Recursos · Integración Make

Integración Microsoft SQL Server MakeAutomatiza Microsoft SQL Server con Make.

¿Tu base de datos podría reaccionar sola cada vez que entra un pedido? La integración Microsoft SQL Server Make trae 7 módulos para consultar, insertar, actualizar o borrar filas. Aquí verás para qué sirve cada uno, cómo conectar la base y un primer escenario listo para montar.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Microsoft SQL Server Make?

La integración Microsoft SQL Server Make conecta tu base de datos con un escenario, que es la automatización que construyes en Make a partir de piezas llamadas módulos. Una tabla funciona como una hoja de cálculo con columnas fijas: Make puede leer sus filas, añadir otras nuevas, cambiarlas o eliminarlas, y enviar lo que obtiene al resto de tus herramientas.

Reservar stock en cuanto llega un pedido. Tu tienda online arranca el escenario y Execute stored procedure lanza la rutina que el equipo de sistemas ya tiene preparada en la base. Nadie toca la lógica, Make solo le pasa los datos del pedido.

Avisar al equipo con datos frescos. Select row(s) from a table encuentra, por ejemplo, las incidencias abiertas; cada fila viaja como un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente) hasta un correo o un chat.

Registrar proveedores sin teclear. Cuando un proveedor rellena tu formulario de alta, Insert row into a table lo guarda como fila nueva y compras consulta una sola tabla.

Hay dos límites claros: la app no tiene disparador, así que la base nunca inicia un escenario por sí sola, y no incluye un módulo universal de llamada a la API. Si tu equipo ya trabaja con n8n, la página Integración Microsoft SQL Server n8n describe su nodo, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Para aprender el editor desde cero tienes el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas SQL Server con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de SQL Server

    En el escenario, pulsa el +, busca Microsoft SQL Server y elige cualquier módulo. Verás el botón Create a connection. La conexión es tu acceso a la base: se guarda una vez y la usan los 7 módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre que se entienda

    El nombre es opcional, aunque conviene. Si tienes «ERP producción» y «ERP pruebas» en la lista, nunca dudarás sobre en qué base escribe cada módulo de tu escenario.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Introduce los datos de acceso que te pida Make, o acepta la pantalla de autorización si aparece, y pulsa Save. A partir de ahí Make te muestra las tablas disponibles en un desplegable.

Primer escenario

Tu primer escenario: reservar stock con cada pedido

ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda online, Make ejecuta en SQL Server el procedimiento que reserva el stock.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo será el de tu tienda online, porque SQL Server no tiene disparador propio.

  2. 02

    Conecta la tienda

    Elige el módulo de la tienda que detecta pedidos nuevos y pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta. Cada pedido llegará como un bundle al módulo siguiente.

  3. 03

    Llama al procedimiento

    Pulsa el + de la derecha, busca Microsoft SQL Server y elige Execute stored procedure. Selecciona la rutina de reserva y asigna a cada parámetro el dato del pedido que le toca.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz un pedido de prueba y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver qué recibió y confirma en la base que el stock se movió como esperabas.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y enciende el escenario. Cada módulo que procesa un bundle gasta una operación de tu plan.

Módulos

Los módulos de SQL Server en Make

Microsoft SQL Server te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Microsoft SQL Server1

Delete row(s) from a table

Acción

Borra filas de una tabla, por ejemplo los datos de un cliente que pidió la baja desde tu herramienta de soporte. Lo que elimina no se recupera desde Make.

Cuándo usarlo
una limpieza ligada a un hecho concreto en otra app, como una cuenta cerrada o un registro de prueba marcado.
Ojo
ensáyalo antes sobre una copia de la tabla, porque una condición demasiado amplia puede arrastrar muchas más filas de las previstas.
Microsoft SQL Server2

Execute a query (advanced)

Acción

Una consulta es una instrucción escrita en SQL, el idioma de las bases de datos. Aquí la escribes tú y Make la manda al servidor: útil para cruzar dos tablas o calcular un total.

Cuándo usarlo
alguien de sistemas ya te dio la consulta y solo quieres ejecutarla en el momento justo.
Ojo
la etiqueta «advanced» avisa en serio; si no lees SQL, quédate con Select, Insert y Update.
Microsoft SQL Server3

Execute stored procedure

Acción

Un procedimiento almacenado es una rutina guardada dentro de la base, casi siempre obra del equipo técnico. Este módulo la invoca por su nombre, de modo que la lógica sigue donde se probó y Make aporta solo los valores de entrada.

Cuándo usarlo
sistemas prefiere abrirte una rutina aprobada antes que dejar que un escenario escriba en las tablas.
Ojo
si devuelve varias filas, coloca Iterate recordset justo después.
Microsoft SQL Server4

Insert row into a table

Acción

Añade una fila nueva a la tabla que elijas y rellena cada columna con datos que vienen de módulos anteriores. Entra un bundle, sale una fila: es el módulo más habitual.

Cuándo usarlo
reunir en una sola tabla altas de proveedores, reservas o solicitudes que llegan desde otras apps.
Ojo
si el escenario procesa dos veces el mismo elemento, tendrás la fila repetida; comprueba antes con Select row(s) from a table.
Microsoft SQL Server5

Update row(s) in a table

Acción

Modifica filas que ya existen: un estado, un importe, una fecha. La fila no se mueve y solo cambian las columnas que asignas, el resto queda intacto.

Cuándo usarlo
un dato cambia en otra herramienta, como un presupuesto aceptado en tu CRM, y la base tiene que reflejarlo.
Ojo
el plural del nombre importa, porque una sola actualización puede tocar varias filas; valida el filtro con Run once sobre una tabla de pruebas.
Microsoft SQL Server6

Select row(s) from a table

Búsqueda

Es el único módulo de búsqueda de la app: localiza filas y devuelve ninguna, una o varias. Cada una sale como un bundle aparte, así que lo que viene detrás se ejecuta una vez por fila.

Cuándo usarlo
saber si un cliente ya está dado de alta antes de insertarlo, o sacar las facturas vencidas para avisar a contabilidad.
Ojo
cada fila devuelta gasta operaciones en los módulos siguientes, así que afina bien la búsqueda.
Microsoft SQL Server7

Iterate recordset

Iterador

En MakeIterates through received recordset.

Un recordset es un lote de filas entregado de golpe. Este iterador lo parte en bundles independientes, uno por fila, para que los módulos siguientes traten cada fila por separado.

Cuándo usarlo
detrás de Execute stored procedure o de Execute a query (advanced), cuando quieres actuar sobre cada línea que devolvió la base.
Ojo
solo recorre un recordset recibido de un módulo anterior, nunca abre un escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft SQL Server con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre SQL Server y Make

01¿Es gratis la integración Microsoft SQL Server Make?
Sí, desde el plan Free. Microsoft SQL Server es una app estándar, no Enterprise, así que sus 7 módulos están disponibles sin pagar. Eso sí, el plan Free tiene sus límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make cuenta operaciones, una por módulo y por bundle, de modo que una búsqueda que devuelve muchas filas consume más créditos.
02¿Qué se necesita para conectar Microsoft SQL Server con Make?
Una cuenta de Make y acceso a tu base de datos. La documentación oficial no detalla requisitos ni pasos propios para esta app, por lo que se aplica el recorrido general de Make: añadir un módulo de SQL Server, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, introducir los datos de acceso o aceptar la autorización y pulsar Save. Desde ese momento, la conexión vale para todos los módulos de SQL Server en todos tus escenarios. Sobre la cuenta, habla con quien administra el servidor: una cuenta dedicada y limitada a las tablas necesarias reduce el riesgo si un escenario falla.
03¿La integración Microsoft SQL Server Make funciona en tiempo real?
No, porque la app no tiene ningún disparador y la base no puede iniciar un escenario cuando cambia una fila. Aun así, tienes dos caminos. El primero es poner delante el disparador de otra app, como tu tienda online o un formulario: si es instantáneo, esa app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo y SQL Server actúa justo después. El segundo es programar el escenario y empezar con una búsqueda en la base; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y en los planes de pago el intervalo baja hasta 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Microsoft SQL Server en Make?
Prueba primero con Execute a query (advanced) o Execute stored procedure: mandan al servidor una consulta que escribes tú o una rutina que ya existe, y con eso sueles cubrir lo que los otros cinco módulos no hacen. Lo que esta app no trae es el módulo Make an API Call, esa salida universal que ofrecen algunas apps de Make, así que no hay una segunda vía dentro de Make. Si tu caso va más allá de lo que permite una consulta, otra app puede encargarse de ese paso, y puedes describir tu caso en el formulario de ayuda de esta página: una persona del equipo lee cada mensaje.
05¿Make o n8n para Microsoft SQL Server?
Depende, sobre todo, de la herramienta que ya usa tu equipo. Ambas plataformas se conectan a Microsoft SQL Server. En Make cuentas con los 7 módulos explicados en esta página, disponibles desde el plan Free, y n8n tiene su propio nodo, descrito en otra guía de este sitio. Lo razonable es decidir con tus criterios: qué editor domina tu equipo, y con qué otras apps tienen que hablar tus escenarios. La comparativa n8n vs Make, enlazada más arriba, pone esos criterios uno al lado del otro sin elegir por ti.