Recursos · Integración Make

Integración Flashyapp MakeAutomatiza Flashyapp con Make.

¿Tus contactos de Flashyapp siguen el ritmo de tu CRM? Con la integración Flashyapp Make tienes 8 módulos de acción para contactos, emails, SMS y eventos personalizados. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Flashyapp Make?

La integración Flashyapp Make permite que un escenario de Make (la automatización que construyes encadenando módulos) trabaje en Flashyapp por ti: crea o actualiza contactos, los bloquea, manda emails o SMS y registra eventos. Todos los módulos son acciones, así que el arranque llega de otra app o de una programación.

Un CRM y un Flashyapp que dicen lo mismo. Cuando un comercial cambia la etapa de una oportunidad, Update a Contact corrige la ficha en Flashyapp y Send Custom Event deja constancia para que tus campañas reaccionen.

Cada pedido, con su resumen. Entra una compra en tu tienda online: Create a Contact da de alta al cliente y Send an Email HTML le envía un resumen armado con los datos del pedido.

Bajas que se respetan. Si alguien pide a soporte que no le escribáis más, Block a Contact lo bloquea en Flashyapp antes del siguiente envío.

Ojo con un límite: Flashyapp no tiene ningún disparador en Make, así que no puede arrancar un escenario por sí sola. Además, su documentación en Make aparece marcada como generada por IA; confirma con Flashyapp cualquier detalle importante. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te ordena los criterios, y la Reseña de Make repasa el editor a fondo. Para aprender con acompañamiento, echa un vistazo al Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas Flashyapp con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de Flashyapp

    Entra en Flashyapp, pulsa tu nombre de usuario arriba a la derecha y elige API en el menú desplegable. La clave aparece bajo Key: cópiala, Make te la pedirá enseguida.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Flashyapp al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Flashyapp enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave API en el campo de credenciales y confirma. La conexión queda en la lista, lista para los otros siete módulos de Flashyapp sin volver a escribir nada.

Primer escenario

Tu primer escenario: sincronizar cambios del CRM

ObjetivoCuando una oportunidad cambia de etapa en tu CRM, Make actualiza el contacto en Flashyapp y registra el cambio como evento.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para el primer módulo. Como Flashyapp no tiene disparador, ese primer módulo es el de tu CRM.

  2. 02

    Elige el módulo del CRM

    Busca tu CRM por su nombre y escoge el módulo que vigila los cambios de oportunidades. Cada cambio llega como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

  3. 03

    Añade Update a Contact

    Pulsa el + de la derecha, busca Flashyapp, elige Update a Contact y selecciona tu conexión. Asigna el email y los datos nuevos que trae el módulo del CRM.

  4. 04

    Encadena Send Custom Event

    Añade Send Custom Event justo después y ponle a la etapa un nombre de evento claro. La misma conexión sirve para los dos módulos de Flashyapp.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y mueve una oportunidad de prueba en el CRM. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles recibidos y revisa la ficha en Flashyapp.

  6. 06

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Módulos

Los 8 módulos de Flashyapp explicados

Flashyapp te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Flashyapp1

Block a Contact

AcciónSolo en la doc

Consigues que una baja pedida en otra herramienta llegue también a Flashyapp: el módulo bloquea un contacto existente desde el escenario, sin tocar la ficha a mano.

Cuándo usarlo
un cliente pide por ticket que dejen de escribirle y quieres que Flashyapp lo sepa en la próxima ejecución del escenario.
Ojo
comprueba qué contacto le pasas, porque bloquear la dirección equivocada silencia a alguien que sí quería tus correos.
Flashyapp2

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Con Create a Contact, una persona captada en otra app entra en Flashyapp sin copiar datos a mano. Suele ser la primera pieza de Flashyapp en un escenario.

Cuándo usarlo
un formulario, un pedido o un registro tiene que sumarse a tu audiencia de Flashyapp sin teclear nada.
Ojo
si esa persona quizá ya existe, plantéate Update a Contact, para no depender de una creación cuando el contacto ya es conocido.
Flashyapp3

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Es la vía de escape: llama a cualquier función de la API de Flashyapp con la conexión que ya tienes, así nunca te quedas parado si ningún módulo de la lista encaja.

Cuándo usarlo
la acción existe en Flashyapp pero ninguno de los otros siete módulos la ofrece.
Ojo
la petición la construyes tú a partir de la documentación de la API de Flashyapp, tenla abierta mientras rellenas el módulo.
Flashyapp4

Send Custom Event

AcciónSolo en la doc

Tus campañas pueden responder a lo que hace el cliente fuera de Flashyapp: Send Custom Event avisa de un hecho relevante, como una compra o una reunión cerrada.

Cuándo usarlo
tu tienda o tu CRM registra una acción y Flashyapp debe enterarse cada vez que pasa el escenario.
Ojo
usa siempre los mismos nombres de evento en todos tus escenarios, o una misma acción acabará repartida entre varias etiquetas.
Flashyapp5

Send a SMS

AcciónSolo en la doc

Mandas un SMS a través de Flashyapp desde el escenario, ideal para avisos breves y urgentes que un email podría dejar enterrados en la bandeja de entrada.

Cuándo usarlo
se confirma una cita o sale un envío en otra app y el cliente tiene que enterarse por mensaje de texto.
Ojo
haz la primera prueba con Run once hacia tu propio número, porque un error de mapeo llegaría a móviles de clientes reales.
Flashyapp6

Send an Email HTML

AcciónSolo en la doc

Send an Email HTML te deja escribir el cuerpo del correo dentro del propio escenario y mezclarlo con datos de los módulos anteriores, con total libertad.

Cuándo usarlo
el contenido cambia en cada envío, como el resumen de un pedido montado con los datos de tu tienda.
Ojo
si el correo ya lo diseñó tu equipo en Flashyapp, Send an Email Template es mucho más fácil de mantener que un HTML escrito en Make.
Flashyapp7

Send an Email Template

AcciónSolo en la doc

El diseño queda en manos de marketing: este módulo toma un email ya creado en Flashyapp y se lo envía al contacto, mientras el escenario solo decide el momento.

Cuándo usarlo
bienvenidas, confirmaciones o cualquier mensaje cuyo texto es igual para todo el mundo.
Ojo
si alguien renombra o borra la plantilla en Flashyapp, revisa el módulo antes de la próxima ejecución.
Flashyapp8

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Tus fichas de Flashyapp dejan de quedarse desfasadas: Update a Contact actualiza los datos de alguien que ya está dado de alta cada vez que el escenario recoge un cambio de tu CRM o tu facturación.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de plan, de empresa o de teléfono en otra app y tus campañas tienen que reflejarlo.
Ojo
este módulo modifica una ficha existente, combínalo con Create a Contact si también pueden entrar personas nuevas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Flashyapp con Make?

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FAQ

Flashyapp y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Flashyapp Make?
Sí, en lo que respecta a Make. Flashyapp es una app estándar y funciona desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan a un minuto de intervalo y no limitan los escenarios activos. Flashyapp es aparte: necesitas una cuenta activa, y su página de precios indica el coste.
02¿Qué hace falta para conectar Flashyapp con Make?
Una cuenta activa de Flashyapp y su clave API. En Flashyapp, pulsa tu nombre de usuario arriba a la derecha, elige API en el menú desplegable y copia el valor que aparece bajo Key. En Make, añade un módulo de Flashyapp, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, pega la clave y confirma. Esa conexión única sirve después para los 8 módulos de Flashyapp, así que se crea una vez por cuenta y no en cada escenario.
03¿Puede Flashyapp arrancar un escenario de Make al instante?
No desde Flashyapp: la app no tiene disparadores en Make, solo acciones. Aun así tienes dos maneras de arrancar. Pon primero el disparador de otra app; si es instantáneo, esa app avisa a Make mediante un webhook en cuanto ocurre algo. O deja que la programación lance el escenario, configurada en el primer módulo y fijada en 15 minutos por defecto. En ambos casos, los módulos de Flashyapp procesan después cada bundle que les llega.
04¿Qué hago si falta un módulo de Flashyapp en Make?
Recurre a Make an API call. Llama a cualquier endpoint de la API de Flashyapp con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de las siete acciones de la lista. La petición se arma a partir de la documentación de la API de Flashyapp. Una precaución: la documentación de Flashyapp en Make está marcada como generada por IA y puede contener errores, así que confirma los detalles importantes con Flashyapp. Si lo que falta es un disparador, arranca desde otra app o con una programación.
05¿Make o n8n para automatizar Flashyapp?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Flashyapp trae 8 módulos de acción listos, entre ellos una llamada genérica a la API, y funciona desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que si ya trabajáis con n8n conviene mirar qué ofrece. Aquí no hay ranking: compara qué acciones de Flashyapp tienes en cada lado para tu caso y quédate con el editor que tu equipo vaya a mantener de verdad.