Integración FormCan MakeAutomatiza FormCan con Make.
¿Tus formularios de FormCan pueden hablar con el resto de tus herramientas sin programar? La integración FormCan Make trae 6 módulos de acción, desde ver tus formularios hasta enviar respuestas. Esta guía es para quien gestiona los formularios: conectas la cuenta y montas un primer escenario paso a paso.
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¿Qué te aporta la integración FormCan Make?
La integración FormCan Make une tu cuenta de FormCan con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que hace una sola tarea. FormCan aporta seis, todas acciones, para que tus formularios envíen datos a otras apps o los reciban de ellas.
Guardar los archivos adjuntos. Download File saca un archivo de FormCan para que el módulo siguiente lo archive o lo reenvíe. Muy útil si tus formularios sirven para recoger documentación.
Conocer cada formulario por dentro. Get Forms devuelve tus formularios y Get Form Fields muestra sus campos. Es el punto de partida más sensato, y es el primer escenario de esta página.
Rellenar formularios desde otra herramienta. Submit Form mete una respuesta en un formulario de FormCan con datos que vienen de otra app, como una fila de hoja de cálculo o una ficha del CRM. Así el formulario sigue siendo la única puerta de entrada. Submission Watch y Make API Call completan la lista; sus notas explican lo que sugiere su nombre y lo que conviene probar.
Un límite a tener en cuenta: el propio Make reconoce que no puede ofrecer documentación completa de FormCan por falta de información pública. Ningún módulo arranca un escenario por sí solo, así que el inicio llega de la programación de Make o de otra app. Si quieres profundizar, la Reseña de Make repasa el editor, Precio de Make aclara cómo se cuentan las operaciones y n8n vs Make te ayuda si la app también existe en n8n.
¿Cómo conectas FormCan con Make?
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Añade un módulo de FormCan
En tu escenario, pulsa el +, busca FormCan y elige un módulo, por ejemplo Get Forms. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FormCan enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando manejas varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de FormCan que se abre, o pega la clave que te da FormCan, según lo que pida la ventana.
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Guarda y comprueba
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede leer lo que hay en tu cuenta. Si Get Forms muestra tus formularios al probar, la conexión sirve para el resto de módulos de FormCan.
Tu primer escenario con FormCan
ObjetivoCuando el escenario se ejecuta, Make trae tus formularios de FormCan y lee los campos de cada uno, para que sepas qué pide cada formulario.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor. Busca FormCan y elige Get Forms como primer módulo.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection, autoriza a Make y guarda. Con la conexión creada, rellena los campos del módulo: Make te muestra lo que puede leer de FormCan.
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Suma Get Form Fields
Pulsa el + a la derecha de Get Forms y añade Get Form Fields. Asígnale el formulario que llega del módulo anterior: cada bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, tendrá sus campos leídos.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Ábrelos para ver tus formularios y sus campos.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Qué hace cada módulo de FormCan
FormCan te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Download File
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, Download File saca un archivo de FormCan para que el siguiente módulo lo guarde, lo adjunte a un correo o lo mande a otra herramienta.
Get Form Fields
AcciónSolo en la docPor su nombre, te enseña qué pide un formulario, campo a campo, para colocar cada dato donde toca en los módulos siguientes. Con Get Form Fields dejas de adivinar la estructura del formulario.
Get Forms
AcciónSolo en la docEs la forma más rápida de comprobar la conexión: Get Forms devuelve los formularios de tu cuenta de FormCan como datos dentro de Make, listos para que otros módulos los usen.
Make API Call
AcciónSolo en la docAparece en la lista de módulos de FormCan y su nombre apunta a una petición libre a la API de FormCan, para lo que no cubren los demás módulos. Make no publica ninguna descripción, así que tómalo como una pista y no como algo seguro.
Submission Watch
AcciónSolo en la docAunque el nombre despiste, Make clasifica Submission Watch como acción y no como disparador, de modo que no arranca un escenario por sí mismo. Su nombre sugiere que trabaja con las respuestas enviadas; pruébalo para ver qué devuelve de verdad.
Submit Form
AcciónSolo en la docTodas tus respuestas quedan en un solo sitio: como indica su nombre, Submit Form mete una entrada en uno de tus formularios de FormCan con datos de otro módulo, igual que si alguien lo hubiera rellenado.
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