Recursos · Integración Make

Integración FreeFinance MakeAutomatiza FreeFinance con Make.

¿Cuánto tiempo pierdes pasando cobros y facturas a mano? La integración FreeFinance Make trae 23 módulos de acción, de proveedores a abonos. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso, sin escribir código.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración FreeFinance Make?

La integración FreeFinance Make deja que Make escriba en tu contabilidad de FreeFinance por ti: clientes, proveedores, facturas, cobros, movimientos bancarios y documentos. Todo funciona con un escenario, la automatización que construyes en Make, formado por módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una.

Cobros que cierran la factura solos. Llega una transferencia por una factura ya cerrada y Create a Payment for a Finalized Invoice la marca como pagada. Si además el dinero debe figurar en la cuenta, Create Transactions for a Bank Account anota el movimiento.

Proveedores al día sin copiar fichas. Das de alta a un proveedor en tu hoja de compras y Create or Replace a Supplier lo crea o actualiza en FreeFinance.

Facturas que salen con cada venta. En una tienda online, Create or Replace a Customer registra al comprador y Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) crea la factura.

Conviene saber dos cosas antes de empezar. FreeFinance no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca siempre desde otra app o con una programación. Y Make admite que su documentación sobre FreeFinance es limitada por falta de información pública. Para aprender el editor, el Curso de Make cubre lo básico; si algo falla, la guía de Depuración Make ayuda a encontrar el motivo; y la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian las dos herramientas.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de FreeFinance a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de FreeFinance

    Dentro del escenario, pulsa el +, busca FreeFinance y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FreeFinance enlazada con Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si llevas la contabilidad de varias empresas, dale un nombre claro a la conexión. Luego, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de FreeFinance o pega la clave que te da FreeFinance.

  3. 03

    Guarda y revisa los campos

    Pulsa Save. Con la conexión creada, Make lee tus datos de FreeFinance y rellena las listas del módulo. Es el momento de ver qué pide de verdad cada módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con FreeFinance

ObjetivoCuando tu tienda online recibe un pedido, Make da de alta al cliente en FreeFinance y le crea la factura emitida.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de la app donde entran tus pedidos, porque FreeFinance no puede iniciar un escenario.

  2. 02

    Registra al cliente

    Pulsa el + de la derecha, busca FreeFinance y añade Create or Replace a Customer. Enlaza tu cuenta con Create a connection y arrastra los datos del comprador desde el módulo anterior.

  3. 03

    Prepara la factura

    Añade Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) a continuación. Asígnale el cliente que devuelve el paso anterior y las líneas del pedido, con los campos que Make te muestra.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con un pedido de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un pedido. Revisa la factura en FreeFinance.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de FreeFinance

FreeFinance te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

FreeFinance1

Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Finalized Invoices

AcciónSolo en la doc

Este módulo prepara FreeFinance para recibir las ventas de una tienda Adobe Commerce (Magento 2) como facturas cerradas, según indica su nombre. Ajusta cómo encajan los datos; no factura nada por sí mismo.

Cuándo usarlo
tu tienda funciona con Magento 2 y tus facturas pasan directamente a su estado definitivo.
Ojo
la documentación es escasa, así que conecta primero y lee las opciones que muestra Make.
FreeFinance2

Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Outgoing Invoices

AcciónSolo en la doc

La misma tienda con otro tipo de factura: por su título, este módulo define la correspondencia de Magento 2 para las facturas emitidas, no para las cerradas. Elegir el gemelo correcto evita un ajuste que nunca se usa.

Cuándo usarlo
tus pedidos de Adobe Commerce se convierten en facturas de Create an Outgoing Invoice.
Ojo
haz una prueba con Run once y comprueba el resultado en FreeFinance antes de confiar en él.
FreeFinance3

Configure Amazon Mappings for Outgoing Invoices

AcciónSolo en la doc

¿Vendes en Amazon? Según su nombre, este módulo da a FreeFinance la correspondencia necesaria para convertir esas ventas en facturas emitidas. Amazon solo aparece aquí en versión emitida, sin su pareja para facturas cerradas.

Cuándo usarlo
parte de tu facturación llega por Amazon y facturas desde FreeFinance.
Ojo
Make no describe sus campos, así que la pantalla del módulo tras conectar es tu única referencia.
FreeFinance4

Configure Etsy Mappings for Finalized Invoices

AcciónSolo en la doc

Pensado para quien vende artesanía o productos vintage en Etsy, este módulo ajusta, como dice su nombre, el paso de las ventas de Etsy a facturas cerradas en FreeFinance. Así la configuración está lista antes de que lleguen los pedidos.

Cuándo usarlo
cierras tus facturas de Etsy en el acto en vez de dejarlas abiertas.
Ojo
Etsy tiene dos variantes, cerrada y abierta; escoge la que coincide con tu forma de contabilizar.
FreeFinance5

Configure Etsy Mappings for Open Invoices

AcciónSolo en la doc

La otra opción de Etsy apunta a las facturas abiertas, las que siguen pendientes de pago, si se toma su título al pie de la letra. Es el único ajuste de facturas abiertas en toda la lista de FreeFinance, así que se reconoce rápido.

Cuándo usarlo
los pedidos de Etsy deben esperar en FreeFinance hasta que alguien los revise.
Ojo
sin descripción oficial, comprueba con una sola prueba a qué facturas afecta.
FreeFinance6

Configure Shopify Mappings for Finalized Invoices

AcciónSolo en la doc

Los comercios en Shopify tienen su propia pareja. Esta mitad, a juzgar por el nombre, fija la correspondencia de Shopify para las facturas cerradas de FreeFinance y te ahorra cuadrar dos formatos a mano.

Cuándo usarlo
Shopify es tu canal de venta principal y cada pedido termina en factura definitiva.
Ojo
un módulo de configuración también gasta una operación cada vez que el escenario pasa por él.
FreeFinance7

Configure Shopify Mappings for Outgoing Invoices

AcciónSolo en la doc

La versión emitida para Shopify: según su rótulo, marca la correspondencia que FreeFinance aplica cuando una venta de Shopify se convierte en factura emitida. Encaja con el módulo de factura emitida en el mismo flujo.

Cuándo usarlo
tus ventas de Shopify deben pasar a facturas emitidas y no cerradas.
Ojo
no lo mezcles con la versión cerrada en un mismo escenario hasta haber probado cada una por separado.
FreeFinance8

Configure Stripe Mappings for Finalized Invoices

AcciónSolo en la doc

Stripe cobra pagos, no es una tienda, y aun así tiene su sitio aquí: el nombre del módulo indica que enlaza los cobros de Stripe con las facturas cerradas de FreeFinance. Útil cuando la venta se decide en el pago con tarjeta.

Cuándo usarlo
tus suscripciones o cobros puntuales pasan por Stripe.
Ojo
empieza con un cobro de prueba pequeño y compara el resultado en FreeFinance.
FreeFinance9

Configure Stripe Mappings for Outgoing Invoices

AcciónSolo en la doc

Aquí Stripe alimenta el lado de las facturas emitidas: por su título, el módulo fija cómo encajan los datos de Stripe en ellas. Prefiérelo a la versión cerrada cuando cada factura necesita un vistazo.

Cuándo usarlo
tu responsable de finanzas revisa cada factura que viene de Stripe antes de darla por buena.
Ojo
la documentación no explica las opciones, así que lee cada etiqueta de campo antes de meter un dato.
FreeFinance10

Configure Wix Mappings for Finalized Invoices

AcciónSolo en la doc

Las webs hechas con Wix también tienen su ajuste para facturas cerradas, que, según el nombre, alinea los pedidos de Wix con las facturas definitivas de FreeFinance. Viene bien a una web pequeña que vende unos pocos productos.

Cuándo usarlo
vendes con Wix y cada pedido pagado pasa a factura cerrada.
Ojo
si el módulo no muestra ninguna opción que reconozcas, para ahí y consulta al soporte de FreeFinance en lugar de adivinar.
FreeFinance11

Configure Wix Mappings for Outgoing Invoices

AcciónSolo en la doc

La versión emitida para Wix ajusta, por lo que dice su nombre, la correspondencia que FreeFinance usa cuando las ventas de Wix salen como facturas emitidas. Sirve en un circuito donde la factura se prepara primero y se cobra después.

Cuándo usarlo
los pedidos de Wix llegan antes de que se confirme el pago.
Ojo
tras Run once, abre FreeFinance y revisa la factura, porque Make solo enseña lo que devolvió el módulo.
FreeFinance12

Configure WooCommerce Mappings for Finalized Invoices

AcciónSolo en la doc

Para una tienda WordPress con WooCommerce, esta pieza prepara la correspondencia entre pedidos y facturas cerradas, a tenor de su nombre. Primero el módulo de ajuste, después tus módulos de facturación.

Cuándo usarlo
WooCommerce gestiona tu pago online y los pedidos completados deben acabar como facturas definitivas.
Ojo
Make no publica lista de campos, así que ten a mano un pedido de prueba para ver qué acepta.
FreeFinance13

Configure WooCommerce Mappings for Outgoing Invoices

AcciónSolo en la doc

Última pareja de tiendas: el módulo de WooCommerce para facturas emitidas, que se lee como el ajuste de las facturas emitidas que llegan desde WooCommerce. Escógelo si tu proceso trabaja con facturas emitidas y no cerradas.

Cuándo usarlo
cada pedido de WooCommerce pasa una revisión manual en FreeFinance.
Ojo
las versiones cerrada y emitida se parecen mucho en el buscador, lee el nombre completo antes de hacer clic.
FreeFinance14

Create Mapping for documentupload

AcciónSolo en la doc

Antes de que lleguen los primeros archivos, este módulo crea una correspondencia para la subida de documentos, si nos guiamos por su nombre, para que cada archivo sepa dónde caer. Trabaja en pareja con Upload a document.

Cuándo usarlo
vas a enviar facturas de compra o contratos a FreeFinance y ese reparto tiene que estar listo.
Ojo
en Make su nombre va en minúsculas y en una sola palabra, documentupload; tenlo en cuenta al buscarlo.
FreeFinance15

Create Transactions for a Bank Account

AcciónSolo en la doc

Con este módulo, los movimientos bancarios que vienen de otro sitio entran en FreeFinance: crea transacciones en una cuenta bancaria, tal como anuncia su título. Tu contabilidad ve el dinero sin importar nada a mano.

Cuándo usarlo
una pasarela de pago o una hoja de cálculo guarda movimientos que FreeFinance aún no conoce.
Ojo
el nombre habla de transacciones en plural; comprueba con Run once si un bundle crea una línea o varias.
FreeFinance16

Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung)

AcciónSolo en la doc

Una devolución también necesita su papel. Este módulo emite un abono cerrado en el área de facturación de FreeFinance (Rechnungslegung significa facturación en alemán). Así el reembolso deja rastro escrito en tu contabilidad.

Cuándo usarlo
aceptas una devolución en tu tienda y el reembolso tiene que constar en la contabilidad.
Ojo
un documento cerrado no está pensado para retocarse, así que prueba con un cliente ficticio, nunca con uno real.
FreeFinance17

Create a Finalized Invoice (Rechnungslegung)

AcciónSolo en la doc

Cuando la venta es firme, este módulo crea la factura directamente cerrada y lista para enviar. A juzgar por los dos nombres, es la alternativa cerrada al módulo de factura emitida.

Cuándo usarlo
el cobro ya está hecho, por ejemplo un pedido pagado con tarjeta, y no queda nada que revisar.
Ojo
pasa antes por Create or Replace a Customer, o podrías facturar a alguien que FreeFinance no conoce.
FreeFinance18

Create a Payment for a Finalized Invoice

AcciónSolo en la doc

Para cerrar el círculo del cobro, este módulo registra un pago sobre una factura ya cerrada. La factura queda entonces como pagada.

Cuándo usarlo
tu proveedor de pagos confirma una transferencia y quieres saldar la factura que le corresponde en FreeFinance.
Ojo
su nombre solo habla de facturas cerradas; comprueba con Run once si acepta también una factura del módulo de factura emitida.
FreeFinance19

Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung)

AcciónSolo en la doc

Es el módulo de casi todos los primeros escenarios: crea una factura emitida, Ausgangsrechnung en alemán, la que diriges a tu cliente. Luego la encuentras en FreeFinance.

Cuándo usarlo
un pedido nuevo o un presupuesto aceptado debe generar su factura sin teclearla.
Ojo
coloca antes el módulo de cliente en el escenario, para que la factura apunte a una ficha que existe.
FreeFinance20

Create or Replace a Customer

AcciónSolo en la doc

Tu cartera de clientes se mantiene al día con este módulo: añade un cliente o sustituye la ficha que ya existe por los datos que envías. Suele ser el primer paso de FreeFinance en un flujo de ventas.

Cuándo usarlo
alguien compra o se registra y su ficha tiene que existir antes de cualquier factura.
Ojo
sustituir significa que los datos nuevos ocupan el lugar de los antiguos, así que rellena todos los campos que te importan.
FreeFinance21

Create or Replace a Supplier

AcciónSolo en la doc

En el lado de las compras, este módulo crea un proveedor o sobrescribe su ficha, para que FreeFinance vaya a la par con la herramienta donde gestionas a tus proveedores. Las facturas recibidas tienen luego una ficha limpia a la que asociarse.

Cuándo usarlo
se aprueba un proveedor nuevo en tu hoja de compras o tu CRM.
Ojo
«sustituir» hace pensar que los campos vacíos pueden pisar lo existente; prueba primero con un proveedor de prueba.
FreeFinance22

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Lo que el resto de la lista no cubre pasa por este módulo, que llama a cualquier punto de acceso de la API de FreeFinance con la conexión que ya tienes. No hace falta volver a identificarse.

Cuándo usarlo
necesitas leer datos, ya que no hay módulo de búsqueda, o llegar a una función sin módulo propio.
Ojo
necesitas la documentación de la API de FreeFinance para saber qué llamar; Make no da ningún detalle.
FreeFinance23

Upload a document

AcciónSolo en la doc

Tiques, contratos y facturas escaneadas llegan a FreeFinance gracias a este módulo, que sube un archivo obtenido en un paso anterior del escenario. Tus justificantes viven así en la contabilidad y no en el correo.

Cuándo usarlo
un adjunto o un archivo nuevo en tu almacenamiento en la nube tiene que acabar en tus cuentas.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de 5 MB como máximo, así que un escaneo grande puede frenar la ejecución.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar FreeFinance con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

FreeFinance y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración FreeFinance Make?
Sí, FreeFinance es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) amplían esos límites, con ejecuciones hasta cada minuto y escenarios activos ilimitados. El consumo se mide en operaciones, una por cada ejecución de módulo. Tu suscripción a FreeFinance es aparte y esta página no la trata.
02¿Qué necesitas para conectar FreeFinance a Make?
Una cuenta de FreeFinance y otra de Make; la documentación de Make no indica ningún requisito más. Añade un módulo de FreeFinance, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de FreeFinance o pega la clave que te facilita. Termina con Save. Los 23 módulos reutilizan esa conexión, así que la creas una sola vez por cuenta. Si la ventana te pide un dato que no tienes, consulta al soporte de FreeFinance.
03¿Puede FreeFinance disparar un escenario de Make en tiempo real?
No, FreeFinance no tiene disparador en Make, así que no puede iniciar un escenario por sí solo. El arranque viene de otra app: un pedido online, un formulario enviado o un correo recibido. Si esa app ofrece un disparador instantáneo, avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento. Si no, el escenario corre según su programación, cada 15 minutos por defecto, con 15 minutos como mínimo en el plan Free y un minuto en los planes de pago. Los módulos de FreeFinance actúan dentro de esa ejecución.
04¿Qué hacer si falta un módulo de FreeFinance en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de acceso de la API de FreeFinance con tu conexión actual, algo importante aquí porque la lista no incluye ningún módulo de búsqueda para leer datos. Make avisa además de que su documentación sobre FreeFinance es limitada, al no haber suficiente información pública sobre la app. Ten a mano la documentación de la API de FreeFinance, prueba cada llamada con Run once y revisa el resultado en tu contabilidad antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar FreeFinance?
Depende de tus criterios, no de un ranking. En Make tienes 23 módulos de FreeFinance, todos de acción, incluido Make an API Call, y la app está disponible desde el plan Free. Una misma app suele tener también un nodo en n8n; mira qué cubre antes de decidir. Después compara los módulos que ofrece cada herramienta para tu flujo concreto, dónde tienes ya conectadas tus otras apps y quién del equipo va a mantener los escenarios. Quédate con la que tu equipo vaya a mantener en marcha de verdad.