Ressources · Intégration Make

Intégration FreeFinance MakeAutomatiser FreeFinance avec Make.

Et si tes justificatifs et tes factures arrivaient seuls dans ta compta ? L'intégration FreeFinance Make réunit 23 modules d'action, des fiches clients aux avoirs. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario, étape par étape.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration FreeFinance Make ?

L'intégration FreeFinance Make permet à Make d'écrire dans ta comptabilité FreeFinance à ta place : clients, fournisseurs, factures, paiements, mouvements bancaires et pièces jointes. Tout passe par un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, fait de modules, des briques qui font chacune une tâche précise.

Des pièces rangées au bon endroit. Un ticket de caisse arrive en pièce jointe d'un mail ? Upload a document le dépose dans FreeFinance, et ton expert-comptable le retrouve à côté de l'écriture.

Des avoirs émis quand un retour est validé. Ton service client accepte un remboursement, Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung) produit l'avoir. Plus de remboursement sans document.

Des factures qui suivent la vente. Pour une boutique en ligne, Create or Replace a Customer crée l'acheteur puis Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) crée la facture. Et quand le virement tombe, Create a Payment for a Finalized Invoice la solde.

Deux limites à connaître. FreeFinance n'a aucun déclencheur dans Make : le scénario démarre toujours depuis une autre app ou sur une planification. Et Make reconnaît que sa documentation sur FreeFinance reste incomplète, faute d'informations publiques suffisantes. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make pose les bases ; en cas d'erreur, le guide Dépannage Make aide à trouver la cause ; et le comparatif n8n vs Make détaille ce qui distingue les deux outils.

Connexion

Comment relier ton compte FreeFinance à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module FreeFinance

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape FreeFinance et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FreeFinance relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs sociétés, ça évite les confusions. Ensuite, selon ce que demande la fenêtre, tu valides l'accès de Make sur la page FreeFinance ou tu colles la clé fournie par FreeFinance.

  3. 03

    Enregistre et regarde les champs

    Clique sur Save. Une fois la connexion créée, Make lit tes données FreeFinance et remplit les listes du module. C'est là que tu découvres ce que chaque module attend vraiment.

Premier scénario

Ton premier scénario avec FreeFinance

ObjectifQuand ta boutique en ligne enregistre une commande, Make crée la fiche client dans FreeFinance puis la facture sortante.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app qui reçoit tes commandes, puisque FreeFinance ne sait pas lancer un scénario.

  2. 02

    Crée la fiche client

    Clique sur le + à droite, cherche FreeFinance et ajoute Create or Replace a Customer. Relie ton compte via Create a connection, puis glisse le nom et l'adresse de l'acheteur depuis le module précédent.

  3. 03

    Prépare la facture

    Ajoute Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung) juste après. Relie-la au client créé à l'étape d'avant et aux lignes de la commande, avec les champs que Make te propose.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once avec une commande de test. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre, ici une commande. Va vérifier la facture dans FreeFinance.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.

Modules

Ce que fait chaque module FreeFinance

FreeFinance te donne 23 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

FreeFinance1

Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Finalized Invoices

ActionDans la doc seulement

Ce module prépare FreeFinance à recevoir les ventes d'une boutique Adobe Commerce (Magento 2) sous forme de factures finalisées, d'après son intitulé. Il règle la correspondance des données, il ne facture rien lui-même.

Quand l'utiliser
ta boutique tourne sous Magento 2 et tes factures passent directement à l'état définitif.
Attention
la doc est maigre, alors connecte-toi d'abord et lis les options que Make affiche.
FreeFinance2

Configure Adobe Commerce (Magento 2) Mappings for Outgoing Invoices

ActionDans la doc seulement

Même boutique, autre type de facture : à lire son nom, ce module règle la correspondance Magento 2 pour les factures sortantes, pas pour les factures finalisées. Choisir le bon jumeau t'évite un réglage qui ne sert jamais.

Quand l'utiliser
tes commandes Adobe Commerce deviennent des factures créées par Create an Outgoing Invoice.
Attention
fais un essai avec Run once et contrôle le résultat dans FreeFinance avant de t'y fier.
FreeFinance3

Configure Amazon Mappings for Outgoing Invoices

ActionDans la doc seulement

Tu vends sur Amazon ? Selon son intitulé, ce module donne à FreeFinance la correspondance nécessaire pour transformer ces ventes en factures sortantes. Amazon n'existe ici qu'en version sortante, sans équivalent pour les factures finalisées.

Quand l'utiliser
une partie de ton chiffre d'affaires passe par Amazon et tu factures depuis FreeFinance.
Attention
Make ne décrit pas ses champs, l'écran du module après connexion reste ta seule référence.
FreeFinance4

Configure Etsy Mappings for Finalized Invoices

ActionDans la doc seulement

Pour une créatrice ou un artisan qui vend sur Etsy, ce module règle, comme son nom l'indique, le passage des ventes Etsy en factures finalisées dans FreeFinance. Les réglages sont posés avant que les commandes n'arrivent.

Quand l'utiliser
tu clôtures tes factures Etsy tout de suite au lieu de les laisser ouvertes.
Attention
Etsy a deux variantes, finalisée et ouverte ; prends celle qui colle à ta façon de comptabiliser une vente.
FreeFinance5

Configure Etsy Mappings for Open Invoices

ActionDans la doc seulement

La seconde option Etsy vise les factures ouvertes, celles qui restent en attente de règlement, si l'on s'en tient à son titre. C'est d'ailleurs le seul réglage « factures ouvertes » de toute la liste FreeFinance, facile à repérer.

Quand l'utiliser
tes commandes Etsy doivent patienter dans FreeFinance jusqu'à ce que quelqu'un les relise.
Attention
sans description officielle, vérifie avec un seul essai quelles factures il touche.
FreeFinance6

Configure Shopify Mappings for Finalized Invoices

ActionDans la doc seulement

Les marchands Shopify ont leur propre paire. Cette moitié-là, à en croire son nom, règle la correspondance Shopify pour les factures finalisées de FreeFinance, ce qui t'évite de réconcilier deux formats à la main.

Quand l'utiliser
Shopify est ton canal de vente principal et chaque commande finit en facture définitive.
Attention
un module de configuration consomme lui aussi une opération à chaque passage du scénario.
FreeFinance7

Configure Shopify Mappings for Outgoing Invoices

ActionDans la doc seulement

Le pendant sortant pour Shopify : d'après son libellé, il fixe la correspondance que FreeFinance applique quand une vente Shopify devient une facture sortante. Il va de pair avec le module de facture sortante.

Quand l'utiliser
tes ventes Shopify doivent devenir des factures sortantes plutôt que finalisées.
Attention
ne le mélange pas avec la version finalisée dans un même scénario tant que tu n'as pas testé chacun séparément.
FreeFinance8

Configure Stripe Mappings for Finalized Invoices

ActionDans la doc seulement

Stripe encaisse des paiements, ce n'est pas une boutique, et pourtant il a sa place ici : le nom du module indique qu'il relie les paiements Stripe aux factures finalisées de FreeFinance. Pratique quand la vente se joue au moment du paiement par carte.

Quand l'utiliser
tes abonnements ou tes paiements ponctuels passent par Stripe.
Attention
commence par un petit paiement de test et compare le résultat dans FreeFinance.
FreeFinance9

Configure Stripe Mappings for Outgoing Invoices

ActionDans la doc seulement

Ici, Stripe alimente plutôt le côté sortant : selon son titre, le module fixe la correspondance entre les données Stripe et les factures sortantes. Préfère-le à la version finalisée quand chaque facture mérite un coup d'œil.

Quand l'utiliser
ta ou ton comptable relit chaque facture issue de Stripe avant de la valider.
Attention
la doc ne dit rien des options, lis donc chaque libellé de champ avant d'y glisser une donnée.
FreeFinance10

Configure Wix Mappings for Finalized Invoices

ActionDans la doc seulement

Les sites Wix ont aussi leur réglage pour factures finalisées, qui, d'après l'intitulé, aligne les commandes Wix sur les factures définitives de FreeFinance. Utile pour un petit site vitrine qui vend quelques produits.

Quand l'utiliser
tu vends via Wix et chaque commande payée devient une facture close.
Attention
si le module n'affiche aucune option qui te parle, arrête-toi et interroge le support FreeFinance plutôt que de deviner.
FreeFinance11

Configure Wix Mappings for Outgoing Invoices

ActionDans la doc seulement

La version sortante pour Wix règle, d'après son nom, la correspondance que FreeFinance utilise quand les ventes Wix partent en factures sortantes. Elle convient à un circuit où la facture est d'abord préparée, puis soldée.

Quand l'utiliser
tes commandes Wix arrivent avant la confirmation du paiement.
Attention
après Run once, ouvre FreeFinance pour vérifier la facture, car Make n'affiche que ce que le module a renvoyé.
FreeFinance12

Configure WooCommerce Mappings for Finalized Invoices

ActionDans la doc seulement

Pour une boutique WordPress sous WooCommerce, cette brique prépare la correspondance entre les commandes et les factures finalisées, à en juger par son nom. Un module de réglage d'abord, tes modules de facturation ensuite.

Quand l'utiliser
WooCommerce gère ton paiement en ligne et les commandes terminées doivent devenir des factures définitives.
Attention
Make ne publie aucune liste de champs, garde une commande de test sous la main.
FreeFinance13

Configure WooCommerce Mappings for Outgoing Invoices

ActionDans la doc seulement

Dernière paire côté boutique : le module WooCommerce pour factures sortantes, qui se lit comme le réglage des factures sortantes alimentées par WooCommerce. Choisis-le si ton circuit passe par des factures sortantes plutôt que finalisées.

Quand l'utiliser
chaque commande WooCommerce passe par une vérification manuelle dans FreeFinance.
Attention
les versions finalisée et sortante se ressemblent beaucoup dans la liste de recherche, lis le nom en entier avant de cliquer.
FreeFinance14

Create Mapping for documentupload

ActionDans la doc seulement

Avant l'arrivée des premiers fichiers, ce module crée une correspondance pour la fonction d'envoi de documents, si l'on suit son nom, pour que chaque pièce sache où atterrir. Il travaille en duo avec Upload a document.

Quand l'utiliser
tu comptes envoyer factures d'achat ou contrats vers FreeFinance et ce routage doit être prêt.
Attention
dans Make, son nom s'écrit en minuscules et d'un seul mot, documentupload : pense-y en cherchant.
FreeFinance15

Create Transactions for a Bank Account

ActionDans la doc seulement

Grâce à ce module, les mouvements bancaires venus d'ailleurs rejoignent FreeFinance : il crée des transactions sur un compte bancaire, comme l'annonce son titre. Ta compta voit l'argent sans import manuel.

Quand l'utiliser
un outil de paiement ou un tableur contient des opérations que FreeFinance ignore encore.
Attention
le nom parle de transactions au pluriel, vérifie avec Run once si un bundle crée une ligne ou plusieurs.
FreeFinance16

Create a Finalized Credit Memo (Rechnungslegung)

ActionDans la doc seulement

Un remboursement mérite un vrai document. Ce module émet un avoir finalisé dans la partie facturation de FreeFinance (Rechnungslegung signifie facturation en allemand). Le remboursement laisse ainsi une trace écrite dans ta compta.

Quand l'utiliser
un retour est accepté dans ta boutique et le remboursement doit apparaître en compta.
Attention
un document finalisé n'est pas fait pour être retouché, teste donc sur un client fictif, jamais sur un vrai.
FreeFinance17

Create a Finalized Invoice (Rechnungslegung)

ActionDans la doc seulement

Quand la vente est acquise, ce module crée la facture directement à l'état finalisé, prête à partir. D'après les deux intitulés, c'est l'alternative finalisée au module de facture sortante.

Quand l'utiliser
le paiement est déjà encaissé, par exemple une commande réglée par carte, et il n'y a plus rien à relire.
Attention
passe d'abord par Create or Replace a Customer, sinon tu risques de facturer quelqu'un que FreeFinance ne connaît pas.
FreeFinance18

Create a Payment for a Finalized Invoice

ActionDans la doc seulement

Pour boucler la boucle côté encaissement, ce module enregistre un paiement sur une facture déjà finalisée. La facture apparaît alors comme réglée.

Quand l'utiliser
ton prestataire de paiement confirme un virement et tu veux solder la facture correspondante dans FreeFinance.
Attention
son nom ne parle que de factures finalisées ; vérifie avec Run once s'il accepte aussi une facture créée par le module de facture sortante.
FreeFinance19

Create an Outgoing Invoice (Ausgangsrechnung)

ActionDans la doc seulement

C'est le module de la plupart des premiers scénarios : il crée une facture sortante, Ausgangsrechnung en allemand, celle que tu adresses à ton client. Tu la retrouves ensuite dans FreeFinance.

Quand l'utiliser
une nouvelle commande ou un devis signé doit donner une facture sans ressaisie.
Attention
place le module client avant lui dans le scénario, pour que la facture pointe vers une fiche qui existe.
FreeFinance20

Create or Replace a Customer

ActionDans la doc seulement

Ton fichier clients reste à jour avec ce module : il ajoute un client ou remplace la fiche existante par les données envoyées. C'est souvent la première étape FreeFinance d'un circuit de vente.

Quand l'utiliser
un acheteur passe commande ou s'inscrit, et sa fiche doit exister avant toute facture.
Attention
remplacer veut dire que les nouvelles données prennent la place des anciennes, alors renseigne tous les champs qui comptent pour toi.
FreeFinance21

Create or Replace a Supplier

ActionDans la doc seulement

Côté achats, ce module crée un fournisseur ou écrase sa fiche, pour garder FreeFinance aligné sur l'outil où tu gères tes prestataires. Les factures reçues ont ensuite une fiche propre à laquelle se rattacher.

Quand l'utiliser
un nouveau fournisseur est validé dans ton tableur d'achats ou ton CRM.
Attention
« remplacer » laisse penser que les champs vides peuvent écraser l'existant ; essaie d'abord sur un fournisseur de test.
FreeFinance22

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tout ce que le reste de la liste ne couvre pas passe par ce module, qui appelle n'importe quel point d'accès de l'API FreeFinance avec la connexion déjà en place. Pas besoin de te reconnecter.

Quand l'utiliser
tu dois relire des données, faute de module de recherche, ou atteindre une fonction sans module dédié.
Attention
il te faut la documentation d'API de FreeFinance pour savoir quoi appeler ; Make ne donne aucun détail.
FreeFinance23

Upload a document

ActionDans la doc seulement

Tickets, contrats et factures scannées rejoignent FreeFinance grâce à ce module, qui envoie un fichier récupéré plus tôt dans le scénario. Tes justificatifs vivent alors dans ta compta, plus dans ta boîte mail.

Quand l'utiliser
une pièce jointe ou un nouveau fichier dans ton stockage en ligne doit finir dans tes comptes.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus, un gros scan peut bloquer l'exécution.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser FreeFinance avec Make ?

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FAQ

FreeFinance et Make : les questions fréquentes

01L'intégration FreeFinance Make est-elle gratuite ?
Oui, FreeFinance fait partie des apps standard de Make et fonctionne donc dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent ces freins, avec des exécutions jusqu'à chaque minute et des scénarios actifs illimités. La consommation se compte en opérations, une par exécution de module. Ton abonnement FreeFinance, lui, est un autre sujet.
02Que faut-il pour connecter FreeFinance à Make ?
Un compte FreeFinance et un compte Make, rien de plus d'après la documentation de Make, qui ne liste aucun prérequis. Ajoute un module FreeFinance, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis valide l'accès sur la page FreeFinance ou colle la clé fournie, selon ce que demande la fenêtre. Termine par Save. Les 23 modules réutilisent ensuite cette connexion, tu ne la crées donc qu'une fois par compte. Si la fenêtre réclame une information que tu n'as pas, pose la question au support FreeFinance.
03FreeFinance peut-il déclencher un scénario Make en temps réel ?
Non, FreeFinance n'a aucun déclencheur dans Make et ne peut donc pas lancer un scénario seul. Le point de départ vient d'une autre app : une commande en ligne, un formulaire rempli, un mail reçu. Si cette app propose un déclencheur instantané, elle prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Sinon, le scénario tourne selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut, avec 15 minutes minimum sur le plan Free et une minute sur les plans payants. Les modules FreeFinance agissent ensuite pendant cette exécution.
04Que faire si un module FreeFinance manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API FreeFinance avec ta connexion existante, ce qui compte ici puisque la liste ne contient aucun module de recherche pour relire des données. Make prévient aussi que sa documentation sur FreeFinance est limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Garde donc la documentation d'API de FreeFinance ouverte, teste chaque appel avec Run once et contrôle le résultat dans ta compta avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser FreeFinance ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Côté Make, tu as 23 modules FreeFinance, tous des actions, dont Make an API Call, et l'app est accessible dès le plan Free. Une même app dispose souvent aussi d'un nœud n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Compare ensuite les modules disponibles pour ton circuit précis, l'outil où tes autres apps sont déjà branchées et la personne qui maintiendra les scénarios dans ton équipe. Le bon choix, c'est celui que ton équipe fera vraiment vivre.