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Integración Fireflies.ai MakeAutomatiza Fireflies.ai con Make.

¿Te imaginas que cada transcripción de reunión llegue sola a donde hace falta? La integración Fireflies.ai Make trae 3 módulos: 2 acciones y 1 búsqueda. Aquí verás cómo conectar tu cuenta con una clave API y cómo armar tu primer escenario.

Probar la integración Fireflies.ai en MakeVer los 3 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Fireflies.ai Make?

La integración Fireflies.ai Make deja que Make lea las transcripciones guardadas en tu cuenta de Fireflies.ai y las pase a tus otras herramientas. Todo ocurre dentro de un escenario, que es la automatización que construyes: una cadena de módulos donde cada módulo es una pieza con una sola tarea. Fireflies.ai aporta tres piezas, todas pensadas para sacar transcripciones.

Seguimiento de clientes sin notas a mano. Una agencia obtiene con Get a Transcript la transcripción de la reunión de arranque con un cliente y la deja en su ficha, lista para quien retome el proyecto.

Un archivo completo de reuniones. Con List Transcripts recorres todas las transcripciones a las que tiene acceso tu usuario; después Get a Transcript las descarga una a una y las guarda en una base, como la que describe la página Integración Airtable Make.

Lo que los otros módulos no dan. Si ninguno de esos dos módulos te da lo que buscas, Execute a GraphQL Query manda tu propia consulta GraphQL a Fireflies.ai con los permisos de tu cuenta.

Conviene saber lo que no hace. Fireflies.ai no tiene disparador en Make, así que nada arranca justo al terminar una reunión: el escenario empieza según su programación o con el evento de otra app. Tampoco hay módulo Make an API Call. Esta misma app suele existir como nodo de n8n; la n8n vs Make te ayuda a elegir, y el Curso de Make explica el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo conectar Fireflies.ai con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de Fireflies.ai

    Entra en Fireflies.ai y haz clic en Integrations, en la barra lateral izquierda. En la lista de apps, abre Fireflies API y copia la clave que aparece. La ayuda de Fireflies.ai pide guardarla en un lugar seguro.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Fireflies.ai y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Fireflies.ai enlazada con Make una sola vez. Si quieres, ponle un nombre en Connection name.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave en el campo API Key y pulsa Save. Si Make te pide autenticarte y confirmar el acceso, acéptalo. A partir de ahí, los demás módulos de Fireflies.ai te ofrecerán esa misma conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario con Fireflies.ai

ObjetivoCuando Make ejecuta el escenario según su programación, lista tus transcripciones de Fireflies.ai y obtiene el contenido completo de cada una.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro. Busca Fireflies.ai y elige List Transcripts como primer módulo.

  2. 02

    Enlaza tu cuenta

    Haz clic en Create a connection y pega tu clave API, o escoge una conexión que ya tengas. Luego completa el módulo: con la cuenta enlazada, Make te muestra las opciones que puede leer.

  3. 03

    Añade Get a Transcript

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo y añade Get a Transcript. Asígnale la transcripción que llega de List Transcripts, para que cada bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, se descargue entero.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y Make ejecuta el escenario una vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que las transcripciones son las correctas.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. List Transcripts devuelve todas tus transcripciones en cada pasada, y cada bundle procesado gasta una operación de tu plan.

Módulos

Qué hacen los módulos de Fireflies.ai

Fireflies.ai te da 3 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Actions

2 módulos
Fireflies.ai1

Get a Transcript

Acción

En Make“Retrieves a single transcript.”

Obtienes el contenido completo de la transcripción de una reunión, listo para mandarlo a un documento, a la ficha de un cliente o a un mensaje en el siguiente módulo del escenario.

Cuándo usarlo
justo después de List Transcripts o de otro módulo que indique qué reunión te interesa, para traer solo esa.
Ojo
trabaja con una única transcripción cada vez que se ejecuta, así que cada reunión descargada cuenta como una operación.
Fireflies.ai2

Execute a GraphQL Query

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”

Con este módulo llegas a lo que los otros dos no cubren: escribes tu propia consulta GraphQL y Fireflies.ai la responde con los permisos de tu cuenta.

Cuándo usarlo
cuando ni List Transcripts ni Get a Transcript devuelven el dato que necesita tu escenario.
Ojo
la consulta la redactas tú, así que lanza un Run once y revisa el bundle devuelto antes de conectar los módulos siguientes.

Searches

1 módulo
Fireflies.ai3

List Transcripts

Búsqueda

En Make“Lists all transcripts available to a user.”

Te sirve de inventario: devuelve todas las transcripciones disponibles para tu usuario de Fireflies.ai, cada una como un bundle independiente que los módulos siguientes procesan de uno en uno.

Cuándo usarlo
al principio de un escenario que archiva u ordena reuniones, antes de que Get a Transcript descargue cada una.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Fireflies.ai con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Fireflies.ai y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Fireflies.ai Make es gratis?
Sí, Fireflies.ai es una app estándar de Make y puedes usarla desde el plan Free. Ese plan tiene sus límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones al mes. Además necesitas tu propia cuenta de Fireflies.ai para obtener la clave API.
02¿Qué se necesita para conectar Fireflies.ai con Make?
Una cuenta de Fireflies.ai y su clave API. En Fireflies.ai, haz clic en Integrations en la barra lateral izquierda, abre Fireflies API y copia la clave. En Make, añade un módulo de Fireflies.ai, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres, pega la clave en el campo API Key y haz clic en Save. Si Make te pide autenticarte, confirma el acceso. La conexión se crea una sola vez y todos los módulos de Fireflies.ai de tus escenarios la reutilizan.
03¿Fireflies.ai dispara escenarios de Make en tiempo real?
No. Fireflies.ai no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que la app no puede arrancar un escenario por sí sola. Aun así tienes dos formas de empezar. La primera es la programación: el reloj del primer módulo lanza el escenario cada 15 minutos por defecto, con List Transcripts al inicio. La segunda es el disparador de otra app colocado antes de los módulos de Fireflies.ai: un evento en esa app arranca la ejecución y los módulos de Fireflies.ai toman el relevo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Fireflies.ai en Make?
Recurre a Execute a GraphQL Query. Este módulo envía a Fireflies.ai una consulta GraphQL autorizada que escribes tú, y así alcanzas datos que List Transcripts y Get a Transcript no devuelven. La app no tiene módulo Make an API Call, de modo que esta consulta es la única vía más allá de los módulos ya hechos. Pruébala con Run once y revisa el bundle antes de seguir construyendo. Si te atascas o el escenario se complica, el equipo diseña escenarios de Make para sus clientes y puede echarte una mano.
05¿Make o n8n para automatizar Fireflies.ai?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Fireflies.ai ofrece 3 módulos, conexión por clave API y acceso desde el plan Free, que es lo que esta página explica paso a paso. La misma app suele tener también un nodo en n8n: revisa qué ofrece antes de decidir. Aquí no se clasifica ninguna de las dos. Compara los módulos disponibles para tu caso concreto y quédate con la herramienta que ya dominas. La comparativa n8n vs Make del sitio repasa las diferencias generales.
Misma plataforma

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