Integración Greenhouse Recruiting MakeAutomatiza Greenhouse Recruiting con Make.
¿Cuánto trabajo manual hay detrás de cada candidato en Greenhouse? La integración Greenhouse Recruiting Make trae 23 módulos, 5 de ellos disparadores instantáneos. Pensada para responsables de selección: conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.
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¿Qué permite la integración Greenhouse Recruiting Make?
La integración Greenhouse Recruiting Make une tu sistema de seguimiento de candidatos con Make, una herramienta sin código. Allí encadenas módulos (cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda) y formas un escenario, la automatización que trabaja por ti. Abarca candidaturas, candidatos, prospectos, vacantes, anuncios, ofertas, flujos de aprobación y notas.
Cada vacante nueva llega a quien la aprueba. Watch Jobs salta cuando una vacante se crea, se modifica, se aprueba o se borra. List Approval Flows te dice quién tiene que firmarla, y el módulo siguiente le avisa en su herramienta de siempre.
Los perfiles buscados no se quedan en una hoja de cálculo. Create a Prospect guarda al prospecto que encontraste en otra herramienta, y Add Application to Prospect lo asocia a la vacante abierta.
La ficha del candidato no pierde nada. Watch Applications arranca el escenario cuando una candidatura cambia, y Add Attachment to Candidate sube el currículum que llegó por otro canal.
Dos límites antes de empezar. La app está reservada al plan Enterprise de Make, y la conexión exige Harvest v3, porque Greenhouse retira Harvest v1 y v2. Greenhouse Onboarding no está soportado. La misma app suele existir también como nodo de n8n: la comparativa n8n vs Make resume en qué se diferencian. Para revisar qué incluye cada plan, consulta Precio de Make, y si quieres ayuda para diseñarlo, la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Greenhouse Recruiting a Make?
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Añade un módulo de Greenhouse
En tu escenario, añade cualquier módulo de Greenhouse Recruiting y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Greenhouse enlazada una sola vez con Make, y todos los módulos de la app la reutilizan.
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Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre claro, por ejemplo el del equipo de selección. Después autoriza a Make en la página de Greenhouse que se abre, o pega la clave que te da Greenhouse, según lo que pida la ventana.
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Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí Make lee tu cuenta, y los campos de los módulos te ofrecen tus vacantes, candidatos y anuncios en lugar de pedirte identificadores a mano.
Tu primer escenario con Greenhouse Recruiting
ObjetivoCuando se aprueba o se crea una vacante en Greenhouse Recruiting, Make obtiene sus flujos de aprobación.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Greenhouse Recruiting y elige Watch Jobs como primer módulo.
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Elige la conexión
Selecciona la conexión que guardaste antes, o pulsa Create a connection si aún no la tienes. Rellena los campos del disparador: Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta.
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Añade los flujos de aprobación
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade List Approval Flows. Asigna el identificador de la vacante que trae el disparador (compruébalo tras una prueba); cada bundle (aquí, una vacante) trae así sus aprobaciones.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea o modifica una vacante de prueba en Greenhouse. Abre las burbujas sobre cada módulo para leer los bundles recibidos y comprobar que aparecen los flujos.
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Actívalo
Enciende el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan; la prueba te enseña cuántas consume cada vacante.
Disparadores de Greenhouse Recruiting en Make
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Greenhouse Recruiting. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Greenhouse Recruiting en cuanto ocurre.
Watch Applications
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an application is created, updated, deleted, or approved.”
Pone en marcha tu escenario en cuanto una candidatura se crea, se actualiza, se borra o se aprueba en Greenhouse. El resto del flujo trabaja con el embudo de hoy, no con una exportación vieja.
Watch Candidates
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a candidate or prospect is created, updated, deleted, submitted an application or other status is changed.”
Te trae cualquier cambio sobre una persona: candidato o prospecto creado, actualizado, borrado, que envía una candidatura o cambia de estado. Es la mirada más amplia sobre los perfiles.
Watch Job Posts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a job post is created, updated, deleted or a job interview stage is deleted.”
Avisa a Make cuando un anuncio de empleo se crea, se modifica o se borra, y también cuando se elimina una fase de entrevista de una vacante. Sirve para todo lo que debe reflejar lo que ven los candidatos.
Watch Jobs
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a job is created, updated, approved, or deleted.”
Salta cuando una vacante se crea, se actualiza, se aprueba o se borra, de modo que el lado interno de la contratación puede mover los pasos siguientes.
Watch Offers
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an offer is created, approved, updated or deleted.”
Sigue el tramo final de una contratación: una oferta creada, aprobada, actualizada o borrada entra de inmediato en tu escenario, lista para llegar a quien prepara la incorporación.
Lo que Greenhouse Recruiting hace en Make
Greenhouse Recruiting te da 18 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
If your scenario uses Greenhouse v1.
2 módulosUpdate the connection — create/select a greenhouse2 connection and attach it to each migrated module.
Attachments: stop using applications[].attachments / inline attachments; use Add attachment to application or Add attachment to candidate (with required application_id).
Notes: stop using activity_feed_notes on create/update; use Add a candidate note.
Search filters: remove job_id from Search candidates; remove opening_id, external_department_id, external_office_id from Search jobs.
Retype referrer / owner IDs — where referrer value / prospect_owner_id were free text, map numeric IDs (uinteger).
Re-test webhook payloads on the Watch modules after migrating the connection.
Replace removed inputs
AcciónSolo en la docEste módulo solo figura en la sección de la documentación para escenarios que siguen montados sobre Greenhouse v1, sin descripción propia. Esa sección enumera las entradas eliminadas: adjuntos integrados, activity_feed_notes y algunos filtros de Search Candidates y Search Jobs.
Fix output references
AcciónSolo en la docAcompaña a Replace removed inputs en la sección de migración de Greenhouse v1, también sin descripción. Las indicaciones de alrededor piden asignar identificadores numéricos donde el referente o el responsable del prospecto eran texto libre, y volver a probar los módulos Watch.
Otros módulos
16 módulosAdd a Candidate Note
AcciónEn Make“Adds a note to the candidate by their ID.”
Escribe una nota en la ficha de un candidato a partir de su identificador, así los comentarios que llegan por un formulario o un chat quedan donde los reclutadores miran de verdad.
activity_feed_notes al crear o actualizar tienen que pasar a este módulo.Add Application to Candidate
AcciónEn Make“Creates a new application for a candidate by their ID.”
Abre una candidatura nueva para alguien que ya es candidato, usando su identificador. La persona sigue siendo una sola ficha y su historial suma una vacante más.
Add Application to Prospect
AcciónEn Make“Creates a new application for a prospect by their ID.”
Vincula una candidatura nueva a un prospecto, también por identificador. El perfil captado queda ligado a una vacante real, que suele ser cuando entra en el proceso formal.
Add Attachment to Application
AcciónEn Make“Uploads an attachment to an application by its ID.”
Sube un archivo a una candidatura concreta, de modo que una prueba técnica o un portafolio quedan junto al puesto para el que se hicieron, no en el correo de alguien.
Add Attachment to Candidate
AcciónEn Make“Uploads an attachment to a candidate or prospect by their ID.”
Añade un archivo a la ficha de un candidato o de un prospecto por su identificador. Currículums, cartas y títulos recogidos en otro sitio quedan guardados en la persona.
Create a Candidate
AcciónEn Make“Creates a new candidate.”
Da de alta una ficha de candidato desde cero, para que quien se postula por un canal que Greenhouse no escucha acabe igualmente en tu sistema de seguimiento.
Create a Prospect
AcciónEn Make“Creates a new prospect.”
Registra un prospecto nuevo, alguien a quien te gustaría contratar pero que no se ha postulado. El sourcing deja de vivir en hojas de cálculo personales.
Get a Job
AcciónEn Make“Retrieves the details of a job by its ID.”
Obtiene los detalles de una vacante a partir de su identificador. Los módulos siguientes ganan el contexto que le falta a un evento suelto, como el puesto que hay detrás de una oferta.
Get a Job Post
AcciónEn Make“Retrieves the details of a job post by its ID.”
Lee un anuncio por su identificador, es decir, la versión pública de un puesto que ven los candidatos, no la vacante interna que lo sostiene.
Make a Harvest API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized Harvest API call.”
Lanza la petición que necesites contra la API Harvest de Greenhouse, con la conexión que ya tienes, para lo que los demás módulos no cubren.
Update a Candidate
AcciónEn Make“Updates a candidate by their ID.”
Modifica un candidato existente a partir de su identificador, así Greenhouse se mantiene al día cuando un dato de la persona cambia en otro sistema.
List Approval Flows
BúsquedaEn Make“Lists approval flows by the job ID.”
Devuelve los flujos de aprobación de una vacante, para saber quién tiene que firmarla sin abrir Greenhouse.
Search Applications
BúsquedaEn Make“Lists applications and filter by criteria.”
Recupera las candidaturas que cumplen tus criterios, cada una en su propio bundle, listas para que el módulo siguiente las trate de una en una.
Search Candidates
BúsquedaEn Make“Lists candidates and filter by criteria.”
Busca candidatos según los criterios que fijes y devuelve cero, uno o varios resultados. Es la comprobación habitual antes de dar de alta a alguien.
job_id de este módulo; un escenario antiguo que filtraba por vacante necesita otro camino.Search Job Posts
BúsquedaEn Make“Lists job posts and filter by criteria.”
Trae los anuncios que coinciden con tus filtros, uno por bundle, algo práctico para alinear lo publicado con otro canal de difusión.
Search Jobs
BúsquedaEn Make“Lists jobs and filter by criteria.”
Enumera vacantes por criterios: las solicitudes internas, no sus anuncios públicos, cada una en un bundle aparte.
opening_id, external_department_id y external_office_id de sus filtros; revisa las búsquedas migradas.¿Necesitas ayuda para automatizar Greenhouse Recruiting con Make?
Una persona lee cada mensaje.
