Recursos · Integración Make

Integración OneDrive MakeAutomatiza OneDrive con Make.

¿Cuánto tiempo se te va en ordenar y compartir archivos de OneDrive? La integración OneDrive Make ofrece 14 módulos: un disparador que vigila archivos y carpetas más 12 acciones y 1 búsqueda que actúan sobre ellos. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración OneDrive Make?

La integración OneDrive Make conecta tu cuenta de OneDrive con Make para que archivos y carpetas se gestionen sin clics repetidos. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda).

Limpieza sin sustos. Search Files/Folders localiza lo que buscas y después Move a File/Folder lo archiva o Delete a File/Folder lo elimina. Útil para un equipo de logística que acumula exportaciones temporales. Recuerda que una búsqueda puede devolver cero, uno o varios elementos.

Plantillas listas para cada proyecto. Copy a File duplica tu plantilla de presupuesto en la carpeta que Create a Folder acaba de abrir para el cliente.

Documentos que llegan de fuera. Upload a File by URL guarda en OneDrive un archivo accesible desde una dirección web, por ejemplo el informe que genera otra herramienta.

Lo que Make no hace aquí: OneDrive no tiene disparador instantáneo, así que los cambios se detectan según la programación del escenario. Con una cuenta personal de Microsoft, los módulos que piden el permiso Files.Read.All pueden no funcionar bien. Si una subida falla, la guía de Depuración Make te ayuda a leer el error.

OneDrive también suele tener nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make expone los criterios. Y si quieres dominar el editor desde cero, está el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas OneDrive con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de OneDrive

    En tu escenario, añade cualquier módulo de OneDrive y pulsa Create a Connection. La conexión es tu cuenta de OneDrive enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos los módulos de OneDrive que añadas.

  2. 02

    Ponle nombre y revisa opciones

    El campo Connection name es opcional y sirve para distinguir varias cuentas. En Show advanced settings puedes indicar credenciales de una app propia, un tenant ID y scopes adicionales; eso suele tocarlo el equipo de sistemas.

  3. 03

    Guarda y autoriza

    Pulsa Save. Microsoft puede pedirte que inicies sesión y confirmes que Make accede a tus archivos. Hecho esto, la conexión aparece en el módulo y ya puedes elegir carpetas de la lista.

Primer escenario

Tu primer escenario: un enlace para cada archivo nuevo

ObjetivoCuando entra un archivo nuevo en una carpeta de OneDrive que vigilas, Make genera su enlace para compartir.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.

  2. 02

    Elige Watch Files/Folders

    Busca OneDrive, selecciona Watch Files/Folders y pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta, tal como se explica arriba.

  3. 03

    Indica la carpeta

    No hace falta saberte la ruta: con la conexión creada, Make te muestra las carpetas que puede leer. Elige aquella donde tu equipo deja los archivos.

  4. 04

    Añade Get a Share Link

    Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get a Share Link y asigna el archivo que llega del primer módulo, para que cada archivo detectado reciba su enlace.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Sube un archivo a la carpeta y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles, es decir, los elementos que pasan de un módulo al siguiente.

  6. 06

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar cada cuánto revisa Make (15 minutos por defecto) y activa el escenario para que siga funcionando sin ti.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de OneDrive?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en OneDrive. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama OneDrive en cuanto ocurre.

OneDrive1Watch Files/Folders

Watch Files/Folders

programadoSolo en la doc

Con Watch Files/Folders, tu escenario responde a lo que aparece en OneDrive: cada archivo o carpeta nueva pasa a los módulos siguientes sin que nadie tenga que revisar la unidad.

Cómo se dispara
programado. Make consulta OneDrive según la programación del escenario (la insignia del reloj); en el plan Free, deben pasar al menos 15 minutos entre dos consultas.
Cuándo usarlo
una carpeta de pedidos donde el equipo comercial deja albaranes y facturas para tramitar.
Ojo
el antiguo módulo Watch Files está obsoleto; si rehaces un escenario viejo, sustitúyelo por este, por Search Files/Folders o por Get a File.
Módulos

¿Qué hacen los módulos de OneDrive en Make?

OneDrive te da 13 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Files

10 módulos

The Watch Files module was deprecated. Please use Watch Files/Folders, Search Files/Folders, or Get a File modules instead.

OneDrive1

Search Files/Folders

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes los archivos o carpetas que coinciden con tu búsqueda, listos para el módulo siguiente y cada uno como un bundle aparte.

Cuándo usarlo
antes de archivar la documentación de un proveedor, para localizarla primero.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios elementos; decide qué pasa si no aparece nada o si salen varios archivos.
OneDrive2

Get a File

AcciónSolo en la doc

Te trae un archivo concreto y sus datos para el resto del escenario. Es la opción directa cuando ya sabes de qué archivo se trata.

Cuándo usarlo
un formulario u otra app te pasa la referencia de un archivo y quieres trabajar justo con ese.
Ojo
la documentación de Make lo propone, junto con los módulos de vigilancia y búsqueda, como relevo del antiguo Watch Files.
OneDrive3

Download a File

AcciónSolo en la doc

Lleva el contenido de un archivo de OneDrive a tu escenario, de modo que otra app reciba el documento real y no solo su nombre.

Cuándo usarlo
una factura guardada en OneDrive tiene que ir adjunta en un correo o entrar en tu programa de contabilidad.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; un escaneo pesado o un vídeo pueden detener la ejecución.
OneDrive4

Upload a File

AcciónSolo en la doc

Guarda en la carpeta de OneDrive que elijas un archivo que viene de otro módulo, así los documentos quedan donde tu equipo ya los busca.

Cuándo usarlo
el adjunto de un correo o un PDF generado tiene que acabar en la carpeta del cliente.
Ojo
la subida falla si el archivo supera el tamaño que permite tu plan de OneDrive o si el almacenamiento está lleno; si la carpeta de destino ya no existe, el escenario se detiene hasta que elijas otra.
OneDrive5

Create a Folder

AcciónSolo en la doc

Abre una carpeta nueva en OneDrive, para que cada cliente, proyecto o pedido tenga su sitio antes de que llegue ningún archivo.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en tu CRM y el proyecto necesita su carpeta en ese momento.
Ojo
colócalo antes de la subida y asigna la carpeta creada en el módulo siguiente, en lugar de elegirla de la lista.
OneDrive7

Move a File/Folder

AcciónSolo en la doc

Cambia de sitio un archivo o una carpeta dentro de OneDrive, y tu carpeta de trabajo queda despejada cuando el elemento ya está resuelto.

Cuándo usarlo
un contrato firmado sale de la carpeta de pendientes y pasa al archivo del cliente.
Ojo
sacar archivos de la carpeta que vigila tu disparador no da problemas, pero meterlos en ella podría hacer que el disparador recoja otra vez el mismo archivo (deducción nuestra, la doc no lo dice).
OneDrive8

Rename a File/Folder

AcciónSolo en la doc

Pone a un archivo o carpeta un nombre armado con datos del escenario (el cliente, el número de factura), y basta una búsqueda para encontrarlo.

Cuándo usarlo
los escaneos llegan con nombres sin sentido y el equipo quiere una regla de nombres común.
Ojo
pruébalo antes con un archivo de ensayo y Run once; una asignación errónea renombra todo igual.
OneDrive9

Copy a File

AcciónSolo en la doc

Duplica un archivo y deja el original donde estaba, ideal para reutilizar una plantilla o guardar una copia de respaldo en otra carpeta.

Cuándo usarlo
cada proyecto nuevo arranca con la misma lista de control o plantilla de presupuesto guardada en OneDrive.
Ojo
cada copia ocupa espacio, y un OneDrive lleno bloquea las subidas siguientes en esa cuenta.
OneDrive10

Delete a File/Folder

AcciónSolo en la doc

Borra de OneDrive un archivo o una carpeta completa, lo que libera espacio y quita lo que tu proceso ya no necesita.

Cuándo usarlo
exportaciones temporales que ya se copiaron a otro sitio y no deberían amontonarse.
Ojo
trátalo como definitivo; prueba en una carpeta desechable y revisa los bundles antes de tocar archivos reales de clientes.

Other

3 módulos
OneDrive11

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llega a cualquier endpoint de la API de OneDrive con la conexión que ya configuraste y cubre lo que los demás módulos no ofrecen.

Cuándo usarlo
la operación que necesitas no está en ningún otro módulo de OneDrive y te manejas con la documentación de Microsoft Graph.
Ojo
es el módulo más técnico de la página; resérvalo para huecos y no para tareas que ya resuelve un módulo listo.
OneDrive12

Upload a File by URL

AcciónSolo en la doc

Mete en OneDrive un archivo disponible en una dirección web sin que tengas que descargarlo tú antes de guardarlo.

Cuándo usarlo
otra herramienta te da el enlace de un informe o de un documento firmado y quieres una copia en la carpeta del cliente.
Ojo
aplican los mismos fallos de subida: archivo demasiado grande para tu plan de OneDrive, almacenamiento lleno o carpeta de destino eliminada.
OneDrive13

Send a Sharing Invitation

AcciónSolo en la doc

Invita a personas a un archivo o carpeta, de modo que un socio o una incorporación reciba acceso desde el escenario y no por una petición manual.

Cuándo usarlo
acabas de crear la carpeta de un cliente nuevo y hay que invitar al gestor de la cuenta.
Ojo
revisa bien los destinatarios y prueba primero con tu propio correo, porque la invitación llega a una persona real.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar OneDrive con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

OneDrive y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración OneDrive Make es gratis?
Sí. OneDrive es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, permiten escenarios activos ilimitados y hasta 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones: una operación es un módulo ejecutado sobre un elemento. El espacio de OneDrive depende de tu plan de Microsoft, no de Make.
02¿Qué se necesita para conectar OneDrive con Make?
Basta con una cuenta de OneDrive y otra de Make; la documentación no pide nada más. Añades un módulo de OneDrive, pulsas Create a Connection, le das nombre si quieres, pulsas Save y confirmas el acceso en Microsoft si te lo pide. Los ajustes avanzados admiten credenciales de una app propia, un tenant ID y scopes extra, algo que suele interesar al equipo de sistemas. Un aviso: con una cuenta personal de Microsoft, los módulos que exigen el permiso Files.Read.All pueden no funcionar bien.
03¿El disparador de OneDrive en Make reacciona al instante?
No. Watch Files/Folders es un disparador programado: Make consulta OneDrive según la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. En el plan Free no puedes bajar de 15 minutos; los planes de pago llegan a 1 minuto. OneDrive no tiene disparador instantáneo en Make, así que no hay webhook con el que OneDrive avise a Make cuando cambia un archivo. Para ordenar o compartir documentos, ese pequeño margen entre la llegada del archivo y la ejecución rara vez molesta.
04¿Qué hago si falta un módulo de OneDrive en Make?
Recurre a Make an API Call. Llama a cualquier endpoint de la API de OneDrive con la misma conexión y cubre lo que los demás módulos de OneDrive no hacen; la documentación de Microsoft Graph REST API muestra qué existe. Si el problema es una subida que falla, revisa tres cosas: que el archivo no supere el límite de tu plan de OneDrive, que el almacenamiento no esté lleno y que la carpeta de destino siga existiendo, porque si se borró el escenario se detiene hasta que elijas otra. Los escenarios antiguos con Watch Files deben cambiar ese módulo obsoleto.
05¿Make o n8n para automatizar OneDrive?
Depende de tus criterios más que de OneDrive. La app suele tener también nodo en n8n, así que ambas herramientas pueden trabajar con ella. En Make cuentas con 14 módulos listos, un editor visual y un disparador programado que revisa cada 15 minutos por defecto. Antes de decidir, piensa quién mantendrá los escenarios, con qué otras herramientas deben conectar y cómo prefiere probar tu equipo. La comparativa enlazada más arriba en esta página repasa esos criterios uno a uno.