Recursos · Integración Make

Integración HeySummit MakeAutomatiza HeySummit con Make.

¿Cada inscripción en tu evento de HeySummit puede poner en marcha el resto del trabajo? Sí, con la integración HeySummit Make: 9 módulos, de ellos 2 disparadores instantáneos y 7 acciones. Esta guía ayuda a quien organiza eventos a conectar la cuenta, montar un primer escenario y elegir módulo.

Probar la integración HeySummit en MakeVer los 9 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración HeySummit Make?

La integración HeySummit Make conecta tu cuenta de HeySummit con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización formada por pasos encadenados. Cada paso es un módulo. Los de HeySummit arrancan el escenario con cada inscripción, dan de alta asistentes o recuperan los datos de un evento, una charla o un asistente.

Moderadores al tanto de quién se apunta a cada charla. Watch new talk signups salta con cada registro en una charla; con Get a talk añades los datos de la sesión al aviso que recibe el moderador.

Altas desde tu CRM sin teclear dos veces. Cuando tu equipo comercial cierra un invitado en el CRM, Create an attendee lo registra en el evento de HeySummit que toque.

Un informe que dice de qué evento viene cada inscrito. Watch new attendees más Get an event dejan en tu hoja de seguimiento el nombre del evento junto a cada nueva inscripción.

Lo que la app no trae: ningún módulo de búsqueda y nada para editar o borrar un asistente. Para el resto de la API de HeySummit, Make an API call reutiliza tu conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. ¿Empiezas de cero? El Curso de Make repasa lo básico y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones (cada ejecución de un módulo, lo que descuenta tu plan).

Conexión

¿Cómo conectas HeySummit con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    En HeySummit, entra en Event Setup, luego en API Settings, y copia la clave API que aparece en pantalla. Necesitas una cuenta activa de HeySummit: esa clave es la que permite a Make actuar sobre tus eventos.

  2. 02

    Añade un módulo de HeySummit

    En tu escenario, añade cualquier módulo de HeySummit y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de HeySummit vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de HeySummit la reutilizan después.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si varias personas comparten el espacio. Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario: del CRM a la lista de asistentes de HeySummit

ObjetivoCuando un contacto nuevo entra en tu CRM, Make crea el asistente correspondiente en HeySummit.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Será el de tu CRM, donde el equipo comercial registra a los invitados.

  2. 02

    Elige el disparador del CRM

    Busca tu CRM por su nombre, escoge el disparador de contactos nuevos y conecta la cuenta. Cada contacto se convierte en un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  3. 03

    Añade Create an attendee

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca HeySummit y elige Create an attendee. Vincula tu cuenta con Create a connection y rellena cada campo con los datos que llegan del CRM.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un contacto de prueba y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el asistente aparece ya en HeySummit.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o elige otro intervalo que permita tu plan, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de HeySummit?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en HeySummit. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama HeySummit en cuanto ocurre.

HeySummit1Watch new attendees

Watch new attendees

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new attendee registers for your event.”

Obtienes un escenario que arranca en cuanto alguien se inscribe en uno de tus eventos de HeySummit, con ese asistente como bundle para los módulos siguientes. Es la entrada lógica para un correo de bienvenida, una actualización del CRM o una lista compartida.

Cómo se dispara
instantáneo. HeySummit avisa a Make por webhook en cuanto se produce la inscripción.
Cuándo usarlo
quieres que cada inscrito llegue a tu herramienta de email marketing sin exportar listas a mano.
Ojo
Make te pide pulsar Create a webhook antes de Create a connection, así que sigue ese orden al añadirlo.
HeySummit2Watch new talk signups

Watch new talk signups

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new registration for a talk is made.”

Cada registro en una charla concreta llega por separado a tu escenario, algo muy útil cuando el evento tiene varias sesiones y cada ponente sigue a su propio público.

Cómo se dispara
instantáneo. HeySummit avisa a Make por webhook en el momento en que alguien se apunta a una charla.
Cuándo usarlo
elígelo en lugar de Watch new attendees si lo que manda es la sesión y no el evento completo, por ejemplo para avisar al ponente o llenar una hoja por charla.
Ojo
si usas los dos disparadores en escenarios distintos, decide cuál envía cada mensaje para que nadie reciba el mismo aviso dos veces.
Módulos

¿Qué hace HeySummit dentro de un escenario?

HeySummit te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

HeySummit1

Create an attendee

Acción

En Make“Creates a new attendee for a specified event.”

Los invitados que llegan por otra vía entran en la lista oficial: este módulo da de alta un asistente nuevo en el evento de HeySummit que elijas.

Cuándo usarlo
las inscripciones te llegan por un formulario, una hoja de un socio o el CRM, y quieres registrarlas en HeySummit sin volver a escribirlas.
Ojo
cada ejecución crea un asistente, así que prueba con Run once sobre un único registro antes de activar.
HeySummit2

Get an attendee

Acción

En Make“Returns information about a specific attendee for an event.”

Recibes la ficha completa de un asistente en HeySummit, con mucha más materia para los módulos siguientes que un simple nombre.

Cuándo usarlo
el escenario ya sabe de quién se trata, por un disparador o una hoja, y necesitas sus datos de HeySummit antes de pasarlos al CRM.
Ojo
apunta a un solo asistente, y la app de HeySummit no tiene módulo de búsqueda para sacar una lista.
HeySummit3

Get an event

Acción

En Make“Returns information about a specific event by its ID.”

Un informe o un aviso puede nombrar el evento correcto: este módulo devuelve lo que HeySummit guarda de un evento, localizado por su ID.

Cuándo usarlo
justo después de Watch new attendees, para sumar los datos del evento al contacto que pasas al equipo comercial.
Ojo
toma el ID de un módulo anterior en vez de escribirlo a mano; si no, cada ejecución leerá siempre el mismo evento.
HeySummit4

Get a talk

Acción

En Make“Returns information about a specific talk for an event.”

Los avisos a ponentes ganan contenido, porque este módulo entrega al escenario los datos de una charla de un evento.

Cuándo usarlo
tras Watch new talk signups, para incluir la información de la sesión en el mensaje al ponente o al moderador.
Ojo
solo lee una charla cada vez, así que combínalo con un módulo que le indique cuál buscar.
HeySummit5

Make an API call

Acción

En Make“Sends a custom API call to HeySummit. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.”

El resto de la API de HeySummit queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya tienes, cuando las demás acciones no bastan.

Cuándo usarlo
necesitas un endpoint de la API que ningún módulo de HeySummit de la lista cubre.
Ojo
la petición la construyes tú, así que este módulo encaja mejor con alguien que se maneja con documentación de API que con quien estrena Make.
HeySummit6

Archive an Event (deprecated)

AcciónSolo en la doc

Un escenario antiguo puede seguir archivando un evento de HeySummit con este módulo, pero Make lo marca como obsoleto: tómalo como herencia, no como pieza para proyectos nuevos.

Cuándo usarlo
solo al mantener un escenario existente que ya depende de él.
Ojo
en un montaje nuevo, mira si Make an API call cubre la misma necesidad y planifica dejar de usarlo.
HeySummit7

Get a Ticket (deprecated)

AcciónSolo en la doc

Un escenario montado hace tiempo todavía puede leer una entrada de HeySummit con este módulo, aunque Make lo señala como obsoleto y no publica ninguna descripción.

Cuándo usarlo
en un escenario que ya lo llama y que solo quieres mantener en marcha.
Ojo
nada oficial detalla qué devuelve, así que pulsa Run once y revisa el bundle antes de mapear nada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar HeySummit con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

HeySummit y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración HeySummit Make es gratis?
Sí, por parte de Make. HeySummit es una app estándar, así que sus 9 módulos funcionan en el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. El consumo se cuenta en operaciones, es decir, una ejecución de un módulo sobre un bundle. La suscripción a HeySummit va aparte: necesitas una cuenta activa y una clave API.
02¿Qué hace falta para conectar HeySummit con Make?
Una cuenta activa de HeySummit y su clave API. En HeySummit, entra en Event Setup y después en API Settings, y copia la clave que aparece. En Make, añade un módulo de HeySummit, pulsa Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres y pega la clave. Si el primer módulo es un disparador instantáneo, Make te pide antes pulsar Create a webhook y luego Create a connection. A partir de ahí, todos los módulos de HeySummit reutilizan esa conexión, de modo que la configuras una sola vez para esa cuenta.
03¿El disparador de HeySummit funciona en tiempo real en Make?
Sí. Los dos disparadores de HeySummit, Watch new attendees y Watch new talk signups, son instantáneos: HeySummit avisa a Make por webhook en cuanto se produce un registro y el escenario arranca al momento. Un disparador programado funciona de otra forma, porque Make consulta la app al intervalo fijado en el escenario, cada 15 minutos por defecto. La app de HeySummit no ofrece ninguno de ese tipo. En el editor, un disparador instantáneo se reconoce por el icono del rayo en el módulo. Para probarlo, pulsa Run once, inscribe a un asistente de prueba en HeySummit y revisa el bundle que llega.
04¿Qué hacer si falta un módulo de HeySummit en Make?
Recurre a Make an API call. Este módulo envía una petición personalizada a la API de HeySummit con la conexión que ya tienes y alcanza lo que la lista no cubre. Los módulos disponibles crean un asistente y leen un asistente, un evento o una charla; ninguno edita ni borra registros y no hay módulo de búsqueda. Dos módulos antiguos, Archive an Event y Get a Ticket, llevan la etiqueta de obsoletos, así que evita apoyar en ellos un escenario nuevo. Para dudas sobre la propia API, lo indicado es contactar directamente con HeySummit.
05¿Make o n8n para automatizar HeySummit?
Depende de lo que pida tu escenario. En Make, HeySummit trae 9 módulos listos, 2 de ellos disparadores instantáneos, y funciona en el plan Free por ser una app estándar, así que puedes probar un caso real antes de pagar nada. n8n suele tener un nodo para la misma app, pero esta página no confirma si existe uno para HeySummit ni qué incluye. Pon las dos listas de módulos frente a tu necesidad y quédate con la herramienta que la cubre sin rodeos y cuya forma de contar el consumo encaja con tu volumen.
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