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Intégration HacknPlan MakeAutomatiser HacknPlan avec Make.

Et si tes projets HacknPlan se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration HacknPlan Make compte 32 modules : 4 déclencheurs, 23 actions et 5 recherches. Ici, tu vois à quoi ils servent, comment brancher ton compte et comment monter un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration HacknPlan Make pour ton studio ?

Elle relie ton compte HacknPlan à Make, l'outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique qui surveille, crée, lit ou modifie quelque chose dans une app. HacknPlan en apporte 32, sur les projets, les tableaux, les jalons, les tâches et les membres.

Centraliser les remontées de bugs. Un testeur remplit un formulaire, et Create a Work Item range le bug dans le bon projet. Avant ça, Search Work Items vérifie qu'il n'existe pas déjà.

Suivre l'avancement ailleurs que dans HacknPlan. Watch Work Items repère les tâches créées ou modifiées, et un module suivant les recopie dans un tableur de suivi ou les annonce dans ta messagerie d'équipe.

Onboarder sans y penser. Dès que Watch Projects voit un nouveau projet, Add a User to a Project y ajoute ton responsable de production. À la fin d'une mission, Remove a User from a Project retire l'accès d'un freelance.

Une limite à connaître : la documentation de Make sur HacknPlan reste maigre, faute d'informations publiques sur l'app. Teste chaque module sur des données réelles avant de t'y fier. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make pose les bases, et le guide Dépannage Make aide quand une exécution échoue. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make.

Connexion

Comment brancher HacknPlan à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module HacknPlan

    Dans un scénario, clique sur le +, cherche HacknPlan et choisis n'importe quel module. Dans ses réglages, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte HacknPlan relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules HacknPlan.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Étape facultative, mais utile : un nom clair, celui du studio ou du compte concerné, t'évite de te tromper le jour où un collègue ajoute un second compte HacknPlan dans la même équipe Make.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que HacknPlan demande, valide l'accès de Make sur la page HacknPlan qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par HacknPlan. Clique ensuite sur Save. Make peut alors lister les projets auxquels ton compte a accès.

Premier scénario

Ton premier scénario avec HacknPlan

ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans HacknPlan, Make y ajoute le membre de l'équipe que tu as choisi.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche HacknPlan dans la liste.

  2. 02

    Pose le déclencheur Watch Projects

    Choisis Watch Projects et sélectionne ta connexion HacknPlan, ou crée-la maintenant. Ce déclencheur est planifié : Make va voir s'il y a de nouveaux projets au rythme du scénario.

  3. 03

    Ajoute le membre

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add a User to a Project. Reprends le projet transmis par le déclencheur, puis indique la personne à ajouter.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un projet de test dans HacknPlan, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu, un par nouveau projet.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active ensuite le scénario pour qu'il travaille sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario HacknPlan ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans HacknPlan. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par HacknPlan dès que ça se passe.

HacknPlan1Watch Boards

Watch Boards

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new board in the project is created.

Chaque tableau ajouté au projet que tu surveilles arrive dans ton scénario sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant. Pratique quand un tableau correspond à un sprint et que l'équipe doit l'apprendre sans aller fouiller dans HacknPlan.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère les tableaux créés depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
annoncer le nouveau tableau de sprint dans la messagerie, ou le noter dans le planning du producteur.
Attention
seules les créations comptent ; modifier un tableau existant ne lance rien.
HacknPlan2Watch Milestones

Watch Milestones

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new milestone in the project is created.

Un jalon vient d'être créé ? Ce déclencheur le transmet à ton scénario, pour qu'une date de démo ou de sortie devienne une information exploitable par tes autres outils. Un bundle par jalon.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, HacknPlan ne le prévient pas de lui-même.
Quand l'utiliser
le producteur fixe le prochain jalon d'alpha et tu veux qu'une tâche de lancement soit créée, ou qu'un rendez-vous s'ajoute à un agenda.
Attention
fermer ou rouvrir un jalon n'est pas une création, le déclencheur ne réagit pas.
HacknPlan3Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new project is created.

Ton scénario démarre dès qu'un nouveau projet apparaît dans HacknPlan. C'est le bon point d'entrée pour tout ce qui doit se faire une fois par jeu ou par client : ajouter l'équipe, créer un dossier ailleurs, prévenir la direction.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, donc un projet peut attendre le passage suivant.
Quand l'utiliser
avec Add a User to a Project, pour que le même responsable soit présent sur chaque nouveau projet.
Attention
il ne voit que les projets accessibles au compte connecté.
HacknPlan4Watch Work Items

Watch Work Items

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a work item is created or updated.

Tu récupères chaque tâche créée ou modifiée, ce qui en fait le déclencheur le plus actif des quatre et le plus utile pour le suivi. Chaque changement du backlog peut sortir de HacknPlan.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et renvoie ce qui a bougé depuis la dernière vérification.
Quand l'utiliser
recopier l'état des tâches dans un tableur partagé, ou alerter un canal quand un bug change de colonne.
Attention
les modifications comptent aussi, donc un projet actif consomme beaucoup d'opérations (l'unité que Make décompte sur ton plan), et modifier ces tâches plus loin dans le scénario peut créer une boucle.
Modules

Que peut faire Make dans HacknPlan ?

HacknPlan te donne 28 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

HacknPlan1

Add a User to a Project

Action

Dans MakeAdds a new user to the project.

Ajoute un utilisateur HacknPlan existant à un projet : il voit aussitôt tableaux et tâches, sans invitation envoyée à la main. Une corvée de moins à chaque lancement de projet.

Quand l'utiliser
juste après Watch Projects, pour placer le lead design ou le producteur qui suit tous les projets.
Attention
reprends bien le projet transmis par le déclencheur, sinon la personne atterrit ailleurs.
HacknPlan2

Close a Milestone

Action

Dans MakeCloses the milestone.

Passe un jalon à l'état terminé, pour que le planning HacknPlan reflète ce qui est vraiment livré, sans que quelqu'un aille cliquer dans le projet. Utile en bout de chaîne de validation.

Quand l'utiliser
une build est validée dans ton outil de recette et le jalon correspondant doit se fermer tout seul.
Attention
fermer n'est pas supprimer ; si la QA rouvre le dossier, Reopen a Milestone le ramène.
HacknPlan3

Create a Board

Action

Dans MakeCreates a new board.

Ajoute un tableau à un projet, là où l'équipe organise le prochain lot de travail. Créé depuis Make, il existe dès que le plan est validé ailleurs, personne n'a à le préparer.

Quand l'utiliser
un sprint est approuvé dans un formulaire ou un tableur de planning, et tu veux son tableau prêt dans HacknPlan.
Attention
si un autre scénario surveille ce projet avec Watch Boards, ton tableau le lancera aussi.
HacknPlan4

Create a Milestone

Action

Dans MakeCreates a new milestone.

Crée un jalon dans un projet : une échéance négociée en réunion ou inscrite dans un contrat devient une cible visible par toute l'équipe. Fini la recopie depuis tes notes.

Quand l'utiliser
un éditeur confirme une date de démo par formulaire ou par mail, et le jalon doit exister avant la prochaine réunion de planning.
Attention
si la même demande peut arriver deux fois, fais d'abord une recherche pour éviter les doublons.
HacknPlan5

Create a Project

Action

Dans MakeCreates a new project.

Ouvre un nouveau projet HacknPlan depuis un scénario : un contrat signé ou un pitch accepté devient tout de suite un espace de travail. Tableaux, jalons et membres peuvent suivre dans les modules d'après.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « signée » dans ton CRM et le studio doit avoir son projet pour le kick-off.
Attention
un scénario qui tourne sur Watch Projects verra aussi ce projet, prévois-le.
HacknPlan6

Create a Work Item

Action

Dans MakeCreates a new work item.

Transforme une demande venue d'ailleurs en tâche HacknPlan : un bug envoyé par formulaire, une demande d'asset notée dans un tableur, un message de la messagerie. L'équipe travaille sur une seule liste.

Quand l'utiliser
un testeur remplit le formulaire de bug, et tu veux la fiche dans le bon projet sans copier-coller.
Attention
Watch Work Items remontera chaque tâche créée ici.
HacknPlan7

Delete a Board

Action

Dans MakeDeletes the board.

Supprime un tableau d'un projet. HacknPlan reste débarrassé des tableaux vides ou de test qui s'accumulent quand des sprints sont prévus puis abandonnés, et l'équipe ne voit que l'actif.

Quand l'utiliser
un sprint annulé dans ton planning doit aussi disparaître de HacknPlan.
Attention
considère la suppression comme définitive et place un filtre juste avant, pour ne viser que le bon tableau.
HacknPlan8

Delete a Milestone

Action

Dans MakeDeletes a Milestone

Efface un jalon, ce qui n'a rien à voir avec le fermer. Prends ce module quand le jalon n'aurait jamais dû exister : une date saisie par erreur, une affaire qui tombe à l'eau.

Quand l'utiliser
un éditeur annule une démo prévue et l'échéance doit sortir de la feuille de route.
Attention
pour simplement marquer le jalon comme atteint, Close a Milestone garde l'historique.
HacknPlan9

Delete a Project

Action

Dans MakeDeletes the project.

Supprime un projet HacknPlan entier, l'action la plus lourde de la liste. Elle trouve sa place dans le ménage, par exemple pour effacer les projets bac à sable créés le temps de tester un scénario.

Quand l'utiliser
un projet de test au préfixe bien reconnaissable doit partir une fois ton scénario au point.
Attention
Make ne ramène pas le projet, teste avec Run once sur un projet factice et garde un filtre strict devant.
HacknPlan10

Delete a Work Item

Action

Dans MakeDeletes a work item.

Retire une tâche précise, quand un bug ou une tâche est un vrai doublon ou une erreur de saisie. Le backlog reste propre sans qu'un producteur traque les fiches parasites.

Quand l'utiliser
ton formulaire de bug envoie parfois deux fois le même rapport, et une recherche repère la copie.
Attention
assure-toi que le scénario supprime la copie et pas l'original, la suppression ne se rattrape pas.
HacknPlan11

Get a Board

Action

Dans MakeGets a board.

Récupère un tableau que tu connais déjà, pour que les modules suivants s'en servent dans un message, un rapport ou une condition. Lecture seule : rien ne change dans HacknPlan.

Quand l'utiliser
un déclencheur te donne la référence d'un tableau et il te faut ses détails pour publier un récap de sprint.
Attention
il vise un tableau précis ; pour parcourir tous ceux d'un projet, List Boards convient mieux.
HacknPlan12

Get a Milestone

Action

Dans MakeGets a milestone.

Lit un jalon pour que la suite du scénario puisse le citer : son nom dans un message, ses détails dans un point client. Aucun risque, rien n'est modifié.

Quand l'utiliser
une tâche est rattachée à un jalon, et ton message de statut doit dire à quelle échéance elle contribue.
Attention
pour tous les jalons d'un projet, List Milestones les renvoie d'un coup.
HacknPlan13

Get a Project

Action

Dans MakeGets a project.

Charge les détails d'un projet dans ton scénario. En lecture seule, c'est aussi le moyen le plus sûr de vérifier qu'une nouvelle connexion marche avant de tenter une écriture.

Quand l'utiliser
il te faut le nom du projet pour intituler un rapport ou un message construit plus loin.
Attention
le compte connecté doit avoir accès au projet, sinon le module n'a rien à lire.
HacknPlan14

Get a Project User

Action

Dans MakeGets a project user.

Va chercher un membre d'un projet et donne ses informations aux modules suivants : de quoi le mentionner, lui orienter une tâche ou vérifier son rôle avant d'agir.

Quand l'utiliser
une tâche a une personne assignée et ton message doit taguer la bonne personne.
Attention
il lit un membre dans un projet donné ; quelqu'un d'extérieur au projet ne sera pas trouvé, List Project Users montre qui en fait partie.
HacknPlan15

Get a Work Item

Action

Dans MakeGets a work item.

Récupère une tâche complète, pratique quand un déclencheur ou une autre app ne t'a donné qu'une référence et qu'il te manque le reste pour agir. Rien ne bouge côté HacknPlan.

Quand l'utiliser
un message dans ta messagerie cite une tâche, et la réponse doit afficher son état actuel.
Attention
pour plusieurs tâches à la fois, Search Work Items économise des opérations.
HacknPlan16

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Ta porte de sortie quand un module manque. Il appelle n'importe quel point de l'API HacknPlan avec la connexion déjà en place, donc tu n'es pas bloqué si les 32 modules prêts s'arrêtent avant ton besoin.

Quand l'utiliser
l'API HacknPlan propose une fonction qu'aucun module ne couvre, et tu la veux dans le même scénario.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde la référence de l'API HacknPlan ouverte à côté.
HacknPlan17

Remove a User from a Project

Action

Dans MakeRemoves a user from the project.

Retire une personne d'un projet, ce qui coupe son accès à celui-là sans toucher à ses autres projets. Idéal pour un départ ou la fin d'une mission de freelance.

Quand l'utiliser
la date de fin d'un prestataire arrive dans ton tableur RH, et son accès HacknPlan doit s'arrêter avec.
Attention
vérifie le projet visé, une personne en suit souvent plusieurs ; Add a User to a Project la remet si besoin.
HacknPlan18

Reopen a Milestone

Action

Dans MakeReopens the milestone.

Rouvre un jalon fermé : le travail reprend sous la même échéance, sans créer de doublon. C'est le pendant de Close a Milestone.

Quand l'utiliser
la QA remonte un bug bloquant après une sortie, et le jalon doit repasser en cours dans HacknPlan.
Attention
il n'a de sens que sur un jalon fermé ; pour une nouvelle échéance, prends Create a Milestone.
HacknPlan19

Update a Board

Action

Dans MakeUpdates the board partially.

Modifie un tableau existant. La mise à jour est partielle : seul ce que tu renseignes change, le reste reste en l'état. Parfait pour aligner un tableau sur des décisions prises ailleurs.

Quand l'utiliser
un sprint est renommé ou redécoupé dans ton planning et le tableau doit suivre.
Attention
laisse vide ce que tu ne veux pas toucher.
HacknPlan20

Update a Milestone

Action

Dans MakeUpdates the milestone partially.

Corrige un jalon sur place : une échéance déplacée dans un autre outil se retrouve dans HacknPlan sans ressaisie. Seul ce que tu remplis est modifié.

Quand l'utiliser
un éditeur décale une date et le changement est d'abord noté dans un formulaire ou un tableur.
Attention
pour clore ou relancer un jalon, Close a Milestone et Reopen a Milestone sont plus clairs.
HacknPlan21

Update a Project

Action

Dans MakeUpdates the project partially.

Ajuste un projet existant depuis un scénario. La modification est partielle, tu peux donc changer un seul détail et garder le reste intact, bien plus sûr qu'une reprise à la main.

Quand l'utiliser
le titre provisoire d'un jeu change dans ton CRM et HacknPlan doit afficher le même.
Attention
un Get a Project juste avant te permet de voir ce qui existe avant d'écraser quoi que ce soit.
HacknPlan22

Update a Project User

Action

Dans MakeUpdates the project user partially.

Change la façon dont un membre est configuré dans un projet, sans le retirer puis le rajouter. La mise à jour est partielle, seul ce que tu remplis bouge.

Quand l'utiliser
une graphiste passe lead dans ton outil RH, et sa place dans le projet doit suivre.
Attention
lance Get a Project User d'abord si tu doutes de la fiche membre que tu modifies.
HacknPlan23

Update a Work Item

Action

Dans MakeUpdates the work item partially.

Modifie une tâche déjà présente dans HacknPlan : un changement d'état fait dans un autre outil arrive aussi dans le backlog. Seul ce que tu renseignes change.

Quand l'utiliser
un correctif est fusionné dans ton outil de code, et le bug lié doit avancer dans HacknPlan.
Attention
ne l'associe jamais à Watch Work Items sur les mêmes tâches, chaque modification reviendrait comme un nouveau bundle et le scénario tournerait en boucle.
HacknPlan24

List Boards

Recherche

Dans MakeGets the list of boards in the project.

Renvoie tous les tableaux d'un projet, chacun sous forme de bundle, pour les parcourir dans un rapport ou retrouver celui qu'il te faut. Comme toute recherche, elle peut ne rien renvoyer, ou en renvoyer un ou plusieurs.

Quand l'utiliser
un lead demande la liste des tableaux d'un projet et tu veux la poser dans un tableur.
Attention
chaque tableau coûte une opération dans les modules qui suivent.
HacknPlan25

List Milestones

Recherche

Dans MakeGets a list of the milestones in the project.

Rassemble les jalons d'un projet dans ton scénario, un bundle chacun. Le moyen le plus rapide de construire une feuille de route dans un autre outil ou de vérifier qu'une échéance existe déjà.

Quand l'utiliser
avant Create a Milestone, pour ne pas créer deux fois la même échéance.
Attention
un résultat vide est normal sur un projet neuf, prévois ce que fait le scénario dans ce cas.
HacknPlan26

List Projects

Recherche

Dans MakeGets all the projects the authenticated user is member of.

Te donne tous les projets dont le compte connecté est membre, un bundle par projet. Point de départ de tout ce qui couvre le studio entier, comme un rapport de portefeuille.

Quand l'utiliser
la direction demande l'état de chaque projet, et chacun alimente une synthèse.
Attention
les projets dont ton compte n'est pas membre restent invisibles, même s'ils existent.
HacknPlan27

List Project Users

Recherche

Dans MakeGets the list of users of the project.

Renvoie les membres d'un projet, un bundle par personne, pour auditer les accès ou écrire à toute l'équipe depuis un autre outil.

Quand l'utiliser
avant une revue de jalon, tu veux prévenir tout le monde dans ta messagerie.
Attention
sers-t'en pour vérifier l'équipe avant Add a User to a Project, histoire de ne pas ajouter quelqu'un déjà présent.
HacknPlan28

Search Work Items

Recherche

Dans MakeSearches for work items or lists them all.

Trouve les tâches qui correspondent à ta recherche, ou les liste toutes si tu la laisses ouverte. Chaque résultat sort comme un bundle séparé pour le module suivant.

Quand l'utiliser
repérer un bug en double avant de le créer, ou rassembler les tâches ouvertes pour un mail de point d'avancement.
Attention
une recherche ouverte sur un gros projet renvoie une longue liste, et chaque tâche consomme des opérations ensuite.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser HacknPlan avec Make ?

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FAQ

Les questions sur HacknPlan et Make

01L'intégration HacknPlan Make est-elle gratuite ?
Oui, HacknPlan est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations. Le prix de HacknPlan lui-même n'est pas traité ici.
02Que faut-il pour connecter HacknPlan à Make ?
Un compte HacknPlan et un compte Make. La doc de Make n'indique aucun prérequis particulier ni d'étapes dédiées pour cette app, tu suis donc le chemin habituel : ajoute un module HacknPlan, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page HacknPlan ou colle la clé fournie, puis clique sur Save. Les 32 modules HacknPlan réutilisent ensuite cette connexion. Comme la doc est limitée, commence par un module en lecture seule comme Get a Project.
03Les déclencheurs HacknPlan réagissent-ils instantanément dans Make ?
Non. Les 4 déclencheurs HacknPlan (Watch Boards, Watch Milestones, Watch Projects et Watch Work Items) sont planifiés : Make interroge HacknPlan au rythme du scénario et récupère ce qui est apparu depuis le dernier passage. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal, alors que les plans payants descendent à 1 minute. HacknPlan n'a pas de déclencheur instantané, un changement n'arrive donc jamais dans Make à la seconde près.
04Que faire si un module HacknPlan manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API HacknPlan avec la même connexion, et couvre ce que les 23 actions et 5 recherches ne font pas. Tu écris la requête toi-même, en t'appuyant sur la référence de l'API HacknPlan. Garde en tête que la doc de Make sur HacknPlan est limitée, faute d'informations publiques sur l'app : teste chaque appel avec Run once et lis le bundle obtenu avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour HacknPlan ?
Ça dépend surtout de l'endroit où vivent déjà tes automatisations. Si ton équipe construit ses scénarios dans Make, y garder HacknPlan t'évite d'éparpiller tes flux entre deux outils. Côté Make, tu disposes de 32 modules prêts, dont 4 déclencheurs planifiés, plus Make an API Call pour le reste, et le tout marche dès le plan Free. Une même app a souvent un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour HacknPlan et ce qu'il couvre avant de trancher.