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Intégration HacknPlan MakeAutomatiser HacknPlan avec Make.
Et si tes projets HacknPlan se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration HacknPlan Make compte 32 modules : 4 déclencheurs, 23 actions et 5 recherches. Ici, tu vois à quoi ils servent, comment brancher ton compte et comment monter un premier scénario.
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Que permet l'intégration HacknPlan Make pour ton studio ?
Elle relie ton compte HacknPlan à Make, l'outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique qui surveille, crée, lit ou modifie quelque chose dans une app. HacknPlan en apporte 32, sur les projets, les tableaux, les jalons, les tâches et les membres.
Centraliser les remontées de bugs. Un testeur remplit un formulaire, et Create a Work Item range le bug dans le bon projet. Avant ça, Search Work Items vérifie qu'il n'existe pas déjà.
Suivre l'avancement ailleurs que dans HacknPlan. Watch Work Items repère les tâches créées ou modifiées, et un module suivant les recopie dans un tableur de suivi ou les annonce dans ta messagerie d'équipe.
Onboarder sans y penser. Dès que Watch Projects voit un nouveau projet, Add a User to a Project y ajoute ton responsable de production. À la fin d'une mission, Remove a User from a Project retire l'accès d'un freelance.
Une limite à connaître : la documentation de Make sur HacknPlan reste maigre, faute d'informations publiques sur l'app. Teste chaque module sur des données réelles avant de t'y fier. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make pose les bases, et le guide Dépannage Make aide quand une exécution échoue. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make.
Comment brancher HacknPlan à Make ?
- 01
Ajoute un module HacknPlan
Dans un scénario, clique sur le +, cherche HacknPlan et choisis n'importe quel module. Dans ses réglages, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HacknPlan relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules HacknPlan.
- 02
Nomme la connexion
Étape facultative, mais utile : un nom clair, celui du studio ou du compte concerné, t'évite de te tromper le jour où un collègue ajoute un second compte HacknPlan dans la même équipe Make.
- 03
Autorise, puis enregistre
Selon ce que HacknPlan demande, valide l'accès de Make sur la page HacknPlan qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par HacknPlan. Clique ensuite sur Save. Make peut alors lister les projets auxquels ton compte a accès.
Ton premier scénario avec HacknPlan
ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans HacknPlan, Make y ajoute le membre de l'équipe que tu as choisi.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche HacknPlan dans la liste.
- 02
Pose le déclencheur Watch Projects
Choisis Watch Projects et sélectionne ta connexion HacknPlan, ou crée-la maintenant. Ce déclencheur est planifié : Make va voir s'il y a de nouveaux projets au rythme du scénario.
- 03
Ajoute le membre
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add a User to a Project. Reprends le projet transmis par le déclencheur, puis indique la personne à ajouter.
- 04
Teste avec Run once
Crée un projet de test dans HacknPlan, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu, un par nouveau projet.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active ensuite le scénario pour qu'il travaille sans toi.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario HacknPlan ?
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans HacknPlan. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par HacknPlan dès que ça se passe.
Watch Boards
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new board in the project is created.”
Chaque tableau ajouté au projet que tu surveilles arrive dans ton scénario sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant. Pratique quand un tableau correspond à un sprint et que l'équipe doit l'apprendre sans aller fouiller dans HacknPlan.
Watch Milestones
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new milestone in the project is created.”
Un jalon vient d'être créé ? Ce déclencheur le transmet à ton scénario, pour qu'une date de démo ou de sortie devienne une information exploitable par tes autres outils. Un bundle par jalon.
Watch Projects
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new project is created.”
Ton scénario démarre dès qu'un nouveau projet apparaît dans HacknPlan. C'est le bon point d'entrée pour tout ce qui doit se faire une fois par jeu ou par client : ajouter l'équipe, créer un dossier ailleurs, prévenir la direction.
Watch Work Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a work item is created or updated.”
Tu récupères chaque tâche créée ou modifiée, ce qui en fait le déclencheur le plus actif des quatre et le plus utile pour le suivi. Chaque changement du backlog peut sortir de HacknPlan.
Que peut faire Make dans HacknPlan ?
HacknPlan te donne 28 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add a User to a Project
- Close a Milestone
- Create a Board
- Create a Milestone
- Create a Project
- Create a Work Item
- Delete a Board
- Delete a Milestone
- Delete a Project
- Delete a Work Item
- Get a Board
- Get a Milestone
- Get a Project
- Get a Project User
- Get a Work Item
- Make an API Call
- Remove a User from a Project
- Reopen a Milestone
- Update a Board
- Update a Milestone
- Update a Project
- Update a Project User
- Update a Work Item
- List Boards
- List Milestones
- List Projects
- List Project Users
- Search Work Items
Add a User to a Project
ActionDans Make“Adds a new user to the project.”
Ajoute un utilisateur HacknPlan existant à un projet : il voit aussitôt tableaux et tâches, sans invitation envoyée à la main. Une corvée de moins à chaque lancement de projet.
Close a Milestone
ActionDans Make“Closes the milestone.”
Passe un jalon à l'état terminé, pour que le planning HacknPlan reflète ce qui est vraiment livré, sans que quelqu'un aille cliquer dans le projet. Utile en bout de chaîne de validation.
Create a Board
ActionDans Make“Creates a new board.”
Ajoute un tableau à un projet, là où l'équipe organise le prochain lot de travail. Créé depuis Make, il existe dès que le plan est validé ailleurs, personne n'a à le préparer.
Create a Milestone
ActionDans Make“Creates a new milestone.”
Crée un jalon dans un projet : une échéance négociée en réunion ou inscrite dans un contrat devient une cible visible par toute l'équipe. Fini la recopie depuis tes notes.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un nouveau projet HacknPlan depuis un scénario : un contrat signé ou un pitch accepté devient tout de suite un espace de travail. Tableaux, jalons et membres peuvent suivre dans les modules d'après.
Create a Work Item
ActionDans Make“Creates a new work item.”
Transforme une demande venue d'ailleurs en tâche HacknPlan : un bug envoyé par formulaire, une demande d'asset notée dans un tableur, un message de la messagerie. L'équipe travaille sur une seule liste.
Delete a Board
ActionDans Make“Deletes the board.”
Supprime un tableau d'un projet. HacknPlan reste débarrassé des tableaux vides ou de test qui s'accumulent quand des sprints sont prévus puis abandonnés, et l'équipe ne voit que l'actif.
Delete a Milestone
ActionDans Make“Deletes a Milestone”
Efface un jalon, ce qui n'a rien à voir avec le fermer. Prends ce module quand le jalon n'aurait jamais dû exister : une date saisie par erreur, une affaire qui tombe à l'eau.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes the project.”
Supprime un projet HacknPlan entier, l'action la plus lourde de la liste. Elle trouve sa place dans le ménage, par exemple pour effacer les projets bac à sable créés le temps de tester un scénario.
Delete a Work Item
ActionDans Make“Deletes a work item.”
Retire une tâche précise, quand un bug ou une tâche est un vrai doublon ou une erreur de saisie. Le backlog reste propre sans qu'un producteur traque les fiches parasites.
Get a Board
ActionDans Make“Gets a board.”
Récupère un tableau que tu connais déjà, pour que les modules suivants s'en servent dans un message, un rapport ou une condition. Lecture seule : rien ne change dans HacknPlan.
Get a Milestone
ActionDans Make“Gets a milestone.”
Lit un jalon pour que la suite du scénario puisse le citer : son nom dans un message, ses détails dans un point client. Aucun risque, rien n'est modifié.
Get a Project
ActionDans Make“Gets a project.”
Charge les détails d'un projet dans ton scénario. En lecture seule, c'est aussi le moyen le plus sûr de vérifier qu'une nouvelle connexion marche avant de tenter une écriture.
Get a Project User
ActionDans Make“Gets a project user.”
Va chercher un membre d'un projet et donne ses informations aux modules suivants : de quoi le mentionner, lui orienter une tâche ou vérifier son rôle avant d'agir.
Get a Work Item
ActionDans Make“Gets a work item.”
Récupère une tâche complète, pratique quand un déclencheur ou une autre app ne t'a donné qu'une référence et qu'il te manque le reste pour agir. Rien ne bouge côté HacknPlan.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ta porte de sortie quand un module manque. Il appelle n'importe quel point de l'API HacknPlan avec la connexion déjà en place, donc tu n'es pas bloqué si les 32 modules prêts s'arrêtent avant ton besoin.
Remove a User from a Project
ActionDans Make“Removes a user from the project.”
Retire une personne d'un projet, ce qui coupe son accès à celui-là sans toucher à ses autres projets. Idéal pour un départ ou la fin d'une mission de freelance.
Reopen a Milestone
ActionDans Make“Reopens the milestone.”
Rouvre un jalon fermé : le travail reprend sous la même échéance, sans créer de doublon. C'est le pendant de Close a Milestone.
Update a Board
ActionDans Make“Updates the board partially.”
Modifie un tableau existant. La mise à jour est partielle : seul ce que tu renseignes change, le reste reste en l'état. Parfait pour aligner un tableau sur des décisions prises ailleurs.
Update a Milestone
ActionDans Make“Updates the milestone partially.”
Corrige un jalon sur place : une échéance déplacée dans un autre outil se retrouve dans HacknPlan sans ressaisie. Seul ce que tu remplis est modifié.
Update a Project
ActionDans Make“Updates the project partially.”
Ajuste un projet existant depuis un scénario. La modification est partielle, tu peux donc changer un seul détail et garder le reste intact, bien plus sûr qu'une reprise à la main.
Update a Project User
ActionDans Make“Updates the project user partially.”
Change la façon dont un membre est configuré dans un projet, sans le retirer puis le rajouter. La mise à jour est partielle, seul ce que tu remplis bouge.
Update a Work Item
ActionDans Make“Updates the work item partially.”
Modifie une tâche déjà présente dans HacknPlan : un changement d'état fait dans un autre outil arrive aussi dans le backlog. Seul ce que tu renseignes change.
List Boards
RechercheDans Make“Gets the list of boards in the project.”
Renvoie tous les tableaux d'un projet, chacun sous forme de bundle, pour les parcourir dans un rapport ou retrouver celui qu'il te faut. Comme toute recherche, elle peut ne rien renvoyer, ou en renvoyer un ou plusieurs.
List Milestones
RechercheDans Make“Gets a list of the milestones in the project.”
Rassemble les jalons d'un projet dans ton scénario, un bundle chacun. Le moyen le plus rapide de construire une feuille de route dans un autre outil ou de vérifier qu'une échéance existe déjà.
List Projects
RechercheDans Make“Gets all the projects the authenticated user is member of.”
Te donne tous les projets dont le compte connecté est membre, un bundle par projet. Point de départ de tout ce qui couvre le studio entier, comme un rapport de portefeuille.
List Project Users
RechercheDans Make“Gets the list of users of the project.”
Renvoie les membres d'un projet, un bundle par personne, pour auditer les accès ou écrire à toute l'équipe depuis un autre outil.
Search Work Items
RechercheDans Make“Searches for work items or lists them all.”
Trouve les tâches qui correspondent à ta recherche, ou les liste toutes si tu la laisses ouverte. Chaque résultat sort comme un bundle séparé pour le module suivant.
Besoin d'aide pour automatiser HacknPlan avec Make ?
Une personne lit chaque message.