listos, entre ellos un disparador programado y un iterador para los adjuntos, y el editor visual te deja probar cada paso con Run once. Muchas apps también tienen un nodo en n8n: confirma que las operaciones que necesitas existen allí antes de decidir. Compara los bloques disponibles para tu caso, los límites del plan y la herramienta que tu equipo ya domina.
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