Recursos · Integración Make

Integración Reportei MakeAutomatiza Reportei con Make.

¿Y si cada informe que abre tu cliente pusiera en marcha el siguiente paso sin que nadie lo recuerde? La integración Reportei Make trae 11 módulos: 7 disparadores instantáneos y 4 acciones. Esta guía es para agencias y equipos de marketing que reportan a clientes, y te lleva de la conexión a tu primer escenario activo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Reportei Make?

La integración Reportei Make une tu cuenta de Reportei con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que hacen una tarea cada uno. Reportei avisa a Make cuando pasa algo (se cumple un objetivo, se crea un informe, un cliente lo abre) y Make puede crear informes, dashboards e hitos en la línea de tiempo.

Cliente nuevo, espacio listo. Cuando se cierra una venta en tu CRM, Create a Dashboard y Create a Report dejan preparado lo necesario en Reportei, y el responsable de cuenta llega a la reunión de arranque con algo que enseñar.

Seguimiento en el momento justo. Watch Report Viewed salta cuando el cliente abre un informe. Mándalo al chat del equipo o regístralo en el CRM y la llamada de seguimiento llega con los datos recién vistos.

Objetivos fallidos con contexto. Watch Goal Not Achieved se activa cuando termina el periodo de un objetivo de control sin alcanzarlo. Con Add Milestone to Timeline, el desvío queda anotado en la línea de tiempo del cliente, junto a las cifras.

Lo que Make no hace aquí: Reportei no tiene módulo de búsqueda, así que el escenario no encuentra solo un informe existente; para lo que no cubren los módulos está Make an API Call. Además, la documentación de Reportei en Make advierte que se redactó con ayuda de IA: confirma con Reportei cualquier dato importante. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make; para dominar el editor tienes el Curso de Make, y en Precio de Make verás qué permite cada plan.

Conexión

¿Cómo conectar Reportei con Make?

  1. 01

    Genera un token de API en Reportei

    En Reportei, entra en Settings, luego en API Tokens y pulsa Generate new token. Copia el token que aparece. Necesitas una cuenta activa de Reportei para ver ese menú.

  2. 02

    Añade un módulo de Reportei y crea la conexión

    En tu escenario, agrega cualquier módulo de Reportei y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Reportei enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    Pega el token copiado, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, cada módulo de Reportei te ofrece esta conexión en una lista sin volver a pedirte nada.

Primer escenario

Tu primer escenario con Reportei en Make

ObjetivoCuando en Reportei termina el periodo de un objetivo de control sin cumplirse, Make añade un hito a la línea de tiempo del cliente.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Reportei y elige Watch Goal Not Achieved como primer módulo.

  2. 02

    Prepara el webhook y la conexión

    Pulsa Create a webhook, después Create a connection y pega tu token de API. Guarda el webhook: es la dirección a la que Reportei llamará cada vez que un objetivo quede sin cumplir.

  3. 03

    Añade el hito

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add Milestone to Timeline. Lleva los datos del objetivo que llegan del disparador al hito, para que la línea de tiempo explique qué falló.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y Make se queda a la espera de la próxima llamada de Reportei. Cada elemento que recibe se llama bundle; revisa los bundles que recibió cada módulo para ver qué entró y qué salió.

  5. 05

    Activa el escenario

    Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, arranca en cuanto Reportei llama al webhook. Cada módulo ejecutado gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Reportei

7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Reportei. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Reportei en cuanto ocurre.

Reportei1Watch Automation Executed

Watch Automation Executed

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an automation runs in Reportei.

Arranca tu escenario cada vez que corre una de tus automatizaciones de Reportei, así lo que Reportei ya hace pasa el testigo a tus otras herramientas sin copiar nada a mano.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto se ejecuta la automatización.
Cuándo usarlo
una automatización creada en Reportei tiene que dejar constancia en tu gestor de proyectos para que el equipo sepa qué se envió.
Ojo
no llega nada hasta que creas el webhook desde este módulo, y el escenario debe quedar encendido.
Reportei2Watch Goal Achieved

Watch Goal Achieved

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a control goal is reached in Reportei.

Te avisa en cuanto se alcanza un objetivo de control definido en Reportei, justo cuando conviene compartir la buena noticia con el cliente o con el equipo.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto se cumple el objetivo.
Cuándo usarlo
una campaña llega a su meta de leads y quieres un mensaje de enhorabuena en el canal del cliente, o un hito con Add Milestone to Timeline.
Ojo
solo sigue objetivos de control; una métrica sin objetivo nunca pondrá en marcha el escenario.
Reportei3Watch Goal Not Achieved

Watch Goal Not Achieved

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a control goal period ends without being achieved.

Convierte un objetivo fallido en una tarea en lugar de una sorpresa en la próxima reunión: Make se entera cuando el periodo de un objetivo de control cierra por debajo de la meta.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto el periodo termina sin cumplirse.
Cuándo usarlo
el responsable de cuenta debe recibir una tarea en el CRM, o el desvío tiene que verse en la línea de tiempo del cliente.
Ojo
reacciona al cerrar el periodo, no mientras las cifras bajan; no sirve como alerta temprana.
Reportei4Watch New Dashboard Created

Watch New Dashboard Created

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new dashboard is created in Reportei.

Informa al resto de tus herramientas de cada dashboard nuevo en Reportei, para que el enlace circule sin que nadie tenga que pedirlo.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto se crea el dashboard.
Cuándo usarlo
anuncias cada dashboard en el canal compartido con el cliente o lo sumas a una hoja con los entregables.
Ojo
los dashboards creados con Create a Dashboard también pueden dispararlo; prueba con Run once antes de combinarlos.
Reportei5Watch New Report Generated

Watch New Report Generated

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new report is created in Reportei.

Lleva cada informe recién creado en Reportei al siguiente paso de tu proceso, ya sea una aprobación, un mensaje al cliente o una fila en tu seguimiento.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto se crea el informe.
Cuándo usarlo
alguien con experiencia revisa cada informe antes de enviarlo y la tarea de revisión tiene que crearse sola.
Ojo
un informe hecho con Create a Report también puede lanzarlo; evita un montaje donde este disparador lleve a Create a Report.
Reportei6Watch Report Viewed

Watch Report Viewed

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a client see a report

Sabes cuándo un cliente abre de verdad su informe, la mejor señal para decidir cuándo llamar o escribir.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto el cliente ve el informe.
Cuándo usarlo
el responsable de cuenta recibe un aviso en el chat del equipo y la conversación empieza por los datos que el cliente acaba de revisar.
Ojo
cada visita puede lanzar una ejecución y gastar operaciones; prueba con Run once para ver qué envía una sola visita antes de montar el resto.
Reportei7Watch Timeline New Milestone

Watch Timeline New Milestone

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new milestone is added to the timeline.

Recoge cada hito nuevo en una línea de tiempo de Reportei, para que lo que anotas sobre un cliente llegue también a tus otras herramientas.

Cómo se dispara
instantáneo: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto se añade el hito.
Cuándo usarlo
registras un lanzamiento o un cambio de presupuesto en la línea de tiempo y quieres la misma nota en tu tablero de proyecto.
Ojo
Add Milestone to Timeline también crea hitos; no los encadenes, porque el hito nuevo podría volver a lanzar el escenario.
Módulos

Qué puede hacer Make en Reportei

Reportei te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Reportei1

Add Milestone to Timeline

Acción

En MakeAdds a new event to the timeline in Reportei.

Anota por ti un evento nuevo en una línea de tiempo de Reportei, así el porqué de un cambio (un lanzamiento, un objetivo fallido) queda junto a las cifras que ve el cliente.

Cuándo usarlo
otra herramienta registra algo que explica los resultados, como un nuevo presupuesto de anuncios en tu gestor de proyectos.
Ojo
mantenlo fuera de escenarios que arranca Watch Timeline New Milestone, porque el hito escrito podría volver a disparar ese módulo.
Reportei2

Create a Dashboard

Acción

En MakeCreates a new dashboard in Reportei.

Crea un dashboard nuevo en Reportei desde tu escenario, así un cliente o proyecto nuevo tiene su espacio sin que nadie entre a Reportei a configurarlo.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en el CRM y el dashboard debe estar listo antes de la reunión de arranque.
Ojo
haz una prueba con Run once y revisa el resultado en Reportei antes de encender el escenario.
Reportei3

Create a Report

Acción

En MakeCreates a new report in Reportei.

Genera un informe nuevo de Reportei desde Make y te ahorra abrirlo a mano cada vez que un cliente o una campaña lo necesita.

Cuándo usarlo
termina una campaña en tu herramienta de anuncios o de proyectos y el informe de cierre tiene que existir ya para que el responsable de cuenta lo complete.
Ojo
este informe también puede lanzar Watch New Report Generated; comprueba que ningún escenario lo devuelva a este módulo.
Reportei4

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llega a cualquier punto de la API de Reportei con la conexión que ya tienes: es la salida cuando las tres acciones listas no cubren lo que buscas.

Cuándo usarlo
necesitas leer o cambiar en Reportei algo sin módulo propio, por ejemplo localizar un elemento existente antes de actuar sobre él.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Reportei.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Reportei con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Reportei y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Reportei Make es gratis?
Sí, por parte de Make. Reportei es una app estándar y funciona desde el plan Free, igual que las más de 3000 apps estándar. El plan Free tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago quitan el tope de escenarios activos y permiten ejecuciones más largas. Eso sí, necesitas una cuenta activa de Reportei, que factura Reportei y no Make.
02¿Qué se necesita para conectar Reportei con Make?
Una cuenta activa de Reportei y un token de API. En Reportei, entra en Settings, luego en API Tokens, pulsa Generate new token y cópialo. En Make, añade un módulo de Reportei, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega el token. Como todos los disparadores de Reportei son instantáneos, Make te pide antes pulsar Create a webhook, y la conexión se crea dentro de ese paso. Luego todos los módulos de Reportei reutilizan esa misma conexión.
03¿Los disparadores de Reportei funcionan en tiempo real en Make?
Sí. Los 7 disparadores de Reportei son instantáneos: Reportei avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, sea un objetivo cumplido o fallido, un informe o dashboard nuevo, un informe visto por el cliente, una automatización ejecutada o un hito nuevo. No dependes de la programación por defecto de 15 minutos que usan los disparadores programados. Solo hace falta que el escenario esté encendido y que el webhook se haya creado desde el módulo disparador.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Reportei en Make?
Depende de lo que necesites, aunque casi siempre la respuesta es Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Reportei con tu conexión actual y cubre lo que las 4 acciones disponibles no hacen. La carencia más habitual es que no hay módulo de búsqueda para Reportei en Make. Ten en cuenta también que la documentación de Reportei en Make figura como generada por IA, así que confirma con Reportei cualquier detalle del que dependa tu escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Reportei?
Depende sobre todo de dónde corren ya tus automatizaciones. En Make, Reportei trae 11 módulos, 7 de ellos disparadores instantáneos, más Make an API Call para lo demás, todo en un editor visual con conexión guiada. La misma app suele estar también en n8n, así que revisa su nodo antes de decidir. Compara con criterios prácticos: qué módulos necesitas, dónde viven tus otros escenarios y con qué editor se siente cómodo tu equipo.