- Inicio
- Recursos
- Integraciones
- FreeFinance
Integración FreeFinance MakeAutomatiza FreeFinance con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes pasando cobros y facturas a mano? La integración FreeFinance Make trae 23 módulos de acción, de proveedores a abonos. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso, sin escribir código.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración FreeFinance Make?
La integración FreeFinance Make deja que Make escriba en tu contabilidad de FreeFinance por ti: clientes, proveedores, facturas, cobros, movimientos bancarios y documentos. Todo funciona con un escenario, la automatización que construyes en Make, formado por módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una.
Cobros que cierran la factura solos. Llega una transferencia por una factura ya cerrada y Create a Payment for a Finalized Invoice la marca como pagada. Si además el dinero debe figurar en la cuenta, Create Transactions for a Bank Account anota el movimiento.
Proveedores al día sin copiar fichas. Das de alta a un proveedor en tu hoja de compras y Create or Replace a Supplier lo crea o actualiza en FreeFinance.
Facturas que salen con cada venta. En una tienda online, Create or Replace a Customer registra al comprador y Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) crea la factura.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. FreeFinance no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca siempre desde otra app o con una programación. Y Make admite que su documentación sobre FreeFinance es limitada por falta de información pública. Para aprender el editor, el Curso de Make cubre lo básico; si algo falla, la guía de Depuración Make ayuda a encontrar el motivo; y la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian las dos herramientas.
¿Cómo conectas tu cuenta de FreeFinance a Make?
- 01
Añade un módulo de FreeFinance
Dentro del escenario, pulsa el +, busca FreeFinance y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de FreeFinance enlazada con Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si llevas la contabilidad de varias empresas, dale un nombre claro a la conexión. Luego, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de FreeFinance o pega la clave que te da FreeFinance.
- 03
Guarda y revisa los campos
Pulsa Save. Con la conexión creada, Make lee tus datos de FreeFinance y rellena las listas del módulo. Es el momento de ver qué pide de verdad cada módulo.
Tu primer escenario con FreeFinance
ObjetivoCuando tu tienda online recibe un pedido, Make da de alta al cliente en FreeFinance y le crea la factura emitida.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de la app donde entran tus pedidos, porque FreeFinance no puede iniciar un escenario.
- 02
Registra al cliente
Pulsa el + de la derecha, busca FreeFinance y añade Create or Replace a Customer. Enlaza tu cuenta con Create a connection y arrastra los datos del comprador desde el módulo anterior.
- 03
Prepara la factura
Añade Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) a continuación. Asígnale el cliente que devuelve el paso anterior y las líneas del pedido, con los campos que Make te muestra.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once con un pedido de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un pedido. Revisa la factura en FreeFinance.
- 05
Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
Qué hace cada módulo de FreeFinance
FreeFinance te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Finalized Invoices
- Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Amazon Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Etsy Mappings for Finalized Invoices
- Configure Etsy Mappings for Open Invoices
- Configure Shopify Mappings for Finalized Invoices
- Configure Shopify Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Stripe Mappings for Finalized Invoices
- Configure Stripe Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Wix Mappings for Finalized Invoices
- Configure Wix Mappings for Outgoing Invoices
- Configure WooCommerce Mappings for Finalized Invoices
- Configure WooCommerce Mappings for Outgoing Invoices
- Create Mapping for documentupload
- Create Transactions for a Bank Account
- Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung)
- Create a Finalized Invoice (Rechnungslegung)
- Create a Payment for a Finalized Invoice
- Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung)
- Create or Replace a Customer
- Create or Replace a Supplier
- Make an API Call
- Upload a document
Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Finalized Invoices
AcciónSolo en la docEste módulo prepara FreeFinance para recibir las ventas de una tienda Adobe Commerce (Magento 2) como facturas cerradas, según indica su nombre. Ajusta cómo encajan los datos; no factura nada por sí mismo.
Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Outgoing Invoices
AcciónSolo en la docLa misma tienda con otro tipo de factura: por su título, este módulo define la correspondencia de Magento 2 para las facturas emitidas, no para las cerradas. Elegir el gemelo correcto evita un ajuste que nunca se usa.
Configure Amazon Mappings for Outgoing Invoices
AcciónSolo en la doc¿Vendes en Amazon? Según su nombre, este módulo da a FreeFinance la correspondencia necesaria para convertir esas ventas en facturas emitidas. Amazon solo aparece aquí en versión emitida, sin su pareja para facturas cerradas.
Configure Etsy Mappings for Finalized Invoices
AcciónSolo en la docPensado para quien vende artesanía o productos vintage en Etsy, este módulo ajusta, como dice su nombre, el paso de las ventas de Etsy a facturas cerradas en FreeFinance. Así la configuración está lista antes de que lleguen los pedidos.
Configure Etsy Mappings for Open Invoices
AcciónSolo en la docLa otra opción de Etsy apunta a las facturas abiertas, las que siguen pendientes de pago, si se toma su título al pie de la letra. Es el único ajuste de facturas abiertas en toda la lista de FreeFinance, así que se reconoce rápido.
Configure Shopify Mappings for Finalized Invoices
AcciónSolo en la docLos comercios en Shopify tienen su propia pareja. Esta mitad, a juzgar por el nombre, fija la correspondencia de Shopify para las facturas cerradas de FreeFinance y te ahorra cuadrar dos formatos a mano.
Configure Shopify Mappings for Outgoing Invoices
AcciónSolo en la docLa versión emitida para Shopify: según su rótulo, marca la correspondencia que FreeFinance aplica cuando una venta de Shopify se convierte en factura emitida. Encaja con el módulo de factura emitida en el mismo flujo.
Configure Stripe Mappings for Finalized Invoices
AcciónSolo en la docStripe cobra pagos, no es una tienda, y aun así tiene su sitio aquí: el nombre del módulo indica que enlaza los cobros de Stripe con las facturas cerradas de FreeFinance. Útil cuando la venta se decide en el pago con tarjeta.
Configure Stripe Mappings for Outgoing Invoices
AcciónSolo en la docAquí Stripe alimenta el lado de las facturas emitidas: por su título, el módulo fija cómo encajan los datos de Stripe en ellas. Prefiérelo a la versión cerrada cuando cada factura necesita un vistazo.
Configure Wix Mappings for Finalized Invoices
AcciónSolo en la docLas webs hechas con Wix también tienen su ajuste para facturas cerradas, que, según el nombre, alinea los pedidos de Wix con las facturas definitivas de FreeFinance. Viene bien a una web pequeña que vende unos pocos productos.
Configure Wix Mappings for Outgoing Invoices
AcciónSolo en la docLa versión emitida para Wix ajusta, por lo que dice su nombre, la correspondencia que FreeFinance usa cuando las ventas de Wix salen como facturas emitidas. Sirve en un circuito donde la factura se prepara primero y se cobra después.
Configure WooCommerce Mappings for Finalized Invoices
AcciónSolo en la docPara una tienda WordPress con WooCommerce, esta pieza prepara la correspondencia entre pedidos y facturas cerradas, a tenor de su nombre. Primero el módulo de ajuste, después tus módulos de facturación.
Configure WooCommerce Mappings for Outgoing Invoices
AcciónSolo en la docÚltima pareja de tiendas: el módulo de WooCommerce para facturas emitidas, que se lee como el ajuste de las facturas emitidas que llegan desde WooCommerce. Escógelo si tu proceso trabaja con facturas emitidas y no cerradas.
Create Mapping for documentupload
AcciónSolo en la docAntes de que lleguen los primeros archivos, este módulo crea una correspondencia para la subida de documentos, si nos guiamos por su nombre, para que cada archivo sepa dónde caer. Trabaja en pareja con Upload a document.
Create Transactions for a Bank Account
AcciónSolo en la docCon este módulo, los movimientos bancarios que vienen de otro sitio entran en FreeFinance: crea transacciones en una cuenta bancaria, tal como anuncia su título. Tu contabilidad ve el dinero sin importar nada a mano.
Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung)
AcciónSolo en la docUna devolución también necesita su papel. Este módulo emite un abono cerrado en el área de facturación de FreeFinance (Rechnungslegung significa facturación en alemán). Así el reembolso deja rastro escrito en tu contabilidad.
Create a Finalized Invoice (Rechnungslegung)
AcciónSolo en la docCuando la venta es firme, este módulo crea la factura directamente cerrada y lista para enviar. A juzgar por los dos nombres, es la alternativa cerrada al módulo de factura emitida.
Create a Payment for a Finalized Invoice
AcciónSolo en la docPara cerrar el círculo del cobro, este módulo registra un pago sobre una factura ya cerrada. La factura queda entonces como pagada.
Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung)
AcciónSolo en la docEs el módulo de casi todos los primeros escenarios: crea una factura emitida, Ausgangsrechnung en alemán, la que diriges a tu cliente. Luego la encuentras en FreeFinance.
Create or Replace a Customer
AcciónSolo en la docTu cartera de clientes se mantiene al día con este módulo: añade un cliente o sustituye la ficha que ya existe por los datos que envías. Suele ser el primer paso de FreeFinance en un flujo de ventas.
Create or Replace a Supplier
AcciónSolo en la docEn el lado de las compras, este módulo crea un proveedor o sobrescribe su ficha, para que FreeFinance vaya a la par con la herramienta donde gestionas a tus proveedores. Las facturas recibidas tienen luego una ficha limpia a la que asociarse.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que el resto de la lista no cubre pasa por este módulo, que llama a cualquier punto de acceso de la API de FreeFinance con la conexión que ya tienes. No hace falta volver a identificarse.
Upload a document
AcciónSolo en la docTiques, contratos y facturas escaneadas llegan a FreeFinance gracias a este módulo, que sube un archivo obtenido en un paso anterior del escenario. Tus justificantes viven así en la contabilidad y no en el correo.
¿Necesitas ayuda para automatizar FreeFinance con Make?
Una persona lee cada mensaje.