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Intégration Formaloo MakeAutomatiser Formaloo avec Make.

Et si chaque formulaire rempli lançait la suite tout seul ? L'intégration Formaloo Make compte 5 modules, dont 3 déclencheurs instantanés et 2 actions. Tu vas brancher ton compte, monter ton premier scénario et savoir quel module prendre.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Formaloo Make ?

Elle relie ton compte Formaloo à Make pour qu'une réponse envoyée, un paiement ou une ligne modifiée lance un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique : ici trois déclencheurs qui écoutent Formaloo et deux actions qui y écrivent.

Ne plus rater une inscription. Avec Watch Response of Form, chaque réponse part vers Make dès qu'elle est envoyée. Un module d'une autre app peut ensuite la pousser dans ton CRM ou prévenir l'équipe commerciale.

Suivre les corrections. Un client change son adresse, un collègue passe un dossier en « traité » : Watch Row Update réagit à la modification de la ligne, pas seulement à sa création.

Centraliser les paiements. Watch Form Payment se lance quand quelqu'un paie via un formulaire, et Add Row range la commande dans un formulaire de suivi à part pour la comptabilité.

Lire ou supprimer des lignes ne fait pas partie des modules proposés : si l'API Formaloo le permet, Make an API Call s'en charge avec la même connexion. Si tu hésites encore entre deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique comment les opérations sont décomptées.

Connexion

Comment connecter Formaloo à Make ?

  1. 01

    Récupère tes clés dans Formaloo

    Dans ton tableau de bord Formaloo, clique sur Settings dans le menu principal, puis sur API. Copie l'API Key et la Secret Key affichées. Il te faut un compte Formaloo actif : crée-le d'abord si besoin.

  2. 02

    Ajoute un module et ouvre la connexion

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Formaloo et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Formaloo relié une fois pour toutes à Make ; les autres modules Formaloo la réutilisent.

  3. 03

    Nomme-la et colle les clés

    Le champ Connection name est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes. Colle les clés copiées, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Formaloo

ObjectifQuand un client paie via un formulaire Formaloo, Make ajoute la commande dans ton formulaire de suivi.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose Watch Form Payment

    Cherche Formaloo, choisis Watch Form Payment, clique sur Create a webhook et relie ton compte. Ce déclencheur est instantané : Formaloo prévient Make par webhook dès qu'un paiement passe.

  3. 03

    Ajoute l'action Add Row

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add Row. Sélectionne le formulaire de suivi dans la liste que Make te propose, puis glisse les infos de l'acheteur dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et fais un paiement de test. Chaque bulle affiche le bundle reçu, soit l'élément qui passe d'un module à l'autre : vérifie que la ligne est bien créée.

  5. 05

    Active le scénario

    Si la ligne de test te va, enregistre et active le scénario. Chaque paiement deviendra une ligne, sans copier-coller de ta part.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Formaloo ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Formaloo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Formaloo dès que ça se passe.

Formaloo1Watch Form Payment

Watch Form Payment

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a form payment is submitted.”

Tu reçois dans Make chaque paiement envoyé via un de tes formulaires. L'argent qui arrive peut ainsi déclencher la suite (facture, confirmation, suivi) sans aller vérifier le tableau de bord.

Comment il se déclenche
instantané. Formaloo prévient Make par webhook dès que le paiement est envoyé ; le module porte un badge éclair.
Quand l'utiliser
un bon de commande, une billetterie ou une prise de rendez-vous payante, là où c'est le paiement qui compte.
Attention
il ne voit que les paiements. Une réponse gratuite sur le même formulaire ne le lance pas, prends Watch Response of Form pour ça.
Formaloo2Watch Response of Form

Watch Response of Form

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when the row is submitted.”

C'est le déclencheur de base : chaque réponse envoyée arrive dans Make sous forme de bundle, qu'il s'agisse d'une demande de devis, d'une inscription ou d'un questionnaire.

Comment il se déclenche
instantané. Formaloo prévient Make par webhook dès que la ligne est envoyée.
Quand l'utiliser
un formulaire de contact dont les réponses doivent finir dans ton CRM ou un tableur, sans export à la main.
Attention
chaque réponse consomme au moins une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan, et une de plus par module qui la traite. Un formulaire très rempli fait vite grimper le compteur.
Formaloo3Watch Row Update

Watch Row Update

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when the row is updated.”

Ici, le scénario part quand une ligne existante change, pas quand une nouvelle arrive. Pratique pour suivre ce qui bouge après l'envoi : un statut, une correction, un complément.

Comment il se déclenche
instantané. Formaloo prévient Make par webhook dès que la ligne est modifiée.
Quand l'utiliser
un suivi de demandes où ton équipe change une colonne statut, et où le demandeur doit être prévenu.
Attention
une nouvelle réponse n'est pas une modification. Pour couvrir les deux, monte un scénario avec Watch Response of Form et un autre avec celui-ci.
Modules

Que peut faire Make dans Formaloo ?

Formaloo te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Formaloo1

Add Row

Action

Dans Make“This action adds a Row to your Form”

Add Row crée une nouvelle ligne dans le formulaire de ton choix, comme si quelqu'un l'avait rempli. Tu obtiens une fiche propre dans Formaloo, alimentée par une autre app ou un autre formulaire.

Quand l'utiliser
regrouper les commandes de ta boutique, les inscriptions d'une billetterie ou les paiements dans un seul formulaire de suivi.
Attention
Make liste tes formulaires une fois la connexion faite ; associe chaque valeur au bon champ avant de lancer.
Formaloo2

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun des autres modules ne fait l'affaire, Make an API Call te laisse appeler n'importe quel point de l'API Formaloo avec la connexion déjà créée. Pas besoin de te reconnecter.

Quand l'utiliser
tu veux une donnée ou une opération qu'aucun module ne propose, par exemple relire des lignes, à condition que l'API Formaloo l'offre.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API Formaloo sous la main pour trouver la bonne adresse et vérifier ce qu'elle permet.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Formaloo avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Formaloo et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Formaloo Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Formaloo est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement Formaloo reste à part : vérifie ce que ton offre Formaloo prévoit pour l'accès à l'API.
02Que faut-il pour connecter Formaloo à Make ?
Un compte Formaloo actif et deux identifiants : l'API Key et la Secret Key. Tu les trouves dans le tableau de bord Formaloo, menu Settings puis API. Dans Make, pose un module Formaloo, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle les deux clés. Pour l'un des trois déclencheurs instantanés, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection. Les cinq modules partagent ensuite cette connexion.
03Les déclencheurs Formaloo réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les trois déclencheurs sont instantanés : Watch Form Payment, Watch Response of Form et Watch Row Update. Formaloo prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu, au lieu que Make aille vérifier selon un planning. D'où le badge éclair sur ces modules et le bouton Create a webhook. Le scénario doit quand même être activé pour traiter les appels, et chaque événement consomme des opérations sur ton plan, comme n'importe quel autre scénario.
04Que faire s'il manque un module Formaloo dans Make ?
Passe par Make an API Call. Formaloo n'a que cinq modules dans Make, et la seule action d'écriture est Add Row : pour le reste, comme lire des lignes, ce module est la voie, si l'API Formaloo le permet. Il appelle n'importe quel point de l'API Formaloo avec ta connexion existante, sans nouvelle authentification. La contrepartie, c'est que tu construis la requête toi-même, documentation de l'API Formaloo ouverte à côté pour vérifier ce qu'elle propose et choisir le bon appel.
05Make ou n8n pour automatiser Formaloo ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Sur Make, Formaloo arrive avec trois déclencheurs instantanés, l'action Add Row et Make an API Call pour le reste, le tout dès le plan Free. La même app a souvent un nœud côté n8n : compare ce que chaque outil propose vraiment pour Formaloo, puis garde la plateforme où vivent tes autres automatisations. Connexions et suivi restent ainsi au même endroit.
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