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Intégration Fathom MakeAutomatiser Fathom avec Make.

Tes enregistrements Fathom dorment-ils dans l'outil ? L'intégration Fathom Make propose 8 modules, dont 1 déclencheur et 4 recherches, pour faire sortir résumés et transcriptions vers tes autres applis. Ce guide t'accompagne de la connexion jusqu'à un scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Fathom Make ?

L'intégration Fathom Make relie ton compte Fathom à Make pour que les enregistrements, leurs résumés et leurs transcriptions partent d'eux-mêmes vers tes autres outils. Tu construis pour ça un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche).

Des transcriptions complètes, rangées au bon endroit. Pour garder une trace mot pour mot, Get a Transcript renvoie tout le texte d'un enregistrement, prêt à être classé dans ton outil de documentation.

Un compte rendu qui arrive tout seul. Watch New Recordings repère chaque nouvel enregistrement, Get a Summary va chercher le résumé, puis le module d'une autre appli le dépose, par exemple dans une base décrite sur la page Intégration Airtable Make.

Une répartition par équipe. Avec List Teams puis List Team Members, un responsable commercial peut orienter chaque compte rendu vers la bonne équipe plutôt que vers une boîte commune.

Côté limites, la doc Fathom de Make ne donne aucun chiffre ni aucune description officielle des modules : cette page s'en tient donc à ce que disent leurs noms et leurs types. Ce que les 8 modules ne couvrent pas passe par Make an API Call, avec la même connexion. Les mêmes applis existent souvent aussi en nœud n8n, et le comparatif n8n vs Make détaille ce qui distingue les deux outils. Pour apprendre à monter tes scénarios de A à Z, jette un œil à notre Formation Make.

Connexion

Comment connecter ton compte Fathom à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Fathom

    Il te faut d'abord un compte Fathom actif, c'est le seul prérequis de la doc. Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Fathom et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Fathom relié à Make une fois pour toutes.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile : un nom parlant comme « Fathom équipe commerciale » t'évitera de chercher plus tard, surtout si plusieurs collègues ou plusieurs comptes Fathom partagent la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Make ouvre la page d'autorisation de Fathom, ou te demande la clé que Fathom te fournit. Valide l'accès, puis clique sur Save. Tous les modules Fathom de tes scénarios pourront ensuite choisir cette connexion dans leur liste.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque résumé Fathom envoyé où il faut

ObjectifQuand un nouvel enregistrement arrive dans Fathom, Make récupère son résumé pour que le module suivant le transmette.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + au centre de l'éditeur pour poser ton premier module.

  2. 02

    Pose Watch New Recordings

    Tape Fathom dans la recherche, choisis Watch New Recordings et sélectionne ta connexion. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection et suis les trois étapes du dessus.

  3. 03

    Enchaîne Get a Summary

    Clique sur le + à droite du déclencheur, choisis Get a Summary et associe-lui l'enregistrement renvoyé par le déclencheur : Make sait alors quel résumé aller chercher.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre, ici un enregistrement.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, vérifie la planification : toutes les 15 minutes par défaut, et 15 minutes au minimum sur le plan Free. Active ensuite le scénario, il tournera sans toi.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Fathom

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Fathom. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Fathom dès que ça se passe.

Fathom1Watch New Recordings

Watch New Recordings

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch New Recordings, ton scénario reçoit chaque enregistrement apparu dans Fathom depuis la vérification précédente : aucun ne passe à la trappe. C'est l'unique déclencheur de l'appli, donc le point de départ de presque tous tes scénarios Fathom.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, Make interroge l'appli au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, d'où le badge horloge sur le module.
Quand l'utiliser
dès qu'une action doit suivre l'existence d'un enregistrement, comme classer son résumé ou prévenir un collègue.
Attention
l'enregistrement arrive au passage suivant, jamais à la seconde où il est sauvegardé ; ne promets pas d'alerte immédiate.
Modules

Ce que savent faire les autres modules Fathom

Fathom te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Fathom1

Get a Summary

ActionDans la doc seulement

Get a Summary te rapporte le résumé d'un enregistrement Fathom : un texte court, facile à glisser dans un message, une note de CRM ou une cellule de tableur.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Recordings, quand un compte rendu suffit et que le texte intégral serait de trop.
Attention
indique-lui quel enregistrement lire. Le plus simple : celui du déclencheur, ou celui d'un module de liste placé juste avant.
Fathom2

Get a Transcript

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens ici le texte complet d'un enregistrement, pas un condensé : de quoi alimenter une archive ou une recherche dans tes documents.

Quand l'utiliser
préfère-le à Get a Summary quand quelqu'un devra retrouver la formulation exacte, par exemple dans une base de connaissances partagée.
Attention
comme Get a Summary, il ne traite qu'un enregistrement à la fois, pointe-le sur le bon.
Fathom3

List Recordings

RechercheDans la doc seulement

List Recordings renvoie les enregistrements de ton compte Fathom, chacun sous forme de bundle séparé, ce qui te permet de traiter un lot sans attendre les nouveaux.

Quand l'utiliser
au branchement de Fathom, pour transférer d'un coup l'historique vers un autre outil.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module qui suit s'exécute alors une fois par bundle.
Fathom4

List Recordings (Advanced)

RechercheDans la doc seulement

Ce second module de liste renvoie lui aussi des enregistrements, et son nom laisse penser qu'il offre plus de réglages que List Recordings. La doc Fathom de Make ne précise pas la différence.

Quand l'utiliser
si la version simple ne te laisse pas filtrer comme tu veux, ouvre celui-ci et compare les options que Make affiche.
Attention
teste avec Run once avant d'enchaîner des actions, pour voir combien de bundles reviennent.
Fathom5

List Team Members

RechercheDans la doc seulement

Grâce à List Team Members, tu récupères les personnes de ton espace Fathom sous forme de bundles, pratique pour rapprocher un enregistrement du bon collègue dans une autre appli.

Quand l'utiliser
quand un manager veut que chaque compte rendu parte vers la personne concernée, ou pour tenir un annuaire à jour.
Attention
chaque membre devient un bundle, donc tout module placé après tourne une fois par personne.
Fathom6

List Teams

RechercheDans la doc seulement

Les équipes définies dans Fathom sortent de List Teams, une par bundle, ce qui donne à ton scénario un moyen de trier le travail par équipe plutôt que par individu.

Quand l'utiliser
avec List Team Members, quand l'aiguillage dépend de l'équipe, par exemple le support séparé des ventes.
Attention
un résultat vide ne produit aucun bundle, et les modules suivants ne s'exécutent tout simplement pas.
Fathom7

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API Fathom depuis ton scénario, avec la connexion que tu as déjà : un module manquant ne te bloque plus.

Quand l'utiliser
seulement après avoir vérifié qu'aucun des sept autres modules Fathom ne fait l'affaire.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la référence de l'API Fathom ouverte et teste avec Run once.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur Fathom et Make

01L'intégration Fathom Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Fathom est une appli standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations par mois, une opération étant l'exécution d'un module sur un élément. L'abonnement Fathom, lui, relève de la grille tarifaire de Fathom.
02Que faut-il pour connecter un compte Fathom à Make ?
Un compte Fathom actif : la doc Fathom de Make n'exige rien d'autre. Ensuite, la marche est celle de toutes les applis Make. Ajoute un module Fathom, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu le souhaites, autorise Make sur la page de Fathom ou colle la clé que Fathom te donne, puis clique sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Fathom de tes scénarios, tu ne la refais pas à chaque module.
03Le déclencheur Fathom réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch New Recordings est un déclencheur planifié : Make demande à Fathom s'il y a du nouveau au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court permis, alors que les plans payants descendent à 1 minute. Un enregistrement apparaît donc dans ton scénario au passage suivant, pas à l'instant où il est sauvegardé. Le badge horloge du module, dans l'éditeur, te le rappelle.
04Que faire si un module Fathom manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Fathom avec la même connexion que les autres, ce qui couvre ce que les 8 modules listés ne proposent pas. Tu rédiges la requête toi-même, donc prévois de consulter la référence de l'API Fathom. La doc Fathom de Make n'indique aucune limite chiffrée : si un résultat te semble incomplet, lance Run once et lis les bundles reçus par chaque module avant de toucher à quoi que ce soit.
05Faut-il automatiser Fathom avec Make ou avec n8n ?
Ça dépend de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Dans Make, Fathom arrive avec 8 modules : 1 déclencheur planifié, 3 actions dont Make an API Call, et 4 recherches, tous présentés sur cette page. Les mêmes applis ont souvent un nœud n8n, vérifie donc s'il en existe un pour Fathom avant de trancher. Aucun classement ici entre les deux : le comparatif n8n vs Make de notre site détaille leurs différences, et le bon choix reste celui qui s'accorde avec le reste de tes scénarios.
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