Intégration Flowtly Connector MakeAutomatiser Flowtly Connector avec Make.
Et si tes heures arrivaient seules dans Flowtly ? L'intégration Flowtly Connector Make propose 6 modules d'action, sans déclencheur. Cette page s'adresse aux équipes qui suivent leur temps dans Flowtly : brancher le compte, monter un premier scénario, choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration Flowtly Connector Make ?
L'intégration Flowtly Connector Make relie ton compte Flowtly à Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis en enchaînant des modules, peut alors lire et écrire des données Flowtly à ta place. Elle compte 6 modules d'action et aucun déclencheur : le départ vient d'une autre app ou d'une planification.
Un tableau de suivi toujours à jour. Get all logged hours récupère les temps déjà saisis. Pratique quand la direction veut voir les heures à côté de la facturation dans un tableur.
Des référentiels partagés. Get all Employees sort la liste des salariés, Get all Projects celle des projets. À en juger par leur nom, les deux renvoient une liste, et chaque élément passerait en bundle, un élément transmis au module suivant : de quoi alimenter un outil de planning ou un CRM.
Moins de ressaisie. Quand une mission se clôt dans un autre outil, Create logged hour inscrit le temps dans Flowtly sans copier-coller.
Côté limites, la documentation officielle de cette app est signalée comme incomplète : ni les champs ni le comportement des modules n'y sont décrits. Teste chaque module sur un vrai compte avant de t'y fier. Le guide Dépannage Make aide quand une exécution échoue, et la Formation Make reprend les bases. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences.
Comment connecter Flowtly Connector à Make ?
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Ajoute un module Flowtly Connector
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Flowtly Connector et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Flowtly relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
- 02
Nomme la connexion
Le nom est facultatif. Il devient utile dès que plusieurs comptes Flowtly cohabitent dans la même organisation Make : choisis un libellé que tes collègues reconnaîtront sans hésiter.
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Autorise puis enregistre
Valide l'accès de Make sur la page Flowtly si elle s'ouvre, ou colle la clé fournie par Flowtly, puis clique sur Save. La doc ne cite aucun prérequis : prends un compte qui voit bien les projets et les heures concernés.
Ton premier scénario avec Flowtly Connector
ObjectifQuand une mission se termine dans une autre app, Make retrouve le projet dans Flowtly et y inscrit les heures.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Flowtly Connector n'a pas de déclencheur : ce premier module vient de l'outil où tes missions se clôturent.
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Ajoute Get all Projects
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Flowtly Connector et choisis Get all Projects. Clique sur Create a connection pour relier ton compte, puis remplis les champs du module.
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Branche Create logged hour
Un nouveau clic sur le +, puis Create logged hour. Fais glisser le projet et les infos de la mission dans ses champs. Il tourne une fois par bundle reçu : au test, vérifie qu'il crée une saisie, pas une par projet.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie dans Flowtly que la saisie est correcte.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions planifiées.
Que savent faire les modules Flowtly Connector ?
Flowtly Connector te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create logged hour
ActionDans la doc seulementInscrit une saisie de temps dans Flowtly à partir des données d'un autre module : fini la double saisie des heures. D'après les noms, c'est le seul module fait pour écrire dans Flowtly.
Generic Request
ActionDans la doc seulementTe laisse une porte de sortie quand aucun module nommé ne colle à ton besoin. La doc ne dit rien de son fonctionnement : ce qu'il permet d'atteindre se vérifie, il ne se suppose pas.
Get all Employees
ActionDans la doc seulementTe donne la liste des personnes de ton compte Flowtly, utile dès qu'une étape doit savoir à qui rattacher des heures. Chaque personne sort sous forme de bundle distinct.
Get all Projects
ActionDans la doc seulementRemonte les projets enregistrés dans Flowtly et offre au reste du scénario une liste où piocher ou à recopier ailleurs. Un projet égale un bundle.
Get all logged hours
ActionDans la doc seulementRécupère les temps déjà saisis dans Flowtly pour les réutiliser dans un reporting ou un brouillon de facture, sans export manuel.
Get organization instance
ActionDans la doc seulementVa chercher les informations de ton organisation Flowtly, pratique quand le scénario a besoin du contexte du compte plutôt que d'un projet ou d'une personne.
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