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Intégration FreeFinance MakeAutomatiser FreeFinance avec Make.
Et si tes justificatifs et tes factures arrivaient seuls dans ta compta ? L'intégration FreeFinance Make réunit 23 modules d'action, des fiches clients aux avoirs. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario, étape par étape.
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Que peut automatiser l'intégration FreeFinance Make ?
L'intégration FreeFinance Make permet à Make d'écrire dans ta comptabilité FreeFinance à ta place : clients, fournisseurs, factures, paiements, mouvements bancaires et pièces jointes. Tout passe par un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, fait de modules, des briques qui font chacune une tâche précise.
Des pièces rangées au bon endroit. Un ticket de caisse arrive en pièce jointe d'un mail ? Upload a document le dépose dans FreeFinance, et ton expert-comptable le retrouve à côté de l'écriture.
Des avoirs émis quand un retour est validé. Ton service client accepte un remboursement, Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung) produit l'avoir. Plus de remboursement sans document.
Des factures qui suivent la vente. Pour une boutique en ligne, Create or Replace a Customer crée l'acheteur puis Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) crée la facture. Et quand le virement tombe, Create a Payment for a Finalized Invoice la solde.
Deux limites à connaître. FreeFinance n'a aucun déclencheur dans Make : le scénario démarre toujours depuis une autre app ou sur une planification. Et Make reconnaît que sa documentation sur FreeFinance reste incomplète, faute d'informations publiques suffisantes. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make pose les bases ; en cas d'erreur, le guide Dépannage Make aide à trouver la cause ; et le comparatif n8n vs Make détaille ce qui distingue les deux outils.
Comment relier ton compte FreeFinance à Make ?
- 01
Ajoute un module FreeFinance
Dans ton scénario, clique sur le +, tape FreeFinance et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FreeFinance relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs sociétés, ça évite les confusions. Ensuite, selon ce que demande la fenêtre, tu valides l'accès de Make sur la page FreeFinance ou tu colles la clé fournie par FreeFinance.
- 03
Enregistre et regarde les champs
Clique sur Save. Une fois la connexion créée, Make lit tes données FreeFinance et remplit les listes du module. C'est là que tu découvres ce que chaque module attend vraiment.
Ton premier scénario avec FreeFinance
ObjectifQuand ta boutique en ligne enregistre une commande, Make crée la fiche client dans FreeFinance puis la facture sortante.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app qui reçoit tes commandes, puisque FreeFinance ne sait pas lancer un scénario.
- 02
Crée la fiche client
Clique sur le + à droite, cherche FreeFinance et ajoute Create or Replace a Customer. Relie ton compte via Create a connection, puis glisse le nom et l'adresse de l'acheteur depuis le module précédent.
- 03
Prépare la facture
Ajoute Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) juste après. Relie-la au client créé à l'étape d'avant et aux lignes de la commande, avec les champs que Make te propose.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once avec une commande de test. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre, ici une commande. Va vérifier la facture dans FreeFinance.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.
Ce que fait chaque module FreeFinance
FreeFinance te donne 23 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Finalized Invoices
- Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Amazon Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Etsy Mappings for Finalized Invoices
- Configure Etsy Mappings for Open Invoices
- Configure Shopify Mappings for Finalized Invoices
- Configure Shopify Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Stripe Mappings for Finalized Invoices
- Configure Stripe Mappings for Outgoing Invoices
- Configure Wix Mappings for Finalized Invoices
- Configure Wix Mappings for Outgoing Invoices
- Configure WooCommerce Mappings for Finalized Invoices
- Configure WooCommerce Mappings for Outgoing Invoices
- Create Mapping for documentupload
- Create Transactions for a Bank Account
- Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung)
- Create a Finalized Invoice (Rechnungslegung)
- Create a Payment for a Finalized Invoice
- Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung)
- Create or Replace a Customer
- Create or Replace a Supplier
- Make an API Call
- Upload a document
Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Finalized Invoices
ActionDans la doc seulementCe module prépare FreeFinance à recevoir les ventes d'une boutique Adobe Commerce (Magento 2) sous forme de factures finalisées, d'après son intitulé. Il règle la correspondance des données, il ne facture rien lui-même.
Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Outgoing Invoices
ActionDans la doc seulementMême boutique, autre type de facture : à lire son nom, ce module règle la correspondance Magento 2 pour les factures sortantes, pas pour les factures finalisées. Choisir le bon jumeau t'évite un réglage qui ne sert jamais.
Configure Amazon Mappings for Outgoing Invoices
ActionDans la doc seulementTu vends sur Amazon ? Selon son intitulé, ce module donne à FreeFinance la correspondance nécessaire pour transformer ces ventes en factures sortantes. Amazon n'existe ici qu'en version sortante, sans équivalent pour les factures finalisées.
Configure Etsy Mappings for Finalized Invoices
ActionDans la doc seulementPour une créatrice ou un artisan qui vend sur Etsy, ce module règle, comme son nom l'indique, le passage des ventes Etsy en factures finalisées dans FreeFinance. Les réglages sont posés avant que les commandes n'arrivent.
Configure Etsy Mappings for Open Invoices
ActionDans la doc seulementLa seconde option Etsy vise les factures ouvertes, celles qui restent en attente de règlement, si l'on s'en tient à son titre. C'est d'ailleurs le seul réglage « factures ouvertes » de toute la liste FreeFinance, facile à repérer.
Configure Shopify Mappings for Finalized Invoices
ActionDans la doc seulementLes marchands Shopify ont leur propre paire. Cette moitié-là, à en croire son nom, règle la correspondance Shopify pour les factures finalisées de FreeFinance, ce qui t'évite de réconcilier deux formats à la main.
Configure Shopify Mappings for Outgoing Invoices
ActionDans la doc seulementLe pendant sortant pour Shopify : d'après son libellé, il fixe la correspondance que FreeFinance applique quand une vente Shopify devient une facture sortante. Il va de pair avec le module de facture sortante.
Configure Stripe Mappings for Finalized Invoices
ActionDans la doc seulementStripe encaisse des paiements, ce n'est pas une boutique, et pourtant il a sa place ici : le nom du module indique qu'il relie les paiements Stripe aux factures finalisées de FreeFinance. Pratique quand la vente se joue au moment du paiement par carte.
Configure Stripe Mappings for Outgoing Invoices
ActionDans la doc seulementIci, Stripe alimente plutôt le côté sortant : selon son titre, le module fixe la correspondance entre les données Stripe et les factures sortantes. Préfère-le à la version finalisée quand chaque facture mérite un coup d'œil.
Configure Wix Mappings for Finalized Invoices
ActionDans la doc seulementLes sites Wix ont aussi leur réglage pour factures finalisées, qui, d'après l'intitulé, aligne les commandes Wix sur les factures définitives de FreeFinance. Utile pour un petit site vitrine qui vend quelques produits.
Configure Wix Mappings for Outgoing Invoices
ActionDans la doc seulementLa version sortante pour Wix règle, d'après son nom, la correspondance que FreeFinance utilise quand les ventes Wix partent en factures sortantes. Elle convient à un circuit où la facture est d'abord préparée, puis soldée.
Configure WooCommerce Mappings for Finalized Invoices
ActionDans la doc seulementPour une boutique WordPress sous WooCommerce, cette brique prépare la correspondance entre les commandes et les factures finalisées, à en juger par son nom. Un module de réglage d'abord, tes modules de facturation ensuite.
Configure WooCommerce Mappings for Outgoing Invoices
ActionDans la doc seulementDernière paire côté boutique : le module WooCommerce pour factures sortantes, qui se lit comme le réglage des factures sortantes alimentées par WooCommerce. Choisis-le si ton circuit passe par des factures sortantes plutôt que finalisées.
Create Mapping for documentupload
ActionDans la doc seulementAvant l'arrivée des premiers fichiers, ce module crée une correspondance pour la fonction d'envoi de documents, si l'on suit son nom, pour que chaque pièce sache où atterrir. Il travaille en duo avec Upload a document.
Create Transactions for a Bank Account
ActionDans la doc seulementGrâce à ce module, les mouvements bancaires venus d'ailleurs rejoignent FreeFinance : il crée des transactions sur un compte bancaire, comme l'annonce son titre. Ta compta voit l'argent sans import manuel.
Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung)
ActionDans la doc seulementUn remboursement mérite un vrai document. Ce module émet un avoir finalisé dans la partie facturation de FreeFinance (Rechnungslegung signifie facturation en allemand). Le remboursement laisse ainsi une trace écrite dans ta compta.
Create a Finalized Invoice (Rechnungslegung)
ActionDans la doc seulementQuand la vente est acquise, ce module crée la facture directement à l'état finalisé, prête à partir. D'après les deux intitulés, c'est l'alternative finalisée au module de facture sortante.
Create a Payment for a Finalized Invoice
ActionDans la doc seulementPour boucler la boucle côté encaissement, ce module enregistre un paiement sur une facture déjà finalisée. La facture apparaît alors comme réglée.
Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung)
ActionDans la doc seulementC'est le module de la plupart des premiers scénarios : il crée une facture sortante, Ausgangsrechnung en allemand, celle que tu adresses à ton client. Tu la retrouves ensuite dans FreeFinance.
Create or Replace a Customer
ActionDans la doc seulementTon fichier clients reste à jour avec ce module : il ajoute un client ou remplace la fiche existante par les données envoyées. C'est souvent la première étape FreeFinance d'un circuit de vente.
Create or Replace a Supplier
ActionDans la doc seulementCôté achats, ce module crée un fournisseur ou écrase sa fiche, pour garder FreeFinance aligné sur l'outil où tu gères tes prestataires. Les factures reçues ont ensuite une fiche propre à laquelle se rattacher.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTout ce que le reste de la liste ne couvre pas passe par ce module, qui appelle n'importe quel point d'accès de l'API FreeFinance avec la connexion déjà en place. Pas besoin de te reconnecter.
Upload a document
ActionDans la doc seulementTickets, contrats et factures scannées rejoignent FreeFinance grâce à ce module, qui envoie un fichier récupéré plus tôt dans le scénario. Tes justificatifs vivent alors dans ta compta, plus dans ta boîte mail.
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