Intégration Greenhouse Recruiting MakeAutomatiser Greenhouse Recruiting avec Make.
Et si chaque nouvelle candidature lançait la suite toute seule ? L'intégration Greenhouse Recruiting Make compte 23 modules, dont 5 déclencheurs instantanés. Pour les équipes RH et talent acquisition : tu relies ton compte, puis tu montes ton premier scénario pas à pas.
App Enterprise Cette app est réservée au plan Enterprise de Make.
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À quoi sert l'intégration Greenhouse Recruiting Make ?
L'intégration Greenhouse Recruiting Make branche ton logiciel de recrutement sur Make, un outil sans code. Tu y assembles des modules (chaque module est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche) pour former un scénario, c'est-à-dire l'automatisation qui tourne à ta place. Candidatures, candidats, prospects, postes, annonces, offres, circuits de validation et notes sont couverts.
L'offre validée prévient tout le monde. Watch Offers réagit dès qu'une offre est créée, validée, modifiée ou supprimée. Get a Job ajoute l'intitulé du poste, et le module suivant transmet l'info à la paie ou aux services généraux.
Le dossier du candidat reste complet. Un test technique rendu via un formulaire ? Add Attachment to Application le range sur la bonne candidature, et Add a Candidate Note consigne le retour du manager.
Le sourcing ne dort plus dans un tableur. Create a Prospect enregistre le profil repéré ailleurs, puis Add Application to Prospect le rattache au poste ouvert.
Deux limites avant de te lancer. L'app est réservée au plan Enterprise de Make, et la connexion exige Harvest v3, puisque Greenhouse arrête Harvest v1 et v2. Greenhouse Onboarding n'est pas pris en charge. La même app existe souvent sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour vérifier ce que couvre ton plan, passe par Combien coûte Make, et pour monter en compétence, la Formation Make.
Comment connecter Greenhouse Recruiting à Make ?
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Ajoute un module Greenhouse
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Greenhouse Recruiting et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Greenhouse relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
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Nomme-la et autorise Make
Donne-lui un nom parlant si tu veux, par exemple celui de l'équipe recrutement. Ensuite, autorise Make sur la page Greenhouse qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Greenhouse, selon ce que la fenêtre te demande.
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Enregistre
Clique sur Save. Make lit désormais ton compte : les champs des modules te proposent tes postes, tes candidats et tes annonces. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur.
Ton premier scénario Greenhouse Recruiting
ObjectifQuand une offre bouge dans Greenhouse Recruiting, Make récupère la fiche du poste concerné.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Greenhouse Recruiting et choisis Watch Offers comme premier module.
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Choisis ta connexion
Sélectionne la connexion enregistrée plus haut, ou clique sur Create a connection si ce n'est pas encore fait. Remplis les champs du déclencheur : Make te liste ce qu'il voit dans ton compte.
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Ajoute la fiche du poste
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Job. Mappe l'identifiant du poste reçu du déclencheur, s'il figure dans le bundle (vérifie après un test) : chaque bundle (ici, une offre) ramène ainsi son poste.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée ou modifie une offre test dans Greenhouse. Ouvre les bulles au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier que le poste remonte.
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Active le scénario
Allume le scénario. Chaque passage d'un module compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan : ton test te montre combien d'opérations une offre consomme.
Les déclencheurs Greenhouse Recruiting dans Make
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Greenhouse Recruiting. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Greenhouse Recruiting dès que ça se passe.
Watch Applications
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an application is created, updated, deleted, or approved.”
Lance ton scénario dès qu'une candidature est créée, modifiée, supprimée ou validée dans Greenhouse. La suite du flux travaille sur ton pipeline du moment, pas sur un vieil export.
Watch Candidates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a candidate or prospect is created, updated, deleted, submitted an application or other status is changed.”
Te remonte tout ce qui arrive à une personne : candidat ou prospect créé, modifié, supprimé, qui dépose une candidature ou change de statut. C'est l'angle le plus large sur les profils.
Watch Job Posts
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a job post is created, updated, deleted or a job interview stage is deleted.”
Signale à Make chaque annonce créée, modifiée ou supprimée, ainsi que la suppression d'une étape d'entretien sur un poste. Pratique pour tout ce qui doit refléter ce que voient les candidats.
Watch Jobs
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a job is created, updated, approved, or deleted.”
Se déclenche quand un poste est créé, modifié, validé ou supprimé. Côté interne, l'ouverture d'un recrutement peut donc piloter les étapes suivantes.
Watch Offers
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an offer is created, approved, updated or deleted.”
Suit la dernière ligne droite d'un recrutement : une offre créée, validée, modifiée ou supprimée arrive aussitôt dans ton scénario, prête à partir vers ceux qui préparent l'arrivée.
Ce que Greenhouse Recruiting sait faire dans Make
Greenhouse Recruiting te donne 18 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
If your scenario uses Greenhouse v1.
2 modulesUpdate the connection — create/select a greenhouse2 connection and attach it to each migrated module.
Attachments: stop using applications[].attachments / inline attachments; use Add attachment to application or Add attachment to candidate (with required application_id).
Notes: stop using activity_feed_notes on create/update; use Add a candidate note.
Search filters: remove job_id from Search candidates; remove opening_id, external_department_id, external_office_id from Search jobs.
Retype referrer / owner IDs — where referrer value / prospect_owner_id were free text, map numeric IDs (uinteger).
Re-test webhook payloads on the Watch modules after migrating the connection.
Replace removed inputs
ActionDans la doc seulementCe module n'apparaît que dans la partie de la doc consacrée aux scénarios encore bâtis sur Greenhouse v1, sans description propre. Cette partie liste les entrées supprimées : pièces jointes intégrées, activity_feed_notes, certains filtres de Search Candidates et Search Jobs.
Fix output references
ActionDans la doc seulementVoisin de Replace removed inputs dans la section de migration Greenhouse v1, lui aussi sans description. Les consignes autour demandent de passer en identifiants numériques les valeurs de parrain ou de responsable du prospect saisies en texte libre, puis de retester les modules Watch.
Autres modules
16 modulesAdd a Candidate Note
ActionDans Make“Adds a note to the candidate by their ID.”
Écrit une note sur la fiche d'un candidat à partir de son identifiant. Les retours récoltés dans un formulaire ou une messagerie atterrissent là où les recruteurs regardent vraiment.
activity_feed_notes à la création ou à la mise à jour doivent migrer vers ce module.Add Application to Candidate
ActionDans Make“Creates a new application for a candidate by their ID.”
Ouvre une nouvelle candidature pour une personne déjà candidate, via son identifiant. Une seule fiche, un historique qui s'enrichit d'un poste de plus.
Add Application to Prospect
ActionDans Make“Creates a new application for a prospect by their ID.”
Rattache une nouvelle candidature à un prospect, toujours par identifiant. Le profil sourcé est lié à un vrai poste : c'est souvent là qu'il entre dans le processus officiel.
Add Attachment to Application
ActionDans Make“Uploads an attachment to an application by its ID.”
Dépose un fichier sur une candidature précise. Un cas pratique ou un portfolio reste collé au poste pour lequel il a été produit, pas perdu dans une boîte mail.
Add Attachment to Candidate
ActionDans Make“Uploads an attachment to a candidate or prospect by their ID.”
Ajoute un fichier sur la fiche d'un candidat ou d'un prospect, via son identifiant. CV, lettres et diplômes récupérés ailleurs sont rangés sur la personne.
Create a Candidate
ActionDans Make“Creates a new candidate.”
Crée une fiche candidat de zéro. Les personnes qui postulent par un canal que Greenhouse n'écoute pas finissent quand même dans ton outil de suivi.
Create a Prospect
ActionDans Make“Creates a new prospect.”
Enregistre un nouveau prospect, quelqu'un que tu aimerais recruter mais qui n'a pas postulé. Le travail de sourcing sort des tableurs perso.
Get a Job
ActionDans Make“Retrieves the details of a job by its ID.”
Récupère le détail d'un poste depuis son identifiant. Les modules suivants gagnent le contexte qui manque à un événement brut, comme le poste derrière une offre.
Get a Job Post
ActionDans Make“Retrieves the details of a job post by its ID.”
Lit une annonce par son identifiant, autrement dit la version publique d'un poste, celle que voient les candidats, et non la réquisition interne.
Make a Harvest API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized Harvest API call.”
Envoie la requête de ton choix à l'API Harvest de Greenhouse, avec la connexion déjà en place, pour les cas que les autres modules ne couvrent pas.
Update a Candidate
ActionDans Make“Updates a candidate by their ID.”
Modifie un candidat existant depuis son identifiant. Greenhouse reste à jour quand une info sur la personne change dans un autre système.
List Approval Flows
RechercheDans Make“Lists approval flows by the job ID.”
Renvoie les circuits de validation rattachés à un poste. Tu sais qui doit signer sans ouvrir Greenhouse.
Search Applications
RechercheDans Make“Lists applications and filter by criteria.”
Remonte les candidatures qui répondent à tes critères, chacune dans son propre bundle, prête à être traitée une par une par le module suivant.
Search Candidates
RechercheDans Make“Lists candidates and filter by criteria.”
Cherche des candidats selon tes critères et renvoie zéro, un ou plusieurs résultats. C'est la vérification classique avant de créer quelqu'un.
job_id de ce module. Un ancien scénario qui filtrait par poste doit passer par un autre chemin.Search Job Posts
RechercheDans Make“Lists job posts and filter by criteria.”
Ramène les annonces qui collent à tes filtres, une par bundle. Utile pour aligner ce qui est publié avec un autre canal de diffusion.
Search Jobs
RechercheDans Make“Lists jobs and filter by criteria.”
Liste les postes selon tes critères : les réquisitions internes, pas leurs annonces publiques, chacune dans un bundle séparé.
opening_id, external_department_id et external_office_id de ses filtres. Reprends les recherches migrées.Besoin d'aide pour automatiser Greenhouse Recruiting avec Make ?
Une personne lit chaque message.
