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Integración Intercom MakeAutomatiza Intercom con Make.
¿Y si cada evento de Intercom llegara solo a la persona correcta? La integración Intercom Make trae 51 módulos: 1 disparador instantáneo, 32 acciones y 18 búsquedas. Esta guía es para responsables de soporte y operaciones: conectas la cuenta y montas tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Intercom Make?
La integración Intercom Make une tu espacio de Intercom con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario (la automatización en sí) con módulos (piezas sueltas: un disparador, una acción o una búsqueda). Intercom avisa a Make en cuanto ocurre un evento y Make actualiza contactos, empresas, etiquetas y conversaciones por ti.
Contexto útil para quien atiende. Submit a Contact's Event deja en la ficha lo que pasó fuera de Intercom (una devolución, un cambio de tarifa) y Create a Contact Note añade una nota interna que solo ve el equipo. Nadie pregunta dos veces lo mismo al cliente.
Una bandeja que llega ordenada. Watch Events recibe cada evento que manda Intercom, Attach/Detach a Tag to/from a Conversation le pone la etiqueta y Assign a Conversation se la entrega a un admin o a un equipo.
Una base de clientes sin duplicados. Merge a Lead Into a User junta al visitante anónimo con el usuario registrado, Create/Update a Company mantiene al día cada cuenta y Create a Contact da de alta a quien llega desde tu CRM.
Lo que no cubren los módulos de la lista lo alcanza Make an API Call con la misma conexión. La app también existe en n8n: la Integración Intercom n8n y la comparativa n8n vs Make te ayudan a elegir. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas tu cuenta de Intercom a Make?
- 01
Añade un módulo de Intercom
Necesitas una cuenta activa de Intercom. En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Intercom y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Intercom vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Intercom.
- 02
Ponle nombre y guarda
Escribe un nombre claro en el campo Connection name (útil si manejas varios espacios de Intercom) y pulsa Save. Make te lleva entonces a intercom.com.
- 03
Autoriza el acceso en Intercom
Selecciona tu cuenta de Make para continuar a intercom.com y sigue las instrucciones en pantalla hasta volver a Make. La conexión aparece en el módulo y ya la puedes elegir en el resto de módulos de Intercom.
Tu primer escenario: etiquetar y asignar conversaciones de Intercom
ObjetivoCuando Intercom avisa de un evento sobre una conversación, Make la etiqueta y la asigna al equipo que toca.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande. Busca Intercom y elige Watch Events como primer módulo.
- 02
Conecta webhook y cuenta
Pulsa Create a webhook, después Create a connection, y completa la autorización en Intercom. Desde ese momento Intercom llama a Make con cada evento.
- 03
Pon la etiqueta
Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Attach/Detach a Tag to/from a Conversation. Toma la conversación del bundle del evento (el elemento que pasa de un módulo al siguiente) y elige la etiqueta.
- 04
Asigna la conversación
Añade Assign a Conversation detrás del módulo de etiqueta. Vuelve a tomar la misma conversación y elige el admin o el equipo. Make te muestra la lista en cuanto existe la conexión.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y provoca un evento en Intercom. Abre la burbuja de cada módulo para leer el bundle que recibió y comprobar que la etiqueta y la asignación salieron bien.
- 06
Activa el escenario
Enciende el escenario. Como Watch Events es instantáneo, no hay intervalo que fijar: Intercom avisa a Make por webhook en cuanto ocurre. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué pone en marcha un escenario de Intercom?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Intercom. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Intercom en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Receives notifications for all events.”
Mete en tu escenario cada notificación que envía Intercom, así un único punto de entrada alimenta el reparto, el etiquetado o los informes. Es el único disparador de la app Intercom y, por tanto, el primer módulo de todo lo que deba reaccionar a la actividad de tu espacio.
¿Qué hace Make dentro de Intercom?
Intercom te da 50 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Assign a Conversation
- Attach/Detach a Company to/from a Contact
- Attach/Detach a Tag to/from a Company
- Attach/Detach a Tag to/from a Contact
- Attach/Detach a Tag to/from a Conversation
- Close a Conversation
- Create a Contact
- Create a Contact Initiated Conversation
- Create a Contact Note
- Create an Admin Initiated Conversation
- Create/Update a Company
- Create/Update a Data Attribute
- Create/Update a Tag
- Delete a Contact
- Delete a Tag
- Get a Company
- Get a Contact
- Get a Contact's Note
- Get a Conversation
- Get an Admin
- Get an Authenticated User
- Get a Segment
- Make an API Call
- Mark a Conversation as Read
- Merge a Lead Into a User
- Open a Snoozed or Closed Conversation
- Reply to a Conversation
- Set an Admin as Away
- Snooze a Conversation
- Submit a Contact's Event
- Update a Contact
- Update a Conversation's Custom Attributes
- Attach/Detach a Contact to/from a Conversation
- List Activity Logs
- List Admins
- List Companies
- List Companies (Large Datasets)
- List Company's Contacts
- List Company's Segments
- List Contacts
- List Contact's Companies
- List Contact's Data Events
- List Contact's Notes
- List Contact's Segments
- List Contact's Tags
- List Conversations
- List Data Attributes
- List Segments
- List Tags
- Search for Conversations
Assign a Conversation
AcciónEn Make“Assigns a conversation to an admin or team.”
Entrega un hilo al admin o al equipo que debe contestarlo, sin arrastrarlo a mano por la bandeja. Junto a una etiqueta puesta antes en el escenario, decide quién atiende qué.
Attach/Detach a Company to/from a Contact
AcciónEn Make“Attaches or detaches a company from a user.”
Vincula a una persona con la empresa a la que pertenece, o rompe ese vínculo cuando se va. Tus agentes ven la empresa correcta junto a cada contacto mientras chatean.
Attach/Detach a Tag to/from a Company
AcciónEn Make“Attaches or detaches a tag from a company.”
Pone una etiqueta a toda una cuenta, o la quita, para que segmentos e informes de Intercom agrupen empresas sin etiquetado manual. Encaja cuando la señal viene de otra herramienta.
Attach/Detach a Tag to/from a Contact
AcciónEn Make“Attaches or detaches a tag from a user.”
Añade o retira una etiqueta sobre una persona, sea user o lead. Tus listas de seguimiento y tus vistas se mantienen fieles sin que un compañero abra ficha por ficha.
Attach/Detach a Tag to/from a Conversation
AcciónEn Make“Attaches or detaches a tag from a conversation.”
Clasifica un hilo por tema poniéndole una etiqueta, o quitándosela, para que vistas e informes ordenen por asunto. Suele ser la primera pieza tras el disparador.
Close a Conversation
AcciónEn Make“Closes a conversation.”
Cierra un hilo en cuanto el trabajo asociado termina en otra herramienta, y la cola abierta se queda con lo que de verdad espera respuesta. El equipo deja de perseguir tickets resueltos.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact (user or lead).”
Da de alta a una persona nueva en Intercom, como user o como lead, con datos que llegan de otra app. Tu equipo puede escribirle o incluirla en campañas sin importar archivos.
Create a Contact Initiated Conversation
AcciónEn Make“Create a conversation initiated by a user or lead.”
Abre un hilo como si el user o el lead hubiera escrito por su cuenta, y un mensaje captado fuera de Intercom entra en la misma bandeja que los chats. Tus agentes lo atienden con sus herramientas de siempre.
Create a Contact Note
AcciónEn Make“Creates a note associated to a contact.”
Deja una nota interna en la ficha de una persona, visible para el equipo y nunca para el cliente. El contexto de otras herramientas aparece justo donde mira el agente.
Create an Admin Initiated Conversation
AcciónEn Make“Creates a message for an in-app conversation or email conversation.”
Envía un mensaje firmado por uno de tus admins, dentro de la app o por email, y así abre una conversación desde tu lado. Las respuestas vuelven a la bandeja de Intercom como cualquier hilo.
Create/Update a Company
AcciónEn Make“Creates or updates a company.”
Escribe la ficha de una empresa en Intercom: la crea la primera vez y luego la actualiza. Con un solo módulo cubres los dos casos y los datos siguen alineados con tu CRM o tu facturación.
Create/Update a Data Attribute
AcciónEn Make“Creates or updates a data attribute for contacts or companies.”
Define un atributo personalizado para contactos o empresas, o cambia uno existente, de modo que Intercom tenga dónde guardar lo que envían tus otras herramientas. Trabajas sobre la estructura, no sobre una ficha.
Create/Update a Tag
AcciónEn Make“Creates or updates a tag.”
Garantiza que una etiqueta exista en Intercom, creándola o renombrándola, antes de que otros módulos la usen. Tu lista de etiquetas sigue las categorías que defines en otro sitio.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
Elimina a una persona de Intercom, útil cuando otro sistema manda sobre quién debe seguir. Las fichas de prueba y los leads caducados dejan de ensuciar tus vistas.
Delete a Tag
AcciónEn Make“Deletes a tag.”
Quita del espacio una etiqueta que ya no significa nada, y tus agentes dejan de elegir etiquetas muertas. La limpieza sigue a la fuente de verdad en vez de depender de la memoria de alguien.
Get a Company
AcciónEn Make“Retrieves a company.”
Trae los datos de una empresa para que los módulos siguientes los usen, por ejemplo para completar un mensaje o una hoja de cálculo. Recibes un solo bundle, no una lista.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves a contact.”
Carga la ficha entera de una persona para que el resto del escenario lea sus atributos. Es la consulta que conviene poner justo tras un disparador que solo trae un identificador.
Get a Contact's Note
AcciónEn Make“Retrieves a note associated to a contact.”
Recupera una nota concreta de una ficha para que su texto viaje a otra herramienta. Sirve cuando ya sabes qué nota quieres leer.
Get a Conversation
AcciónEn Make“Retrieves a conversation.”
Carga un hilo con su detalle para decidir el siguiente paso: etiquetarlo, asignarlo o copiar su contenido. Un evento en bruto se convierte en datos que los módulos siguientes pueden mapear.
Get an Admin
AcciónEn Make“Retrieves an admin.”
Devuelve el perfil de un compañero que trabaja en tu bandeja de Intercom, práctico cuando un mensaje o un informe debe nombrarlo. Te ahorras mantener una lista del equipo aparte.
Get an Authenticated User
AcciónEn Make“Retrieves the authenticated user.”
Te indica qué cuenta de Intercom usa la conexión, una forma rápida de confirmar que apuntas al espacio correcto. Es más una comprobación de montaje que una pieza de uso diario.
Get a Segment
AcciónEn Make“Retrieves a segment.”
Trae una audiencia guardada en Intercom para alimentar un informe o una decisión más adelante en el escenario. Obtienes el segmento en sí, no a sus miembros.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre el resto de la API de Intercom a tu escenario, reutilizando la conexión que ya tienes. Lo que los módulos de la lista dejan fuera sigue estando a tu alcance desde aquí.
Mark a Conversation as Read
AcciónEn Make“Marks a conversation as read.”
Quita el estado de no leído a un hilo, y los contadores siguen teniendo sentido cuando un escenario ya atendió el mensaje. Tus agentes se centran en lo que de verdad los espera.
Merge a Lead Into a User
AcciónEn Make“Merges a lead into a user.”
Fusiona un lead anónimo con el user en que se convirtió, así el historial del chat y la cuenta quedan en una sola ficha. Se acabaron los duplicados en tus informes.
Open a Snoozed or Closed Conversation
AcciónEn Make“Opens a snoozed or closed conversation.”
Devuelve a la cola abierta un hilo pospuesto o terminado, para que un agente lo retome. Es la contraparte de Close a Conversation y de Snooze a Conversation.
Reply to a Conversation
AcciónEn Make“Replies to a conversation with a message on behalf of a contact or admin or with a note for admins.”
Añade un mensaje a un hilo existente, en nombre de un contacto o de un admin, o una nota interna que solo ven los admins. Un módulo, tres maneras de hablar dentro de una conversación.
Set an Admin as Away
AcciónEn Make“Sets an admin on "away" for the inbox.”
Marca a un compañero como ausente en la bandeja, e Intercom deja de tratarlo como disponible. Los cambios de turnos hechos en otra herramienta se reflejan sin tocar el interruptor.
Snooze a Conversation
AcciónEn Make“Snoozes a conversation to reopen on a future date.”
Pospone un hilo hasta una fecha futura, cuando vuelve solo a la bandeja. Tus agentes dejan de ver tickets que esperan algo que no depende de ellos.
Submit a Contact's Event
AcciónEn Make“Submits a contact event.”
Registra en la línea de tiempo de Intercom algo que una persona hizo en tu producto o en otra herramienta. Agentes y mensajes pueden apoyarse en acciones que Intercom nunca vio.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a contact.”
Cambia atributos de una persona que ya existe para que su ficha de Intercom siga a la herramienta dueña del dato. Tus agentes dejan de trabajar con información vieja.
Update a Conversation's Custom Attributes
AcciónEn Make“Updates the custom attributes of a conversation.”
Rellena o cambia los atributos personalizados de un hilo, esos campos extra que tu espacio definió para las conversaciones. Tus vistas pueden entonces cortar los tickets por datos que vienen de fuera.
Attach/Detach a Contact to/from a Conversation
BúsquedaEn Make“Attaches or detaches a contact from a conversation.”
Suma otra persona a un hilo, o saca a una, para que los participantes correctos sigan el intercambio. Viene bien cuando la pregunta implica también a un compañero de quien escribió.
List Activity Logs
BúsquedaEn Make“Retrieves a log of activities by all admins.”
Devuelve el historial de acciones de todos tus admins, un bundle por entrada, listo para archivar o revisar en otra herramienta. Tienes una vista de auditoría fuera de Intercom.
List Admins
BúsquedaEn Make“Retrieves all your admins.”
Trae a todos los compañeros de tu espacio de Intercom, un bundle por cada uno, para montar turnos rotativos o copiar el equipo a otra herramienta.
List Companies
BúsquedaEn Make“Retrieves all companies with associated users.”
Recupera tus empresas junto con los users vinculados a cada una, ideal para exportar o cruzar con el CRM. Cada empresa llega en su propio bundle.
List Companies (Large Datasets)
BúsquedaEn Make“Retrieves all companies. This module is a variant of the List Companies module and is intended for large datasets.”
Recupera todas las empresas de un espacio con muchísimas cuentas: es la variante pensada para volumen. Elígela cuando el listado normal no está hecho para el tamaño de tu base.
List Company's Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves all contacts attached to a company.”
Te da todas las personas vinculadas a una empresa, para que una señal a nivel de cuenta llegue a cada una. Sale un bundle por contacto.
List Company's Segments
BúsquedaEn Make“Retrieves all segments that belong to a company.”
Muestra en qué audiencias guardadas cae una empresa: sabes cómo la clasifica hoy Intercom y la respuesta puede orientar el módulo siguiente.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves all your contacts (users and leads).”
Devuelve todos tus users y leads, un bundle cada uno: el punto de partida de una exportación, una limpieza o una actualización masiva. Cubre la base entera, no a una persona.
List Contact's Companies
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of companies associated to a contact.”
Te da las empresas a las que está vinculada una persona en Intercom, cada una como un bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente). Muy útil si un mismo contacto trabaja con varias cuentas.
List Contact's Data Events
BúsquedaEn Make“Retrieves a contact's events from the last 90 days.”
Te trae los eventos que tu producto ha registrado en Intercom para un contacto. Así el escenario decide según lo que la persona hizo de verdad, no según suposiciones.
List Contact's Notes
BúsquedaEn Make“Retrieves all notes associated to a contact.”
Te trae todas las notas internas que el equipo dejó sobre un contacto, una por bundle. Sirve para no perder contexto al pasar la información a otra herramienta.
List Contact's Segments
BúsquedaEn Make“Retrieves all segments that belong to a contact.”
Te dice en qué segmentos de Intercom está una persona, y el escenario puede tomar caminos distintos según ese público sin rehacer la regla en otro sitio.
List Contact's Tags
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of tags associated to a contact.”
Te muestra las etiquetas de un contacto antes de actuar, por ejemplo para no escribir a alguien marcado como socio o como cuenta delicada.
List Conversations
BúsquedaEn Make“Retrieves all your conversations.”
Te entrega tus conversaciones de Intercom una a una, listas para volcarlas en una hoja de cálculo o un panel sin exportar nada a mano.
List Data Attributes
BúsquedaEn Make“Retrieves the data attributes of the contact or company entity.”
Te muestra los atributos que Intercom guarda en contactos o empresas, tanto los estándar como los personalizados. Es el mapa que conviene revisar antes de conectar dos herramientas.
List Segments
BúsquedaEn Make“Retrieves all your segments.”
Trae el catálogo entero de segmentos de tu espacio de Intercom, útil para localizar un público por su nombre o copiar la lista a otra herramienta.
List Tags
BúsquedaEn Make“Retrieves all your tags.”
Lista todas las etiquetas creadas en tu espacio, cada una en su bundle. Es la forma más rápida de detectar duplicados o comprobar cómo se escribe exactamente una etiqueta.
Search for Conversations
BúsquedaEn Make“Searches for conversations matching a query.”
Te saca solo las conversaciones que cumplen tu consulta, no la bandeja entera. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios resultados.
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Una persona lee cada mensaje.