Integración Fathom MakeAutomatiza Fathom con Make.
¿Qué pasa con una grabación de Fathom después de guardarla? La integración Fathom Make ofrece 8 módulos, entre ellos 1 disparador y 4 búsquedas, para llevar resúmenes y transcripciones a tus otras apps. Aquí vas de la conexión a un escenario funcionando.
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¿Para qué sirve la integración Fathom Make?
La integración Fathom Make une tu cuenta de Fathom con Make para que las grabaciones, sus resúmenes y sus transcripciones lleguen solas a tus demás herramientas. Para eso armas un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de módulos, donde cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda).
Grabaciones repartidas por equipo. List Teams y List Team Members devuelven cómo está organizado tu espacio de Fathom, algo útil cuando un gerente comercial quiere que cada resumen vaya al equipo correcto.
Un resumen que aparece donde hace falta. Watch New Recordings detecta cada grabación nueva, Get a Summary trae su resumen y un módulo de otra app lo guarda, por ejemplo en una base como las de la página Integración Airtable Make.
El texto completo, siempre a mano. Si el resumen se queda corto, Get a Transcript devuelve la transcripción entera de una grabación, lista para tu herramienta de documentación.
La documentación de Fathom en Make no da ningún límite numérico ni describe los módulos, así que esta página se ciñe a lo que dicen sus nombres y sus tipos. Lo que no cubren los 8 módulos se resuelve con Make an API Call, usando la misma conexión. Muchas de estas apps también tienen nodo en n8n, y la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian. Si prefieres aprender a montar escenarios desde cero, tienes nuestro Curso de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Fathom a Make?
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Añade un módulo de Fathom
Primero necesitas una cuenta de Fathom activa, es el único requisito de la documentación. En tu escenario, añade cualquier módulo de Fathom y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Fathom enlazada a Make una sola vez.
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Ponle un nombre
Es opcional, pero un nombre claro como «Fathom equipo de ventas» te ahorra dudas cuando varias personas o varias cuentas de Fathom comparten la misma organización de Make y la lista de conexiones crece.
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Autoriza y guarda
Make abre la página de autorización de Fathom o te pide la clave que Fathom te entrega. Acepta el acceso y pulsa Save. A partir de ahí, cualquier módulo de Fathom de tus escenarios podrá elegir esta conexión.
Tu primer escenario: cada resumen de Fathom, directo a su destino
ObjetivoCuando aparece una grabación nueva en Fathom, Make obtiene su resumen para que el siguiente módulo lo envíe.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Coloca Watch New Recordings
Busca Fathom, elige Watch New Recordings y selecciona tu conexión. ¿Todavía no tienes una? Pulsa Create a connection y sigue los tres pasos de más arriba.
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Encadena Get a Summary
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Get a Summary y asígnale la grabación que devolvió el disparador, así Make sabe qué resumen buscar.
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Prueba con Run once
Haz clic en Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez. Abre cada módulo y revisa los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una grabación.
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Programa y activa
En el primer módulo, revisa la programación: cada 15 minutos por defecto, y 15 minutos como mínimo en el plan Free. Después activa el escenario para que funcione sin ti.
Lo que pone en marcha un escenario de Fathom
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Fathom. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Fathom en cuanto ocurre.
Watch New Recordings
programadoSolo en la docGracias a Watch New Recordings, tu escenario recibe cada grabación nueva en Fathom desde la última consulta, sin que se escape ninguna. Es el único disparador de la app, así que casi todos tus escenarios de Fathom empezarán por él.
Lo que hacen los demás módulos de Fathom
Fathom te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get a Summary
AcciónSolo en la docGet a Summary te devuelve el resumen de una grabación de Fathom, un texto breve que puedes pegar en un mensaje, en una nota del CRM o en una celda de tu hoja de cálculo.
Get a Transcript
AcciónSolo en la docEste módulo te entrega el texto íntegro de una grabación, no un extracto, justo lo que necesitas para un archivo o para buscar dentro de tus documentos.
List Recordings
BúsquedaSolo en la docList Recordings devuelve las grabaciones de tu cuenta de Fathom, cada una como un bundle aparte, y así puedes procesar un lote sin esperar a que lleguen otras nuevas.
List Recordings (Advanced)
BúsquedaSolo en la docEste segundo módulo de lista también devuelve grabaciones, y su nombre sugiere más ajustes que List Recordings. La documentación de Fathom en Make no aclara la diferencia.
List Team Members
BúsquedaSolo en la docCon List Team Members obtienes las personas de tu espacio de Fathom como bundles, práctico para cruzar una grabación con el compañero adecuado en otra app.
List Teams
BúsquedaSolo en la docDe List Teams salen los equipos definidos en Fathom, uno por bundle, lo que permite a tu escenario ordenar el trabajo por equipo y no por persona.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call te da acceso a cualquier endpoint de la API de Fathom desde tu escenario, con la conexión que ya tienes, de modo que un módulo ausente no te frena.
¿Necesitas ayuda para automatizar Fathom con Make?
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