Integración Google Keep MakeAutomatiza Google Keep con Make.
¿Y si tus notas de Keep se crearan y compartieran solas? La integración Google Keep Make ofrece 8 módulos: 1 disparador programado, 6 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para quien apunta todo en Keep y te lleva de la conexión a un escenario funcionando.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Google Keep Make?
La integración Google Keep Make une tu cuenta de Keep con Make para que un escenario cree, lea, comparta o borre notas por ti. Un escenario es la automatización que montas en Make: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Lo configuras una vez y trabaja solo.
Un registro ordenado fuera de Keep. Watch Notes detecta las notas nuevas o modificadas y List Notes o Get a Note recoge su contenido para pasarlo a una tabla. Si tu equipo trabaja con bases de datos, echa un vistazo a la Integración Airtable Make.
Notas que llegan sin teclear. Una academia que recibe inscripciones por formulario coloca Create a Note detrás: cada alumno nuevo queda apuntado en Keep y la coordinadora lo ve desde el móvil sin abrir el correo.
Accesos que acompañan al proyecto. Create a Permission abre una nota compartida a quien se incorpora y Delete a Permission la cierra cuando se va. Una responsable de operaciones mantiene así sus listas en manos de las personas correctas.
Para lo que no cubren estos módulos, Make an API Call usa la misma conexión. Puede que la app también tenga nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian las dos herramientas, y el Curso de Make te ayuda a ir más allá.
¿Cómo conectar Google Keep con Make?
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Crea un cliente en Google Cloud
Necesitas una cuenta de Google con acceso a Keep. En la consola de Google Cloud entra en Menu, luego en Google Auth platform y Clients. Pulsa Create Client, elige el tipo de aplicación, ponle nombre y confirma con Create.
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Guarda las credenciales
Google te muestra el Client ID y el Client secret. Tenlos a mano: son la llave con la que Make actuará sobre tu cuenta de Keep y los vas a pegar en el paso siguiente.
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Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Google Keep a tu escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional. Pega tus credenciales o sigue las indicaciones en pantalla; todos los módulos de Keep reutilizarán esa conexión.
Tu primer escenario con Google Keep
ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en otra app, Make lo guarda en Google Keep como una nota.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde llegan tus contactos, por ejemplo tu herramienta de formularios, y su módulo que vigila las entradas nuevas.
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Añade Create a Note
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Google Keep y elige Create a Note. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si aún no la tienes.
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Rellena la nota
Haz clic en los campos de Create a Note y elige los datos que llegan del primer módulo. Cada bundle, es decir, cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una nota.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y mete un contacto de prueba en la app de origen. Abre la burbuja sobre cada módulo: ahí ves los bundles que recibió, uno a uno, con su contenido. Luego mira Keep.
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Programa y activa
El reloj del primer módulo abre el ajuste Scheduling. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Cámbialo si tu ritmo de trabajo pide otra cadencia y, cuando todo esté listo, activa el escenario con el interruptor.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Google Keep?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Google Keep. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Keep en cuanto ocurre.
Watch Notes
Disparador programadoEn Make“Triggers when a note is created or updated.”
Watch Notes te entrega cada nota de Keep recién creada o editada, de modo que lo que apuntas en el móvil llega al resto de tus herramientas sin copiar y pegar.
¿Qué puede hacer Make en Google Keep?
Google Keep te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Note
AcciónEn Make“Creates a new note.”
Consigues una nota nueva en Keep, rellenada con lo que traen los módulos anteriores, y así lo que entra por otros canales queda donde ya miras a diario.
Create a Permission
AcciónEn Make“Creates one or more permissions on the note. Only permissions with the WRITER role may be created. If adding any permission fails, then the entire request fails and no changes are made.”
Con este módulo abres una nota a otras personas, y un compañero puede editar la misma lista sin esperar a que se la reenvíes.
Delete a Note
AcciónEn Make“Deletes a note.”
El resultado es un Keep más limpio, sin las notas que ya cumplieron su función y sin tener que buscarlas una a una.
Delete a Permission
AcciónEn Make“Deletes one or more permissions on the note. The specified entities will immediately lose access. Permission with the OWNER role can't be removed.”
Aquí quitas el acceso: las personas indicadas pierden la nota al instante, y tus listas compartidas quedan solo para quien sigue en el proyecto.
Get a Note
AcciónEn Make“Returns a note.”
Obtienes el contenido completo de una nota concreta, listo para usarlo en el siguiente módulo del escenario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Este módulo te da acceso a toda la API de Google Keep con la conexión que ya tienes, así que una necesidad que no cubren los demás no frena tu proyecto.
List Notes
BúsquedaEn Make“Lists notes.”
Esta búsqueda te devuelve tus notas como bundles separados, que los módulos siguientes procesan de una en una. Muy útil para una exportación masiva o una limpieza a fondo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Google Keep con Make?
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