Recursos · Integración Make

Integración FTP MakeAutomatiza FTP con Make.

Tu servidor FTP puede ordenarse solo. En Make montas un escenario, una cadena de piezas llamadas módulos, y la integración FTP Make aporta 9: uno vigila una carpeta y 8 actúan sobre los archivos. Aquí tienes la conexión y un primer escenario listo para copiar.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite de verdad la integración FTP Make?

Es el puente entre Make y un servidor que ya es tuyo. Enlazas ese servidor una sola vez con una conexión, tu cuenta FTP vinculada a Make, y a partir de ahí todos los módulos FTP leen y escriben en él sin pedirte nada más. Del ritmo y del orden de los pasos se encarga Make. No instalas nada en el servidor, y no escribes ni una línea de código.

Hay tres trabajos que se repiten en casi cualquier servidor. El primero: los archivos que llegan y se colocan solos. Watch files detecta lo que cae en una carpeta de entrada, Get a file trae el contenido al escenario y Move a file or folder lo deja en su sitio definitivo.

El segundo: un servidor que sigue siendo legible. List of files/folders in a folder lee lo que guarda un directorio, Delete a file borra lo ya procesado, Delete a folder retira las carpetas que se quedan vacías y Create a folder abre un espacio cuando entra un proyecto nuevo.

El tercero: la entrega. Upload a file escribe en el servidor un documento generado antes en el escenario y Change permissions decide quién podrá abrirlo. Una distribuidora deja ahí su tarifa actualizada y cada tienda la recoge sin abrir un programa de FTP.

Lo que Make no añade aquí: la app FTP no tiene módulo Make an API Call, así que estos 9 módulos son toda la superficie y lo demás pasa por otra app. Hay un techo que viene de Make y no de tu servidor: el plan Free mueve archivos de hasta 5 MB, con 512 MB de transferencia. La misma pieza existe en la otra herramienta, con la Integración FTP n8n, y la página n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa. Si quieres una opinión de fondo antes de elegir, ahí está la Reseña de Make.

Conexión

¿Cómo conectas tu servidor FTP con Make?

  1. 01

    Abre la conexión desde un módulo

    Primero necesitas un servidor FTP o un alojamiento FTP propio, Make no te lo da. Añade cualquier módulo de FTP a tu escenario, pulsa Create a connection y ponle nombre en Connection name si manejas varios servidores.

  2. 02

    Rellena los datos del servidor

    Escribe el Host de tu servidor, del estilo myftp123.server.com, y después el Port por el que escucha, 21 por ejemplo. El User name y la Password son los que ya usa tu programa de FTP.

  3. 03

    Elige el cifrado y guarda

    Use a secure connection (TLS) ofrece tres respuestas: sin cifrado, explicit encryption o implicit encryption. Las dos últimas abren un enlace FTPS protegido por SSL. Coge lo que admita tu proveedor, pulsa Save y confirma el acceso si Make te lo pide.

Primer escenario

Tu primer escenario, paso a paso

ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a la carpeta vigilada, Make lo descarga y lo guarda en otro sitio del mismo servidor.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, empieza un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Busca FTP por su nombre y elige Watch files: será el disparador, el módulo que decide cuándo arranca el escenario.

  2. 02

    Enlaza tu servidor

    El módulo pide una conexión: pulsa Create a connection y rellena los campos del servidor. Con la cuenta enlazada, el resto de módulos de FTP la reutiliza sin volver a preguntar.

  3. 03

    Señala la carpeta vigilada

    Elige la carpeta donde aterrizan tus archivos. No hace falta saberse la ruta de memoria, Make lee tu servidor con la conexión y te ofrece las carpetas que ve.

  4. 04

    Trae el archivo

    Pulsa el + de la derecha del disparador y añade Get a file. Enlaza el archivo que viene del módulo anterior para que el escenario lleve el contenido y no solo un nombre.

  5. 05

    Déjalo en su sitio

    Añade detrás Move a file or folder con la carpeta de destino. La carpeta de entrada se vacía sobre la marcha y el disparador solo ve lo que acaba de llegar.

  6. 06

    Prueba y activa

    Pulsa Run once y lee los bundles que ha recibido cada módulo, aquí un bundle es un archivo. Después ajusta Scheduling en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y enciende el escenario.

Disparadores

Qué dispara tu escenario

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en FTP. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama FTP en cuanto ocurre.

FTP1Watch files

Watch files

Disparador programado

En MakeTriggers when a new file is added to a folder being watched.

Este disparador vigila una carpeta de tu servidor y arranca el escenario en cuanto aparece un archivo que no había visto antes. Cada archivo nuevo entra como un bundle, listo para el módulo siguiente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, o sea que va Make a mirar, el servidor no avisa.
Cuándo usarlo
una carpeta de entrada donde un proveedor o un escáner van dejando archivos que alguien tiene que tratar.
Ojo
aquí nada es inmediato. En el plan Free el hueco mínimo entre dos comprobaciones es de 15 minutos, así que un archivo puede esperar todo ese rato antes de que el escenario lo vea.
Módulos

Qué sabe hacer FTP una vez conectado

FTP te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

FTP1

Change permissions

Acción

En MakeChanges permission settings of a file or a folder.

Los permisos con los que aterriza un archivo casi nunca son los que quieres. Este módulo reescribe los permisos de un archivo o de una carpeta que le señales, para que un documento pase a ser legible por quien toca, o deje de serlo.

Cuándo usarlo
justo después de subir algo, cuando un proveedor tiene que abrirlo pero nadie debe sobrescribirlo.
Ojo
actúa sobre el elemento que nombras y nada más, así que una carpeta llena pide tratar también sus archivos.
FTP2

Create a folder

Acción

En MakeCreates a new folder

Un archivo necesita un sitio al que ir, y a veces ese sitio todavía no existe. Este módulo crea una carpeta en la ruta que le indiques, que es como un escenario mantiene un orden por cliente, por proyecto o por tipo de documento.

Cuándo usarlo
al dar de alta a un cliente, para que cada uno tenga su espacio en el servidor.
FTP3

Delete a file

Acción

En MakePermanently removes a file from a selected folder.

Un archivo ya procesado pinta poco en la carpeta. Este módulo lo borra del todo, y no hay papelera donde ir a rescatarlo.

Cuándo usarlo
al final de la cadena, con el archivo ya copiado en sitio seguro.
Ojo
prueba la ruta con Run once sobre un archivo que no te importe, porque este no vuelve.
FTP4

Delete a folder

Acción

En MakeDeletes a folder.

El mismo gesto un nivel más arriba: la carpeta entera sale del servidor. Viene bien cuando una estructura montada por un escenario tiene que desmontarse con el mismo cuidado con el que se creó.

Cuándo usarlo
al cerrar un proyecto cuyo directorio ya está archivado en otro lado.
Ojo
qué pasa con los archivos de dentro no está documentado, vacíalos antes con Delete a file y te quedas en terreno conocido.
FTP5

Get a file

Acción

Este es el módulo que mete un archivo dentro de Make. Lee el archivo de la ruta indicada y pasa su contenido al módulo siguiente, que ya podrá enviarlo por correo, dejarlo en un disco en la nube o entregárselo a otra app.

Cuándo usarlo
justo detrás de Watch files, para recoger lo que el disparador acaba de detectar.
Ojo
el plan Free mueve archivos de hasta 5 MB, los paquetes grandes piden un plan de pago.
FTP6

List of files/folders in a folder

Acción

En MakeGets a list of files/folders in a folder.

A veces el escenario solo necesita saber qué hay dentro. Este módulo lee un directorio y devuelve lo que contiene, archivos y carpetas, para que el resto del escenario los recorra o compruebe que la entrega llegó.

Cuándo usarlo
un inventario antes de una limpieza, o una comprobación de que el proveedor dejó de verdad sus archivos.
FTP7

Move a file or folder

Acción

En MakeMoves a file or folder to a different location.

Un archivo tratado no pinta nada donde caen los nuevos. Este módulo coge un archivo o una carpeta y lo coloca en otra ubicación del servidor.

Cuándo usarlo
como paso final de la cadena, para guardar el documento en la carpeta del cliente al que pertenece.
Ojo
combínalo con Create a folder cuando el destino dependa del cliente, o el escenario apuntará a una carpeta que nadie ha creado.
FTP8

Upload a file

Acción

En MakeUploads a file to a selected folder.

Esta es la mano que escribe de la integración. Deja un archivo en la carpeta que elijas, y el contenido puede venir de cualquier punto anterior del escenario: un documento generado por otra app, una exportación, un archivo recogido de un disco en la nube.

Cuándo usarlo
publicar un catálogo o una tarifa que un distribuidor lee directamente del servidor.
Ojo
pasa por Run once y comprueba el resultado en el servidor antes de activar, sobre todo si el nombre del archivo nunca cambia.
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FAQ

Las preguntas que vienen después

01¿La integración FTP Make es gratis?
Sí. FTP es una app estándar de Make, o sea que funciona desde el plan Free. Lo que limita el plan Free es la escala de alrededor: 2 escenarios activos, una comprobación cada 15 minutos como mucho, 5 minutos de ejecución por vuelta, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Para una carpeta que recibe unos cuantos documentos, llega. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, suben la ejecución a 40 minutos y quitan el tope de escenarios activos. Make cuenta el consumo en operaciones, y una operación es un módulo que procesa un elemento.
02¿Qué hace falta para conectar FTP con Make?
Un servidor FTP o un alojamiento FTP tuyo, para empezar. Make se conecta a un servidor, no lo aloja. Después, los datos que ya usa tu programa de FTP: la dirección del host, el puerto, el usuario y la contraseña de la cuenta. Queda una decisión en la ventana de conexión, la del cifrado: ninguno, explicit encryption o implicit encryption, y las dos últimas abren un enlace FTPS. Si el servidor lleva un certificado autofirmado, súbelo en su campo antes que desactivar la comprobación del certificado.
03¿El disparador de FTP reacciona en tiempo real?
No. Watch files es un disparador programado: Make va a mirar la carpeta según la programación del escenario, en vez de esperar un aviso del servidor. Un escenario recién creado arranca cada 15 minutos, y el plan Free mantiene esos 15 minutos como suelo. Los planes de pago bajan hasta 1 minuto. En la práctica, un archivo que cae justo después de una comprobación espera a la siguiente, así que cuenta con ese margen cuando le prometas algo a tu equipo. Ningún módulo de la app FTP manda un webhook, ese aviso que una app le pasa a Make en el momento en que pasa algo, así que no hay versión instantánea de este disparador.
04¿Y si falta un módulo de FTP?
Toca rodearlo, porque la app FTP no tiene módulo Make an API Call al que agarrarse. Los 9 módulos de esta página son el conjunto entero: una vigilancia y 8 acciones sobre archivos y carpetas. Cuando el gesto que buscas no está, quedan dos caminos. Uno, el archivo viaja a una app que sí tenga ese módulo, un disco en la nube por ejemplo, y el escenario sigue allí. Dos, ese paso se hace fuera de Make.
05¿Make o n8n para un servidor FTP?
Depende, y no tanto de los módulos: las dos plataformas cubren FTP igual de bien, así que ahí no está la diferencia. Lo que cambia es la forma de trabajar. En Make ves el escenario entero como una cadena de piezas conectadas, y basta con una conexión FTP para que el resto de módulos la reutilice sin pedir nada más. Antes de elegir, piensa en quién seguirá tocando este escenario cuando tú ya no estés cerca, si alguien sin conocimientos técnicos podría seguirlo sin ayuda, y en qué otras aplicaciones ya confía tu empresa. Cuando la respuesta no esté clara, la comparativa a fondo y la página de n8n para FTP resuelven la duda.
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