Integración Flowtly Connector MakeAutomatiza Flowtly Connector con Make.
¿Cuántas horas se pierden pasando datos a Flowtly a mano? La integración Flowtly Connector Make ofrece 6 módulos de acción y ningún disparador. Aquí verás cómo conectar la cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.
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¿Para qué sirve la integración Flowtly Connector Make?
La integración Flowtly Connector Make une tu cuenta de Flowtly con Make. Así, un escenario (la automatización que armas encadenando módulos) puede leer y escribir datos de Flowtly por ti. Trae 6 módulos de acción y ningún disparador, de modo que el arranque lo pone otra app o una programación.
Plantilla y proyectos al día en otras herramientas. Get all Employees devuelve el personal y Get all Projects los proyectos. A juzgar por su nombre, ambos devuelven una lista, y cada elemento pasaría como un bundle, un elemento que va al módulo siguiente, listo para alimentar una hoja de cálculo o un ERP.
Registro de horas sin copiar y pegar. Cuando se cierra una tarea en otro sistema, Create logged hour anota el tiempo en Flowtly y nadie tiene que teclearlo dos veces.
Horas listas para facturar. Get all logged hours lee lo ya registrado para cruzarlo con la facturación o el presupuesto de cada cliente.
Un aviso antes de empezar: la documentación oficial de esta app figura como limitada y no describe campos ni comportamiento. Prueba cada módulo con una cuenta real. Si algo falla, la guía de Depuración Make te orienta, y el Curso de Make repasa lo básico. ¿Aún comparas plataformas? Echa un vistazo a n8n vs Make.
¿Cómo se conecta Flowtly Connector con Make?
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Añade un módulo de Flowtly Connector
En el escenario, pulsa el +, busca Flowtly Connector y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Flowtly enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de la app.
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Ponle nombre a la conexión
El nombre es opcional, aunque se agradece cuando en la misma organización de Make conviven varias cuentas de Flowtly. Usa uno que el resto del equipo identifique enseguida.
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Autoriza y guarda
Da acceso a Make en la página de Flowtly si aparece, o pega la clave que te facilita Flowtly, y pulsa Save. La documentación no indica requisitos: usa una cuenta que vea los proyectos y las horas que quieres automatizar.
Tu primer escenario con Flowtly Connector
ObjetivoCuando se cierra una tarea en otra app, Make localiza el proyecto en Flowtly y registra allí las horas.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Como Flowtly Connector no tiene disparador, ese módulo sale de la herramienta donde se cierran las tareas.
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Añade Get all Projects
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Flowtly Connector y elige Get all Projects. Pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta y rellena los campos del módulo.
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Suma Create logged hour
Otro clic en el + y elige Create logged hour. Lleva a sus campos el proyecto y los datos de la tarea. Se ejecuta una vez por bundle recibido: en la prueba, comprueba que crea un registro y no uno por proyecto.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Abre la burbuja de cada módulo, revisa los bundles que recibió y confirma en Flowtly que el registro quedó bien.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo entre dos ejecuciones programadas.
¿Qué hacen los módulos de Flowtly Connector?
Flowtly Connector te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create logged hour
AcciónSolo en la docRegistra horas en Flowtly con los datos que le pasa otro módulo, así el tiempo trabajado no se teclea dos veces. Por los nombres, es el único módulo pensado para escribir en Flowtly.
Generic Request
AcciónSolo en la docSirve de salida cuando ningún módulo con nombre encaja con lo que necesitas. La documentación no explica cómo funciona, así que lo que permite alcanzar hay que comprobarlo, no darlo por hecho.
Get all Employees
AcciónSolo en la docObtiene el personal de tu cuenta de Flowtly, útil cuando otro paso necesita saber a quién corresponden unas horas. Cada persona sale como un bundle independiente.
Get all Projects
AcciónSolo en la docTrae los proyectos guardados en Flowtly y deja al resto del escenario una lista de la que elegir o que copiar en otra herramienta. Cada proyecto es un bundle.
Get all logged hours
AcciónSolo en la docLee las horas ya registradas en Flowtly para usarlas en un informe o en un borrador de factura sin exportarlas a mano.
Get organization instance
AcciónSolo en la docRecupera la información de tu organización en Flowtly, práctica cuando el escenario necesita datos de la cuenta y no de un proyecto o una persona.
¿Necesitas ayuda para automatizar Flowtly Connector con Make?
Una persona lee cada mensaje.
